期刊外借在圖書館建設(shè)中的利與弊

楊潤潤

（云南省普洱市職業(yè)教育中心，云南 普洱 665000）

世界上的第一本期刊誕生在20世紀(jì)70年代。期刊是當(dāng)前圖書館建設(shè)中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。圖書館的期刊具備周期快、連續(xù)性強(qiáng)和信息量大等特點(diǎn)，同時(shí)期刊還可以準(zhǔn)確反映當(dāng)前我國乃至世界上先進(jìn)的科研技術(shù)與成果，因此期刊的出現(xiàn)更是受到了廣大群眾的追捧。但是，我國很多圖書館仍然保留著圖書館期刊不外借的傳統(tǒng)工作理念，甚至成為了很多圖書館工作的主要管理模式。但是隨著現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前社會(huì)知識(shí)化發(fā)展趨勢(shì)更為開放，因此期刊外借也將成為今后圖書館工作的主要發(fā)展趨勢(shì)。

一、目前我國圖書館主要管理模式

在當(dāng)前我國圖書館建設(shè)和發(fā)展中，期刊管理工作采用的仍然是開架式閱覽模式，而過刊則除了作為館藏保存外，還可以按照季度整理將其裝訂成冊(cè)，作為特殊書籍進(jìn)行分類保存。

而對(duì)于一些具備較強(qiáng)時(shí)效性或是自身不具備保存價(jià)值的期刊資料，圖書館通常會(huì)將其進(jìn)行財(cái)產(chǎn)剔除處理，也就是將期刊贈(zèng)送給有需求的地區(qū)。

二、公共圖書館期刊不外借管理模式存在的主要問題

1.期刊丟失和破損

通過對(duì)公共圖書館工作的研究發(fā)現(xiàn)，在某圖書館中有三分之一左右的期刊都出現(xiàn)了非正常破損現(xiàn)象，甚至還有期刊出現(xiàn)了掉頁的問題。還有一些期刊由于趣味性較強(qiáng)，所以受到了讀者的喜愛，但是由于很多期刊并不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成閱讀，加上讀者自身的素質(zhì)問題，無法避免對(duì)書籍的撕頁或偷頁行為的出現(xiàn)，這就使得一些熱門期刊出現(xiàn)了嚴(yán)重的破損。

2.閱讀席位有限，閱讀環(huán)境質(zhì)量下降

由于一些圖書館受到了自身場(chǎng)地的限制，期刊閱覽室的席位也比較有限，甚至每天接待的人數(shù)都超出了閱覽室可容納的人數(shù)，這種問題就造成了搶位、站位的出現(xiàn)，以至于很多讀者由于找不到空閑的位置，只能站著進(jìn)行閱讀，這也使得圖書館的閱讀環(huán)境質(zhì)量大大降低。

3.使用效率低下，出現(xiàn)了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問題

在對(duì)某圖書館的研究中發(fā)現(xiàn)，該圖書館中共有期刊一千余種，并且大多數(shù)期刊為月刊，少數(shù)期刊是以旬刊或是半月刊的模式進(jìn)行出版。因此每年至少有16000本以上期刊，但是廣大讀者卻只能閱讀到16000本的十分之一。現(xiàn)刊的閉架閱覽和過刊的無法閱覽，成為了當(dāng)前期刊使用效率低下的主要原因，這也造成了文獻(xiàn)數(shù)據(jù)和資源的浪費(fèi)。在對(duì)捐贈(zèng)期刊進(jìn)行選擇的過程中往往都是經(jīng)過工作人員的選擇，因此贈(zèng)送的刊物也并不一定是贈(zèng)送對(duì)象所喜歡的刊物，這也將導(dǎo)致刊物無人閱覽的出現(xiàn)，大大增加了對(duì)資源的浪費(fèi)。

4.閱覽群體范圍有限

圖書館每天的開館時(shí)間是固定的，所以圖書館工作人員每天的工作時(shí)間也是固定的，加上很多讀者工作繁忙，不可能在圖書館長(zhǎng)時(shí)間閱讀，但是期刊不能滿足其外借的需求，因此很多讀者也只能選擇其他可以外借的書籍。

在對(duì)期刊閱讀的環(huán)節(jié)中，圖書館和廣大讀者之間往往存在著明顯的對(duì)立關(guān)系。首先是讀者對(duì)于在期刊外借工作的需求，其次就是圖書館在實(shí)際工作中更注重館藏資源的管理，但是在對(duì)其使用上并不重視，這種傳統(tǒng)的工作理念嚴(yán)重影響和限制了圖書館服務(wù)工作質(zhì)量的提升。長(zhǎng)期下去讀者必然會(huì)對(duì)圖書館的服務(wù)產(chǎn)生意見，甚至降低對(duì)圖書館的認(rèn)可程度，這些問題的出現(xiàn)在很大程度上影響圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。

三、對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行改善，發(fā)揮期刊外借的優(yōu)勢(shì)

1.對(duì)閱覽環(huán)境進(jìn)行改善

為廣大讀者提供舒適和安全的環(huán)境是最為根本的一項(xiàng)條件，期刊的外借工作可以改進(jìn)期刊閱覽室中座位不足的問題，此外此項(xiàng)工作的開展還可以在很大程度上降低閱覽室工作人員的工作量與工作壓力，減少了讀者之間由于閱讀產(chǎn)生的沖突或是矛盾，對(duì)于為廣大讀者營造一個(gè)更為完善和舒適的圖書館環(huán)境也提供了十分重要的幫助。

2.對(duì)閱覽群體進(jìn)行擴(kuò)大

在今后的圖書館發(fā)展中，讀者將不再受到時(shí)間的限制，所有讀者在閱讀環(huán)節(jié)中都可以應(yīng)用外借服務(wù)，借助此種工作方式提升和滿足廣大讀者對(duì)知識(shí)的需求，確保讀者閱覽的權(quán)力不受影響。這也是當(dāng)前圖書館對(duì)閱覽群體進(jìn)行擴(kuò)大的最直接對(duì)策。

3.具備積極的指導(dǎo)意義

圖書館中有大量的專業(yè)性的學(xué)術(shù)期刊，及時(shí)地反映了學(xué)科實(shí)際運(yùn)行或是發(fā)展情況，要想對(duì)研究成果進(jìn)行更有效的發(fā)表，就需要對(duì)學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行有效的研究。而這些專業(yè)性學(xué)術(shù)期刊的內(nèi)容，很難在短時(shí)間內(nèi)被讀者掌握，因此圖書館應(yīng)該對(duì)當(dāng)前閱讀者的實(shí)際情況進(jìn)行了解，并使其結(jié)合自身實(shí)踐進(jìn)行閱讀，反復(fù)進(jìn)行思考和研究。期刊的外借工作，可以給讀者提供專業(yè)性的信息咨詢，這對(duì)于研究工作的開展提供了極大的幫助和指導(dǎo)作用。

4.對(duì)使用效率進(jìn)行全面提升

當(dāng)前我國刊物多為半月刊和月刊，很多期刊雖然成為了過刊，但是因?yàn)槌霭娴臅r(shí)間比較短，同時(shí)很多讀者在閱讀環(huán)節(jié)中并沒能對(duì)這些刊物進(jìn)行閱讀，就已經(jīng)下架，這也讓眾多讀者喪失了有效的閱覽機(jī)會(huì)。圖書館中還有一些期刊由于破損問題比較嚴(yán)重，所以出現(xiàn)了強(qiáng)制下架的現(xiàn)象，但是雖然這些期刊比較破舊，并不影響其內(nèi)容中的價(jià)值。期刊破損的越嚴(yán)重，說明期刊受讀者的喜愛程度就越高。很多圖書館中的期刊只有一本，因此在架的期刊并不一定是廣大讀者最想看的期刊。但是我們完全可以借助期刊外借工作，對(duì)下架期刊的價(jià)值進(jìn)行再次發(fā)揮。這種工作方式不僅能對(duì)廣大讀者的需求進(jìn)行滿足，同時(shí)還能進(jìn)一步提升期刊資源在圖書館工作中的使用效率。

5.有助于滿足廣大讀者的閱讀需求

對(duì)廣大讀者的閱讀需求和喜好進(jìn)行有效掌握，也將為今后公共圖書館的期刊訂購工作提供更充分的依據(jù)。對(duì)于流通量相對(duì)比較大的刊物來說，有效地增加副本，從而滿足廣大讀者的需求，但是對(duì)于流量相對(duì)較小的刊物來說，則應(yīng)該適當(dāng)減少副本，減少不必要的資源浪費(fèi)。在圖書館的實(shí)際發(fā)展過程中，用更為科學(xué)的訂購方式和科學(xué)化的管理方式對(duì)廣大讀者的閱讀需求進(jìn)行滿足，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的共同提升。

6.對(duì)公眾的認(rèn)知進(jìn)行轉(zhuǎn)變，提升圖書館形象

雖然期刊不外借是現(xiàn)階段我大多數(shù)圖書館的一項(xiàng)基本規(guī)章制度，但是要想讓圖書館獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就要更積極地發(fā)揮期刊的價(jià)值，對(duì)期刊進(jìn)行更有效的利用，這樣才能實(shí)現(xiàn)期刊價(jià)值的積極發(fā)揮。因此在實(shí)際工作中更需要打破期刊不外借的制度影響，給廣大讀者提供更充裕的閱讀時(shí)間和更為開闊的空間，積極貫徹和開展期刊外借，進(jìn)一步為讀者提供充足的閱讀時(shí)間和閱讀期刊的機(jī)會(huì)，盡可能消除讀者不理解的情況，全面提升圖書館的形象，展現(xiàn)圖書館的積極作用和價(jià)值。

四、結(jié)束語

綜上所述，給廣大讀者提供更多閱讀書籍和期刊是圖書館工作中最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，其基礎(chǔ)性服務(wù)工作也是公共圖書館發(fā)展中無法忽視的重要環(huán)節(jié)。所以我們?cè)趯?shí)際工作中更應(yīng)該注重期刊外借工作的開展，確保期刊信息資源中的正能量能得到更有效發(fā)揮。因此在今后的圖書館發(fā)展中，廣大工作人員要注重對(duì)期刊外借工作的有效開展，為圖書館建設(shè)提供更大幫助。