王 躍
(赤峰學院 紀委,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)
21世紀是網(wǎng)絡信息化時代,網(wǎng)絡技術的應用已經(jīng)成為人們?nèi)粘I钪胁豢扇鄙俚囊徊糠?,人們不僅可以利用網(wǎng)絡技術購物、查找相關信息,還可以網(wǎng)絡消費等,所以網(wǎng)絡信息時代也是未來發(fā)展的主流趨勢.在這樣的情況下,高校若是依然采用傳統(tǒng)的財務管理模式,那么所能取得的效果自然是不夠理想的.因此,在計算機網(wǎng)絡軟件應用日益廣泛的前提下,高校怎樣構建新的財務管理模式,提高財務管理效率,將財務管理切實落到實處,為高校的發(fā)展提供良好的資金支持就成為當前高校亟待解決的問題.
當前高校常用的管理模式有兩種,第一種是集中管理模式,第二種是分級管理模式,此兩種管理模式各有優(yōu)缺點,本文對此進行了分析比較,具體內(nèi)容如下:
所謂的集中管理模式,就是指高校內(nèi)部只有一個一級財務部門,然后由此部門開展財務管理工作,學校中的所有財務經(jīng)費支出等都需要經(jīng)過此部門,沒有另外的財務部門可以與之抗衡,而高校中的各系也沒有財務管理權力,高校的財務管理權力十分集中.
分散管理模式顧名思義,就是說高校根據(jù)校內(nèi)的實際情況制定完善的財務管理制度,然后高校在堅持統(tǒng)一領導的前提下劃分二級財務管理部門,由這些財務管理部門開展管理工作.
集中財務管理模式和分散財務管理模式各有優(yōu)缺點,其中集中管理的優(yōu)勢在于能夠?qū)嗬畲蠡募?,這樣就為直接管理提供了便利,確保各項財務活動可以有序地開展.而分散管理的優(yōu)勢則在于通過財務責任制,可以促使高校中的各部門積極地參與到理財中,從而節(jié)約更多的資金.集中管理的缺點在于權力過度集中,其他部門參與財務管理的積極性被削弱,這樣不利于資金節(jié)約.而分散管理的缺點在于權力過于分散,缺乏一定的監(jiān)督,想要深入了解各財務部門的真實財務情況具有一定的難度.
當前是網(wǎng)絡信息化時代,網(wǎng)絡的應用已經(jīng)越來越廣泛,在網(wǎng)絡在各行各業(yè)中被應用的背景下,高校若是想要做好財務管理工作,就應該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理理念,構建新的網(wǎng)絡信息化財務管理模式.但是就實際情況進行分析后可以發(fā)現(xiàn),很多高校還沒有深刻認識到網(wǎng)絡信息時代下傳統(tǒng)財務管理模式存在的問題,仍然使用這種以人工為中心的財務管理模式,這樣的財務管理就使得高校的財務周轉(zhuǎn)較為困難[1].同時,高校招生的數(shù)量在不斷增多,學校的財務資金流動更加的頻繁,而且數(shù)額更大,在這樣的情況下,高校采用的傳統(tǒng)管理模式就使得財務監(jiān)管等工作的效率較低,而且管理周期較長,極大地阻礙了財務管理工作發(fā)揮作用.另外,高校領導以及員工對于財務管理網(wǎng)絡信息化的認識不到位,對其產(chǎn)生的忽視使得信息化財務管理的建設不夠完善,其中暴露出的問題越來越多,嚴重阻礙了網(wǎng)絡信息時代財務管理模式的創(chuàng)新.
在網(wǎng)絡信息時代下,很多信息的存儲更加的容易,但是相對來說,信息被竊取、攻擊的危險性也有所提高,所以提高信息系統(tǒng)的安全性是非常有必要的.當前很多高校認識到了網(wǎng)絡信息的重要性,并將其應用到了財務管理工作,構建了相應的信息財務管理平臺,在此平臺中,高校財務信息的收集、分析以及匯總等工作更加的便利,工作效率得到了提升.但與此同時,因為財務人員不具備較高的網(wǎng)絡信息技術能力,而且對于信息技術保密性能的了解也不全面,從而導致高校目前實行的網(wǎng)絡信息財務系統(tǒng)存在安全隱患,在防盜等方面存在著較大的差距.也就是說,當前高校實行的網(wǎng)絡信息財務管理系統(tǒng)其安全等級比較低,存在著較大的安全隱患,容易出現(xiàn)財務信息丟失等問題,因此,提高財務管理系統(tǒng)的安全等級,做好財務信息的保護工作是非常有必要的.
當前高校中的很多財務人員都是具備一定年限工作經(jīng)驗的老員工,這些老員工具備豐富的財務管理經(jīng)驗,其財務管理素質(zhì)較高,能夠很好地開展傳統(tǒng)的財務管理工作.但是時代在進步,傳統(tǒng)財務管理模式正逐漸地淘汰,網(wǎng)絡信息財務管理系統(tǒng)取而代之,而想要勝任當前的財務管理工作,不僅要具備豐富的財務管理能力,同時還要具備網(wǎng)絡信息技術能力,只有這樣才能更好地應用網(wǎng)絡信息財務管理系統(tǒng)來開展工作[2].目前這些老員工接受新事物的能力比較弱,自身的計算機水平也較差,這樣就使得網(wǎng)絡信息財務管理系統(tǒng)無法被充分地應用,網(wǎng)絡信息財務管理流于形式、集計算機技術以及財務管理能力為一體的財務人才缺失較為嚴重.
想要在高校中更好地開展財務管理工作,實現(xiàn)財務管理的信息化,就必須要做好相應的宣傳工作,讓高校領導、財務人員都具備財務管理網(wǎng)絡信息化意識,在此意識的推動下,財務人員才能采取有效的措施來提高自身的財務管理信息化水平,進而做好財務管理工作.因此,高校在網(wǎng)絡信息時代下構建財務管理模式,就應該從宣傳工作入手,利用宣傳工作來讓相關人員了解開展財務管理信息化的意義以及作用,充分認識到其好處,人們傳統(tǒng)的財務管理觀念才能被改變,財務管理人員才能配合財務工作.所以高校可以通過視頻、發(fā)宣傳報等方式來進行宣傳,在長期宣傳過程中,學校中財務管理信息化的氛圍就變得十分濃厚,久而久之,高校財務管理新模式就會被成功構建出來,高校的財務管理工作才能取得更好的效果.
高校在構建新財務管理模式的過程中,必須要提高財務管理信息化系統(tǒng)的安全性以及保密性,這樣才能保證財務管理工作的效果.高校應該投入更多的資金應用IC卡智能芯片,這些芯片的安全等級比較高,可以有效地提高網(wǎng)絡時代財務管理系統(tǒng)的安全性[3].同時,高校還應該和設備供應商進行合作,最好是使用專線網(wǎng)來開展財務管理工作,另外還應該加強保密技術的應用,從而避免黑客等破壞財務管理信息,造成信息丟失.
高校想要做好財務管理工作,若是沒有專業(yè)的人才是無法有效開展工作的,而在網(wǎng)絡信息時代下,財務管理工作也更加的先進,主要是依靠計算機操作來完成相應的管理工作,因此,高校所需要的不僅是具備豐富財務管理經(jīng)驗的工作人員,同時還需要會計算機操作.因此,復合型財務管理人員就是當前高校急需的人才[4].因此,高校應該對現(xiàn)有的財務管理人員進行計算機方面的培訓,同時還可以從外引入一些復合型的財務管理人才,只有這樣高校的財務管理工作才能有效地開展.
在網(wǎng)絡信息時代下,網(wǎng)絡技術的有效應用極大地方便了人們的生活,但同時也帶來了一些潛在的威脅.比如說,高校財務信息的存儲、查找等十分的方便,但同時信息的泄露、被篡改等問題也逐漸地暴露出來,在這樣的情況下,構建完善的網(wǎng)絡信息化監(jiān)管體系就顯得尤為重要.構建網(wǎng)絡信息化監(jiān)管體系可以從兩個方面入手:
第一方面是政府部門監(jiān)管.高校在發(fā)展過程中需要大量的經(jīng)費,而其中有一部分經(jīng)費是國家財政撥款,所以若是高校領導或者是他人將這筆巨款私吞,或者是為了滿足自己的利益需求而謊報數(shù)額,那么都會對高校的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響,因此,政法部門應該對高校的財務管理進行監(jiān)管.在監(jiān)管過程中,政府部門可以定時或者是隨機地對財政管理情況進行調(diào)查,一旦發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)了以權謀私或者是權錢交易等行為,必須要做出嚴厲的處罰,以此來確保高校的活動資金不會被盜用[5].另外,審計部門、財政部門等相關部門應該形成一體監(jiān)督,這樣有效的監(jiān)督可以確保高校財政管理的有效性,同時還可以有效減少不良現(xiàn)象的出現(xiàn).
第二方面是高校內(nèi)部部門監(jiān)管.在高校發(fā)展中,不僅有財務管理部門,還有很多其他部門,這些部門共同構成了高校的管理體系,在這樣的情況下,為了避免財務部門出現(xiàn)一些不好的現(xiàn)象,高校中的其他部門應該做好監(jiān)督工作,若是發(fā)現(xiàn)財務部門出現(xiàn)了一些不好的行為,則可以及時地舉報,然后相關人員對舉報進行核實,若是舉報信息是真實的,那么則應該給予舉報人員適當?shù)莫剟?,而做出不好行為的人員則應該受到嚴厲的處罰,只有這樣有效的監(jiān)督才能確保信息化財務管理的有效性.
綜上所述,在高校發(fā)展過程中,所涉及的資金活動是非常多的,而且很多資金數(shù)額都比較大,但高校所具有的財務資金是有限的,所以在這樣的情況下,高校做好財務管理工作是非常有必要的.高校在構建財務管理模式的過程中,應該培養(yǎng)人們的網(wǎng)絡信息化意識,并加強網(wǎng)絡安全等級,同時組建一支高素質(zhì)的復合型財務管理團隊,以此來落實財務管理工作,并發(fā)揮其作用,為高校更好地發(fā)展奠定良好的資金基礎.