論人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響

（西安市革命公園，陜西 西安 710004）

規(guī)范人事檔案管理，使得事業(yè)單位可以對(duì)員工的信息有一個(gè)更加清晰的掌握。而就我們目前的人事制度改革工作開展進(jìn)度而言，還存在很多不足，由此本文對(duì)人事制度改革、人事檔案管理的具體影響進(jìn)行了一個(gè)深刻的探討。

一、人事檔案管理概述

人事檔案管理，從字面上意思我們可以看出即是事業(yè)單位對(duì)員工的個(gè)人資料進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理。而人事檔案管理有助于幫助事業(yè)單位的高層能夠及時(shí)掌握公司內(nèi)部人員的每個(gè)人的信息資料，能夠根據(jù)一個(gè)系統(tǒng)化的分析對(duì)他們實(shí)施不同的管理制度。人事檔案主要是對(duì)一些事業(yè)單位的人事資料進(jìn)行大面積的采集工作，經(jīng)過后期的統(tǒng)一整理，將其分類保存。此種管理方式會(huì)在很大程度上完善事業(yè)單位的管理制度，幫助事業(yè)單位樹立正確的管理觀念。在日常的人事檔案中往往會(huì)對(duì)單位中的每個(gè)工作人員在單位內(nèi)發(fā)生的事跡進(jìn)行記錄。及他們?cè)谝欢ㄆ陂g的學(xué)習(xí)、工作情況一類的記錄，以及他們?cè)谌粘９ぷ髦蝎@得的獎(jiǎng)勵(lì)與批評(píng)也記錄在內(nèi)。這些都是他們?cè)诼毱陂g的真實(shí)寫照，在很大程度上起到了督促的作用。目前我們國(guó)家的事業(yè)單位在組織招聘工作時(shí)，十分重視應(yīng)聘人員的人事檔案，其中記載著應(yīng)聘人員的具體個(gè)人工作簡(jiǎn)歷與在職經(jīng)驗(yàn)。況且在后續(xù)工作中，員工會(huì)經(jīng)歷調(diào)遣、轉(zhuǎn)正、晉升多個(gè)階段，每個(gè)階段的信息都會(huì)被詳細(xì)地記錄在人事檔案中。以上這些都顯示了人事檔案管理對(duì)事業(yè)單位及其員工發(fā)展前景的重要意義。

二、人事檔案管理工作的特征

為了使得事業(yè)單位能夠有一個(gè)良好的發(fā)展前景，同時(shí)為了使得招納到的人才更加符合事業(yè)單位的用人標(biāo)準(zhǔn)。我們對(duì)人事制度不斷進(jìn)行改革，新時(shí)代下的人事檔案管理工作具體表現(xiàn)為以下三個(gè)大的方面：

（一）員工綜合素質(zhì)有了很大的提高

為了解決在傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理中存在的一系列問題，改進(jìn)我們的人事制度，我們?cè)谌耸聶n案管理上提出了新的見解。員工綜合素質(zhì)在檔案管理工作中起著重要的作用。而新時(shí)代下我們提出檔案管理人員必須按嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己的工作言行，樹立良好的工作態(tài)度，以一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)來要求企業(yè)的每一個(gè)員工，培養(yǎng)他們的綜合素質(zhì)。這一措施的展開有效幫助我們國(guó)家培養(yǎng)了新興的人才，員工一旦從事檔案管理工作就必須端正自己的工作品行，對(duì)自己的每一個(gè)行為都需要負(fù)責(zé)。即員工因一系列原因提出辭職后，需要對(duì)自己的后續(xù)工作做好交接以后才可以正式離職，不能沒有紀(jì)律性地離職。檔案管理本身就是事業(yè)單位中比較重要的一部分，需要企業(yè)加大關(guān)注力度。新時(shí)代背景下將會(huì)有大批有思想的企業(yè)管理人才涌現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展潮流中。他們都將會(huì)為我國(guó)的事業(yè)的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一分力量。

（二）加大應(yīng)聘審核程序

新制度改革之下，我們?cè)谡屑{人才的過程中并不只是單純把入職檔案看成是唯一的招納人才的條件，而是開始加大審查力度。在招聘人才的過程中，將入職檔案作為一個(gè)最低的門檻。這擺脫了我們傳統(tǒng)事業(yè)單位招聘人才時(shí)僅僅依靠應(yīng)聘人才的人事檔案的慣例，更高強(qiáng)度地提升了事業(yè)單位招納人才的整體含金量。使得應(yīng)聘人員能夠及時(shí)端正自己的應(yīng)聘態(tài)度。同時(shí)開闊了招聘單位的眼界，將招聘重點(diǎn)轉(zhuǎn)向一些具有高素質(zhì)、高效率的技術(shù)性人才，而不是僅僅依靠人事檔案，進(jìn)而忽略了一些具有真正能力的人才。新檔案改革之下，我們對(duì)人才的要求不斷提高，在擁有了檔案的基礎(chǔ)上應(yīng)聘人才還需要具備基本的工作經(jīng)驗(yàn)。此種制度下，提高了人事單位所招納的人才的素質(zhì)。避免了一些沒有真實(shí)才干的人僅憑一份檔案就進(jìn)入到企業(yè)的管理層中。

（三）人事檔案制度本身存在弊端

目前我們國(guó)家事業(yè)單位的發(fā)展正處于一個(gè)發(fā)展高峰期，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)在現(xiàn)在的發(fā)展中出現(xiàn)了很多問題。這就需要我們進(jìn)行改進(jìn)，目前的企業(yè)招聘人才情況我們可以看到人事檔案中本身就存在著很多問題。事業(yè)單位在過去招納員工時(shí)的具體依據(jù)是通過員工上交過來的人事檔案對(duì)應(yīng)聘人員過去的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行一個(gè)考核，擇優(yōu)選擇。而我們忽視了一個(gè)很大的問題，那就是經(jīng)手人事檔案管理的人員那里因?yàn)橹贫炔粔蛲晟疲嬖谥芏嗟穆┒?。這些漏洞會(huì)引起一些應(yīng)聘人員的人事檔案存在造假問題，以及冒名頂替一系列問題。這些都會(huì)使得我們所招聘過來的人才本身在思想道德上就有問題，不能從根本上滿足事業(yè)單位的需要。

三、結(jié)語(yǔ)

人事制度的改革使得我們擺脫了傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的諸多弊端。新時(shí)代下所需要的是新興的制度，這啟示我們要不斷完善更新原有的傳統(tǒng)制度，結(jié)合當(dāng)下時(shí)勢(shì)去開發(fā)出新型的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展腳步的制度，而不是總是被我們國(guó)家傳統(tǒng)的制度所制約我們發(fā)展的步伐。對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理展開新的改革有助于我們國(guó)家從新的角度去認(rèn)識(shí)事業(yè)單位，也幫助事業(yè)單位招納一些具有真實(shí)才干的專業(yè)化人才。同時(shí)也為促進(jìn)了我國(guó)人才市場(chǎng)的流動(dòng)性，幫助更多的人就業(yè)。只有這樣，國(guó)家和人民才可以共同進(jìn)步，相信在不久之后事業(yè)單位的人事管理部門將會(huì)有一個(gè)新的發(fā)展。這個(gè)發(fā)展是我們國(guó)家及人民所共同期待的，相信我們會(huì)越變?cè)胶?，越變?cè)絻?yōu)秀。