科技期刊編輯出版流程優(yōu)化研究

李帛珊

科技的不斷發(fā)展，不僅給我國(guó)的科技期刊的編輯出版帶來(lái)了新的發(fā)展方向、注入了新的活力，也為它帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此，我們應(yīng)該在熟練掌握傳統(tǒng)科技期刊編輯出版流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改革，摸索出更能適應(yīng)新時(shí)期的科技期刊編輯出版流程，才能形成真正適合我國(guó)科技期刊出版流程方案，從而在真正意義上推動(dòng)我國(guó)科技期刊的快速發(fā)展。

一、科技期刊簡(jiǎn)介

在我國(guó)，發(fā)表自然科學(xué)及技術(shù)的雜志被統(tǒng)稱為科技期刊?？萍计诳梢詮钠诳膬?nèi)容、期刊出版的方式、期刊文獻(xiàn)的產(chǎn)生順序等不同的方面進(jìn)行分類，每一期的科技期刊都有它固定的名稱，用卷、期或者年、月順序編號(hào)出版?？萍计诳坏軌蛳到y(tǒng)地、歷史地反應(yīng)某一研究課題或者某一研究學(xué)科的發(fā)展過(guò)程，更能讓人們及時(shí)地了解我國(guó)在新時(shí)期下產(chǎn)生的新知識(shí)、新工業(yè)、新進(jìn)展、新技術(shù)、新觀點(diǎn)和新理論等。因此，科技期刊在我國(guó)的知識(shí)普及的過(guò)程中也占有著極其重要的地位。科技期刊這些特點(diǎn)也決定了它在我國(guó)知識(shí)傳播和普及的過(guò)程中發(fā)揮著極其重要的作用。因此，科技期刊的管理人員要對(duì)科技期刊的編輯出版流程進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化和改良，只有這樣，才能最大限度地發(fā)揮科技期刊的作用。

二、科技期刊編輯出版流程

在我國(guó)，科技期刊社工作的重點(diǎn)之一就是對(duì)各類科技期刊編輯出版流程的管理?？萍计诳庉嬌a(chǎn)的全過(guò)程通常被稱為科技期刊編輯出版流程?？萍计诳庉嫵霭媪鞒贪ㄒ幌盗蟹浅?fù)雜的環(huán)節(jié)。它大體上包括——科技期刊選題的策劃環(huán)節(jié)、編輯人員向作者約定稿件的組稿環(huán)節(jié)、編輯人員的審稿環(huán)節(jié)和編輯與加工環(huán)節(jié)。除此之外，科技期刊編輯出版流程還包括了文章的排版、文字的校對(duì)、科技期刊廣告宣傳，期刊的印刷裝訂、期刊發(fā)行、期刊歸檔和作者專家的酬金計(jì)算等許許多多的環(huán)節(jié)。

（一）選題策劃環(huán)節(jié)

科技期刊的選題經(jīng)常受到各種各樣條件的影響。在選題的過(guò)程中，編輯部的編輯通常運(yùn)用自己已經(jīng)掌握的知識(shí)，基于社會(huì)科學(xué)和生產(chǎn)的實(shí)踐過(guò)程，總結(jié)和歸納社會(huì)的需求，來(lái)進(jìn)行選題上的創(chuàng)新。

選題策劃的方法有很多種，具體包括：根據(jù)當(dāng)下社會(huì)的形勢(shì)來(lái)進(jìn)行選題；抓住學(xué)科知識(shí)的重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行選題；根據(jù)作者熟練掌握的領(lǐng)悟進(jìn)行選題；等等。選題策劃是科技期刊編輯的重要一步，一個(gè)有著過(guò)硬的專業(yè)素養(yǎng)和崇高的思想品質(zhì)的編輯才能夠發(fā)掘社會(huì)真正需要的選題。一個(gè)好的選題策劃不但能夠正確地、及時(shí)地宣揚(yáng)社會(huì)正能量，更對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)文化知識(shí)的傳播十分有利。

（二）組稿環(huán)節(jié)

向作者約稿和其他作家的自由來(lái)稿是我國(guó)科技期刊稿件來(lái)源的主要途徑。組稿約請(qǐng)、接收作者的自由來(lái)稿、接收約請(qǐng)的來(lái)稿、登記稿件等環(huán)節(jié)是科技期刊組稿工作的主要組成部分。組稿環(huán)節(jié)處于科技期刊編輯出版流程的準(zhǔn)備階段，它為接下來(lái)的編輯出版工作提供了基礎(chǔ)。在進(jìn)行組稿的時(shí)候，通常要填寫稿件登記單。稿件登記單有時(shí)也被稱為審稿單，稿件登記單主要由稿件的題目，稿件的收稿日期，第一作者的姓名、職稱、工作單位聯(lián)系電話和通訊地址等部分組成。稿件與稿件登記單對(duì)接下來(lái)的審稿工作具有極其重要的指導(dǎo)作用。

（三）審稿環(huán)節(jié)

編輯工作的重點(diǎn)是審稿環(huán)節(jié)，它決定了科技期刊質(zhì)量的高低。為了使我國(guó)科技期刊質(zhì)量達(dá)到更高的水平，一份優(yōu)秀的科技稿件應(yīng)該觀點(diǎn)新穎、論述有理有據(jù)、結(jié)構(gòu)清晰、能夠引用真實(shí)可信的材料、語(yǔ)言表達(dá)流暢而準(zhǔn)確。達(dá)到了這些要求，我們基本上就可以認(rèn)定這是一份優(yōu)秀的科技稿件。審稿工作主要包括熟悉性審稿和評(píng)價(jià)性審稿兩種類型。審稿是編輯人員的職能之一，在審稿的過(guò)程中，編輯人員需要對(duì)作者所創(chuàng)作的文字和圖像等材料進(jìn)行相關(guān)的判斷、評(píng)價(jià)和鑒定工作，并且在弄清原來(lái)稿件的觀點(diǎn)和看法的基礎(chǔ)上，編輯人員還需要進(jìn)行多方面的考慮，然后對(duì)稿件進(jìn)行一個(gè)實(shí)際的評(píng)估，最后恰當(dāng)?shù)貙懗鲚^為中肯的書(shū)面看法。

初審稿件、復(fù)審稿件、修改稿件，終審、退稿，錄用等是審稿工作的主要組成部分。科技期刊的編輯人員通過(guò)一系列的審稿工作來(lái)使優(yōu)秀的稿件在許許多多的稿件中脫穎而出。

（四）編輯加工環(huán)節(jié)

稿件編輯加工的對(duì)象是審稿工作結(jié)束之后決定采用的稿件，最終目的是規(guī)范文字、彌補(bǔ)缺漏和消滅差錯(cuò)?？萍计诳木庉嬋藛T根據(jù)期刊的出版要求對(duì)決定采納的稿件進(jìn)行檢查、修改、潤(rùn)色和標(biāo)注。它要求編輯人員通過(guò)以上的環(huán)節(jié)來(lái)對(duì)稿件中的內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的理解和推敲，爭(zhēng)取做到準(zhǔn)確無(wú)誤、精益求精。在編輯加工環(huán)節(jié)的最后，稿件要返回原作者處，使作者重新審查和校對(duì)，以免出現(xiàn)詞不達(dá)意的情況。這也是科技期刊文稿在編輯加工過(guò)程中所需要遵守的重要規(guī)則。

（五）文章排版、文字校對(duì)、廣告宣傳，印刷裝訂、期刊發(fā)行、期刊歸檔和酬金計(jì)算等其他環(huán)節(jié)

科技期刊中稿件和文章的排版、拼版、校對(duì)是科技期刊編輯出版流程中最重要，也是最基礎(chǔ)的工作。在排版的過(guò)程中，文章原作者和編輯人員、排版人員還要進(jìn)行多次的比照和校對(duì)，以免文章在排版的過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而影響科技期刊的質(zhì)量。期刊的印刷裝訂和發(fā)行都由科技期刊的相關(guān)部門專門負(fù)責(zé)。期刊成型之后，科技期刊社還要進(jìn)行歸檔工作。書(shū)籍、期刊和稿件的歸檔保存被簡(jiǎn)稱為歸檔。除此之外，還有酬金計(jì)算等環(huán)節(jié)。酬金計(jì)算主要是指在每一期的科技期刊出版之后，由相關(guān)的人員計(jì)算科技期刊中作者的稿費(fèi)和專家的審稿費(fèi)等。這些環(huán)節(jié)，相比于前文提到過(guò)的編輯出版流程中的約稿、組稿和審稿等環(huán)節(jié)，操作起來(lái)要更加簡(jiǎn)單和方便。

三、科技期刊編輯出版流程優(yōu)化的意義

優(yōu)化我國(guó)科技期刊編輯出版流程，不但可以促進(jìn)我國(guó)科技期刊在新時(shí)期下的快速發(fā)展，還有更多的意義。科技期刊出版社可以根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化自己的編輯出版流程，不斷的大膽創(chuàng)新，才能真正創(chuàng)造出一套符合我國(guó)新時(shí)期下發(fā)展的科技期刊編輯出版流程。

科技期刊編輯出版流程的優(yōu)化，不僅能使我國(guó)的相關(guān)人才得到更好地發(fā)展和管理，還能更好的普及相關(guān)知識(shí)。這樣，不但有利于我國(guó)新時(shí)期下科技期刊的產(chǎn)業(yè)化和規(guī)?；苁刮覈?guó)的科技期刊在品牌、客戶來(lái)源、專家團(tuán)隊(duì)等方面互利共贏，從而實(shí)現(xiàn)品牌和資源優(yōu)勢(shì)的最大化。

四、科技期刊編輯出版流程優(yōu)化的實(shí)行

（一）設(shè)置更加合理化的工作機(jī)構(gòu)

在我國(guó)，許多科技期刊編輯出版流程不能流暢實(shí)施的原因之一就是他們沒(méi)有設(shè)置比較合理化的工作機(jī)構(gòu)，這樣一來(lái)，就會(huì)使得工作不能進(jìn)行明確的分工，從而使科技期刊的編輯出版流程不夠流暢。又因?yàn)槊恳环N科技期刊的側(cè)重點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)都有一些或多或少的不同，因此，在科技期刊社中設(shè)置更加合理化的工作機(jī)構(gòu)迫在眉睫。不同類型的科技期刊社可以依據(jù)它們各自的側(cè)重點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)，重點(diǎn)抓相應(yīng)的部門工作，從而使給期刊編輯出版流程更加順暢。

學(xué)術(shù)期刊模式、技術(shù)期刊和科普期刊模式還有復(fù)合模式，這三種模式是我國(guó)科技期刊運(yùn)行的主要模式。科技期刊社可以根據(jù)相應(yīng)的模式來(lái)設(shè)立與之相對(duì)應(yīng)的部門，使各個(gè)部門的工作聯(lián)系更加緊密、和諧。

（二）建立和完善科技期刊編輯出版相關(guān)的規(guī)章制度

“一千個(gè)讀者的眼里，有一千個(gè)哈姆雷特?！辈煌目萍计诳闹鬓k單位和管理人員對(duì)于科技期刊的認(rèn)識(shí)都有所不同，因此，他們?cè)诳萍计诳缢鶎?shí)施的管理方法也不同。但是，大多數(shù)的科技期刊社都把科技期刊的編輯流程問(wèn)題放在了第一位。因此，我們要在日常的科技期刊社管理工作和舊管理辦法實(shí)行的過(guò)程中不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，從而在發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的過(guò)程中一步步建立和完善與科技期刊編輯出版流程相關(guān)的一系列規(guī)章制度。

比如，科技期刊社的管理人員要使日常的工作任務(wù)更加細(xì)節(jié)化，使責(zé)任都能分配到個(gè)人上，使得每個(gè)人都能各盡其責(zé)，各司其職。各個(gè)部門只有緊密配合，并且遵守相關(guān)的規(guī)章制度，對(duì)科技期刊的編輯出版流程懷有一顆尊重和敬畏之心，才能使工作成果變得更加豐碩，科技期刊的編輯出版流程才能運(yùn)作得更加有效率。

五、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)科技期刊的編輯出版流程復(fù)雜、環(huán)節(jié)多，因此，對(duì)科技期刊編輯出版流程的優(yōu)化并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工作。尤其在近幾年來(lái)，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平仍然在不斷地發(fā)展，這就提示了科技期刊編輯出版的相關(guān)人員可以利用我國(guó)科學(xué)技術(shù)的巨大優(yōu)勢(shì)我國(guó)科技期刊編輯出版的流程進(jìn)行優(yōu)化。這樣一來(lái)，我國(guó)的科技期刊工作者不僅能充分地利用我國(guó)科技期刊出版社人力資源和物力資源，更能使我國(guó)科技期刊出版的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率達(dá)到最大化。只有對(duì)科技期刊的編輯出版流程進(jìn)行不斷地優(yōu)化，我國(guó)的科技期刊才能跟緊時(shí)代的腳步、適應(yīng)新時(shí)期的改革。

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