高職院校6S管理應(yīng)用研究

楊帆

摘要：近年來，隨著社會(huì)的發(fā)展，人們的觀念在發(fā)生變化，認(rèn)識到高職教育的實(shí)用性，同時(shí)，國家對高職教育也在不斷加大支持的力度，這使我國的高職教育得到了快速發(fā)展。院校管理是高職教育發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容，我國的高職院校很多還在采用傳統(tǒng)的管理模式。為了提升院校質(zhì)量，很多高校將6S管理應(yīng)用到高職院校管理中，本文主要對6S管理的概念、引入6S管理的意義、推行6S管理的要求、實(shí)施6S管理的步驟分別進(jìn)行了論述。

關(guān)鍵詞：高職院校 6S管理

中圖分類號：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-5349（2018）24-0003-02

起源于日本企業(yè)的6S管理，是一種比較全面的管理理念，對于提高企業(yè)管理效率、樹立企業(yè)形象有著顯著的效果。

近年來，許多高職院校為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要，開始轉(zhuǎn)變觀念，積極開展工學(xué)結(jié)合、校企合作，但在實(shí)際工作開展過程中，往往重建設(shè)、輕管理。學(xué)生在學(xué)校中學(xué)的知識和技能在企業(yè)的實(shí)際工作中并不實(shí)用，往往眼高手低，由于工作受挫中途離職的現(xiàn)象很多。出現(xiàn)這種情況本質(zhì)上是因?yàn)樾@文化和企業(yè)文化沒有做好對接，這就需要我們將6S管理應(yīng)用到高職院校的管理中。

一、6S管理的概念

6S管理是5S管理的升級，6S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY），6S管理和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。

（1）整理（SEIRI）：將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的是騰出空間，空間活用，防止誤用，打造清爽的工作場所。

（2）整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。目的是工作場所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。

（3）清掃（SEISO）：將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的是穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。

（4）清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的是創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果。

（5）素養(yǎng)（SHITSUKE）：每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神（也稱習(xí)慣性）。目的是培養(yǎng)良好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工，營造團(tuán)隊(duì)精神。

（6）安全（SECURITY）：重視成員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防患于未然。目的是建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。

二、引入6S管理的意義

高職院校引入6S管理，是理順現(xiàn)場秩序、提高工作效率、培養(yǎng)良好習(xí)慣、提升職業(yè)素質(zhì)的重要手段。引入6S管理對于高職院校具有如下意義。

（1）引入6S管理有助于提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。高職院校在各種學(xué)生活動(dòng)場所引入6S管理，按6S管理的要求來規(guī)范環(huán)境管理和學(xué)生的個(gè)人行為。比如將6S管理引入宿舍、教室、實(shí)訓(xùn)場所和其他公共活動(dòng)場所，能夠有效改善學(xué)校環(huán)境，使學(xué)生將來步入社會(huì)、走進(jìn)企業(yè)時(shí)，更快地適應(yīng)企業(yè)的工作和管理要求。通過6S管理的一系列管理規(guī)范，學(xué)生在學(xué)校期間就能按照企業(yè)的管理要求規(guī)范自身行為，從而提升職業(yè)素養(yǎng)。

（2）引入6S管理有助于提升崗位認(rèn)知，促進(jìn)就業(yè)。高職院校的學(xué)生畢業(yè)后存在著就業(yè)難的問題，同時(shí)企業(yè)也存在用人難的問題，這是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的矛盾，造成矛盾的原因就是高職院校對學(xué)生的培養(yǎng)和企業(yè)對人才的需求之間是不對等的，存在著一定的差距。學(xué)生對企業(yè)的工作崗位缺少客觀的了解和認(rèn)知，高職院校引入6S管理，可以有助于學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間就對企業(yè)的各種工作崗位有深入的了解和清晰的認(rèn)知，在日常的生活學(xué)習(xí)中按照企業(yè)的要求規(guī)范自己的個(gè)人行為，培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)，以便縮小與企業(yè)工作崗位要求之間的差距，適應(yīng)崗位要求，促進(jìn)就業(yè)。

（3）引入6S管理有助于構(gòu)建校企文化融合的管理體系。高職院校引入6S管理可以促進(jìn)校企的文化融合，規(guī)范對學(xué)生日常行為的管理。高職院?？梢栽趯W(xué)生重點(diǎn)活動(dòng)的場所做一些6S管理的宣傳版面和內(nèi)容，將企業(yè)的文化標(biāo)識引入校園，有利于將企業(yè)文化融入校園，學(xué)生每天都可以看到這些有關(guān)企業(yè)的標(biāo)識和規(guī)范，耳濡目染，受到企業(yè)文化的熏陶，慢慢就會(huì)對自身的思想和行為產(chǎn)生影響，起到規(guī)范作用，從而為將來畢業(yè)后進(jìn)入企業(yè)并適應(yīng)其工作環(huán)境和要求打下良好的基礎(chǔ)。

三、推行6S管理的要求

（1）要師生齊動(dòng)員，人人參與。高職院校推行6S管理不僅僅是針對學(xué)生，學(xué)校老師和其他工作人員也要參與進(jìn)來，做到人人參與。學(xué)校是育人場所，只有師生都參與，才能使6S管理更好地融入校園、扎根校園，學(xué)生才能受到更好的企業(yè)文化熏陶。

（2）要不留死角、整體推進(jìn)。高職院校推行6S管理涉及教師日常教學(xué)、學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、學(xué)校行政管理和后勤服務(wù)等各方面工作，涵蓋了學(xué)生和老師的學(xué)習(xí)、生活和工作。所以，高職院校對6S管理的引入要做到不留死角，整體推進(jìn)。6S管理要結(jié)合學(xué)校的管理要求，通過6S管理的有效執(zhí)行提升高職院校的管理水平。

（3）要循序漸進(jìn)、持之以恒。高職院校推行6S管理不是一朝一夕的事情，要循序漸進(jìn)，堅(jiān)持由外及內(nèi)、從簡到難、從外部環(huán)境到課堂教學(xué)的原則。在6S管理具體實(shí)施過程中，要不斷完善各種標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則，并持之以恒。

（4）要做到全面實(shí)施。高職院校推行6S管理要做到全面實(shí)施，要與各項(xiàng)管理活動(dòng)、文明建設(shè)、評優(yōu)評先、年終考核相結(jié)合，只有做到全面實(shí)施，才能使企業(yè)管理文化更好地融入校園。

四、實(shí)施6S管理的步驟

（1）成立有效的推行組織。高職院校要在校園內(nèi)實(shí)施6S管理，需要成立一個(gè)專門、有效的推行組織，這為6S管理有效實(shí)施提供了保障。6S管理要求全員參與，必須成立由校領(lǐng)導(dǎo)親自領(lǐng)導(dǎo)、其他管理人員共同參與的推行組織，并指派專人負(fù)責(zé)具體的計(jì)劃、落實(shí)、考核等工作，合理地配置人力、物力，為6S管理的有效實(shí)施提供保障。

（2）做好校內(nèi)宣傳動(dòng)員。高職院校實(shí)施6S管理要在校園內(nèi)做好宣傳動(dòng)員工作，推行6S管理要通過各種形式的宣傳使全體師生充分了解和掌握6S管理的概念、引進(jìn)的意義、推行的要求、實(shí)施步驟和要領(lǐng)。制定6S管理的宣傳手冊并發(fā)給每個(gè)人，便于所有人對照學(xué)習(xí)。

（3）制定實(shí)施方案和標(biāo)準(zhǔn)。高職院校實(shí)施6S管理前要制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和方案，包括推行6S管理的目的、實(shí)施的方法和步驟等，要細(xì)化實(shí)施的要求和人員的責(zé)任，做到人人參與。建立統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，不同場所的側(cè)重點(diǎn)是有所不同的。

（4）持之以恒、貫徹實(shí)施。高職院校推行6S管理是一項(xiàng)長期任務(wù)，不是一蹴而就的，這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠起到帶頭作用，不僅要認(rèn)識到6S管理的重要性，制訂6S管理的實(shí)施計(jì)劃，更重要的是要從自身做起，從小事做起，做好6S管理計(jì)劃的貫徹落實(shí)工作。在實(shí)施過程中遇到困難要想辦法解決，堅(jiān)持不懈，不斷完善6S管理計(jì)劃。防止計(jì)劃不能執(zhí)行，流于形式。

（5）發(fā)現(xiàn)問題、不斷改進(jìn)。高職院校實(shí)施6S管理過程中，要不斷發(fā)現(xiàn)問題，聽取可行建議，提出改進(jìn)方法并采取有效的行動(dòng)，做到不斷改進(jìn)、不斷創(chuàng)新，不斷修訂、制定新的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化和校園文化更好地融合。

綜上所述，高職院校為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展培養(yǎng)了大批的有用人才。好的管理有助于教學(xué)質(zhì)量的提升。高職院校6S管理的引入，可以有效提高學(xué)校管理水平，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)，有效對接企業(yè)文化和校園文化，為學(xué)生畢業(yè)后更好、更快地適應(yīng)企業(yè)需要奠定基礎(chǔ)。

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責(zé)任編輯：于蕾