企業(yè)采購中的成本控制研究

張倩 李艷英 杜文利

【摘要】企業(yè)采購中的成本控制能夠?qū)⒌统杀緝?yōu)勢，轉(zhuǎn)化為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標的強有力保障。生產(chǎn)力的提高推動經(jīng)濟飛速發(fā)展，與此同時，市場經(jīng)濟中潛在的風險也越來越大。如何利用高效的手段來控制采購活動中成本，從而增加利潤，提升企業(yè)競爭力，成為企業(yè)需要進一步思考和探究的問題。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)采購 成本控制 問題研究

引言：在經(jīng)濟全球化的大背景之下，市場競爭的形勢也越來越激烈。降低公司運營總成本的其中一項重要措施就是控制企業(yè)采購成本。并以此來提高利潤、規(guī)避風險、增強企業(yè)生存發(fā)展實力。本文從采購行為與采購成本控制的視角出發(fā)，調(diào)查并研究企業(yè)采購中存在的問題，結(jié)合成本控制對企業(yè)的作用，最終對采購成本的控制策略進行探究.希望為企業(yè)采購的成本控制提供建設(shè)性思路。

一、采購與采購成本的理論介紹

采購行為會因所處環(huán)境的變化而改變它的定義。一方面來說，采購是企業(yè)獲得原材料活動，是生產(chǎn)活動的準備。從另一方面來講，采購也是企業(yè)管理控制能力和市場信息掌控能力的側(cè)面體現(xiàn)。與此同時，采購的過程是各項跨領(lǐng)域環(huán)節(jié)綜合而成的，它不只是一項單純的購買活動。因此，對采購的定義是用戶為取得與自身需求相吻合的貨物而必須進行的所有活動。采購成本是指整個采購過程中所涉及的各環(huán)節(jié)費用的總和.采購中的成本控制主要是通過比較各項數(shù)值的標準來控制成本投入的一種方式。

二、企業(yè)采購行為中存在的問題

1.一般有形成規(guī)范標準的制度。標準化在企業(yè)生產(chǎn)型企業(yè)中的地位和作用愈發(fā)明顯。如企業(yè)不嚴格制訂采購標準、采購流程、審批過程，極有可能出現(xiàn)浪費成本資源，原材料供應(yīng)不及時、不到位的現(xiàn)象。因此，無論是政府還是企業(yè)，都應(yīng)該制訂合理的、嚴格的采購標準和采購制度。進一步完善企業(yè)采購系統(tǒng)。

2.采購人員任用不當。目前仍有部分企業(yè)中負責采購的部門對職員任用存在隨意性，有些采購人員沒有經(jīng)過培訓，不能理解采購含義，不符合體系標準。這些采購人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)和法律意識。并且對采購屬性認識不清晰。業(yè)務(wù)熟練度有待提升。這使得企業(yè)對于采購環(huán)節(jié)無法進行到位監(jiān)督和管理，無法有效避免環(huán)節(jié)漏洞的產(chǎn)生。

3.采購工作著眼點過于片面。有很多企業(yè)在采購工作上的思路不夠開闊，往往被局限在傳統(tǒng)的、固化的思維方式中。大致可分為兩種，一種是在采購方式的選取上被局限。另一種是在成本控制問題上忽視重點、舍本逐末。前者體現(xiàn)在采購過程的側(cè)重點上，部分企業(yè)重視和供應(yīng)商之間的交流和談判.力求在和供應(yīng)商的交涉中取得成本價格的降低，但實際上更應(yīng)關(guān)注合同條款。避免供應(yīng)商一味追求利益而忽視質(zhì)量，間接危害企業(yè)的經(jīng)濟利益和名譽。而后者主要體現(xiàn)在控制成本的環(huán)節(jié)上.一些企業(yè)并沒有制訂戰(zhàn)略發(fā)展和管理的制度，這使得成本控制工作流于表面，很容易忽視在采購過程中對成本的預(yù)估和監(jiān)管.最終導致利潤減少，企業(yè)競爭力下降。

4.信息更新滯后造成損失。采購工作中需要時刻關(guān)注采購相關(guān)信息和物流信息，所以信息管理系統(tǒng)的技術(shù)水平在一定程度上影響著企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益。信息系統(tǒng)更新不及時，企業(yè)便無法獲取最新的市場走向和產(chǎn)品價格，不利于企業(yè)制定合理的采購方案.阻礙了企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)和市場開發(fā)等進程，極有可能造成不可挽回的經(jīng)濟損失。

5.缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

如從戰(zhàn)略角度來看待采購成本控制環(huán)節(jié)，那么它是相關(guān)部門都應(yīng)該承擔的職責，它需要相關(guān)部門在確立明確戰(zhàn)略目標和統(tǒng)籌方案后，進行多方協(xié)作。規(guī)劃有效的成本控制措施，才能增強競爭優(yōu)勢。

三、企業(yè)采購中成本控制的重要意義

企業(yè)的健康發(fā)展對于我國社會主義市場經(jīng)濟的進步具有促進作用。然而著眼于目前的現(xiàn)實狀況來看，我國仍有部分企業(yè)的運行存在很多問題，例如企業(yè)規(guī)模偏小、生產(chǎn)力低下、內(nèi)部制度存在漏洞、資金基礎(chǔ)薄弱等，如不及時解決這些問題.企業(yè)無法提高市場競爭力，就會在市場經(jīng)濟中面臨被淘汰的局面。因此采購成本研究對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有重大意義。

1.企業(yè)采購中成本控制有助于提高市場競爭力

產(chǎn)品市場價格的確定是以成本價格為依據(jù)的，適當?shù)卣{(diào)整價格能夠使其適應(yīng)市場活性.提高的市場占有率。而最大限度地降低采購成本就為調(diào)整產(chǎn)品價格提供了前提條件，只有在采購環(huán)節(jié)嚴格控制成本才能取得最大的產(chǎn)品價格調(diào)整空間，從而達到提升市場競爭力的最終目的。

2.采購環(huán)節(jié)中的成本控制是企業(yè)利潤來源之一

有調(diào)查顯示，所采購原材料成本的降低，與企業(yè)銷售額度的提高幅度成正比。因此企業(yè)可以將采購環(huán)節(jié)作為獲得利潤的第一步，從源頭控制成本，有利于后續(xù)各個環(huán)節(jié)的高效進行。

四、企業(yè)采購中如何更好地進行成本控制

1.設(shè)置嚴格規(guī)范的采購制度

在嚴格規(guī)范的標準制度下，采購工作的環(huán)節(jié)安排就具有科學性。如此才能促使各個部門在自己的權(quán)利和義務(wù)范圍中。降低原材料成本。同時也有利于采購人員專業(yè)素養(yǎng)提高和經(jīng)驗積累。但要確保規(guī)范合理且符合實際，以免因盲目套用導致規(guī)則繁瑣或流于形式等。

2.考察市場波動，謹慎規(guī)避風險

面對風險無處不在的市場，企業(yè)很容易陷入成本失控、資金運轉(zhuǎn)不周的困境中。為了避免這種風險。企業(yè)需要在安排采購工作之前對市場進行充分且有效調(diào)查.根據(jù)市場供求的等特性變化而把握價格變動情況，謹慎采購，嚴格控制成本投入。

3.善于使用專業(yè)第三方資源

企業(yè)要取得市場內(nèi)的絕對優(yōu)勢必定要盡可能專業(yè)，而對于眾多中小企業(yè)，運行管理過程中不可能將精力和重點放置各個環(huán)節(jié)中。利用專業(yè)第三方資源在管理成本上起到了很大作用。企業(yè)在生產(chǎn)領(lǐng)域不斷挖掘利潤生長點，而將次要性、輔助性工作依托企業(yè)外專業(yè)資源，更有利于成本控制。

五、結(jié)語

對采購成本的有效控制于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展來說.都是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。采購成本的浮動直接影響著產(chǎn)品成本、利潤的增減。企業(yè)應(yīng)理性客觀地認識市場經(jīng)濟下企業(yè)和供應(yīng)商的新型合作關(guān)系.從而變更企業(yè)管理理念和策略。緊緊把握企業(yè)采購中成本控制的核心內(nèi)容和先進手段，及時發(fā)現(xiàn)并彌補在這方面的缺陷和漏洞.不斷完善采購方案，優(yōu)化采購流程，利用有效的控制手段和標準規(guī)范化運行機制來提升企業(yè)的市場競爭力。