石嵐
【摘要】近年來,隨著經濟全球化的發(fā)展,市場經濟改革逐步深入,在日益激烈的企業(yè)競爭中,提高企業(yè)管理水平,提質增效是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。會計是企業(yè)管理中不可或缺的組成部分,是企業(yè)經營績效的晴雨表,而內部控制是企業(yè)管理工作的基礎,是會計工作的關鍵環(huán)節(jié),是工作順利、有序開展的保障。加強會計內部控制,提升會計工作的實效性,及時、準確的反映企業(yè)日常經營業(yè)務隨企業(yè)優(yōu)化精進具有重要的積極意義。
【關鍵詞】會計 內部控制 企業(yè) 策略 應用
會計內部控制是企業(yè)為提高會計工作質量,保護企業(yè)資產的安全完整、檢查會計數(shù)據的準確性、可靠性,確保相關規(guī)章制度有效落實而實施的一系列方法、措施和程序的總和。其本質屬于企業(yè)內部會計制度的有機組成部分,主要目的是為了確保公司合法合規(guī)經營、避免財務舞弊、提高經營效率和效果。會計內部控制,是會計信息質量可靠、及時的有效保障,有助于準確發(fā)現(xiàn)會計工作中的差錯,及時更正,保護企業(yè)資產、經營的高效、有序運轉。隨著企業(yè)在市場中的競爭持久化,越來越多的企業(yè)都比以往要更加注重企業(yè)會計內部控制,但在氣場的內部控制中,還存在著一定的不足之處,如資金管理不嚴謹、預算及決算體系不完善等,都阻礙了會計內部控制積極作用的發(fā)揮。影響了工作的實效性,需要進一步的優(yōu)化升級。
1、會計內部控制的必要性
目前,我國的企業(yè)經濟體中,占比重較大的中小企業(yè)發(fā)展時間較短,會計管理制度相對不健全、落實不到位,對企業(yè)的發(fā)展優(yōu)化升級形成了一定的阻礙,加強會計內部控制符合提升企業(yè)管理水平的現(xiàn)實性需求。
1.1、加強會計內部控制有助于保障企業(yè)資產實效
企業(yè)會計工作的重要著力點就是優(yōu)化資金配置,降低各項投資的風險性,切實、有效的真實反映企業(yè)資產現(xiàn)狀。資金、資產是企業(yè)在市場發(fā)展中的基礎。是進行各項投資、經營的保障。因此加強會計內部控制,有效的管理企業(yè)資產,保障管理各環(huán)節(jié)數(shù)據信息的準確性,是提高企業(yè)資產實效性,降低風險的必然要求。
1.2、加強會計北部控制是企業(yè)管理優(yōu)化升級的必然選擇
傳統(tǒng)的會計內部控制將工作重心放到了對會計人員的規(guī)范管理方面,而這一內部控制模式已不能滿足企業(yè)市場化改革的需求企業(yè)想要實現(xiàn)現(xiàn)代科學的管理,需要對會計內部控制進行現(xiàn)代化的解讀,要將內部控制落實到生產、經營的各個環(huán)節(jié),保障每個環(huán)節(jié)工作的準確、及時,才能在會計數(shù)據的真實性方面做好較好的反映,也是推動會計工作更加合理開展的基礎。
1.3、加強會計內部控制有助于企業(yè)降本增效
企業(yè)立足市場的基本點是追求利潤,利潤最大化也是企業(yè)財務管理的重要目標之一。利潤的提高需要成本的降低,加強會計內部控制,可以有效的對企業(yè)各項經濟狀況進行初步的預測,進一步分解目標,對目標的落實進行切實的控制,準確反映各個環(huán)節(jié)的生產成本,從多個成本角度進行資金的使用管理,達到降本增效的目的,從而提高企業(yè)的經營利潤。
1.4、加強會計內部控制有助于提高財務會計的信息質量
在企業(yè)內部控制之中,建設嚴格的法律法規(guī)是及其必要的,企業(yè)通過健全的內部控制體系,及時的處理和管制各種會計造假事件,強制性的杜絕企業(yè)管理人員出現(xiàn)各種違法亂紀的行為,落實企業(yè)內部控制中的財務會計的信息質量,有利于加強企業(yè)的財務管理,從而也間接的保障了企業(yè)的財務安全。
2、會計內部控制策略在企業(yè)中的應用
會計工作涉及多個工作環(huán)節(jié)。提高企業(yè)會計內部控制的積極作用,需要在企業(yè)管理中多措并舉,構建完善的內部控制體系。
2.1、建立適用的企業(yè)組織架構
會計內部控制是存在于企業(yè)整體組織架構體系內的,要想充分發(fā)揮會計內部控制的作用,首先要構建科學、合理的企業(yè)組織結構形式。受經營業(yè)務、發(fā)展環(huán)境的影響,企業(yè)之間的組織架構也不盡相同,對不同的企業(yè)不能選用統(tǒng)一模式化的組織形式,應當根據企業(yè)自身的發(fā)展情況,對規(guī)范、模式的結構體系進行個性化改進,充分考慮企業(yè)各層管理人員的思想作風、行為習慣、管理理念,建立一套反映企業(yè)特點和管理者需求的組織結構模式,使企業(yè)集團內部機構設置和權責分配方式達到相互牽制和協(xié)調控制的要求,把握好集權與分權的關系,形成有效的內部組織機制,為會計內部控制的有效落實提供一定的保障。另一方面,在具體的內部業(yè)余進行分工完成時。不能片面的讓一個員工或者部門獨自完成,必須有其他部門或者與之銜接的部門參與并對完成的業(yè)務進行實地檢查,相關部門的內在牽制,使上下級、相關部門之間相互制約,相互平衡。
2.2、完善會計內部控制流程
企業(yè)會計內部控制流程的流暢運轉取決于流程設計的科學、合理。內部控制流程的設計要堅持協(xié)調、牽制、程式定位、成本效益四項基本原則。協(xié)調原則要求會計內部控制的各相關部門或人員應當相互配合,各崗位和環(huán)節(jié)協(xié)調同步,各項業(yè)務程序和辦理手續(xù)緊密銜接。避免各自為政現(xiàn)象的發(fā)生。充分發(fā)揮部門間的協(xié)調性;牽制原則要求內部控制部門或者人員應當相互間由業(yè)務交流,一項正常運轉的經營活動既需要互有制約的兩個部門間的協(xié)調,也需要上下兩個不同級別部門間的牽制,彼此監(jiān)督,以保證具體工作的客觀性、真實性;程式定位原則要求企業(yè)內部控制流程的設計應當按經濟業(yè)務的性質、功能分為多個具體、相關的工作崗位。根據崗位性質相應地賦予工作任務和職責權限。規(guī)定操作方法和處理辦法,明確紀律規(guī)則和檢查標準,充分做到職、責、權、利相結合。程式定位原則有助于專人專職,增強每個人的事業(yè)心和責任感,提高內部控制機制落實的有效性:成本效益原則要求以盡量低的成本獲得利潤的最大化,相關流程的制定要合理控制由此產生的成本,不可顧此失彼,可以追求內部控制體系的構建,忽視會計工作的成本效益。
2.3、加強風險防范意識
風險是指企業(yè)經營活動中的不確定性。會計內部控制是一種管理活動,存在一定的管理突發(fā)或不確定情況時必然。內部控制風險是無法全部規(guī)避的,因此會計內部控制要切實加強風險的防范意識構建??梢詮墓ぷ魇虑?、事中、事后三個維度進行風險防范體系構建,事前加強對工作人員及事項的審核,確保事實可靠、人員勝任;事中及時進行工作進度抽查,保障各個環(huán)節(jié)工作的實效性;事后對突發(fā)情況進行及時的處理,避免事態(tài)影響的擴大,及時糾正錯誤。通過貫穿內部控制整個流程的風險防范,盡量避免失實事項的不利影響。
2.4、提升工作人員素質
良好的會計內部控制機制需要合格的人員進行,才能提高機制落實的科學性。一方面對于既有的工作人員要極強培訓,及時更新知識儲備,適應不斷變化的政策要求;另一方面,要及時吸納新型的優(yōu)秀復合型人才,補充新鮮血液,提升隊伍人員的整體素質。通過人員素質的提高,保障工作落實的可靠。多方位的加強企業(yè)員工的在職培訓,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神,陟罰臧否,賞罰有度,使員工在心理上認識到這份工作的重要性。使員工在德才和業(yè)績得到顯著的提升,從而使企業(yè)擁有高素質、優(yōu)品質的人才,才能使企業(yè)從根本上得到質的飛躍。
2.5、轉變財務管理理念
在企業(yè)內部控制中,對于在事業(yè)單位會計的內部管理來講,負責人的管理觀念,企業(yè)財務的內控意識對企業(yè)有著及其重要的意義和作用。負責人的財務內控意識如果在思想上真正提高,那么他們就會在現(xiàn)實的操作中貫徹落實下去,以致使企業(yè)內部控制的監(jiān)督和管理措施能夠有效的實施。在一定意義上加強了對企業(yè)內部會計人員的管理與控制,使單位管理人員能夠依法履行其責任與義務,團結集體,互幫互助,進而為企業(yè)營造一個積極氛圍的工作環(huán)境。
結語:促進企業(yè)整體實體的提升。需要健全、科學的會計內部控制機制,通過企業(yè)組織形式、內控流程及相應的輔助措施的共同實施,才可以構建符合企業(yè)實際情況的會計內部控制機制,保障會計信息的安全、可靠,助力企業(yè)的優(yōu)化升級。