公共圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)與管理對(duì)策分析

苗 鍵

永吉縣圖書(shū)館 吉林 吉林 132100

互聯(lián)網(wǎng)深刻改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流處理方式，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得快速處理大量數(shù)據(jù)成為可能。在此背景之下，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)與管理已成為公共圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)?；诖耍疚膶?duì)當(dāng)下公共圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，找出問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因，并提出處理意見(jiàn)，旨在促進(jìn)公共圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展。

一、公共圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)與整理存在的不足

1.設(shè)備投入不足

要開(kāi)展公共圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)與管理，就必須有相應(yīng)的硬件設(shè)備來(lái)支持。公共圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)時(shí)，由于因缺少資金支持，導(dǎo)致設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃不斷推遲，檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)展緩慢。

2.檔案格式缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

在公共圖書(shū)館檔案管理工作中，涉及的資料范圍較廣，其檔案儲(chǔ)存方式與儲(chǔ)存形式比較隨意，給后續(xù)的檔案管理工作造成了一定的難度，難以在短時(shí)間內(nèi)有效地完成工作[1]。此外，由于檔案儲(chǔ)存格式不同，在進(jìn)行大規(guī)模的檔案數(shù)據(jù)處理時(shí)，需對(duì)檔案進(jìn)行格式調(diào)整。檔案管理部門(mén)在格式調(diào)整環(huán)節(jié)需投入大量的人力與物力，既浪費(fèi)了時(shí)間，又影響了檔案的數(shù)字化建設(shè)。

3.專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員嚴(yán)重不足

公共圖書(shū)館開(kāi)展檔案數(shù)字化建設(shè)與管理工作離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的支持。目前，很多公共圖書(shū)館數(shù)字化設(shè)備管理人員的專(zhuān)業(yè)水平不高，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員嚴(yán)重不足，使檔案數(shù)字化建設(shè)與管理難以有效開(kāi)展。比如，檔案工作人員在進(jìn)行系統(tǒng)更新時(shí)，由于操作不到位，更新后的系統(tǒng)無(wú)法打開(kāi)檔案，導(dǎo)致部分檔案受損、遺失，給公共圖書(shū)館的檔案數(shù)字化建設(shè)與管理工作帶來(lái)嚴(yán)重的影響。

二、公共圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)與管理對(duì)策

1.重視檔案數(shù)字化建設(shè)與管理工作

一方面，檔案管理工作是公共圖書(shū)館各項(xiàng)工作的“記錄器”和“監(jiān)控器”，通過(guò)收集與整理檔案資料，可以對(duì)以往的具體工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，并以檔案的形式長(zhǎng)期保存。在實(shí)際工作中，可以通過(guò)查看檔案了解以往類(lèi)似工作的實(shí)際做法，并以此為借鑒，更好地開(kāi)展對(duì)應(yīng)的工作[2]。另一方面，通過(guò)對(duì)以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案式的記錄，可以根據(jù)公共圖書(shū)館的歷史走向提出公共圖書(shū)館的發(fā)展走向。因此，公共圖書(shū)館必須重視數(shù)字化檔案建設(shè)管理工作，認(rèn)識(shí)到提高檔案管理工作效率和質(zhì)量的實(shí)際意義，從而加強(qiáng)在檔案數(shù)字化建設(shè)與管理工作上的投入，進(jìn)而促進(jìn)公共圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)與管理。

2.統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)與管理的重要環(huán)節(jié)就是檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)此，公共圖書(shū)館在做好硬件建設(shè)的同時(shí)，應(yīng)不斷實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。首先，應(yīng)統(tǒng)一電子檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式與格式，并采取統(tǒng)一的格式對(duì)檔案進(jìn)行讀取，避免各部門(mén)在查閱電子檔案時(shí)出差錯(cuò)，提高實(shí)際工作效率。其次，建立健全檔案管理制度。規(guī)章制度是檔案工作實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的行為準(zhǔn)則，制訂相關(guān)準(zhǔn)則能讓檔案管理人員更科學(xué)、有效地開(kāi)展工作，進(jìn)而維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全[3]。

3.開(kāi)展檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

檔案管理人員是一切管理方式的實(shí)施者，其自身素質(zhì)的高低對(duì)于管理質(zhì)量有直接的影響。為了保證公共圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)與管理工作能平穩(wěn)進(jìn)行，圖書(shū)館管理者必須重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)其數(shù)字化設(shè)備專(zhuān)業(yè)技能，從各方面提高管理人員的現(xiàn)代化水平，這樣才能促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。此外，公共圖書(shū)館還要定期安排檔案管理人員外出交流學(xué)習(xí)，與其他單位交流管理經(jīng)驗(yàn)，不斷提高管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著科技的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的公共圖書(shū)館檔案管理模式及管理觀念已無(wú)法滿足圖書(shū)館發(fā)展的需要。在此形勢(shì)下，加快公共圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)，提高檔案管理水平勢(shì)在必行。本文結(jié)合時(shí)代發(fā)展背景，探究了公共圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)與管理工作的不足，并針對(duì)問(wèn)題提出解決策略，希望能提高公共圖書(shū)館檔案管理水平，促進(jìn)公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)的快速發(fā)展?！?/p>