新環(huán)境下總編室如何更好地發(fā)揮出版職能與作用

熊欣

文化是一個國家重要的軟實力，同時也是一個國家發(fā)展的核心競爭力。出版是文化自信的基礎(chǔ)，而出版社作為國家意識形態(tài)領(lǐng)域的“把關(guān)人”，肩負著弘揚社會主義核心價值觀以及文化傳承的重要職責。隨著全國出版行業(yè)體制改革的深化，出版社的轉(zhuǎn)制工作基本完成。面對新的機遇和挑戰(zhàn)，總編室作為出版社出版業(yè)務(wù)的管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)部門，也需要實現(xiàn)相應(yīng)的職能轉(zhuǎn)型，重新思考總編室的職能定位，探索總編室工作的新思路與新方法，提升總編室的工作水平。

一、總編室的職能定位及概述

總編室是圖書出版管理的樞紐部門，其職能主要可歸納為：貫徹出版方針，加強選題導向控制（即把關(guān)職責），執(zhí)行社領(lǐng)導的決策，加強出版管理，確保圖書出版流程暢通，協(xié)調(diào)溝通上級主管部門和加強各部門之間的上下銜接等。

（一）管理職能

1. 選題管理。嚴格選題導向管理。出版社能夠?qū)ι鐣a(chǎn)生多層面的效益，但產(chǎn)生這一效益的前提是出版社首先能夠在社會上產(chǎn)生一定的效益和影響力。換言之就是，當出版物在社會上產(chǎn)生一定的效益和影響力之時，這些出版物才會反作用于社會，產(chǎn)生對社會有益的效益。對于出版物來說，它的意識形態(tài)屬性對于它的出版方向有很大的引導能力，所以只有當出版物的意識形態(tài)屬性能夠傳遞出社會主義核心價值觀的時候，出版物的出版方向才是正確的，才有可能產(chǎn)生精品和力作。而這些精品力作也會反作用于社會，為出版業(yè)改革的深化和持續(xù)健康發(fā)展做出貢獻。因此，對于重大選題、涉及敏感內(nèi)容和民族宗教內(nèi)容的選題，必須堅持履行報批手續(xù)，按照程序?qū)逅蛯?。通過出版積極向上、符合主流審美、弘揚社會主義核心價值觀、弘揚優(yōu)秀民族文化的圖書，促進社會良好發(fā)展。

2. 編務(wù)管理。總編室工作內(nèi)容龐雜，涉及面廣，如選題管理、書號管理、CIP申請、圖書質(zhì)量管理、圖書評獎和重大項目申報、編校工作量統(tǒng)計和稿酬計算、樣書管理、書稿檔案管理、版權(quán)貿(mào)易等，均需要通過總編室實施管理?？偩幨乙獎?chuàng)新、拓寬管理職能，必須將質(zhì)量管理關(guān)口前移，聯(lián)系自身實際，研究出版管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，適時對各項管理制度進行“廢、改、立”，加強精細化管理，確保圖書質(zhì)量。同時，強化信息化管理，提高管理效率，加強協(xié)調(diào)，發(fā)揮出版社整體功能。

（二）協(xié)調(diào)職能

總編室的協(xié)調(diào)功能體現(xiàn)在內(nèi)外兩個方面。對內(nèi)要處理好關(guān)系，即要強化內(nèi)部各部門聯(lián)系的緊密性，協(xié)調(diào)、解決圖書出版過程中遇到的問題，提高內(nèi)部溝通的效率和解決實際問題的能力，以保證圖書出版工作的流暢。對外總編室需要協(xié)調(diào)上級主管部門以及責編、作者之間的關(guān)系，諸如重大選題及一般選題的備案、申報，專業(yè)書稿以及敏感內(nèi)容的送審等，對于上級主管部門下發(fā)的各種文件、指導意見，總編室也要及時學習、領(lǐng)會，并傳達給全社員工。出版管理工作決定著整個圖書出版工作的效率與質(zhì)量，故對出版社起著至關(guān)重要的作用。

（三）窗口職能

總編室是出版社對外的重要窗口部門，與上級主管機關(guān)、其他出版單位都需要加強溝通，這對總編室的業(yè)務(wù)能力和交際能力提出了極高的要求?？偩幨壹纫獙W習其他出版單位先進的管理經(jīng)驗，又要與相關(guān)部門創(chuàng)建良好、和諧的交流、溝通機制，為出版社的發(fā)展營造健康、良好的氛圍。

（四）服務(wù)職能

服務(wù)功能是總編室工作的出發(fā)點，也是歸宿，需要貫穿總編室工作的方方面面，不僅需要服務(wù)作者、讀者，還需要做好上下銜接的“橋梁”，更需要為本社的編輯做好服務(wù)，耐心、細致地解決處理好各方提出的問題。

二、新的出版環(huán)境對總編室工作提出的三個“要求”

（一）與時俱進、符合市場的要求

出版社改制之后，總編室要快速適應(yīng)企業(yè)性質(zhì)的轉(zhuǎn)變，積極思考如何在現(xiàn)代企業(yè)制度的框架下，更好地發(fā)揮總編室的各項職能。與以紙媒為主的出版時期相比較，當前的總編室職能在性質(zhì)上的變化雖然不大，但其工作內(nèi)容和對外延展的程度卻有很大差異。因而為了適應(yīng)當前的工作環(huán)境，便于更系統(tǒng)高效地開展工作，應(yīng)對總編室工作的思路和方法進行全新審視、思考和改革，從而使得出版社的管理更加先進有效，推動出版社盡快成為合格的市場主體。

（二）強化導向控制，推進出版社合規(guī)快速發(fā)展的要求

轉(zhuǎn)企改制之后，出版社要在唱響主旋律、確保社會效益的同時，還要兼顧經(jīng)濟效益，快速適應(yīng)當今全媒體出版形勢下的發(fā)展模式。但是，傳統(tǒng)出版社對于內(nèi)容進行把關(guān)這一職能并不會因為適應(yīng)市場需求而弱化，相反還需要進一步強化，通過對出版導向及內(nèi)容質(zhì)量的把控，進而實現(xiàn)為讀者進行內(nèi)容把關(guān)的目的?？偩幨乙鶕?jù)出版社自身的實際情況，調(diào)整管理模式，通過制定與編輯能力及貢獻相關(guān)的工作制度、薪酬體系激勵編輯人員策劃出版更多既有社會效益又有經(jīng)濟效益的“雙效”圖書。

因此，對于出版社的核心力量——編輯人員，需要提出新的、更高的要求，不斷強化編校人員的責任意識，加大人才隊伍建設(shè)力度。通過對外引進優(yōu)秀人才，借鑒業(yè)內(nèi)成功經(jīng)驗；對內(nèi)加大業(yè)務(wù)培訓力度，老編輯對新編輯做好“傳、幫、帶”，確保編輯人員不“斷層”，逐步實現(xiàn)人才結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化。隨著媒體多樣化的發(fā)展，現(xiàn)代文化的傳播方式變得更加立體和多樣化，讀者對信息的獲取方式也隨之產(chǎn)生了巨大的轉(zhuǎn)變。在這種情況下，出版業(yè)發(fā)展和革新也面臨著新的挑戰(zhàn)。大多數(shù)傳統(tǒng)編輯（案頭編輯）面對這種轉(zhuǎn)型，多少會感到困惑和迷茫，因而迫切需要提高編輯在策劃選題、編校水平、版權(quán)保護、數(shù)字化編輯、編輯創(chuàng)新性等多方面的能力。面對這一要求，總編室需要充分了解編輯工作的變化和培訓需求，將行業(yè)內(nèi)最新的理念知識，規(guī)范政策以及優(yōu)秀的案例及時傳達給編輯，從而提升編輯的知識儲備和業(yè)務(wù)能力，實現(xiàn)編輯這一職能的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

（三）增強維權(quán)意識的要求

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，出版內(nèi)容在線上傳播的形式得到極大發(fā)展與快速提升，人們可以在線上閱讀到豐富的內(nèi)容，也能夠更加便利地獲取自己想要了解的內(nèi)容。但與此同時，很多作品在沒有得到出版社及作者授權(quán)的情況下，就在線上進行廣泛傳播，極大地損害了出版社及作者的合法權(quán)益?？偩幨夜ぷ魅藛T要在日常工作中主動學習關(guān)于著作權(quán)的相關(guān)法律法規(guī)，善于運用法律的武器來維護自身的權(quán)益。

三、轉(zhuǎn)制后總編室工作的三個“革新”

（一）服務(wù)理念革新

服務(wù)性是總編室工作的根本出發(fā)點，具體表現(xiàn)在為上級主管部門服務(wù)，為社領(lǐng)導服務(wù)，為編輯、作者、讀者服務(wù)等。因此，轉(zhuǎn)企后，總編室應(yīng)摒棄行政化的模式，將真正辦企業(yè)的思想根植于心中，革新服務(wù)理念，才能更好地適應(yīng)體制的革新要求。在新的體制下，總編室的服務(wù)應(yīng)該由被動轉(zhuǎn)向主動，從被動接受上級的指示轉(zhuǎn)為根據(jù)市場動向主動為各個環(huán)節(jié)提供服務(wù)的模式。同時，應(yīng)豐富服務(wù)內(nèi)容、創(chuàng)新服務(wù)方式和擴大服務(wù)范圍，實現(xiàn)與出版業(yè)共同成長，推動出版業(yè)健康發(fā)展。

（二）工作方法革新

現(xiàn)階段，文化傳播整體都趨于數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多元化，數(shù)字化媒體的時代已經(jīng)全面來臨。在這樣的時代背景下，需要積極關(guān)注出版業(yè)態(tài)、形態(tài)、產(chǎn)品的變革，出版物應(yīng)打破單一化的紙媒形式，使同一內(nèi)容呈現(xiàn)不同形態(tài)、不同產(chǎn)品進行傳播。而這種發(fā)展態(tài)勢使總編室的工作模式發(fā)生了顯著變化，對總編室工作人員提出了更高的要求：應(yīng)具備敏銳的市場嗅覺，隨時關(guān)注行業(yè)內(nèi)的動態(tài)、熱點；具備熟練的計算機操作能力，善于迅速、準確地調(diào)用各種資料和數(shù)據(jù)，實現(xiàn)編務(wù)信息管理與應(yīng)用成為促進信息交流、提高工作效率的基礎(chǔ)；為其他部門和編輯提供各種渠道的信息和數(shù)據(jù)支持，提高編輯對書稿編輯加工的價值，提供紙書有無延伸開發(fā)的功能，適應(yīng)不同讀者的閱讀需求，從而提高出版社整體工作效率。

（三）創(chuàng)新理念革新

總編室的工作范圍涵蓋甚廣，就出版社內(nèi)部而言，總編室需要對全社的圖書出版以及出版的各個環(huán)節(jié)進行管理；在出版社外部，總編室還需要及時了解同行業(yè)的業(yè)務(wù)動向和行業(yè)信息。因此，總編室的工作人員時刻需要具備最新的工作理念，掌握科學的工作方法，并時刻和出版社內(nèi)外保持緊密聯(lián)系，才能更好地為出版社服務(wù)，為新時代的文化傳播貢獻力量。例如，革新選題管理方式，以出版社的經(jīng)營目的為出發(fā)點結(jié)合市場動向，為領(lǐng)導提供有力的選題決策依據(jù)；革新信息管理方式，明確信息收集的重點，加大數(shù)據(jù)搜集的力度，加強數(shù)據(jù)的匯總和分析，為領(lǐng)導提供實時有效的理論依據(jù)；革新社內(nèi)管理方式，及時更新管理規(guī)章制度，加強薄弱環(huán)節(jié)管理。

四、結(jié)語

在數(shù)字化飛速發(fā)展的今天，信息傳播的固有模式早已被顛覆，無論是人們獲取知識、信息的渠道，還是可為個人發(fā)聲的自媒體平臺的出現(xiàn)，都使得這些個人權(quán)利更加豐富。但主流的社會價值觀和優(yōu)秀的出版物仍然是民心所向，現(xiàn)今紛繁的文化業(yè)態(tài)、文化現(xiàn)象、傳播形式，都否定不了出版。出版業(yè)轉(zhuǎn)制成為傳統(tǒng)出版社謀求變革的契機，為出版社注入了新的活力。因此，總編室應(yīng)在明確自身出版職能定位的基礎(chǔ)上，切實加強選題導向控制，落實把關(guān)職責，處理好傳承與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系，積極參與到出版社的改革和發(fā)展中，為出版社成功實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級保駕護航。