電力物資管理工作中存在的問題及其對策

姜拉爾·那比由拉　黃峰　高勇　劉新艷　方光鑫　塔斯恒·喀偉力汗

[摘要]本文主要闡述了電力物資管理工作中存在的問題，包括缺乏合理的采購權限分配、缺乏完善的物資采購價格管理機制，同時，提出了電力物資管理工作問題的解決對策，包括加強物資采購控制、建立完善的監(jiān)督體制、統(tǒng)一管理物資來增加透明度，通過以上方法，為管理人員提供一些參考。

[關鍵詞]電力物資管理 物資供應商 采購經(jīng)費

電力物資管理工作是在電力企業(yè)在日常生產(chǎn)中，通過采購、儲存所需要的物資，來控制企業(yè)生產(chǎn)成本。電力物資管理是一門科學化的工作，也是電力企業(yè)經(jīng)營管理過程中重要的環(huán)節(jié)。因此，做好電力物資管理工作，能夠提高電力企業(yè)的效能。但是在電力物資管理中，存在著物資采購方法不規(guī)范等問題，需要建立合理的物資采購價格表，強化物資控制工作，才能夠發(fā)揮電力物資管理的真正作用。

一、電力物資管理工作中存在的問題

（一）缺乏合理的采購權限分配

一些電力企業(yè)在物資采購管理工作中，缺乏明確的采購權限規(guī)定?；鶎硬块T可以行使物資采購的權限，甚至是生產(chǎn)車間都可以自主采購物資，導致電力企業(yè)的物質(zhì)管理出現(xiàn)混亂，主要體現(xiàn)在兩個方面：第一，生產(chǎn)班組、生產(chǎn)車間、公司內(nèi)部都有物資采購計劃和實際的物資采購量，會使電力企業(yè)負擔加重。一般來說，電力企業(yè)整體的物資采購量應該對應采購計劃的數(shù)量，但在實際中，一些車間和生產(chǎn)班組自行采購物資，導致公司實際存儲物資遠遠多于計劃采購的數(shù)量，這就會加重電力企業(yè)的成本負擔。第二，電力企業(yè)進行物資采購是按照公司的整體生產(chǎn)計劃制定物資采購數(shù)量，但是，生產(chǎn)車間和班組更關心生產(chǎn)，往往不按照企業(yè)的生產(chǎn)計劃走，導致不需要的物資剩余數(shù)量多，重點物資卻不夠。這樣的情況既占據(jù)了電力企業(yè)的資金，又浪費了人力和物力，進而影響企業(yè)成本控制。

（二）缺乏完善的物質(zhì)采購價格的管理標準

目前，一些電力企業(yè)缺乏明確的物資采購價格標準，使得公司的采購部門在采購中，缺乏一定的監(jiān)督和制約，有可能導致采購物資價格過高、質(zhì)量較差等問題，甚至有可能導致不正之風，出現(xiàn)吃回扣現(xiàn)象。此外，一些電力企業(yè)的內(nèi)部采購部門的分工不明確，采購部門既負責物資的采購，又負責聯(lián)絡供應商，所有的物資采購流程都沒有受到監(jiān)督和制約，存在著一定的資金風險和資金漏洞。電力企業(yè)對于供應商管理也存在問題，一方面，企業(yè)缺乏對供應商的信息審查和整理，無法知根知底，增加了資本風險；另一方面，企業(yè)缺乏和供應商的長期合作關系，缺少一個平穩(wěn)的交易平臺，供應商的物資質(zhì)量參差不齊。這些問題都反映了電力物資采購存在的問題。

二、電力物資管理工作問題的解決對策

（一）加強物資需求控制工作

電力企業(yè)強化物資采購控制工作提高物資管理能力的關鍵環(huán)節(jié)，主要有兩個方法：第一，企業(yè)在進行物資采購計劃時，要依據(jù)電力企業(yè)的生產(chǎn)計劃和投資數(shù)據(jù)，來擬出整體的采購計劃，比如某電力企業(yè)為了應對夏季電力需求旺盛的情況，制定整個季度發(fā)電量達到26581萬千瓦，但原有的企業(yè)生產(chǎn)電力設備無法滿足生產(chǎn)計劃，于是，企業(yè)的采購部門采購了一批華天電力設備，用來提高企業(yè)電力產(chǎn)能。此次采購設備包含：直流高壓發(fā)生器、三倍頻發(fā)生器、安全工器具耐壓測試儀、SF6密度繼電器校驗儀、功率因素表等，目前生產(chǎn)部門正在緊張有序生產(chǎn)備貨中。通過這樣的采購方法，該電力企業(yè)成功完成夏季生產(chǎn)計劃，創(chuàng)收突破去年同期。

第二，加強采購計劃監(jiān)控，保證采購物資的質(zhì)量。電力企業(yè)的采購部門在采購期間，管理人員需要制定標準的物資采購表，表上要明確標出此次采購活動的資金預算、采購的物資分類、每種物資的所需數(shù)量和近兩個季度物資的價格浮動等，從而在根本上控制采購人員的物資采購情況，一旦發(fā)生物資采購成本超預算或者物資質(zhì)量問題，要立即調(diào)查是市場波動問題還是人員問題，如果存在人員問題，要按照企業(yè)的規(guī)章制度進行警告或者處罰，以此來強化物資采購的控制工作。

（二）建立完善監(jiān)督體制與供應商評估機制

電力企業(yè)的管理人員還可以建立定期的物資采購分析機制，便于對物資供應商進行評估，來達到物資價格問詢、商業(yè)洽談、采購等多個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，主要有三個方法：第一，健全物資采購的監(jiān)督機制。電力企業(yè)在進行物資采購的時候，要事先了解供應商的市場信譽、有無欠賬行為、銀行貸款情況等，從而形成對供應商的初步印象，同時，在進行商業(yè)洽談的時候，采購人員要仔細的檢查所采購的物資質(zhì)量如何，避免公司經(jīng)濟損失。第二，一旦發(fā)現(xiàn)供應商存在著問題，采購人員要及時的向上級部門匯報，進行內(nèi)部整改，規(guī)范采購流程，從而降低電力企業(yè)的采購風險。例如：某電力企業(yè)想要擴大企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模，決定采購一批物資設備，一問生產(chǎn)直流高壓發(fā)生器的公司邀請采購人員進行考察，采購人員實地考察后，確定了物資產(chǎn)品質(zhì)量可靠，但價格偏高，且該設備公司希望盡快完成交易，于是電力企業(yè)的管理部門通過查詢該設備公司的銀行信譽，發(fā)現(xiàn)存在著違約風險，無法建立長期的合作關系，放棄購買。通過這樣的準備，挽回了企業(yè)的損失，降低了投資風險。

（三）統(tǒng)一管理物資來增加透明度

電力企業(yè)所需的物資具有一定程度的通用性質(zhì)，尤其是電力生產(chǎn)領域中的技術改革、機械維修、設備維護等物資，都可以大宗采購，來降低物資的價格。據(jù)調(diào)查，在山東、遼寧等地區(qū)電力物資就實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理等工作，從而控制物資價格來降低生產(chǎn)成本，優(yōu)勢十分明顯。采購部門通過批量采購物資，可以減少經(jīng)費，提高電力企業(yè)的效益。同時，降低材料的成本、滿足生產(chǎn)需求是物資采購的根本目的，電力企業(yè)要增加管理的透明度，使采購的物資價格合理、質(zhì)量過關，從而避免資金浪費，可以通過公開招標的方法，吸引相關設備生產(chǎn)企業(yè)或者廠商競標，提高產(chǎn)品的質(zhì)量，是電力企業(yè)的資金得到合理利用。

三、結(jié)束語

綜上所述，加強物資管理工作能夠降低電力企業(yè)的資金風險。在此基礎上，通過加強采購計劃監(jiān)控、建立定期的物資采購分析機制，能夠保證采購物資的質(zhì)量、便于對物資供應商進行評估，同時，通過大宗采購物資、建立長期的供應商合作關系，能夠降低投資風險、降低物資的價格。因此，在遇到電力企業(yè)物資管理的問題，可以通過大宗采購、加強監(jiān)督等方法來解決。