試論高校人事檔案管理工作的難點(diǎn)與對策

宋美華 廊坊燕京職業(yè)技術(shù)學(xué)院 王瑞林 三河市李旗莊鎮(zhèn)政府

人事檔案管理工作在高校整體工作中起著重要作用，隨著社會的快速發(fā)展，教育不斷變革，高校的管理體制也發(fā)生了一些改變，對人事檔案管理工作提出了更高的要求?；ヂ?lián)網(wǎng)的普及，信息時代的到來，高校人事檔案管理工作也面臨著許多新問題，如何解決人事檔案管理工作中遇到的難點(diǎn)，對人事檔案管理工作不斷改革創(chuàng)新，是當(dāng)前高校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要環(huán)節(jié)。

一、高校人事檔案管理工作面臨的難點(diǎn)

(一)檔案管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)，歸檔材料不齊全

近年來，隨著社會的快速發(fā)展，人事制度不斷改革，處于這種形勢下，高校也得到了較大的發(fā)展。目前高校發(fā)展的重心是通過對人才的引進(jìn)，但是高校吸引的大多數(shù)高學(xué)歷人才檔案資料不夠齊全，例如有的缺少學(xué)歷學(xué)位材料，年度考核材料，職稱變動材料等等。另外有些單位因?yàn)槿耸聶n案管理工作人員頻繁變動，對于收集到的檔案材料不及時整理，有些檔案材料多年沒有歸檔等現(xiàn)象不斷出現(xiàn)，造成檔案材料不完整。

(二)人事檔案管理工作的信息化程度不高

隨著科技的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的普及，人事檔案信息化管理也在不斷深入，計算機(jī)信息技術(shù)水平也在不斷提高。但是對于先進(jìn)的技術(shù)和手段還沒有充分挖掘和運(yùn)用，計算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作還沒有得到廣泛的應(yīng)用，紙質(zhì)檔案在大多高校依然普遍使用，國家投入的人力和物力出現(xiàn)閑置情況，這些現(xiàn)象嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的發(fā)展。

(三)領(lǐng)導(dǎo)階層對人事檔案管理工作不夠重視

首先，學(xué)校沒有建立一支專業(yè)的人事檔案管理隊伍，造成工作崗位人員缺乏，對管理知識不了解，也沒有按照我國的《干部檔案工作條例》來安排相應(yīng)的檔案管理工作人員，而是有人事工作人員兼顧兩個職位，同時大部分人事工作人員把精力全部放在人事工作上，對于檔案管理工作力不從心。高校也沒有對檔案管理工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，檔案管理工作人員的整體素養(yǎng)堪憂。其次，學(xué)校沒有在檔案管理工作上投入一定的資金來保證其順利開展。大多高校領(lǐng)導(dǎo)階層舍不得在人事檔案管理工作上投入資金來購買先進(jìn)的管理設(shè)施，有的甚至連基本的管理設(shè)備也不愿配置。由于檔案管理工作缺乏專門的經(jīng)費(fèi)，造成人事檔案管理工作很難跟上社會發(fā)展的腳步。

二、針對高校人事檔案管理工作中的難點(diǎn)提出的解決對策

(一)對檔案進(jìn)行科學(xué)的編排分類，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

隨著社會主義新時期的到來，我國高校的體制和人事管理工作也發(fā)生了變革，傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)新時期高校人事檔案管理工作的需求，因此，人事檔案管理工作需要建立新的符合當(dāng)今高校發(fā)展需求的分類，依據(jù)國家頒布的《干部檔案工作細(xì)則》以及高校人事檔案工作呈現(xiàn)出的新特點(diǎn)來科學(xué)合理的進(jìn)行分類，分類要準(zhǔn)確無誤、編排要合理有序，目錄要清晰明了，裝訂要簡單整齊，保證每份檔案的完整、真實(shí)、實(shí)用。規(guī)范學(xué)校的檔案管理工作制度，配備專門的工作人員，定期、定向的收集檔案，并且要隨時收集、追蹤檔案，保證檔案材料的準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。

(二)增強(qiáng)人事檔案管理工作的硬件設(shè)施建設(shè)，不斷對人事檔案管理設(shè)備進(jìn)行更新，跟上社會發(fā)展的步伐

硬件建設(shè)是提高人事檔案管理工作的一個重要因素，由于經(jīng)濟(jì)條件和傳統(tǒng)的政績觀念影響，導(dǎo)致人事檔案管理工作的硬件設(shè)備投入力度不高。因此，需要加大資金投入力度，使用先進(jìn)的科技，建立堅固的防火墻，改變檔案庫的環(huán)境，配置鐵質(zhì)檔案柜、滅火器、防潮工具等硬件設(shè)施防止檔案受潮、破損等意外情況發(fā)生。同時也要配置先進(jìn)的計算機(jī)管理設(shè)備。

(三)提高領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)認(rèn)識

可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)：首先，提高對人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識。高校人事檔案管理工作是為高校工作人員職稱評定、職務(wù)晉升、教師工資調(diào)整等工作服務(wù)的，是學(xué)校實(shí)現(xiàn)擁有一支高素質(zhì)教師隊伍的重要渠道。其次，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，改變?nèi)耸聶n案管理的條件。要想做好人事檔案管理工作，需要領(lǐng)導(dǎo)階層的重視。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)人員要重視人事檔案管理工作，并把其納入整體工作規(guī)劃中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要有專門的人員來管理人事檔案管理工作，把人事檔案管理工作作為學(xué)校的一項(xiàng)重要工作來管理，人員配備要充足，經(jīng)費(fèi)要得到保證。通過不斷的改善人事檔案管理?xiàng)l件，實(shí)現(xiàn)共同參與管理、監(jiān)督的良好現(xiàn)象。最后，增強(qiáng)對人事檔案管理隊伍的建設(shè)，定期對人事檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，鼓勵其積極參學(xué)習(xí)，提高專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平。

綜上所述，處于新時期，高校人事檔案管理工作面臨許多的難題和任務(wù)，高校人事檔案管理工作如果不能具體問題具體分析，不斷創(chuàng)新發(fā)展，就跟不上社會發(fā)展的潮流。因此，高校要重視人事檔案管理工作，不斷創(chuàng)新突破，解決難點(diǎn)，順利發(fā)展。

[1]蘇穎超.新時期高校人事檔案管理存在的問題與對策[J].陜西檔案，2017(4).

[2]周萍.淺談新形勢下高校人事檔案工作的問題及對策——以四川大學(xué)人事檔案工作為例[J].卷宗，2016(9).