信息檢索技術在圖書出版領域的應用探析

熊裕明 詹 靈

（安徽美術出版社，安徽 合肥 230071）

在信息網(wǎng)絡時代，面對激烈的圖書市場競爭環(huán)境，如何從海量的選題資源中甄別出符合讀者需求的熱點選題，是出版社編輯面臨的首要問題。借助于信息檢索技術，能夠快速利用各種有價值的信息資源為編輯出版服務。由于圖書出版是一項專業(yè)性很強的工作，要求編輯具有較高的文化素養(yǎng)和深厚的專業(yè)知識，而專業(yè)知識以外的其他學科領域的相關內(nèi)容，編輯可能就不太精通。而要高質(zhì)量地完成圖書的編輯出版任務，最為便捷可行的方法就是利用現(xiàn)代信息檢索技術，來解決圖書編輯加工過程中遇到的各種問題。

一、信息檢索的方法

信息檢索是指用戶根據(jù)需要，采用一定的方法，借助檢索工具，從信息集合中找出所需要信息的查找過程。傳統(tǒng)的信息檢索是基于關鍵詞匹配進行的檢索，往往存在檢索質(zhì)量不高等問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展和信息技術的進步，許多專業(yè)的信息檢索機構(gòu)開始逐步開發(fā)網(wǎng)絡版信息資源檢索，目前比較成熟的網(wǎng)絡檢索方式主要有專業(yè)機構(gòu)全文數(shù)據(jù)庫檢索、搜索引擎檢索等，人們可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的海量信息存儲快速檢索到自己需要的各種信息。

二、信息檢索在出版工作的應用

（一）選題策劃和組稿

選題策劃和組稿是圖書編輯的主要工作之一，是圖書出版的首要環(huán)節(jié)，選題的好壞將直接影響到圖書的社會價值和經(jīng)濟價值。判斷一個選題能否取得成功，在很大程度上取決于作者的專業(yè)水平和創(chuàng)新意識，而選題的有效開發(fā)則取決于編輯的前期策劃，信息檢索有助于編輯把握專業(yè)的發(fā)展方向，從而做出正確的選題策劃和組稿決策。

通過信息檢索，編輯可以迅速有效地了解相關專業(yè)板塊的最新發(fā)展狀況和發(fā)展動向，幫助編輯以創(chuàng)新的角度認識和總結(jié)專業(yè)學科的發(fā)展成果，從而讓編輯在進行選題策劃和組稿時找準圖書市場的需求和熱點，提高組稿的針對性，為圖書出版后的宣傳推廣和營銷提供支持。

（二）書稿三審

圖書“三審制”是出版社的一項重要管理制度，“三審制”對各個審級都做出了具體的規(guī)定，在程序上交叉互補、遞進制約，既實現(xiàn)對書稿客觀、公正的評價，也可以避免由于編輯人員知識不足和工作疏忽造成的失誤，有助于對書稿質(zhì)量的嚴格把關。而信息檢索有助于編輯判斷選題的創(chuàng)新性，有助于編輯檢驗書稿的真實性，在初審和復審環(huán)節(jié)顯得尤為重要。

1.稿件初審

初審是編輯工作中的基礎性工作，稿件必須經(jīng)過編輯的初審，才能決定是否送交專家復審。書稿的質(zhì)量首先體現(xiàn)在它的創(chuàng)新性方面，而對其創(chuàng)新性的客觀評價離不開信息的檢索。通過信息檢索我們能夠進一步了解同類選題的策劃情況以及同類圖書的出版情況，比較現(xiàn)有的選題與之的區(qū)別，如屬于同質(zhì)化選題或者書稿本身質(zhì)量不高，可以直接退稿而不必送專家復審。

2.稿件復審

復審（二審）是在全面了解書稿內(nèi)容的基礎上，從更高的角度審核初審者關于稿件優(yōu)缺點、價值、質(zhì)量、效益的審稿意見是否中肯，對書稿的內(nèi)容和形式再度把關，對原則性的問題和初審未能解決的問題表明自己的看法、提出處理意見，是決定稿件取舍、保證稿件質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。科學文化的發(fā)展日新月異，一方面，專業(yè)圖書板塊的劃分越來越模糊，一些專業(yè)出版社也開始出版非專業(yè)類的綜合性圖書，這對編輯工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。事實上，對一些專業(yè)程度較高的圖書選題，即使是行業(yè)內(nèi)的專家，如果其研究的專業(yè)領域與該選題的方向不同，對稿件的復審也很難做到客觀的評價。此時，通過網(wǎng)絡進行專業(yè)信息檢索就顯得尤為重要，可以檢索與該選題研究方向相同或相近的文獻材料進行比較判斷，保證復審的準確性和審稿效率。

三、編輯加工

圖書編輯加工是指編輯對審稿后已經(jīng)決定采用或?qū)ψ髡咝薷暮笠擞诓捎玫母寮?，按照出版的要求進行審核并作修改潤飾和規(guī)范化處理的過程。書稿經(jīng)過編輯加工，可以提高書稿總體質(zhì)量水平和可讀性。編輯加工涉及對表格、數(shù)字、專業(yè)術語的規(guī)范編排，熟練掌握所有的編排標準對編輯來說是很大的考驗。在實際的編排過程中，編輯往往可以借助各類信息檢索系統(tǒng)進行相關檢索，參考同類圖書的編排體例和標準，使書稿在體例方面統(tǒng)一，減少和避免一些不應出現(xiàn)的差錯。

綜上，信息檢索是圖書出版過程中不可忽略的一個重要環(huán)節(jié)，無論是從編輯出版專業(yè)自身的發(fā)展需求出發(fā)，還是編輯自身綜合能力的培養(yǎng)上，都應該充分認識到信息檢索技術在編輯工作中的重要性，在編輯出版過程中自覺培養(yǎng)信息檢索的意識和能力，在實際工作中主動進行專業(yè)的信息檢索，提高編輯工作效率和圖書出版質(zhì)量。