從編輯角度談地方志編纂應(yīng)注意的問題

地方志是以地區(qū)為范圍，全面記載某一時期某一地域的自然、社會、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面情況或特定事項的書籍文獻(xiàn)，自古代已受到重視，狹義上的地方志僅指志書，社會主義新編地方志包括方志和年鑒。它們的特點是需按一定體例，有獨特的寫作體例和格式，有嚴(yán)格的選材要求，有長遠(yuǎn)的研究和參考價值。1983年我國啟動了社會主義新方志的編纂工作，如今已是第二輪修志，比起第一輪，第二輪修志涉及的地區(qū)和行業(yè)更廣，范圍更大。但也出現(xiàn)了編纂者經(jīng)驗不足把關(guān)不嚴(yán)的問題。

在審稿工作中常見的問題有以下幾類，現(xiàn)列舉在此，以供地方志編撰者參考。

一、人物作傳部分

(一)典型人物的選擇問題

為人物單獨作傳，需慎重選擇，很多地方自古人才輩出，近現(xiàn)代也是風(fēng)起云涌，尤其對民國人物、國民黨高官，在選擇入志人物應(yīng)注意他們的政治主張，對他們的敘述應(yīng)以有關(guān)部門給他們做的定論為根本，對持不同政見者謹(jǐn)慎記述。

對當(dāng)代人物的選擇，應(yīng)堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想為根本，以“三個代表”、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一定要選擇一定時期本行業(yè)、本地區(qū)的優(yōu)秀代表，不能隨意放寬選擇尺度，更不能違背這一原則，如有一部志書為本地區(qū)罪大惡極、對人民生命財產(chǎn)造成重大損失并被判處死刑的罪犯單獨立傳，這是不合適的應(yīng)予刪除。近年來志書特別是縣鄉(xiāng)志對當(dāng)代人物的選擇有放寬尺度和隨意現(xiàn)象，如有的志書把近年來考上好一點大學(xué)的學(xué)生做列表、把參加某一項活動的人員做列表、把出版過書籍包括非正式出版物的人員做列表，這都是不慎重的，應(yīng)對入志人物做選擇，優(yōu)中選優(yōu)，重新改寫。

(二)體例的問題

在稿件中常涉及需統(tǒng)一體例的問題，這個問題在人物作傳部分，常常是敘述錯亂，有的把主要業(yè)績放在前面，業(yè)績的敘述也是有長有短，詳略不一。由于涉及人物來自不同的單位，初始稿件會比較紛雜，作為地方志編纂者應(yīng)在征稿初期就需要對人物稿件做一個統(tǒng)一體例，如可以先人名、生辰年、是否黨員、供職年限、主要貢獻(xiàn)等，在體量上也應(yīng)盡量做到統(tǒng)一。在收到稿件后要有所取舍，有所調(diào)整。

二、內(nèi)容敘述部分

(一)涉密問題

國家有關(guān)部門出臺的有關(guān)公開出版物保密泄密問題的文件，在志書的編撰中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，常見在志書中涉及泄密的問題主要有在公安部分涉及維穩(wěn)的具體數(shù)據(jù)做法等、當(dāng)?shù)伛v軍以及征兵的具體情況數(shù)據(jù)等。這與編撰者在收集稿件后未對其進(jìn)行認(rèn)真審讀和選取有關(guān)，說到對資料的選取，就會涉及內(nèi)容敘述常出現(xiàn)的另一個問題。

(二)敘述風(fēng)格問題

志書可以說是一部史料，是非功過更多的留待后人評說。所以它的文體與政府部門的工作總結(jié)、報告不同，需要給讀者呈現(xiàn)的是具體的準(zhǔn)確資料，需要平實的敘述，這就需要編纂者對收到的報告和初稿進(jìn)行改寫和挑選，去除中間對某一部門某一件事的評價評論部分，做到內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有理有據(jù)而不是浮夸，應(yīng)述而不作。在改寫時還要注意志書文風(fēng)的要求，去除過多華麗的形容辭藻，工作要拿具體工作數(shù)據(jù)列出來。不同的人提供的稿件敘述風(fēng)格如有不統(tǒng)一現(xiàn)象，統(tǒng)稿者要注意統(tǒng)一文風(fēng)，還要注意稿件人稱的變化，志書應(yīng)避免用第一人稱，如“我部門”“我區(qū)”等，應(yīng)該為全稱或第三人稱。在年代表述上盡量避免用“今年”“去年”“上一年”等字眼，以使志書存史功能更準(zhǔn)確、便捷。

(三)民族宗教問題

民族宗教問題是當(dāng)今出版物中比較敏感需特別慎重的問題。對各民族風(fēng)俗習(xí)慣的記述要特別謹(jǐn)慎，對已出現(xiàn)過的民族之間的沖突、過激行為宜避免或謹(jǐn)慎記述。在志書稿件的編纂中，大家對以上情況都有了審慎的態(tài)度，但還一個需特別關(guān)注的點，很多志書設(shè)民風(fēng)民俗這一章節(jié)，里面有可能涉及民族問題，有的民間故事有損害別的民族形象和封建迷信傾向，要對其做修改或刪除。

(四)地圖問題

地圖涉及國家邊界時要特別注意，不能有遺漏和訛誤，正式地圖公開出版需要有四要素：繪制時間、圖例、比例尺、有資質(zhì)的繪制單位，如果地圖達(dá)不到以上要求需要在志書上使用，可標(biāo)注為“示意圖”，“僅做參考”等。

三、文字部分

(一)注意紀(jì)年、文獻(xiàn)資料的正確性

在舊紀(jì)年和現(xiàn)代紀(jì)年的換算上，志書經(jīng)常發(fā)生問題，這一點要特別注意，換算應(yīng)以商務(wù)印書館的《現(xiàn)代漢語詞典》后的“我國歷代紀(jì)元表”為準(zhǔn)。志書中設(shè)置的藝文志有關(guān)古人吟詠當(dāng)?shù)氐奈淖?，和正文介紹當(dāng)?shù)毓糯闆r引用的古代典籍原文，也是容易出錯，編纂者要特別注意引文版本的權(quán)威性，不能把從網(wǎng)上隨意搜到的作為核對的依據(jù)，那樣很容易出現(xiàn)錯訛。

(二)錯別字和標(biāo)點問題

這是志書中最常見的問題，主要分為兩類：第一類是同音異形、形似意異、繁簡混用、異體字等；第二類是不規(guī)范的簡稱、縮寫詞語不規(guī)范、數(shù)字和標(biāo)點用法不符合國家規(guī)定的標(biāo)點符號和數(shù)字用法等等，說到縮寫詞語不規(guī)范，近年有些志書把“中央、省、市”縮寫成“中省”，把“內(nèi)蒙古”縮寫成“內(nèi)蒙”，這是不對的?？此菩⌒〉腻e誤，卻是有“存史”功能的志書的“硬傷”，志書一定要加強(qiáng)校對工作。

一部志書的編纂凝聚了很多人的心血，從框架到血肉豐滿耗費多年，志書的生命力很長，修志是慎重和隆重的事業(yè)。一部好的志書，是詳盡、真實、準(zhǔn)確的，這可稱為志書的基本，其次還要在志書中體現(xiàn)地方特色，只有兩者兼?zhèn)?，才能?jīng)世致用，才能有強(qiáng)大的生命力。我們需在實踐中不斷總結(jié)、不斷修正，讓我們這光榮又辛苦的事業(yè)成果永存。