企業(yè)設(shè)備管理問題及優(yōu)化

曹 奇，王 浩，董芹燕

（甘肅銀光化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限公司，甘肅銀光 730999）

0 引言

從企業(yè)設(shè)備管理實(shí)際需求角度來說，投入成本要越來越少，而管理效率要不斷提高?；诖耍瑸榱四軌蜻m應(yīng)機(jī)械設(shè)備管理工作需求，提高管理效率，要積極探索有效的管理方法。從管理實(shí)踐情況來說，采取制度保障法和信息化管理等方法，既能夠提高設(shè)備管理的規(guī)范化和信息化水平，又能提高資源的利用率。

1 存在問題

1.1 制度落實(shí)不到位

從企業(yè)設(shè)備管理角度來看，制度的制定能夠?yàn)樵O(shè)備管理工作開展提供基本依據(jù)。在生產(chǎn)過程中，機(jī)械設(shè)備發(fā)生故障會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量，甚至是安全?；诖?，需做好機(jī)械設(shè)備性能檢查工作，落實(shí)操作制度。就設(shè)備使用情況來看，未能做好使用前的檢查和維護(hù)工作，存在帶病運(yùn)行等情況。此外，設(shè)備停機(jī)制度落實(shí)不到位，長時(shí)間滿負(fù)荷作業(yè)，當(dāng)機(jī)械發(fā)生故障后，既影響使用，又會(huì)埋下安全隱患。

1.2 不注重更新

部分企業(yè)設(shè)備更新速度慢，更新頻率低。究其原因是企業(yè)管理者過于注重成本，不注重設(shè)備性能的提升。若使用嚴(yán)重老化的設(shè)備開展生產(chǎn)作業(yè)，不僅會(huì)影響工作效率，還會(huì)影響生產(chǎn)人員的安全。若長期處于這種狀態(tài)，就會(huì)影響企業(yè)的效益和信譽(yù)。各類設(shè)備作為企業(yè)生產(chǎn)的主要協(xié)作工具，發(fā)揮著重要的作用，占企業(yè)資產(chǎn)比例較大。為了能夠優(yōu)化資源配置，滿足生產(chǎn)需求，需要將設(shè)備的可利用性，發(fā)揮到最大。做好設(shè)備評(píng)估分析，對(duì)于可繼續(xù)利用或者改造利用的，在保證經(jīng)濟(jì)性的基礎(chǔ)上應(yīng)進(jìn)行設(shè)備改造。對(duì)于無法繼續(xù)使用的設(shè)備，要及時(shí)淘汰，以保證生產(chǎn)的預(yù)定效果。

1.3 管理信息化水平低

從企業(yè)設(shè)備的使用情況來說，設(shè)備的數(shù)量不斷增加，增加了設(shè)備管理工作量。加之設(shè)備管理涉及到從設(shè)備采購到退出使用的全過程，對(duì)信息化管理有著較大的需求。企業(yè)管理信息化水平的高低，會(huì)直接影響著機(jī)械設(shè)備的使用情況，因此需要結(jié)合設(shè)備實(shí)際情況，加大信息化建設(shè)力度，提升信息化管理水平。多數(shù)企業(yè)在設(shè)備管理方面，缺乏先進(jìn)的管理方法以及模式。部分企業(yè)只對(duì)設(shè)備管理流程進(jìn)行了計(jì)算機(jī)化處理，未能提升設(shè)備管理水平。信息化管理的實(shí)施，能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式的不足，改善人工管理的效率。設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)化以及專業(yè)化，能夠優(yōu)化設(shè)備維修供應(yīng)鏈，因此更要做好設(shè)備的運(yùn)維管理。

2 企業(yè)設(shè)備管理優(yōu)化策略

2.1 健全設(shè)備管理制度

（1）對(duì)于企業(yè)來說，設(shè)備管理需要有制度的保障。通過制定完善的設(shè)備管理制度，明確設(shè)備管理程序，實(shí)施全面管理。對(duì)于設(shè)備實(shí)行全面管理，通過布置工作任務(wù)的方式，結(jié)合設(shè)備具體情況，按照國家相關(guān)規(guī)定制定管理制度和落實(shí)管理工作。通過制定完善的激勵(lì)機(jī)制，來調(diào)動(dòng)設(shè)備管理人員積極性，使其能夠更好的參與到設(shè)備管理中，確保企業(yè)生產(chǎn)的安全性。企業(yè)相關(guān)部門要高度重視設(shè)備管理制度的制定，對(duì)于現(xiàn)有的制度，要做好完善和優(yōu)化工作。設(shè)備管理人員在工作時(shí)，要從設(shè)備管理的實(shí)際情況出發(fā)，明確設(shè)備使用和維護(hù)工作要點(diǎn)，構(gòu)建完善的設(shè)備養(yǎng)護(hù)和維修流程，保證設(shè)備安全運(yùn)行。除了完善專門的管理制度外，還需要完善責(zé)任制度，明確崗位執(zhí)行程序，找出管理中的不足，提升設(shè)備管理效率。

（2）以某企業(yè)為例，結(jié)合設(shè)備實(shí)際情況制訂了5項(xiàng)管理內(nèi)容：①做好日常檢查，檢查設(shè)備存在的問題；②按照操作規(guī)范正確使用設(shè)備，不可以超負(fù)荷運(yùn)行；③使用前，要先確認(rèn)設(shè)備性能再投入使用；④建立設(shè)備臺(tái)賬和卡片，做好維護(hù)保養(yǎng)工作；⑤做好設(shè)備清潔和清理，保證處于正常的運(yùn)行狀態(tài)，避免受潮或被腐蝕。

2.2 構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)

企業(yè)設(shè)備管理涉及到企業(yè)的效益，因此需要做好信息化管理工作。構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)非常必要，從設(shè)備管理實(shí)際來說，涉及到采購部門、使用部門、運(yùn)維管理部門等，按照采購→運(yùn)行→運(yùn)維管理→退場的流程，建立各部門管理模塊，通過設(shè)立權(quán)限的方式，便于設(shè)備信息的實(shí)時(shí)更新。信息化管理模式的實(shí)施，能夠提高決策制定的科學(xué)化水平。隨著市場需求不斷擴(kuò)大，對(duì)于生產(chǎn)的規(guī)模化及集約化發(fā)展，有了更高的要求?；诖?，企業(yè)要合理選擇管理手段，實(shí)行設(shè)備管理的信息化模式。在設(shè)備管理環(huán)節(jié)，明確工作目標(biāo)，制定詳細(xì)的規(guī)劃與要求，保證管理效率的不斷提升。

2.3 加強(qiáng)操作管理

（1）做好設(shè)備安裝把控。安裝設(shè)備時(shí)，采取適當(dāng)?shù)囊苿?dòng)設(shè)備的方法，做好設(shè)備找平工作。將設(shè)備調(diào)整到合理的位置上，保證設(shè)備處于合理的狀態(tài)或者采取調(diào)整墊鐵高度的方法，使用水平儀測量設(shè)備的水平度，調(diào)整設(shè)備的水平狀態(tài)，使其能夠處于允許的范圍內(nèi)。在進(jìn)行設(shè)備裝配前，要做好設(shè)備的檢查工作，保證設(shè)備完好，沒有出現(xiàn)破損等情況。能夠按照安裝標(biāo)準(zhǔn)來裝配設(shè)備，保證性能狀態(tài)完好。

（2）加強(qiáng)設(shè)備的使用管理。按照設(shè)備操作要求，配置相應(yīng)數(shù)量的人員，堅(jiān)持誰使用、誰負(fù)責(zé)的管理原則。操作人員在使用機(jī)械設(shè)備時(shí)，要按照相關(guān)規(guī)定，完善定人、定機(jī)制度。實(shí)行持證上崗制度，保證操作人員能夠勝任設(shè)備操作工作，能及時(shí)了解設(shè)備使用性能、特點(diǎn)以及維護(hù)保養(yǎng)要求。在使用的過程中，嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明書去做，切不可超負(fù)荷運(yùn)行。

（3）落實(shí)設(shè)備管理規(guī)定。在操作設(shè)備時(shí)，操作人員不可以穿拖鞋。若長發(fā)女士操作，要將頭發(fā)整理好，佩戴安全帽。啟動(dòng)設(shè)備時(shí)，要注意觀察周圍情況，明確防護(hù)裝置的安裝情況，并保證其可靠性。對(duì)于夾具，要確保裝夾牢固。當(dāng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，在周邊一定范圍內(nèi)不可以站立人員。當(dāng)發(fā)生運(yùn)行異常情況時(shí)，要立即停車檢查，及時(shí)報(bào)告給相關(guān)人員。

2.4 做好設(shè)備檔案信息管理

設(shè)備管理要基于各類信息，為相關(guān)人員提供可工作依據(jù)。設(shè)備生命全周期會(huì)產(chǎn)生大量的資料信息，能夠?yàn)楹笃谶\(yùn)維管理，提供相關(guān)依據(jù)。從企業(yè)管理的實(shí)際來看，不注重資料管理，就會(huì)使設(shè)備的資料功能不被充分利用。所以建立每臺(tái)設(shè)備相應(yīng)的資料檔案非常重要，檔案資料內(nèi)容要從設(shè)備購進(jìn)開始，并實(shí)施動(dòng)態(tài)化的管理方式，要及時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更新與補(bǔ)充，保證資料內(nèi)容的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性，使相關(guān)工作得以有效落實(shí)，為設(shè)備管理決策提供有效的依據(jù)。由于以往設(shè)備管理工作，主要是由維護(hù)人員負(fù)責(zé)，很難取得管理效果。為此，企業(yè)要調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，盡快轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的設(shè)備管理模式。

2.5 做好人員培訓(xùn)工作

企業(yè)要注重強(qiáng)化設(shè)備管理技術(shù)培訓(xùn)，增強(qiáng)相關(guān)人員的設(shè)備保護(hù)和保養(yǎng)意識(shí)。通過培訓(xùn)提升設(shè)備操作水平以及理論知識(shí)水平，轉(zhuǎn)變管理觀念，構(gòu)建現(xiàn)代化的設(shè)備管理模式，提升管理人員的業(yè)務(wù)能力與水平。對(duì)于設(shè)備，若想保證其正常運(yùn)作，就要做好管理以及維護(hù)工作。企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況，組織操作人員和運(yùn)維管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其業(yè)務(wù)能力得到全面提升。通過成立檢查小組的方式，采取不定時(shí)抽查等，來增強(qiáng)相關(guān)人員的管護(hù)積極性，使其能更好的落實(shí)設(shè)備管理以及維護(hù)工作，保證在生產(chǎn)中的有效落實(shí)。

以某企業(yè)為例，為能提升設(shè)備操作和管理人員的技能水平，每年投入25萬元人民幣，組織了24次培訓(xùn)和競賽活動(dòng)，來提升他們的業(yè)務(wù)能力。在培訓(xùn)過程中，對(duì)于設(shè)備管理人員存在的問題，組織相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)討論，提出改進(jìn)建議并及時(shí)糾正，保證各項(xiàng)工作得以有效落實(shí)。提高設(shè)備管理人員的技術(shù)水平，既能提高設(shè)備的利用率，保證完好率，還能保證企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)的完成。

3 結(jié)束語

企業(yè)設(shè)備管理工作的優(yōu)化，要針對(duì)現(xiàn)存的問題提出具體的解決方案。通過構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，做好機(jī)械設(shè)備檔案信息管理，做好人員培訓(xùn)等工作，以保證企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理工作的有效落實(shí)。

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