煤炭企業(yè)物資供應管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新

樊振波

【摘要】隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提升和煤炭企業(yè)整體水平不斷進步，現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應管理模式中存在的問題得到了越來越多的重視，本文從闡述現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應管理模式存在的問題入手，對現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應管理模式進行研究分析。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；物資供應；管理模式；優(yōu)化；創(chuàng)新

一個現(xiàn)代化的大型煤礦企業(yè)集團，每天都會面臨物資的采購、庫存和供應工作。做好企業(yè)物資供應的管理工作，對于企業(yè)降本增效、順利生產(chǎn)具有重要意義。如果一個企業(yè)的物資供應工作不能很好的協(xié)調(diào)，將會導致物資積壓或短缺，給企業(yè)的生產(chǎn)管理帶來諸多不便。

一、煤礦企業(yè)的物資供應管理的重要性

煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中需要購進大量的生產(chǎn)物資，這些物資由于受到企業(yè)物資供應管理工作及市場因素的影響，在成本方面常常發(fā)生變動。正常的煤炭物資供應管理是對煤炭生產(chǎn)的持續(xù)、高效、安全進行起著重大的作用。物資供應管理不單純是要保證煤炭所需的物資供應，更是必須要以最低成本、以最少消耗、以最大的保證來組織物資供應。物資供應管理的重要性不亞于財務管理，是企業(yè)的核心管理工作之一。由此可見，煤炭企業(yè)物資供應管理工作的性質(zhì)就是為企業(yè)生產(chǎn)服務，對于降低煤炭成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強企業(yè)競爭能力起著舉足輕重的作用。

二、現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應管理模式存在的問題

物資供應管理模式是現(xiàn)代煤炭企業(yè)的重要組成部分，在我國部分煤炭企業(yè)的物資供應管理模式中主要存在著模式落后、管理粗放、適應性差等問題。以下從幾個方面出發(fā)，對現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應管理模式存在的問題進行了分析。

（一）模式落后

模式的落后對于現(xiàn)代煤炭企業(yè)的物資供應管理工作的影響是全面性的。在我國目前仍然有部分煤炭企業(yè)的物資供應管理模式是老舊的傳統(tǒng)物資供應管理模式。這種模式在舊時期的計劃經(jīng)濟體制下能夠發(fā)揮保障生產(chǎn)所需物資的及時供應的作用，但是隨著我國改革開放的進行和市場經(jīng)濟整體水平的不斷提高，其缺點不斷凸顯出來。不利于物資供應管理的發(fā)展。

（二）管理粗放

管理粗放通常是指現(xiàn)代煤炭企業(yè)的物資供應管理模式缺乏科學性和可靠性并且許多煤炭企業(yè)無法根據(jù)市場的發(fā)展將其物資供應管理模式由粗放轉(zhuǎn)為精密。除此之外，物資供應管理模式的粗放還會導致其日常工作手段落后并且缺乏規(guī)范化。例如庫存管理只采用傳統(tǒng)的儲備資金定額管理辦法則無法及時、準確地反映實際庫存動態(tài)，從而給現(xiàn)代煤炭企業(yè)的發(fā)展帶來諸多阻礙。

（三）適應性差

適應性是判斷一個煤炭企業(yè)的物資供應管理模式是否合格的關(guān)鍵因素之一?，F(xiàn)今我國許多煤炭企業(yè)的物資供應管理模式較為死板并且在面對危機時較難進行轉(zhuǎn)變。例如在歐債危機爆發(fā)和蔓延時我國的經(jīng)濟增長速度明顯出現(xiàn)放緩趨勢，在這種情況下煤炭企業(yè)會面臨著銷售不暢、價格下滑、回款困難的挑戰(zhàn)。如果企業(yè)的物資供應管理模式較為死板則會對企業(yè)的運營和生存帶來雙重打擊，從而給企業(yè)的發(fā)展帶來更大的危機與風險，因此煤炭企業(yè)管理人員在工作中應當注重物資供應管理模式適應性的有效提升，從而更好地提升煤炭企業(yè)的危機預防能力和風險應對能力。

三、現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應管理模式問題對策

在煤炭企業(yè)的運營過程中物資供應管理模式的有效革新能夠促進企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升，因此煤炭企業(yè)應當從合理進行改良、提升管理靈活性、模式的有效創(chuàng)新、完善組織制度等環(huán)節(jié)注重對策的提出。以下從幾個方面出發(fā)，對現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應管理模式問題對策進行了分析。

（一）合理進行改良

合理改良的有效進行是新形勢下煤炭企業(yè)有效發(fā)展的基礎和前提?，F(xiàn)代煤炭企業(yè)在物資供應管理模式的改良過程中應當適應深化改革和市場經(jīng)濟的需要并且對計劃經(jīng)濟體制下的物資供應管理模式進行合理的轉(zhuǎn)變和揚棄，即在繼承舊物資供應管理模式的優(yōu)點的前提下對去缺陷進行有效摒棄，從而促進現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應管理模式整體水平的不斷提升。

（二）提升管理靈活性

管理的靈活性是促使煤炭企業(yè)能夠順利發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一。煤炭企業(yè)在進行物資供應管理模式的改良過程中應當注重實現(xiàn)集中管理為主、分散管理為輔的管理體制模式并且逐步實行靈活的物資供應管理體制。除此之外，在提升物資供應管理模式的靈活性時企業(yè)管理人員需要對煤炭企業(yè)的物資購買整體優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢有著清晰的了解并且通過物資經(jīng)濟批量采購工作的有效進行更好地形成穩(wěn)定的供貨渠道和原材料供應基地。另外，在提升物資供應管理模式的靈活性時管理人員應當注重相互監(jiān)督、相互制約工作的有效進行，從而更好地確保物資采購質(zhì)量和供應質(zhì)量。

（三）模式的有效創(chuàng)新

模式的有效創(chuàng)新是現(xiàn)代煤炭企業(yè)順利發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應管理模式的創(chuàng)新過程中管理人員應當注重明確業(yè)務職責并且有效完善規(guī)章制度同時對物資計劃、采購、供應方式等工作進行工作方式的有效創(chuàng)新。除此之外，在現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應管理模式的創(chuàng)新過程中管理人員應當注重陽光采購工程的有效進行并且在采購過程中進行貨物質(zhì)量的有效對比并且注重相關(guān)單位的有效聯(lián)系，與此同時增加大宗物資的采購批量。另外，在現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資供應管理模式的創(chuàng)新過程中管理人員應當拒絕超儲積壓現(xiàn)象的出現(xiàn)并且建立和完善企業(yè)內(nèi)部物流信息網(wǎng)同時優(yōu)化企業(yè)物資儲備管理。與此同時，隨著現(xiàn)代煤炭企業(yè)管理的信息化、數(shù)字化整體水平的不斷提升，諸多煤炭企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)物資供應管理過程中通過計算機來進行有效管理并且更好地實現(xiàn)物資的有效分配與運送。另外，在物資配送過程中管理人員應當注重選擇適當?shù)倪\輸工具并且盡可能的降低煤炭企業(yè)物資運送成本，從而更好地盤活企業(yè)資金并且優(yōu)化企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)，最終促進煤炭企業(yè)整體水平的不斷提升。

（四）完善組織制度

組織制度的有效完善可以促進現(xiàn)代煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。在完善煤炭企業(yè)的組織制度過程中管理人員應當注重內(nèi)部管理工作的采購、質(zhì)檢、核價不同工作的有效分離，并且通過不同部門各司其職、相互監(jiān)督。互相制約從而更好地構(gòu)建物資管理的組織制度。

四、優(yōu)化煤炭企業(yè)物資供應管理模式的措施

（一）轉(zhuǎn)變內(nèi)部人員的供應管理觀念

供應商關(guān)系管理是對傳統(tǒng)文化和官僚結(jié)構(gòu)的挑戰(zhàn)，煤礦企業(yè)集團首先培植這種合作關(guān)系的文化，在企業(yè)的使命、愿景、價值觀及行動意識中有所體現(xiàn)，企業(yè)文化能夠影響員工的態(tài)度。關(guān)系的管理畢竟是由人來實現(xiàn)的，人的態(tài)度在管理過程中發(fā)揮著相當大的作用，不論是普通執(zhí)行人員，還是高層決策人員，都需要轉(zhuǎn)變意識和態(tài)度。

建議轉(zhuǎn)變以下思想觀念：轉(zhuǎn)變“物資供應是簡單的持幣購物”的觀念，轉(zhuǎn)變誰都能買的思想；轉(zhuǎn)變“大庫存保供應”的觀念，儲備“大而全、小而全”的思想。為適應買方市場的形勢，修訂儲備定額，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，市場易購物資實行零庫存管理：轉(zhuǎn)變重供輕管的思想，加強對物資供應各個環(huán)節(jié)的全過程管理，建立有效的管理制度和監(jiān)督制衡機制，供管并重：轉(zhuǎn)變忽視物資功能價格比的觀念，消除片面強調(diào)多功能或低價格物思想，即要防止造成功能過剩使物資功能閑置，又要防止追求價格越低越好造成物資功能滿足不了需要等兩種傾向。

（二）建立三集中、三分離、三加強物流管理模式

據(jù)供應鏈管理原理，通過物流再造對物流資源進行整合優(yōu)化，實行了“三集中”（集中采購、集中儲備、集中配送）、“三分離”（市場采購權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)、質(zhì)量檢驗權(quán)）、“三加強”（加強物資計劃管理、加強采購合同管理、加強消耗定額管理），在建立有效運行機制的基礎上，形成了“中央儲備、大區(qū)布點、集中配送、信息平臺”的礦區(qū)現(xiàn)代物流管理服務體系。

通過改革原來的物流模式，重組整合內(nèi)部物流管理方面的入、財、物資源，明確各方面的管理職能，實現(xiàn)各負其責，各司其職，相互制衡，高效運作的目標。變原來的兩級采購、兩級儲備為集中采購、集中儲備、集中配送。把物資公司作為專業(yè)化的物流公司，實現(xiàn)集中采購、集中儲備、集中配送，統(tǒng)一結(jié)算，降低物流費用，提供高效、快捷服務。把使用單位作為成本管理中心，對物資需求計劃的進行編制，對材料費進行控制，對消耗進行消耗定額現(xiàn)場管理，加強材料成本管理。同時，建立健全與高度壟斷的物流體制相配套的制約機制，即市場采購權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)、質(zhì)量檢驗權(quán)三權(quán)分立。

（三）成立配送中心，實現(xiàn)集中配送

根據(jù)當月各生產(chǎn)經(jīng)營單位需求計劃，結(jié)合生產(chǎn)消耗規(guī)律，定期進行物資配送。對安全生產(chǎn)急需物資，經(jīng)確認隨時給予配送，實現(xiàn)集中配送。成立專門的配送中心，配備了現(xiàn)代化的裝卸設備，進行微機管理，實行24小時承諾服務。積極組建了汽車聯(lián)運公司，積極承辦國家三級營運資質(zhì)，開展煤礦企業(yè)集團內(nèi)部及外部的聯(lián)運業(yè)務，實現(xiàn)儲運專業(yè)化。

綜上所述：隨著我國國民經(jīng)濟整體水平的不斷提升和煤炭企業(yè)發(fā)展速度的不斷加快，我國煤炭企業(yè)物資供應管理模式中存在的問題受到了越來越多的重視。因此煤炭企業(yè)管理人員在工作中應當注重對物資供應管理模式進行合理的研究與分析，并在此基礎上通過實踐的有效進行促進我國煤炭企業(yè)整體水平的不斷提升。