高校財務(wù)信息化建設(shè)之我見

張紅云

【摘要】在我國社會全面進入信息化時代的背景下，信息技術(shù)已經(jīng)-充分融入到了人們的生活及工作當(dāng)中，并且在各個領(lǐng)域均有突出的表現(xiàn)，在財務(wù)管理方面自然也不例外。在高校建設(shè)規(guī)模不斷擴大及生源數(shù)量不斷增多的情況下。高校財務(wù)工作也被賦予了新的要求。將信息化技術(shù)融入到高校財務(wù)工作當(dāng)中，能夠進一步提升財務(wù)工作效率及質(zhì)量，為高校穩(wěn)定運營、發(fā)展提供財務(wù)保障。基子此，本文對高校財務(wù)信息化建設(shè)進行了分析，并提出了相關(guān)建議，以供參考。

【關(guān)鍵詞】高校 財務(wù)管理 信息化建設(shè)

1財務(wù)信息化概述

財務(wù)信息化是財務(wù)管理在信息時代下的延伸及拓展，主要是指以資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同為財務(wù)管理目標(biāo)。并以財務(wù)信息化標(biāo)準和財務(wù)相關(guān)規(guī)范為基礎(chǔ)，將現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)管理目標(biāo)充分融合，對財務(wù)工作模式進行重組整合。從而構(gòu)建出集成會計處理及管控的自動化財務(wù)管理流程。對于財務(wù)信息化而言，信息技術(shù)是其實施的基礎(chǔ)。借助先進的信息技術(shù)能夠為財務(wù)信息收集、驗證、存儲、分析等提供有力支持，從而提升財務(wù)工作效率。在實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的過程中，業(yè)務(wù)流程重組是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行分解、整合、重組，能夠進一步優(yōu)化財務(wù)管理體系，讓整個業(yè)務(wù)流程更流暢地運作。財務(wù)信息化標(biāo)準及財務(wù)制度規(guī)范是實現(xiàn)財務(wù)信息化的基礎(chǔ)保障。通過相關(guān)標(biāo)準及制度能夠?qū)ω攧?wù)行為進行有效約束，促使財務(wù)管理工作規(guī)范化實施。當(dāng)然，財務(wù)信息化標(biāo)準及相關(guān)制度并不是一成不變的，需要結(jié)合外界環(huán)境變化不斷調(diào)整、優(yōu)化，才能將其功能價值充分發(fā)揮出來。

2高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的部分問題

在信息化技術(shù)快速發(fā)展過程中，很多高校對財務(wù)信息化建設(shè)愈來愈重視。然而在相關(guān)工作具體開展過程中還是存在著一定問題：（1）高校信息化平臺接口不統(tǒng)一。在很多高校當(dāng)中，不同的信息平臺子系統(tǒng)均為獨立開發(fā)，彼此之間接口不夠統(tǒng)一，導(dǎo)致子系統(tǒng)之間無法充分進行信息數(shù)據(jù)交互、共享，產(chǎn)生了信息孤島。在這種情況下，財務(wù)系統(tǒng)也就無法與其他系統(tǒng)充分串聯(lián)起來，這給財務(wù)信息化建設(shè)帶來了一定阻礙。（2）財務(wù)信息化安全建設(shè)有待加強。部分高校在財務(wù)信息化安全建設(shè)方面投入還不夠，無論是軟硬件設(shè)施，還是安全管理制度均有待完善。同時，校園內(nèi)缺乏健全的應(yīng)急機制，一旦出現(xiàn)安全風(fēng)險事故，無法在第一時間進行有效控制，會出現(xiàn)風(fēng)險事故蔓延，造成巨大損失。（3）缺乏專業(yè)人才支持。很多高校在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，缺乏兼具財務(wù)技能與信息化技能的專業(yè)人才，再加上缺乏系統(tǒng)性的人才培養(yǎng)計劃，導(dǎo)致高校財務(wù)信息化建設(shè)遇到發(fā)展瓶頸。

3完善高校財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)建議

3.1構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)交換中心

高校內(nèi)部通過構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)交換中心，能夠打破信息孤島，實現(xiàn)信息共享。在財務(wù)數(shù)據(jù)交換中心構(gòu)建過程中，需要將不同校區(qū)、不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接起來，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)。在其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)不變動的情況下，在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)數(shù)據(jù)交換中心之間構(gòu)建統(tǒng)一的軟件接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，促進數(shù)據(jù)信息共享。為進一步提升財務(wù)數(shù)據(jù)交換中心的工作效能。數(shù)據(jù)交換可采用數(shù)據(jù)庫級交換與應(yīng)用級數(shù)據(jù)交換相結(jié)合的方式來滿足不同的信息數(shù)據(jù)交換需求同時，以教職工、學(xué)生服務(wù)內(nèi)容為方向，以財務(wù)管理信息化為主導(dǎo)，對各職能部門信息系統(tǒng)當(dāng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行歸集，并在數(shù)據(jù)交換中心統(tǒng)一存儲，向教職工及學(xué)生提供綜合性的信息數(shù)據(jù)服務(wù)。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)要及時更新信息數(shù)據(jù)，并上傳至財務(wù)數(shù)據(jù)交換中心，保證數(shù)據(jù)信息同步。實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)動態(tài)化更新。另外。高校內(nèi)部要構(gòu)建統(tǒng)一的信息標(biāo)準，并形成數(shù)據(jù)唯一性標(biāo)識。例如，學(xué)生以學(xué)號作為標(biāo)識，教職工以工號作為標(biāo)識，避免在信息交互及共享過程中出現(xiàn)紊亂。

3.2加強財務(wù)信息化安全建設(shè)

為保證相關(guān)信息數(shù)據(jù)安全傳輸，在各子系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)時可采取XML加密技術(shù)實現(xiàn)安全化數(shù)據(jù)交換、共享。同時，在財務(wù)信息化安全建設(shè)過程中，要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份工作。對重要信息數(shù)據(jù)采取雙機熱備份。并實行三級備份制度，即本地備份、異地備份以及服務(wù)器備份。這樣一來，即便出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)風(fēng)險事故，也可最大程度保證信息數(shù)據(jù)安全。為保證操作系統(tǒng)及運行環(huán)境的安全，需要對系統(tǒng)漏洞及時修復(fù)，對防火墻、殺毒軟件等進行定期檢查，及時更新病毒庫，保證整個系統(tǒng)正常運行。另外，要建立分權(quán)限管理模式。整個財務(wù)信息平臺在運營過程中由不同部門人員共同使用，所以需要對賬號進行分類分權(quán)限設(shè)置，讓不同層次人員在適宜的范圍內(nèi)進行財務(wù)信息數(shù)據(jù)查詢、調(diào)用等。在此基礎(chǔ)上。通過建立操作日志，讓各項操作能夠追溯到具體操作人員，形成責(zé)任制。

3.3重視財務(wù)人員信息化意識及技能培養(yǎng)

為了讓高校財務(wù)信息化建設(shè)順利實施，高校要重視財務(wù)人員信息化意識及技能培養(yǎng)。財務(wù)人員自身要不斷更新理念，從事后核算型管理思想逐漸向核算管理型思想轉(zhuǎn)變，讓財務(wù)管理工作朝著決策型方向發(fā)展。財務(wù)人員除了要不斷增強財務(wù)專業(yè)知識積累外。還要吸收一定的信息化技能知識，具備熟練的計算機操作技能，并掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等一系列新技術(shù)，善于利用財務(wù)軟件進行財務(wù)信息處理、分析，進一步提升財務(wù)工作效率及質(zhì)量。針對于財務(wù)管理人才隊伍，高?？芍贫ㄏ到y(tǒng)性的培訓(xùn)計劃，由校內(nèi)財會專業(yè)專家對財務(wù)工作人員進系統(tǒng)化的培訓(xùn)，并進行定期考核，使其快速適應(yīng)新環(huán)境。同時，高校也應(yīng)該適當(dāng)引進一些復(fù)合型人才。對內(nèi)部財務(wù)人才隊伍進行補充，不斷提升財務(wù)管理整體水平。

4結(jié)語

實現(xiàn)財務(wù)管理信息化是高校財務(wù)工作的必然發(fā)展趨勢。在這個過程中，高校要加大相關(guān)軟、硬件設(shè)施投入力度，構(gòu)建良好基礎(chǔ)環(huán)境。同時，要打通各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)信息共享，杜絕信息孤島。通過加強財務(wù)信息化安全建設(shè)，保證財務(wù)管理各項工作順利實施。針對新的財務(wù)環(huán)境，還要對財務(wù)人員進行重點培訓(xùn)，增強其信息化管理意識及技能，為財務(wù)信息化建設(shè)奠定良好的人才基礎(chǔ)。