淺談信息時(shí)代如何提高企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理效率

蘇奇

[摘要]隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理面臨新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。然而，我國(guó)許多企業(yè)成本會(huì)計(jì)信息化程度較低，缺少專業(yè)的成本會(huì)計(jì)人才，無(wú)法對(duì)大規(guī)模的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的處理。本文提出，應(yīng)當(dāng)通過(guò)為成本會(huì)計(jì)工作人員提供計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，完善企業(yè)內(nèi)部管理制度以及推進(jìn)成本會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的結(jié)合等方式提高成本會(huì)計(jì)管理效率。

[關(guān)鍵詞]成本會(huì)計(jì) 管理效率 信息時(shí)代

一、引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)企業(yè)取得了經(jīng)營(yíng)管理上的巨大進(jìn)步。2014年，我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)提出，通過(guò)培育與發(fā)展企業(yè)成本會(huì)計(jì)來(lái)打造中國(guó)會(huì)計(jì)的“升級(jí)版”。成本會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的成本開(kāi)支進(jìn)行預(yù)算，資金信息收集與處理過(guò)程離不開(kāi)高效便捷的大數(shù)據(jù)技術(shù)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)時(shí)代成本會(huì)計(jì)發(fā)展面臨著雙重機(jī)遇與挑戰(zhàn)，不僅能夠提高現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)管理水平，也能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，也對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)管理水平提出了新的要求。

二、信息時(shí)代企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理問(wèn)題分析

（一）成本會(huì)計(jì)信息化程度較低

大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展為企業(yè)積累了大量的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，其中也不乏沒(méi)有太大價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量以及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量都不斷增加，企業(yè)若要完成高速處理信息的目標(biāo)，就必須熟練運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建穩(wěn)定的底層系統(tǒng)框架，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的處理。然而我國(guó)各地企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況具有較大的差異性，許多企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中的成本預(yù)算以及審核過(guò)程往往通過(guò)人工手動(dòng)計(jì)算，無(wú)法充分利用所有的數(shù)據(jù)信息，影響核算結(jié)果的精確性；除此之外，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也在加劇，若不能利用信息技術(shù)來(lái)分析企業(yè)的外部環(huán)境和可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)無(wú)法提高成本會(huì)計(jì)的管理效率。

（二）成本會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)能力較弱

我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的從業(yè)人員數(shù)量很多，但是缺少專業(yè)的成本會(huì)計(jì)管理人才，成本會(huì)計(jì)工作人員往往是從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中轉(zhuǎn)行而來(lái)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本核算了解不深，嚴(yán)重制約著工作效率以及行業(yè)的整體發(fā)展。隨著企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作要求的提高，涉及數(shù)據(jù)量不斷增長(zhǎng)，缺乏計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的工作人員不能夠順利的在管理信息系統(tǒng)上進(jìn)行工作，也無(wú)法按時(shí)高效率完成成本核算任務(wù)。除此之外，大部分轉(zhuǎn)行而來(lái)的成本會(huì)計(jì)工作者對(duì)信息技術(shù)的了解程度較低，不具備在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和龐大數(shù)據(jù)下分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本預(yù)算的能力，無(wú)法發(fā)揮本職工作的優(yōu)勢(shì)。

（三）內(nèi)部管理制度過(guò)于松散

我國(guó)傳統(tǒng)的中小企業(yè)發(fā)展資金有限，而國(guó)企的內(nèi)部架構(gòu)過(guò)于龐大，發(fā)展速度較慢，許多企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制過(guò)于松散，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理不到位。企業(yè)的現(xiàn)有職能部門(mén)設(shè)置冗雜，權(quán)責(zé)分配不明，使得成本會(huì)計(jì)的實(shí)施布滿荊棘；二是企業(yè)可能由于權(quán)力的過(guò)于集中或者是部門(mén)之間的監(jiān)督、牽制不夠，導(dǎo)致某一人或某一部門(mén)團(tuán)隊(duì)容易對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行操控，不利于管理會(huì)計(jì)工作的正常開(kāi)展；三是我國(guó)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)管理流程大多是從國(guó)外先進(jìn)企業(yè)中引入，無(wú)法體現(xiàn)企業(yè)的特色。

三、信息時(shí)代成本會(huì)計(jì)管理對(duì)策分析

信息時(shí)代對(duì)企業(yè)成本會(huì)計(jì)的管理提出了更高的要求。只有從員工思維能力，企業(yè)管理制度以及成本會(huì)計(jì)自身的發(fā)展等方面來(lái)進(jìn)行改善，才能有效提高成本會(huì)計(jì)管理效率。

（一）注入大數(shù)據(jù)思維，促進(jìn)成本會(huì)計(jì)信息化

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)管理進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新，對(duì)相關(guān)成本會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)知識(shí)的普及培訓(xùn)。積極向積極建立自己的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的資金流入流出數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃分析以及預(yù)測(cè)，制定全新的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別指標(biāo)，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)核算的方式對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行控制管理，為接下來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供預(yù)測(cè)指導(dǎo)；另外，企業(yè)也可以通過(guò)聘請(qǐng)外部專家對(duì)工作人員展開(kāi)培訓(xùn)，讓所有的員工都能用電腦軟件來(lái)協(xié)助自己的工作，提高成本會(huì)計(jì)工作人員工作效率，促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)步與蓬勃發(fā)展。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制

對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō)，要不斷的完善其內(nèi)部機(jī)制，加強(qiáng)部門(mén)之間的信息溝通與整合，從而為成本會(huì)計(jì)的工作的順利開(kāi)展提供更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及環(huán)境保障。第一，通過(guò)企業(yè)流程重組，刪除冗余部門(mén)，提高企業(yè)資金以及其他資源的利用效率，實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞。第二，對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行科學(xué)的分層管理，避免權(quán)力集中于少數(shù)人手中，從而提高經(jīng)濟(jì)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確度。第三，結(jié)合國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的成本會(huì)計(jì)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，重新構(gòu)建成本會(huì)計(jì)核算指標(biāo)，定期對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行考察，確保其能夠真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理管理情況。

（三）加強(qiáng)成本會(huì)計(jì)實(shí)踐與理論的結(jié)合

盡管對(duì)成本會(huì)計(jì)的理論研究已經(jīng)具備了一定基礎(chǔ)，但成本會(huì)計(jì)的企業(yè)實(shí)踐卻遠(yuǎn)未達(dá)到預(yù)期要求。首先，各大高校部門(mén)結(jié)合我國(guó)大數(shù)據(jù)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及信息技術(shù)基礎(chǔ)，對(duì)先前的理論研究進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn)，增加更多符合時(shí)代發(fā)展的內(nèi)容；其次，支持行業(yè)專家進(jìn)入不同企業(yè)提供成本會(huì)計(jì)工作指導(dǎo)，將最新的研究成果應(yīng)用于企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，指導(dǎo)企業(yè)充分發(fā)揮成本會(huì)計(jì)管理作用，提升經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資源利用效率。最后，促進(jìn)成本會(huì)計(jì)理論研究與實(shí)踐的結(jié)合，以成本會(huì)計(jì)信息化理論的研究促進(jìn)企業(yè)實(shí)踐的效率提升，并從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為將來(lái)的理論研究奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)論

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生立大量的數(shù)據(jù)。成本會(huì)計(jì)為企業(yè)核算經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本，提高資源利用效率提供了有效的決策支持。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，成本會(huì)計(jì)的信息化成為企業(yè)發(fā)展的必要趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善內(nèi)部管理制度，為成本會(huì)計(jì)工作人員提供定期培訓(xùn)，提高成本會(huì)計(jì)工作效率。