中小企業(yè)存貨管理研究

□侯 婕

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)在各地興起，在國(guó)家政策的支持下，外部環(huán)境更為有利，中小企業(yè)的發(fā)展備受矚目。企業(yè)要想增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，不僅要關(guān)注外部狀況，還需要關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部管理，發(fā)掘企業(yè)的隱形潛力。而對(duì)于在企業(yè)中品種繁雜，流動(dòng)性大，分布廣泛，并且和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程相關(guān)的存貨，則是內(nèi)部管理中十分重要，必然重視的一部分。近年來(lái)，我國(guó)關(guān)于存貨管理控制的研究也進(jìn)入白熱化，但從存貨控制當(dāng)前的狀況來(lái)看，仍然需要更多的理論不斷提出來(lái)。本文經(jīng)過(guò)探究，得出中小企業(yè)存貨管理控制的幾項(xiàng)改進(jìn)措施，對(duì)提高存貨管理水平有指導(dǎo)意義。

一、存貨管理理論歷史沿革

自從工業(yè)化程度不斷提高，學(xué)術(shù)界也一步步開(kāi)始完善存貨的管理理論，為企業(yè)的存貨管理提供合適的理論依據(jù)，至今已經(jīng)基本形成了一套相對(duì)完整合理的體系，存貨管理理論的演變過(guò)程如下。

（一）經(jīng)濟(jì)訂貨的批量管理

1931年，在存貨管理理論還是一片混亂的時(shí)候，雷蒙德·費(fèi)爾菲爾德首次根據(jù)存貨成本的構(gòu)成，提出經(jīng)濟(jì)訂貨批量的定義。經(jīng)濟(jì)訂貨批量是指確定一種最低的成本，最實(shí)惠的訂貨量，這種方法計(jì)算簡(jiǎn)單比較靈活，具有彈性。經(jīng)濟(jì)訂貨批量從不同的程度上控制了相關(guān)的成本，提高了企業(yè)利潤(rùn)。但是不得不承認(rèn)的一點(diǎn)是，這種方法前提是存貨每次的采購(gòu)成本以及儲(chǔ)存成本是一定的，存貨需求量也是基本不變的，在實(shí)際中依然存在一定問(wèn)題。

（二）ABC分類管理

在20世紀(jì)50年代，巴雷特提出ABC分類管理方法，該方法就是將存貨按照提前為之制定好的標(biāo)準(zhǔn)，按照存貨對(duì)于企業(yè)的重要性程度，把企業(yè)的存貨劃分為三類，然后根據(jù)分類后的結(jié)果將不同的存貨進(jìn)行分別管控。存貨得以分類的標(biāo)準(zhǔn)有兩個(gè)，分別是把存貨的金額作為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和把存貨品種的數(shù)量作為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)相較而言前者更加重要，也可以說(shuō)作為金額的標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)基本標(biāo)準(zhǔn)，而作為品種數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)則僅僅是作為參考。

（三）物料需求計(jì)劃管理

到了20世紀(jì)七十年代，學(xué)者們提出將物料的需求應(yīng)用到存貨的生產(chǎn)和管理中。物料需求計(jì)劃管理是一種生產(chǎn)和控制的體系，其基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)，在計(jì)算機(jī)中，根據(jù)生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)進(jìn)度情況來(lái)預(yù)算在產(chǎn)品的完成日期，同時(shí)與各個(gè)設(shè)備的生產(chǎn)進(jìn)度相對(duì)比，考慮各個(gè)小部件的需要量以及需要的時(shí)間，還要根據(jù)自身的生產(chǎn)情況確定生產(chǎn)所需的時(shí)間，當(dāng)出現(xiàn)意外情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整企業(yè)存貨的生產(chǎn)時(shí)間和數(shù)量，使意外造成的影響達(dá)到最低，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)更好的存貨管理和控制。

（四）適時(shí)制管理

適時(shí)制可以一直追根溯源到20世紀(jì)二十年代，適時(shí)制是以存貨的管理控制為基礎(chǔ)的一種方法，要求企業(yè)沒(méi)有預(yù)備庫(kù)存和存貨的積壓。適時(shí)制的主要途徑如下：首先，企業(yè)應(yīng)該與固定的供應(yīng)商在質(zhì)量?jī)r(jià)格達(dá)成一致的情況下簽訂合同；其次，通過(guò)一種更科學(xué)的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)及時(shí)與供需方進(jìn)行意見(jiàn)的反饋收集，制定合理的采購(gòu)數(shù)量。最后，結(jié)合多方信息通過(guò)降低準(zhǔn)備生產(chǎn)之前的時(shí)間來(lái)調(diào)整企業(yè)整體的生產(chǎn)周期，從而降低成本。

（五）企業(yè)資源規(guī)劃管理

二十世紀(jì)八十年代至二十一世紀(jì)初，全球的生產(chǎn)大致屬于大量生產(chǎn)的狀況，企業(yè)的資源管理計(jì)劃漸漸成為各個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)和難點(diǎn)。企業(yè)資源管理與物料需求計(jì)劃管理有點(diǎn)類似，不同于以往的存貨管理模式，把企業(yè)的各個(gè)模塊分割開(kāi)來(lái)，供應(yīng)鏈的思想將管理與技術(shù)結(jié)合起來(lái)，全盤考慮企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，從每個(gè)環(huán)節(jié)控制，使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各部門鼎力合作，共同為企業(yè)的利益做貢獻(xiàn)。

（六）供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)管理

進(jìn)入二十一世紀(jì)以后，面對(duì)不斷變化的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程，企業(yè)的管理越來(lái)越趨向于供應(yīng)鏈的管理模式。該管理模式就是從供應(yīng)商開(kāi)始多個(gè)環(huán)節(jié)共同構(gòu)成的一個(gè)關(guān)于物流的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)，每件商品均需經(jīng)過(guò)這樣的網(wǎng)絡(luò)最后從供應(yīng)商手中抵達(dá)客戶那里。這種方法很有效率并且保證產(chǎn)品能夠及時(shí)送到顧客手中，而且對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，明確的分工都可以使成本降到最低。

二、存貨管理存在的問(wèn)題及原因

對(duì)于中小企業(yè)而言，存貨管理至關(guān)重要，與資金息息相關(guān)，影響整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，本文將存貨管理存在的問(wèn)題歸納為以下幾個(gè)部分。

（一）缺乏科學(xué)的采供計(jì)劃

中小企業(yè)對(duì)于采供一般分為以下情況，一種是采購(gòu)過(guò)多存貨，只兼顧采購(gòu)和銷售兩個(gè)方面，并不考慮存貨在企業(yè)中所耗費(fèi)的儲(chǔ)存成本和由于保管不當(dāng)帶來(lái)的損失，以及長(zhǎng)期積壓對(duì)企業(yè)資金流的影響；另一種情況是企業(yè)根據(jù)自己拿到訂單的情況去采購(gòu)物資，這種情況看似減少了儲(chǔ)存成本，實(shí)際上不僅增加了采購(gòu)成本，而且沒(méi)有為企業(yè)預(yù)留足夠的安全存貨，如果遇到存貨中途有毀損，則不能及時(shí)按訂單交貨，或者遇到后期需求量劇增，則不能滿足需要。

（二）存貨核算計(jì)價(jià)方法不準(zhǔn)確

中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況、規(guī)模都不如大型企業(yè)，總體來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)素質(zhì)較低，會(huì)計(jì)技能較差，對(duì)于很多復(fù)雜的計(jì)價(jià)和核算方法不能準(zhǔn)確把握。再加上中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的應(yīng)用不科學(xué)，相關(guān)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)較為薄弱，會(huì)計(jì)核算方法的掌握不夠全面，更加大了存貨成本的差異，造成存貨成本的波動(dòng)較大，存貨賬面數(shù)額與實(shí)際極為不符，不夠準(zhǔn)確。而且，在科技如此發(fā)達(dá)的今天，依然有很多中小企業(yè)采用手工記賬，使得財(cái)會(huì)人員工作量劇增，降低了做賬的質(zhì)量和工作效率。

（三）內(nèi)部存貨管理制度欠缺

首先，對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)而言，并沒(méi)有設(shè)置比較合理的存貨管理的規(guī)章，很多存貨管理人員都是依照經(jīng)驗(yàn)之談在進(jìn)行存貨管理，而無(wú)章可循，管理混亂。其次，即使是有存貨管理制度的企業(yè)，管理制度也形同虛設(shè)，管理人員并不遵循，企業(yè)中不同部門之間各自為政，缺少行之有效的交流，存貨的銷售與核算環(huán)節(jié)脫離，存貨的收到和發(fā)出所記錄的并不完整，財(cái)務(wù)與倉(cāng)儲(chǔ)、銷售部門記錄不一致，導(dǎo)致企業(yè)的資源大量流失。

（四）存貨管理的不規(guī)范

對(duì)于存貨的收發(fā)而言，大多數(shù)企業(yè)的管控都極不到位，很多時(shí)候倉(cāng)儲(chǔ)部門都不知道到底有多少存貨，都需要進(jìn)行實(shí)地盤存才能確認(rèn)。中小企業(yè)對(duì)于盤點(diǎn)存貨更是不合規(guī)矩，不按程序。由于入庫(kù)時(shí)并未按品名，批次，種類分類入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)中存貨都是隨意堆放，盤點(diǎn)起來(lái)也極為不易，因此，中小企業(yè)不會(huì)定期盤點(diǎn)庫(kù)存。而且中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于技術(shù)原因經(jīng)常做賬不及時(shí)，導(dǎo)致賬簿記錄，憑證等記錄不完整，不能準(zhǔn)確反映企業(yè)當(dāng)期的真正的情況。

三、中小企業(yè)存貨管理改進(jìn)措施

存貨管理問(wèn)題不容忽視，為了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的考慮，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)改善其存貨管理模式，加大存貨管理的力度，本文為企業(yè)提出了幾點(diǎn)改進(jìn)措施。

（一）制定科學(xué)的采供計(jì)劃

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨的采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃，根據(jù)前期的采購(gòu)供給變化對(duì)本期的需求做出科學(xué)合理的判斷，并要求其他部門配合，使數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確。當(dāng)然，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)，并與同類存貨的供應(yīng)商對(duì)比，避免采購(gòu)部門利用職權(quán)虛報(bào)價(jià)格，使企業(yè)蒙受損失。最后，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)存貨的審批程序，合理填制出庫(kù)、入庫(kù)單，嚴(yán)格把控存貨去向。

（二）加強(qiáng)中小企業(yè)的存貨核算

準(zhǔn)確的核算存貨的成本及價(jià)值影響當(dāng)期對(duì)存貨的計(jì)量和財(cái)務(wù)報(bào)告，進(jìn)而影響當(dāng)期企業(yè)的盈利狀況。中小企業(yè)要加強(qiáng)存貨的核算，一方面應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能，或者對(duì)本企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人士作交流。另一方面，應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨采用對(duì)應(yīng)的核算和計(jì)價(jià)方法，并派人定期對(duì)其成本進(jìn)行考察，確認(rèn)核算符合規(guī)定，保證相關(guān)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（三）制定存貨內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家新頒布的相關(guān)法律法規(guī)，本企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，以及所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境制定屬于本企業(yè)的存貨內(nèi)部控制制度，并督促企業(yè)中所有人員嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度中所規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行管理和處理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的每一個(gè)模塊中工作人員的行為，保證內(nèi)部制度的完整和可靠，嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)分離，各司其職的原則，最大限度保障企業(yè)自身的利益。

（四）規(guī)范存貨管理內(nèi)容

中小企業(yè)的存貨管理不系統(tǒng)的主要原因是因?yàn)槿鄙僖粋€(gè)統(tǒng)一制定的指引，因此想要提高其管理能力，首先要規(guī)范存貨管理內(nèi)容和流程，積極引入ERP等軟件和程序，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)對(duì)存貨管理進(jìn)行有序的指導(dǎo)和規(guī)范。另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)存貨的盤點(diǎn)和清查，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的存貨數(shù)量以及質(zhì)量信息，并與相關(guān)記錄核對(duì)，做到賬實(shí)相符。