淺談工程施工中如何有效地進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃控制

董慧欣　吳中華

[摘要]施工進(jìn)度控制是建設(shè)工程三大控制目標(biāo)之一，本文針對(duì)公路工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀，主要從合理制定進(jìn)度計(jì)劃，及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的偏差并采取相應(yīng)措施方面，對(duì)如何有效地進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)控制做了簡單闡述。

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目施工 進(jìn)度計(jì)劃 動(dòng)態(tài)控制

一、前言

在工程施工過程中，進(jìn)度計(jì)劃的編制是否科學(xué)合理是決定工程項(xiàng)目成本的一個(gè)重要因素，而在進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過程中，不確定因素多，干擾因素多，這些因素有客觀的、主觀的。主客觀條件發(fā)生變化時(shí)，計(jì)劃也要隨之改變，因此，在項(xiàng)目施工過程中必須不斷掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況，并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，必要時(shí)采取有效措施，使項(xiàng)目進(jìn)度按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行，確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如何有效地進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃控制，就成了施工管理中的一項(xiàng)重要工作。

二、進(jìn)度計(jì)劃控制過程中常見問題

1、在工程施工中，部分施工單位或者投資方為追求早日投產(chǎn)，早日獲益，忽視進(jìn)度計(jì)劃，“我非常熟悉，該做什么我腦子非常清楚”等經(jīng)驗(yàn)主義作祟，認(rèn)為進(jìn)度計(jì)劃是一種擺設(shè)，可有可無，在沒有制定詳盡的進(jìn)度計(jì)劃情況下，或進(jìn)度計(jì)劃沒有經(jīng)過論證與審批就盲目進(jìn)場，甚至是“邊計(jì)劃邊施工”，遇到問題時(shí)不得已而停工或返工，從而造成工程建設(shè)成本的增加。

2、影響進(jìn)度計(jì)劃的因素眾多，有些單位制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)只考慮各項(xiàng)工作的正常持續(xù)時(shí)間，沒有預(yù)先對(duì)各類影響因素進(jìn)行綜合的預(yù)測與評(píng)估，或者為了迎合業(yè)主的要求，制定了一些不合理的、過高的工期目標(biāo)，導(dǎo)致進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際相去甚遠(yuǎn)，對(duì)實(shí)際工作毫無指導(dǎo)作用。

3、有些單位雖然制定了詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃，但在施工過程中，隨著施工條件的變化，沒有及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，沒有及時(shí)分析進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際計(jì)劃出現(xiàn)偏差的原因并采取措施，進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際計(jì)劃嚴(yán)重脫節(jié)，使進(jìn)度計(jì)劃處于不可控狀態(tài)，相應(yīng)造成工程建設(shè)成本的增加。

三、如何制定合理的進(jìn)度計(jì)劃并實(shí)現(xiàn)有效的動(dòng)態(tài)控制

進(jìn)度計(jì)劃控制應(yīng)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的全過程，而且在實(shí)施過程中，進(jìn)度計(jì)劃要隨實(shí)際情況的變化隨時(shí)調(diào)整，也就是說進(jìn)度計(jì)劃控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的控制，在具體實(shí)施過程中，主要應(yīng)注意以下事項(xiàng)。

1、為了有效控制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，必須建立明確的進(jìn)度目標(biāo)，決不允許以“盡早完成”、“爭取早日完成”等一類含混語言作為進(jìn)度目標(biāo)，有了明確的目標(biāo)，才便于進(jìn)行控制。

在建立項(xiàng)目管理控制目標(biāo)時(shí)，要進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析，系統(tǒng)地剖析整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成，包括實(shí)施過程和細(xì)節(jié)，系統(tǒng)規(guī)則地分解項(xiàng)目。除明確項(xiàng)目控制總目標(biāo)以外，還必須根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，按項(xiàng)目實(shí)施的階段及分工等設(shè)立不同層次的進(jìn)度目標(biāo)，并構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的進(jìn)度目標(biāo)系統(tǒng)。這些分目標(biāo)相對(duì)獨(dú)立但又相互制約，它使各項(xiàng)目各實(shí)施階段的目標(biāo)都十分明確，在對(duì)各階段進(jìn)度分目標(biāo)進(jìn)行控制時(shí)，還可以暫時(shí)不用考慮項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，而著眼于本階段詳細(xì)計(jì)劃的控制，這樣的控制將更為方便有效。

2、由于工程項(xiàng)目施工一般工期較長，影響因素較多，如人為因素、技術(shù)因素、設(shè)備因素、資金因素、氣候環(huán)境因素等，編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，要充分認(rèn)識(shí)和估計(jì)這些因素。并對(duì)其是否科學(xué)、合理，能否滿足合同規(guī)定工期要求等方面，進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的論證與評(píng)審。

3、信息是項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)，計(jì)劃實(shí)施與控制過程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋。

項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于各種因素的影響，實(shí)際進(jìn)度很難與計(jì)劃進(jìn)度完全一致，必須對(duì)計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行不斷的調(diào)整、修正，以保證進(jìn)度計(jì)劃總目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。而這一切又都建立在對(duì)實(shí)際進(jìn)度的準(zhǔn)確了解和掌握上。所以，準(zhǔn)確掌握有關(guān)實(shí)際進(jìn)度的資料是我們對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效控制的基礎(chǔ)。為保證資料數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確，必須安排專職的、具有相關(guān)知識(shí)的、責(zé)任心強(qiáng)的人員來從事進(jìn)度資料數(shù)據(jù)的收集、整理工作，保證項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃信息從上到下傳遞到項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)人員，以使計(jì)劃得以貫徹落實(shí)；項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度信息則自下而上反饋到各有關(guān)部門和人員，以供分析并做出決策和調(diào)整，以使進(jìn)度計(jì)劃仍能符合預(yù)定工期目標(biāo)。

4、導(dǎo)致實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致的原因有兩個(gè)：一個(gè)是施工中存在管理不到位的現(xiàn)象，另一個(gè)原因是影響工程進(jìn)度的因素發(fā)生了變化。

施工進(jìn)度計(jì)劃的控制是一個(gè)循環(huán)漸進(jìn)的動(dòng)態(tài)控制過程，施工現(xiàn)場的條件和情況千變?nèi)f化，工作人員要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行連續(xù)地監(jiān)控，全程跟蹤，及時(shí)了解和掌握與施工進(jìn)度有關(guān)的各種信息，不斷將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較：當(dāng)實(shí)際進(jìn)度按照計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行時(shí)，兩者相吻合；當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致時(shí)，便產(chǎn)生超前或落后的偏差，分析偏差產(chǎn)生的原因，采取相應(yīng)的措施，調(diào)整原來計(jì)劃，使兩者在新的起點(diǎn)上重合，繼續(xù)進(jìn)行施工活動(dòng)，并且盡量發(fā)揮組織管理的作用，使實(shí)際工作按計(jì)劃進(jìn)行。但是在新的干擾因素作用下，又會(huì)產(chǎn)生新的偏差。所以進(jìn)度控制的過程就是隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，不斷進(jìn)行檢查、完善、調(diào)整和落實(shí)的過程。項(xiàng)目實(shí)施過程中，盡可能地提前發(fā)現(xiàn)、及早預(yù)測和評(píng)估將要發(fā)生的阻礙進(jìn)度的潛在障礙或不確定性因素，以便采取預(yù)防措施，或及早修訂進(jìn)度計(jì)劃，以適應(yīng)未來實(shí)際進(jìn)度的要求。

四、結(jié)束語

好的計(jì)劃是做好事情的前提，而做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是控制好施工進(jìn)度的基礎(chǔ)。在施工全過程中，要嚴(yán)格按目標(biāo)和規(guī)范執(zhí)行，提高全員素質(zhì)和質(zhì)量意識(shí)，確保信息在團(tuán)隊(duì)內(nèi)的暢通傳遞與反饋，確保項(xiàng)目部全員自覺、主動(dòng)關(guān)注進(jìn)度目標(biāo)，及時(shí)跟蹤與檢查，做好進(jìn)度計(jì)劃控制的動(dòng)態(tài)管理，降低工程的返工率和成本。