徐志偉
摘要:銷(xiāo)售管理是指通過(guò)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨、退貨、銷(xiāo)售發(fā)票處理、客戶管理、價(jià)格管理等功能,對(duì)銷(xiāo)售全過(guò)程進(jìn)行有效的控制和跟蹤。本文將以某國(guó)有大二型礦山資源型企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱該企業(yè))為例,以其主要產(chǎn)成品——銅精礦、鋅精礦、硫精礦及其附屬產(chǎn)品金、銀等的銷(xiāo)售實(shí)踐情況為切入點(diǎn),淺論國(guó)有企業(yè)開(kāi)展銷(xiāo)售管理工作的現(xiàn)狀及如何加強(qiáng)供給側(cè)銷(xiāo)售管理。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè) 銷(xiāo)售管理
一、主要產(chǎn)成品的銷(xiāo)售現(xiàn)狀:
(一)銅精礦:2018年銅精礦銷(xiāo)售量為7128金屬噸。銅精礦計(jì)價(jià)系數(shù)為:
(1)該企業(yè)銷(xiāo)售給A戶銅精礦計(jì)價(jià)系數(shù)為0.85(5萬(wàn)—5.5萬(wàn)),到廠系數(shù)約為0.87,銅品位18%-20%不扣不減,高于18%,每增加1%加100元/噸,低于18%,每減少1%扣減100元/噸。
(2)銅精礦含金、含銀計(jì)價(jià)系數(shù),均采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)鋅精礦:該企業(yè)銷(xiāo)售鋅精礦的結(jié)算方式以現(xiàn)金預(yù)付款方式進(jìn)行外銷(xiāo);檢斤、化驗(yàn)結(jié)果以該企業(yè)為準(zhǔn)。其中,鋅精礦品位以50%為標(biāo)準(zhǔn),主品位每增減1%,單價(jià)相應(yīng)加減20元/金屬噸,品位低于40%為不合格品;鋅精礦含鐵≥14%,扣減100元/金屬噸;含鐵≥18%,扣減200元/金屬噸,品位和含鐵標(biāo)準(zhǔn)適用其他鋅精礦銷(xiāo)售客戶。
(三)硫精礦:該企業(yè)本年硫精礦銷(xiāo)售價(jià)格為208元(含6元裝車(chē)費(fèi))??蛻粲?jì)價(jià)方式均為折標(biāo)計(jì)價(jià),計(jì)算方式為:硫精礦標(biāo)量=實(shí)物量x(1-水份%)x硫品位%÷0.35。產(chǎn)品質(zhì)量執(zhí)行YS/T337-2009標(biāo)準(zhǔn),含水量12.5%以下為合格品。付款方式為承兌匯票,發(fā)貨方式為款到發(fā)貨。
二、銷(xiāo)售部門(mén)日常管理情況:
(一)流程把控:在實(shí)際銷(xiāo)售過(guò)程中,該企業(yè)能夠堅(jiān)持對(duì)銷(xiāo)售回款、發(fā)貨、提貨、結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),實(shí)行層層審批、多人監(jiān)督復(fù)核的防控風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制。同時(shí)加大監(jiān)督和考核力度,按月進(jìn)行基礎(chǔ)工作考核,形成了互相監(jiān)督,交叉檢查基礎(chǔ)工作的良好局面。
(二)過(guò)程參與:在與其他各苦頭部門(mén)的對(duì)接銷(xiāo)售過(guò)程中,該企業(yè)積極與各相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)配合,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)人員長(zhǎng)期經(jīng)常性的深入基層、深入現(xiàn)場(chǎng)與用戶及相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,保證了各產(chǎn)品的順利裝車(chē)銷(xiāo)售,減少了硫精礦的倒運(yùn)費(fèi),保證了企業(yè)利益。
(三)售后服務(wù)和質(zhì)量爭(zhēng)議處理:銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)質(zhì)量體系文件和售后服務(wù)管理規(guī)定,做到了滿足用戶要求,向用戶提供滿意的產(chǎn)品。根據(jù)該企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品質(zhì)量及用戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,有重點(diǎn)地走訪用戶和進(jìn)行來(lái)電來(lái)函登記,并向客戶發(fā)出《顧客滿意度調(diào)查表》,征求用戶意見(jiàn),顧客滿意率達(dá)到99.2%,意見(jiàn)處理率100%。
三、采取的主要挖潛措施及取得的成績(jī)情況
以2018年為例,截至12月份,該企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)通過(guò)各方面努力,銅精礦、鋅精礦、硫精礦共增加效益1119.85萬(wàn)元,其中:
銅精礦點(diǎn)價(jià)銷(xiāo)售方面:年累計(jì)銷(xiāo)售銅精礦1277.73金屬噸,點(diǎn)價(jià)價(jià)格與五日均價(jià)比增加效益98.87萬(wàn)元,平均點(diǎn)價(jià)電銅價(jià)格為50487元/噸。該年1-6月份含銅計(jì)價(jià)系數(shù)上比年初計(jì)劃分別上漲1.25%和0.75%點(diǎn)位,1-6月累計(jì)增益175.5萬(wàn)元。7-12月份銅精礦產(chǎn)品在含銅計(jì)價(jià)系數(shù)上比下半年計(jì)劃分別上漲0.25%和0.75%點(diǎn)位,1-12月累計(jì)增益234.23萬(wàn)元。即截至12月份銅精礦共實(shí)現(xiàn)增益333萬(wàn)元。
鋅精礦方面:年初計(jì)劃鋅精礦銷(xiāo)售扣減系數(shù)為4500,本年1-4月份實(shí)際銷(xiāo)售扣減數(shù)為4300,銷(xiāo)售量3438.176金屬噸,實(shí)現(xiàn)增益68.76萬(wàn)元;5月份該企業(yè)鋅精礦銷(xiāo)售大部分為汽運(yùn)銷(xiāo)售,汽運(yùn)銷(xiāo)售扣減數(shù)為4428,與年計(jì)劃4500比,價(jià)格提高了72元/噸,銷(xiāo)售量為797.224金屬噸,增加效益5.74萬(wàn)元;6-8月份銷(xiāo)售扣減系數(shù)為4300,銷(xiāo)售量為2356.761金屬噸,實(shí)現(xiàn)增益41.14萬(wàn)元;9月份鋅精礦改變計(jì)價(jià)方式,與計(jì)劃無(wú)法對(duì)比,故9-12月份增益暫不計(jì)算。即鋅精礦年累計(jì)實(shí)現(xiàn)價(jià)格增益195.85萬(wàn)元。
硫精礦方面:1月份硫精礦銷(xiāo)售價(jià)格上漲為210元/噸,年初計(jì)劃價(jià)格為180元/噸,與計(jì)劃價(jià)比1月份實(shí)現(xiàn)增益16.81萬(wàn)元;2—10月份硫精礦銷(xiāo)售出廠價(jià)格為210元/噸,銷(xiāo)售量為160513.91噸,實(shí)現(xiàn)增益481.54萬(wàn)元;11-12月份硫精礦出廠價(jià)格調(diào)整為205元/噸,銷(xiāo)售量為37146.67噸,實(shí)現(xiàn)增益92.87萬(wàn)元。即硫精礦年累計(jì)實(shí)現(xiàn)增益591萬(wàn)元。
四、銷(xiāo)售過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
1、制度不完善,日常管理上無(wú)系統(tǒng)配套的客戶銷(xiāo)售管理制度和與其相匹配的銷(xiāo)售管理政策。雖然通過(guò)加強(qiáng)基礎(chǔ)考核達(dá)到了一定的效果,但仍存在工作不夠認(rèn)真,工作不夠主動(dòng)等問(wèn)題,需進(jìn)一步加強(qiáng)管理,加大考核工作力度。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)有待加強(qiáng),學(xué)習(xí)還不夠主動(dòng)。業(yè)務(wù)員身處市場(chǎng)一線,應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)向、消費(fèi)者的需示特點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化、經(jīng)銷(xiāo)商的要求等等,需要提高把握市場(chǎng)脈搏的能力,做好業(yè)務(wù)知識(shí)的積累。另一方面,銷(xiāo)售活動(dòng)中存在的問(wèn)題,也要迅速向上級(jí)報(bào)告,以便企業(yè)管理層及時(shí)做出對(duì)策。
3、市場(chǎng)調(diào)查的廣度和深度不夠。由于市場(chǎng)是瞬息萬(wàn)變的,這就需要我們廣泛的、及時(shí)的掌握各種有價(jià)信息,但目前我們的市場(chǎng)調(diào)查的深入程度不夠,只局限于現(xiàn)有用戶,并且多數(shù)是以電話了解的方式進(jìn)行,其可靠性和準(zhǔn)確性不強(qiáng)。
五、對(duì)今后一個(gè)時(shí)期如何加強(qiáng)銷(xiāo)售管理進(jìn)行的思考
近幾年來(lái),有色金屬國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)異常嚴(yán)峻,應(yīng)及時(shí)要提高危機(jī)意識(shí),根據(jù)銷(xiāo)售指標(biāo)制定切實(shí)可行的銷(xiāo)售策略,合理規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取各產(chǎn)品在高價(jià)位銷(xiāo)售,應(yīng)主要采取以下工作措施:
1、加強(qiáng)銷(xiāo)售過(guò)程控制。要通過(guò)強(qiáng)化銷(xiāo)售過(guò)程中的質(zhì)量控制,通過(guò)嚴(yán)格、細(xì)致地管理工作,做好銷(xiāo)售工作,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品高價(jià)位銷(xiāo)售的同時(shí)確保全面完成銷(xiāo)售指標(biāo)。
2、各產(chǎn)品銷(xiāo)售方式的想法及建議:
(1)在條件具備時(shí)銅精礦銷(xiāo)售適時(shí)開(kāi)展期貨業(yè)務(wù),操作只在期貨市場(chǎng)做套期保值交易,不開(kāi)展投機(jī)交易。適時(shí)開(kāi)展比價(jià)銷(xiāo)售、邀標(biāo)銷(xiāo)售及招標(biāo)銷(xiāo)售。
(2)銅精礦計(jì)價(jià)期間執(zhí)行發(fā)貨后五日均價(jià)或點(diǎn)價(jià)的形式,點(diǎn)價(jià)數(shù)量由公司及相關(guān)部門(mén)確定。
(3)銅精礦計(jì)價(jià)期間執(zhí)行發(fā)貨后月均價(jià)或點(diǎn)價(jià)的形式,點(diǎn)價(jià)數(shù)量由公司及相關(guān)部門(mén)確定。
鋅精礦銷(xiāo)售在執(zhí)行目前上海有色金屬網(wǎng)1#鋅錠月均價(jià)的同時(shí),適時(shí)采用比價(jià)銷(xiāo)售、邀標(biāo)銷(xiāo)售等銷(xiāo)售方式。另外,市場(chǎng)條件具備時(shí)也可仿照銅精礦產(chǎn)品適當(dāng)開(kāi)展期貨、期權(quán)保值等銷(xiāo)售方式。
硫精礦市場(chǎng)要在穩(wěn)定老用戶的同時(shí),不斷開(kāi)發(fā)新用戶,形成充分賣(mài)方市場(chǎng),為提高產(chǎn)品價(jià)格創(chuàng)造有利條件。也可適時(shí)采取比價(jià)銷(xiāo)售、邀標(biāo)銷(xiāo)售、招標(biāo)銷(xiāo)售等銷(xiāo)售方式。
3、深入市場(chǎng),把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司決策提供有力依據(jù)。針對(duì)市場(chǎng)復(fù)雜多變的具體狀況,要深入市場(chǎng)、深入用戶,對(duì)在銷(xiāo)各產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、分析,并根據(jù)市場(chǎng)行情制訂下一步銷(xiāo)售計(jì)劃和措施。真正做到對(duì)市場(chǎng)的有效把握、銷(xiāo)售計(jì)劃的因地適宜、銷(xiāo)售策略的適時(shí)得當(dāng),為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。
4、搞好銅產(chǎn)品聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào),有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。要進(jìn)一步加強(qiáng)與各相關(guān)部門(mén)的聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)工作,嚴(yán)格執(zhí)行定價(jià),在所有產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中,繼續(xù)堅(jiān)持款到發(fā)貨原則,杜絕賒銷(xiāo)現(xiàn)象。同時(shí),嚴(yán)格按照既定的銷(xiāo)售辦法,認(rèn)真執(zhí)行合同及產(chǎn)品結(jié)算審批程序,對(duì)銷(xiāo)售全過(guò)程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和考核,有效地避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
5、堅(jiān)持以服務(wù)提高效益,以質(zhì)量贏得市場(chǎng)。在服務(wù)用戶方面,要堅(jiān)持“以服務(wù)提高效益;以質(zhì)量贏得市場(chǎng)”的原則,提高售后服務(wù)質(zhì)量。還要堅(jiān)持每月向用戶發(fā)放《顧客滿意程度調(diào)查表》,以分值形式征求用戶意見(jiàn),改進(jìn)工作,建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,穩(wěn)定銷(xiāo)售渠道。
6、加強(qiáng)銷(xiāo)售隊(duì)伍的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)及思想道德建設(shè)工作,敢于走出去向同行業(yè)企業(yè)學(xué)習(xí),同時(shí)加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高銷(xiāo)售人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平。