工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建研究

龐利平

內(nèi)蒙古蒙泰不連溝煤業(yè)有限責(zé)任公司 內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 010321

為了進(jìn)一步提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須積極應(yīng)用信息化技術(shù)，通過(guò)構(gòu)建符合時(shí)代發(fā)展的工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提高工程造價(jià)管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理的職業(yè)化、行業(yè)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保投資效益最大化。

一、工程造價(jià)信息化管理存在的問(wèn)題

1.管理信息系統(tǒng)的功能有待完善

當(dāng)前，在工程造價(jià)管理過(guò)程中，管理信息系統(tǒng)還保持著網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)，整個(gè)系統(tǒng)資源在開(kāi)發(fā)和應(yīng)用過(guò)程中普遍存在利用效率不高、封閉的現(xiàn)象，這就使得工程造價(jià)在定額和指標(biāo)體系中普遍存在編碼和規(guī)則不完善的問(wèn)題。工程造價(jià)人員在工作時(shí)需要結(jié)合工程實(shí)際情況，對(duì)信息進(jìn)行有效整理和分析，但由于該項(xiàng)工作不能和實(shí)際工作中的工程清單計(jì)價(jià)進(jìn)行有效結(jié)合，所以在一定程度上影響了整個(gè)工程造價(jià)分析的準(zhǔn)確性，對(duì)招投標(biāo)工作產(chǎn)生了一定制約。

2.信息發(fā)布和更新不及時(shí)

在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，由于已構(gòu)建的管理信息系統(tǒng)功能不完善，地區(qū)之間的信息網(wǎng)站和智能數(shù)據(jù)不能做到有效對(duì)接，信息傳遞受到影響，這就導(dǎo)致了信息溝通存在嚴(yán)重的滯后性，對(duì)地區(qū)之間的工程建設(shè)和發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。同時(shí)，信息發(fā)布和信息更新不及時(shí)還會(huì)影響到工程造價(jià)管理部門(mén)對(duì)信息的采集編排，從而影響整個(gè)管理工作的正常開(kāi)展。

3.現(xiàn)有工程造價(jià)管理人員不能滿(mǎn)足信息化時(shí)代要求

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進(jìn)步，管理信息系統(tǒng)逐漸向著專(zhuān)業(yè)化方向發(fā)展，這就對(duì)工程造價(jià)管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力提出了更高要求，要求其掌握更加專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，努力成為復(fù)合型人才。

二、工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建方法

1.建設(shè)思路

工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)采用集中開(kāi)發(fā)、集中部署的形式，為工程造價(jià)人員提供了一個(gè)集成性的統(tǒng)一管理平臺(tái)。利用該系統(tǒng)可為工程造價(jià)人員提供相應(yīng)的造價(jià)數(shù)據(jù)并做好數(shù)據(jù)分析，逐漸擺脫了傳統(tǒng)人工操作模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整理和分析，幫助上級(jí)管理人員及時(shí)處理造價(jià)管理過(guò)程中面臨的多種問(wèn)題和突發(fā)情況[1]。

2.主要模塊設(shè)計(jì)

一是信息采集與交互系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要涵蓋了定額信息、材料價(jià)格、信息建設(shè)單位信息、施工單位資質(zhì)信息、建筑市場(chǎng)供需信息、招投標(biāo)信息以及國(guó)家各種相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、施工單位資質(zhì)、安全施工等記錄[2]。通過(guò)構(gòu)建信息采集與交互系統(tǒng)，能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)領(lǐng)域的各行業(yè)和企業(yè)服務(wù)。

二是信息篩選和不良信息防御系統(tǒng)。可以按照國(guó)家法律法規(guī)構(gòu)建信息篩選系統(tǒng)，然后結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建分類(lèi)信息篩選系統(tǒng)，全面精準(zhǔn)地為招投標(biāo)企業(yè)和建設(shè)行業(yè)服務(wù)[3]。同時(shí)利用不良信息防御系統(tǒng)，還能對(duì)整個(gè)工程市場(chǎng)的健康運(yùn)行情況進(jìn)行密切監(jiān)測(cè)，并結(jié)合實(shí)際情況適時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。

三是工程量計(jì)算系統(tǒng)。在建設(shè)工程造價(jià)管理過(guò)程中，工程量計(jì)算往往有兩種方法，第一種是在施工圖紙繪制過(guò)程中，通過(guò)人工智能手段，抽取各個(gè)構(gòu)件對(duì)其各參數(shù)進(jìn)行計(jì)算。第二種是利用電腦計(jì)算系統(tǒng)自助完成，具體來(lái)說(shuō)是將相應(yīng)的結(jié)構(gòu)參數(shù)輸入作圖軟件，點(diǎn)擊相應(yīng)位置就能自動(dòng)完成計(jì)算。

四是工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)。工程造價(jià)管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，不僅要對(duì)參與工程建設(shè)的各方進(jìn)行有效的分析和管理，還要結(jié)合工程實(shí)際情況分析評(píng)估造價(jià)單位的資質(zhì)能力，對(duì)工程造價(jià)的全過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)管[4]。而通過(guò)構(gòu)建工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)，能對(duì)造價(jià)單位資質(zhì)進(jìn)行及時(shí)高效的管理，能及時(shí)更新各企業(yè)的實(shí)際情況并在互聯(lián)網(wǎng)上建立聯(lián)系。同時(shí)，利用管理信息系統(tǒng)還能對(duì)上述幾個(gè)模塊進(jìn)行有效整合，確保各模塊發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、推進(jìn)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的對(duì)策

1.制訂完善的工作機(jī)制

為了確保工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的精確性，需要制訂完善的工作機(jī)制，成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督管理部門(mén)，制訂合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制。

2.完善工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源庫(kù)

工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵是要確保有充足的數(shù)據(jù)資源，利用該系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集處理深加工，提高信息的利用效率[5]。通過(guò)構(gòu)建造價(jià)工程管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，能及時(shí)收集相關(guān)工程的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)采集、儲(chǔ)存的基礎(chǔ)上，及時(shí)更新工程造價(jià)管理過(guò)程中的各類(lèi)信息資源，豐富數(shù)據(jù)庫(kù)，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)用性。

3.重視管理人員信息素養(yǎng)培養(yǎng)

采取多種途徑和方法，提高造價(jià)工程管理人員的信息化素養(yǎng)，并強(qiáng)化信息知識(shí)培訓(xùn)，如定期開(kāi)展培訓(xùn)教育、職業(yè)教育、定向委培教育、舉辦信息技術(shù)大會(huì)、輪崗培訓(xùn)等，培養(yǎng)一支專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的信息化管理人才隊(duì)伍?！?/p>