探析圖書館保存本書庫管理的問題及策略

（安徽省圖書館，安徽 合肥 230001）

近些年來，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景之下，圖書館發(fā)展也逐步向著更為全面的方向轉(zhuǎn)變。安徽省圖書館作為省級圖書館，其在保存本書庫方面依然存在一些問題。這些問題的出現(xiàn)和存在直接影響了圖書館的發(fā)展。因此，探究相應(yīng)的改進(jìn)策略，注重對圖書館本書庫的保存和管理，是切實(shí)促進(jìn)安徽省圖書館向著更好方向轉(zhuǎn)變以及促進(jìn)其長久發(fā)展的關(guān)鍵性舉措。

一、圖書館保存本書庫管理現(xiàn)狀及其問題分析

（一）過分封閉的管理模式不符合發(fā)展要求

由于圖書館采用相對封閉的管理模式，這樣的保存本圖書的方式會造成不對外開放以及不流通的現(xiàn)狀。這也就直接表明了一點(diǎn)，其工作重點(diǎn)只是放在了文獻(xiàn)資料的保存之上，并沒有客觀意識到圖書資源所具有的知識傳播作用以及利用作用。實(shí)際上這種模式的出現(xiàn)以及這一問題的產(chǎn)生，主要受制于古代時(shí)期“藏書樓”這一模式的應(yīng)用。這一模式主要就是過分注重收藏從而忽視了利用，長期受到這一思想的影響，就會使得現(xiàn)代圖書館的發(fā)展受到阻礙，與現(xiàn)行的服務(wù)宗旨處于背道而馳的狀態(tài)。

（二）兼收并蓄的方式造成了書庫負(fù)擔(dān)加重

所謂的兼收并蓄，實(shí)際上也是許多圖書館在本書庫保存過程中普遍存在的問題，多數(shù)圖書館在保存本圖書時(shí)，會采用“一種一冊”的方式。也就是說針對同一本書籍，只進(jìn)行一本保留。這樣的模式長此以往勢必會造成一些不適宜長期保存的圖書，大量進(jìn)入到了保存本書庫當(dāng)中。這樣的吸收模式是典型的兼收并蓄，同樣這種每一本書都保存，從不進(jìn)行篩選的模式也造成了嚴(yán)重的書庫負(fù)擔(dān)。大量的圖書充滿了書架，不僅是一種空間資源層面的浪費(fèi)，實(shí)則也是對資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。

（三）只增不減造成藏書數(shù)量太多

在圖書館實(shí)行保存本書庫這一方式以來，一直所遵循的原則就是只進(jìn)不出，只增不減。簡言之就是只有不斷的新書籍入庫，卻始終沒有對一些質(zhì)量不佳或者不符合要求的書籍進(jìn)行篩選和剔除。許多圖書館普遍存在失效乃至是廢紙的資料依然放在書庫當(dāng)中。這樣不斷增加的新書以及始終沒有剔除的舊書占據(jù)了圖書館的大多數(shù)藏書空間，導(dǎo)致了書滿為患的窘局。

二、有效改善安徽省圖書館保存本書庫管理現(xiàn)狀的策略

（一）注重開展保存本的提留工作

在選擇需要保存本書庫的圖書時(shí)候，需要始終秉承一個(gè)原則，那就是該圖書一定需要具有一定的學(xué)術(shù)研究價(jià)值，并且時(shí)效性相對較長且使用率相對較高，屬于質(zhì)量較好的圖書。對于那些已經(jīng)不具有參考價(jià)值，并且用于消遣或者是本身利用率極低的書籍，應(yīng)該進(jìn)行必要的剔除。

（二）定期對圖書館內(nèi)的滯留圖書進(jìn)行剔除

一般而言，大多數(shù)圖書館在進(jìn)行藏書的時(shí)候都會經(jīng)歷這樣的一個(gè)階段，那就是新書數(shù)量不斷增加，對已經(jīng)入藏許久的圖書以及一些不具有參考價(jià)值的老舊文獻(xiàn)進(jìn)行剔除。所以，針對安徽省圖書館保存本書庫管理情況來看，需要明確對藏書進(jìn)行必要的復(fù)選和篩除。尤其需要對不具有參考價(jià)值以及使用價(jià)值的滯留圖書進(jìn)行清理，這樣才能緩和書庫飽和所具有的危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還能真正意義上提高圖書館本身的藏書活力，對于藏書建設(shè)的平衡具有一定的推動意義和作用。

（三）建立以及保存本藏用相互結(jié)合的制度與方法

圖書館應(yīng)該建立保存本藏用相結(jié)合的制度和方法，這是因?yàn)楝F(xiàn)階段信息技術(shù)快速發(fā)展，文獻(xiàn)收藏的過程當(dāng)中，無論是數(shù)量多少，以及品種是否豐富都不再是對圖書館工作好壞的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，對于文獻(xiàn)資料本身對學(xué)術(shù)價(jià)值以及利用率分析，才是衡量一所圖書館價(jià)值以及服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵性指標(biāo)。所以，只有注重圖書收藏工作，才能切實(shí)發(fā)揮圖書館藏書的作用。

首先，針對該工作的宣傳應(yīng)該起到應(yīng)有的效果，通過搞好相應(yīng)的宣傳以及咨詢工作，可以使得更多的讀者明白該圖書館保存本書庫的具體收藏情況以及相應(yīng)的借閱制度。同時(shí)也能夠使得更多讀者明確這一工作開展的積極作用與實(shí)際意義。

其次，則需要針對圖書館本書庫實(shí)行科學(xué)管理。保存本圖書具有保存以及利用兩個(gè)層面的意義和任務(wù)目標(biāo)。只有嚴(yán)格科學(xué)管理，才能使得本書庫保存工作始終處于良好科學(xué)有序的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。此外，還需要嚴(yán)格做好對圖書的安全防護(hù)工作以及對有價(jià)值圖書的修補(bǔ)工作，盡可能延長圖書本身的使用壽命，為圖書館的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)論

綜上，現(xiàn)階段安徽省圖書館在本書庫保存管理過程中已經(jīng)逐步意識到該項(xiàng)工作的必要性和實(shí)際意義，所以在未來的發(fā)展過程當(dāng)中，應(yīng)該積極對保存本書庫實(shí)行開放式的管理模式，這樣才能從根本上解決圖書收藏以及利用之間的矛盾關(guān)系。同時(shí)，在確保圖書資料相對完整的前提下，在最大程度上發(fā)揮圖書所具有的潛在價(jià)值，以圖書館形式造福于人類，為更多人提供寶貴的知識財(cái)富。