語言實驗室的規(guī)范化管理探索

徐飛

摘要：語言實驗室是具備多功能的實驗室，它可以有效輔助文科教學，尤其是在文科教學語言類教學中發(fā)揮了很大作用，目前高校中廣泛運用語言實驗室。隨著計算機以及互聯(lián)網(wǎng)的大范圍運用，和現(xiàn)代教育理念的延伸，語言實驗室的發(fā)展也更加智能和人性化，幫助教師在進行內(nèi)容的講解的時候更加簡潔明確。為了達到保障語言實驗室的穩(wěn)定發(fā)展、增強利用率、不斷為高校師生服務的目的，規(guī)范管理語言實驗室顯得尤其重要。本文將從多角度探索語言實驗室的規(guī)范化管理。

關鍵詞：語言實驗室；規(guī)范化；管理

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）06-0237-02

隨著網(wǎng)絡信息技術的延伸，使語言實驗室的功能也在不斷擴大，不僅可以對教學資源進行信息處理，還擁有超強的交互性能。所以語言實驗室從以往的聽力口語教學擴大到寫作閱讀翻譯等多種形式，其功能也向更強大的方向轉換，例如教師提問、學生會話、語言考試等多層面。隨著國家對教育的改革不斷深入，因此實現(xiàn)高校語言實驗室的快速發(fā)展，需要我們對語言實驗室進行規(guī)范化管理，發(fā)揮其在語言教學方面獨特的作用。

1對語言實驗室規(guī)范化管理的理解

實驗室規(guī)范化管理是結合實際情況，用正確的理論對語言實驗室以及所有活動進行管理和指導，充分發(fā)揮實現(xiàn)實驗室功能中要完成的各項工作內(nèi)容、工作方法等的作用，通過最有效的方式和方法實現(xiàn)語言實驗室所有資源的最大化利用，總而言之，語言實驗室的規(guī)范化管理包括三大方面，即語言實驗室的規(guī)章體制、語言實驗室的具體操作、語言實驗室管理人員。

2語言實驗室在進行規(guī)范化管理中存在哪些問題

2.1實驗室人員存在階梯式分化的現(xiàn)象

當前各高校的語言實驗室人員各方面呈現(xiàn)階梯化差距，例如人員學歷和技術能力不統(tǒng)一、所學專業(yè)不對口、知識結構單一等現(xiàn)象，真正具有專門學歷知識并且專業(yè)性強、技術能力好這些特點的人員少之又少。同時對語言實驗室人員的團隊建設沒有做出整體規(guī)劃，管理人員數(shù)量缺少、年齡、職稱存在分化。多數(shù)高校沒有深入了解到語言實驗室管理人員專業(yè)性的重要作用，缺乏對實驗室管理人員的技術水平方面的系統(tǒng)培訓。但是日益加快的科技發(fā)展速度對實驗室管理人員的技術和能力也有了全新的要求，在以后的工作中仍然有很多需要加強的方面，例如要多參加相關技術培訓，注重和其他人員之間的業(yè)務交流，定時進行各類學習討論會的開展等。

2.2管理制度缺乏完善

目前高校對其他實驗室建立了很多管理制度，但是在語言實驗室方面的相關管理制度卻很缺乏。由于語言實驗室的很多管理制度是管理人員在總結自身長時間的教學經(jīng)驗基礎上建立的，理論體系不完整。但是管理人員自身水平高低不同，在制定管理制度的時候會存在一定缺陷，缺少理論性、科學性、規(guī)范性。隨著語言實驗室的多元化發(fā)展，也對實驗室的相關制度的建立增加了一定難度，并且語言實驗室的教學設備的技術含量上升的同時，這種難度也隨之上升。

2.3沒有明確實驗室利用目標和范圍

語言實驗室實際是眾多師生學習語言的工具，明確實驗室的利用目的和范圍是為了改善對師生的服務。由于語言課程設置的教務人員和管理人員之交溝通頻率較低，導致對語言實驗室的使用目標和范圍不足，沒有充分挖掘語言實驗室潛在的重要功能。教授語言的教師在進行語言實驗室的利用的時候，僅僅掌握了語言聽說這兩項基本技能，沒有令實驗室得到最大化的利用，同時也缺少對語言實驗室在進行重大科研項目的作用的認識。

3探索語言實驗室規(guī)劃管理的方法

3.1對管理人員實施規(guī)范性管理

1）積極選拔優(yōu)秀人才

鑒于語言實驗室的工作性質具有特殊性，所以在進行人員選拔的時候，要關注人員在這一方面的專門性和技術性。根據(jù)人員學歷水平、工作經(jīng)歷、技術能力等各個條件進行嚴格選拔，將綜合素質優(yōu)秀的人員擴充到語言實驗室管理人才團隊中。根據(jù)實驗室語言教學設備的實際使用情況，優(yōu)化管理人員配置，做到根據(jù)不同人員的不同年齡、專業(yè)技術能力、工作經(jīng)驗等實際情況，合理分配各個人員的任務，以免出現(xiàn)分配不均，資源浪費的狀況。

2）對管理人員進行規(guī)范化管理

首先經(jīng)過一致的綜合學年業(yè)務評測手段對管理人員進行考察和監(jiān)督，其次可以定時對管理人員進行業(yè)務系統(tǒng)培訓，加強管理人員的技術水平和專業(yè)素養(yǎng)。建立管理人員工作簿，在里邊記錄每個人的每年的考察結果、培訓成績等綜合信息。

3）注重規(guī)范管理人員團隊建設

要打造一支優(yōu)秀的語言實驗室管理團隊，發(fā)揮出語言實驗室應有的作用，提高使用效率。語言實驗室要充分結合各個人員的未來職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展高度，然后建立有目的性和針對性的人才培養(yǎng)模式。例如可以確定2-4年的短時間規(guī)劃、8年左右的中期規(guī)劃以及15年的長時間規(guī)劃，這樣能夠確保人才團隊發(fā)展的持續(xù)性，不會出現(xiàn)由于主要人員的離職或者調配出現(xiàn)人員空擋的狀況。

4）充分保障管理人員的權益

各高?？梢詮纳殹⒏鞣N獎懲制度多方面來激勵管理人員，讓管理人員自身意識到自己的工作的重要性，從而產(chǎn)生積極主動進行工作以及認真負責的心態(tài)。充分保障各管理人員的權益，確立每個人的工作職責，并進行積極監(jiān)督。讓管理人員不在采取拖拉的工作方式，積極全面地加入到語言實驗室管理工作的陣營中。

3.2規(guī)范語言實驗室管理制度

有一部分人員存在這樣的心理，認為實驗室管理就是鑰匙管理、實驗室開關機的簡單管理等，這反映了部分人員的自身素質的缺陷，同時反映了語言實驗室基礎管理制度有待完善。任何管理行動的實施，都離不開完善的制度，完善的制度能夠對管理人員的工作行動進行規(guī)范、分工明確，使各項管理工作都有制度可循，語言實驗室基本制度是根據(jù)實驗室的特征進行建立的制度標準，具備基礎性、普遍性特點。對所有語言實驗室均適用。

3.3加強教師信息技術水平

教師是語言實驗室主要的利用者，因此，教師應該較為熟練地掌握計算機技術的使用技能，才能使用現(xiàn)代多媒體進行教學，提高學生學習質量，增加學習效率。所以教師要和實驗室管理人員積極配合，一方面教師要自我進行有關計算機技術方面的學習，從知識到技術方面，并且在實際教學中不斷挖掘實驗室各種設備的使用方法，另外，管理人員需要盡力幫助教師解決一些不能解決的問題，有義務幫助教師適應實驗室設備的各種操作。通過集體培訓以及實行個性化指導方式，向教師們闡述語言實驗室的各種實用功能，此外，可以在教師講臺旁邊準備機器操作指南，方便教師查看。

3.4建立良好的學習平臺

校方需要建立一個良好的學習平臺，供教師和管理人員學習，將學習平臺硬件設施一次性建設成功，同時對學習平臺數(shù)據(jù)庫中的所有學習資料進行整理和分析。不僅要擁有一定的數(shù)量，還需關注學習資源的質量。經(jīng)過長時間的探索和累積，進行眾多教學資源的收集，收集的內(nèi)容包括教材、學習資料、圖片、視頻等，這些資源出了少量要從外邊購買之外，很多都以師生中推薦的使用。

3.5要不斷保持對機器設備的檢查與維護

日常教學中，機器設備能否正常運行以及使用的時間長短在于管理人員是否對其進行經(jīng)常檢測與維修。維護要在設備發(fā)生故障之前進行正常檢測，這樣有助于及時發(fā)現(xiàn)機器存在的問題，可以及早進行修理，并且能夠增加機器使用的時間。管理人員需要提高對機器設備的維護，第一要維護硬件設施，把每個設備都應該錄入記錄檔案，包括購買時間、使用情況的記錄，發(fā)生故障的時間、誘發(fā)因素、維護修理記錄。在每段學期結束后需要重新審核檔案，對某些經(jīng)常性發(fā)生故障的設備要重點關注，如果對設備的維護度增加，就會相應減少很多問題的出現(xiàn)。

第二是關于軟件方面：大多數(shù)軟件問題的產(chǎn)生多是教師將帶有病毒的優(yōu)盤等其他移動設備插進機器，導致機器中毒，除此之外，教師操作方法不正確也會造成系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題。對此需要采取以下方法；第一是使用官方正版殺毒軟件，例如金山毒霸、360殺毒軟件，并時常進行病毒庫的更新檢查，第二是安裝一鍵備份系統(tǒng)，但是需要和安裝操作系統(tǒng)共同進行，不然無法取得應有的效果。第三是要準備一臺備用計算機安裝同款教學使用系統(tǒng)和配置相同教學資源，如果發(fā)生故障要馬上使用另一臺備用計算機設備，保證教學的順利進行。

3.6培養(yǎng)學生對語言實驗室的管理

在提高教師操作機器的技術的時候，也需要加強對學生的管理，學生作為學習的主體，是語言實驗室的重要組成部分，需要有一個記錄機器使用的登記表，對每一次使用的班級資料都需要記錄，然后對學生醫(yī)學好的方式將其座位固定，便于保護機器避免人為的傷害。同時需要設有一些備用座位，便于某些機器發(fā)生故障的時候進行座位調換，不耽誤學生上課。對故意損害機器設備的學生要實行處罰，要求其進行賠償。在上課之前，讓學習委員到語言實驗室管理部取出使用登記表對全部同學登記，做到姓名和學號相對應，每臺機器當時的狀況和使用后的狀況記錄等，隨后學委再將登記表送到管理人員辦公室進行檢查。同時班干部要盡到保護語言實驗室機器的義務，監(jiān)督同學使用教學機器的情況，發(fā)現(xiàn)異常狀況需要立刻向管理人員匯報，課程結束后要將機器正確關閉，將設備和座椅擺好等。

4總結

語言實驗室在外語教學上發(fā)揮了重要作用，給師生帶來了極大的便利，本文主要將語言實驗室規(guī)范管理存在的問題進行分析，并提出了很多的解決辦法。我們要注重語言實驗室里機器設備以及其他方面的維護，讓其發(fā)揮最大功能幫助師生提高使用和學習效率。