淺談廣播宣傳檔案的新型管理模式：媒體資產(chǎn)管理

□覃寧

廣播宣傳檔案是指廣播電臺在宣傳活動中采錄、播出的記載著宣傳黨和國家路線、方針、政策的情況，反映全國各行各業(yè)、各地區(qū)、各部門不同時期革命和建設面貌的各種節(jié)目文字、錄音、錄像，是進行日常播出、工作查考、經(jīng)驗總結(jié)、歷史研究的真憑實證和必要條件，是國家檔案的重要組成部分，由其形成了現(xiàn)在各個廣播電臺手中寶貴的媒體資產(chǎn)。廣播宣傳檔案隨著新時期媒體管理方式的變化，已轉(zhuǎn)變?yōu)閺V播檔案媒資管理（本文中廣播宣傳檔案媒體資產(chǎn)簡稱廣播檔案媒資）。

一、廣播檔案媒資的價值

（一）廣播檔案媒資的社會價值

當我們在回顧歷史的時候，曾經(jīng)在廣播中播出的音頻資料往往成為最好的教材，讓歷史能夠穿越時空，再次展現(xiàn)在人們的面前。隨著全媒體時代的來臨，廣播檔案媒資已不再僅僅局限于文字和聲音，還包含大量圖片和影像記錄。廣大采編播人員可多次采用其信息資源，并通過廣播、互聯(lián)網(wǎng)等傳播媒介進行公眾傳播。公眾可以從中選取有價值的信息進行再加工。許多企事業(yè)單位甚至黨政機關(guān)部門也能通過廣播宣傳檔案中的信息，了解民情民意、體察社會民生，作為工作的反映以及決策的參考。廣播檔案媒資具有巨大的社會價值。

（二）廣播檔案媒資的產(chǎn)業(yè)價值

1997年8月，英國戴安娜王妃戲劇性車禍身亡，這條消息一發(fā)布，各大新聞媒體紛紛做出反應。這些報道中不但包括現(xiàn)場報道、分析和評論，還包括要給受眾提供大量有關(guān)戴安娜王妃生平的資料、圖片、記錄片。美國媒體CNN當年便以及時、迅速和豐富的內(nèi)容通過廣播、電視進行報道，從眾多媒體中脫穎而出，成就了現(xiàn)今全球著名的新聞網(wǎng)。究其原因，CNN以其所積累、管理的最多、最詳細、編排最合理的檔案資料以最快的速度傳達到受眾，在受眾眼中權(quán)威地位迅速上升。這也充分說明，管理、運用好廣播電視檔案信息，將成為日常節(jié)目生產(chǎn)系統(tǒng)的核心部分。從某種意義上講，在未來的媒體競爭中，誰掌握的檔案信息資源更多，運用得更好，誰將在媒體市場上占有更主動的位置，其發(fā)展?jié)摿σ簿透蟆?/p>

二、廣播檔案媒資管理化的困境

（一）宣傳檔案存檔內(nèi)容和價值取舍的矛盾

廣播節(jié)目講究時效性，尤其是新聞節(jié)目，越新越快越好。但廣播檔案是不具有時效性、看似已“過時”的內(nèi)容，存檔價值何在？哪些需要存？怎么存？隨著數(shù)字技術(shù)、計算機技術(shù)的發(fā)展，廣播檔案媒資已經(jīng)在一定程度上實現(xiàn)了數(shù)字化、自動化。雖然檢索方便了，但隨之而來的仍然是管理和使用的新難題：如何進行檔案數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)上載、編目、數(shù)據(jù)的瀏覽和查詢、數(shù)據(jù)的下載和系統(tǒng)管理？保存什么樣的廣播檔案媒資更符合將來的節(jié)目制作需求？怎樣使廣播檔案媒資為當前的節(jié)目制作貢獻力量？

（二）廣播檔案媒資缺乏規(guī)范，檔案信息儲量難以保證

廣播電臺每天都有新聞工作者采訪、編輯的大量新聞信息，但是由于節(jié)目播放時長有限，部分采訪素材或編輯的成品未被采用，而這些信息可能會成為后期某個重大新聞事件中的有力線索或資料。目前廣播檔案媒資尚未形成規(guī)范的檔案管理流程，一些原始的或未被采用的新聞信息仍然保留在記者、編輯手中，隨著他們的退休或調(diào)離，這些原始新聞信息也會隨之丟失，難以完整地保留在廣播系統(tǒng)中，進而使得廣播電臺內(nèi)部的檔案信息存儲量無法得到保證。

（三）廣播檔案媒資的信息龐雜，利用率不高

廣播電臺多年來積累大量的音頻、視頻、文字、圖片、節(jié)目錄像等多媒體素材是非常寶貴的，有些檔案和資料不可再生，極具歷史價值，每每在節(jié)目剪輯中需要用到，卻因為資料信息龐雜而無從下手。之所以出現(xiàn)這種狀況，主要是因為存檔的宣傳資料素材、成品經(jīng)由眾多編輯記者之手，沒有規(guī)范的入庫存檔制度、編目規(guī)則對上載流程、內(nèi)容、規(guī)范格式等進行指導，導致許多素材因無法檢索變成死檔案。編輯記者辛辛苦苦采集、編寫的素材上載了，卻無法查找、無法利用。

三、做好廣播檔案媒資管理的幾點建議

如果僅僅是為了檔案資料的保存，媒資管理的意義就大大縮水。廣播電臺投入大量人力、物力、財力建設媒資管理系統(tǒng)，就是希望在需要使用時可以及時地尋找到合適的素材，重新編輯，讓沉睡的廣播檔案重煥光彩。因此，找到適合的管理方法，將極大地有益于廣播檔案媒資管理盤活和有效利用。

（一）堅持廣播檔案媒資管理效率和效益并重

廣播檔案媒資堅持效率效益并重的統(tǒng)籌化管理，是從廣播電臺的實際情況和長期效益出發(fā)，圍繞全媒體發(fā)展戰(zhàn)略，追求媒體資產(chǎn)效率、效益最優(yōu)的一種管理理念。

統(tǒng)籌化管理主要應抓好以下四個方面：一是全過程管理。即對媒資的管理適用全生命周期的管理，即考慮廣播檔案媒資的取得到退出整個應用生命周期的長期性管理，短期十年，長期幾十年，以至永久保存；二是全員化管理。媒資管理涉及面廣，廣播電臺各個頻率、部門的大多數(shù)員工都是某一形態(tài)的媒體資產(chǎn)在特定階段上的管理者或使用者，都在參與廣播檔案媒資的管理與維護；三是標準化管理。廣播節(jié)目生產(chǎn)總量大，需制定科學的存儲價值標準，包括節(jié)目的性質(zhì)、節(jié)目在市場的營銷情況和節(jié)目內(nèi)容等，如廣播電臺新聞類、社教類、精品節(jié)目類等自有版權(quán)節(jié)目優(yōu)先進入存檔范圍，而生活服務類節(jié)目、娛樂節(jié)目等保存價值較低，則不需進行大量存儲；四是協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理。新聞宣傳工作講求的是社會效益與經(jīng)濟效益相統(tǒng)一，在媒資管理上應從社會效益、經(jīng)濟效益以及安全效益等方面進行考慮，實現(xiàn)媒體資產(chǎn)管理運營效益整體評價最佳或最優(yōu)，達到效益最大化。

（二）編制廣播檔案媒資管理規(guī)范，指導廣播宣傳檔案向媒資管理轉(zhuǎn)化

廣播電臺應結(jié)合國家對廣播檔案的有關(guān)管理規(guī)定，編制一套具操作性的媒體資產(chǎn)管理手冊，明確內(nèi)部各個層面應統(tǒng)一遵循的規(guī)章制度，通過細化管理規(guī)定、固化業(yè)務流程、統(tǒng)一工作標準、明確操作規(guī)范，促進廣播檔案媒資管理工作在各個層面、各個部門順利、有效地展開。特別是要在廣播檔案媒資編目上力求科學化、系統(tǒng)化，充分利用全文檢索及音視頻圖文轉(zhuǎn)化等先進的檢索技術(shù)，以提高工作效率。同時，亟需培養(yǎng)一批懂得編目規(guī)范的廣播人才，面向節(jié)目市場，從資產(chǎn)盤活的角度，根據(jù)不同節(jié)目，不同制作方式，不同市場需求，對庫容資料進行切分，研究制定廣播檔案媒資的存儲方式。

（三）建立日常管理工作制度

廣播電臺應逐步建立定期監(jiān)督檢查、維護保養(yǎng)、分析總結(jié)工作等日常制度，制作相應的廣播檔案媒資定期維護目錄和手冊，形成廣播檔案媒資日常管理工作的有效保障。要通過完善自上而下的管理機制、自下而上的反饋通道，發(fā)揮各層級人員的主動性、積極性，不斷修正、豐富和完善廣播檔案媒資管理內(nèi)容。

（四）重視市場營銷，掃除觀念障礙，實現(xiàn)廣播檔案媒資的最大價值

一方面，廣播電臺作為有實力的傳統(tǒng)媒體，在實現(xiàn)檔案資料價值方面必須具有意識上的創(chuàng)新性和決策上的前瞻性，打破傳統(tǒng)方式和傳統(tǒng)思維，引進專業(yè)營銷人才，向市場尋求跨平臺營銷合作，不斷拓寬廣播檔案媒資的應用渠道，加大資產(chǎn)的流動率，使媒體資產(chǎn)資源化、生產(chǎn)化。

另一方面，作為廣播檔案媒資管理者對媒體資產(chǎn)的使用優(yōu)勢宣傳還不夠，沒有讓編輯、記者等節(jié)目生產(chǎn)者認識到使用媒資管理的便捷性、先進性。所以廣播檔案媒資管理的內(nèi)部推廣也非常重要，比如可以積極開展媒資應用的典型范例的宣傳培訓，為編輯、記者量身定做一些特色服務，不斷改進技術(shù)，快捷實現(xiàn)宣傳檔案資料檢索和使用等。

四、結(jié)語

未來廣電技術(shù)手段的革新和進步，新媒體的不斷發(fā)展，將對廣播檔案媒資管理工作提出更高的要求，市場將給媒資管理以巨大的壓力和足夠的動力，這種力量將帶動廣播檔案媒資管理工作的跨越，在更廣的范圍內(nèi)實現(xiàn)其價值。