數(shù)字時(shí)代圖書(shū)編纂標(biāo)準(zhǔn)化探索

中國(guó)稅務(wù)出版社

數(shù)字時(shí)代的編輯過(guò)程是紙質(zhì)出版和數(shù)字出版同時(shí)進(jìn)行的復(fù)合過(guò)程，理想的模式是當(dāng)編輯過(guò)程完成，紙質(zhì)書(shū)和數(shù)字書(shū)就都同時(shí)生成。這需要顛覆傳統(tǒng)編輯工作流程和既定規(guī)范，需要具備全新的編纂標(biāo)準(zhǔn)。

一、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展的有效途徑

制定圖書(shū)的編纂標(biāo)準(zhǔn)，可以將圖書(shū)規(guī)范進(jìn)行量化處理，降低圖書(shū)編纂和數(shù)字轉(zhuǎn)化難度，不但實(shí)現(xiàn)一本圖書(shū)的規(guī)范化發(fā)展，還可使多種圖書(shū)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化編纂，整合圖書(shū)群一體化、規(guī)?；l(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資源共享。

(一)標(biāo)準(zhǔn)化便于數(shù)字轉(zhuǎn)化

實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化格式，可以降低數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的復(fù)雜程度，在數(shù)字轉(zhuǎn)化過(guò)程中可以根據(jù)目錄、索引等進(jìn)行標(biāo)識(shí)，科學(xué)分類，整合內(nèi)容資源，有利于從整體上實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的新媒體需求，符合圖書(shū)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)。

(二)適合多媒體形式

媒體融合時(shí)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，需要一體化同時(shí)運(yùn)作，需要多環(huán)節(jié)、復(fù)雜的平臺(tái)嫁接，以及眾多人員參與，若想實(shí)現(xiàn)順暢平穩(wěn)轉(zhuǎn)換、信息共享，需要制定內(nèi)容及技術(shù)準(zhǔn)則及流程，以便各環(huán)節(jié)共同遵守，加快紙媒和其他媒體一體化進(jìn)展，加強(qiáng)與用戶互動(dòng)體驗(yàn)。

(三)實(shí)現(xiàn)多種圖書(shū)數(shù)字共享

標(biāo)準(zhǔn)化加快了圖書(shū)出版時(shí)效性。這對(duì)拓展圖書(shū)在其他平臺(tái)的使用預(yù)留出非常重要的時(shí)間，也可以使用戶在最短的時(shí)間內(nèi)、最便捷方式通過(guò)不同平臺(tái)體驗(yàn)到圖書(shū)價(jià)值。最重要的是，標(biāo)準(zhǔn)化還可以實(shí)現(xiàn)多種圖書(shū)的橫向連接和共享。

二、如何推進(jìn)圖書(shū)編纂的標(biāo)準(zhǔn)化

圖書(shū)編纂工作標(biāo)準(zhǔn)包括圖書(shū)編纂規(guī)范和圖書(shū)編纂工作機(jī)制兩方面。我國(guó)圖書(shū)出版管理部門制定了詳細(xì)的編輯作者規(guī)范，在推動(dòng)提高各類圖書(shū)編纂出版質(zhì)量，編纂出版更多高質(zhì)量的精品佳發(fā)揮了很好的作用。但隨著數(shù)字化發(fā)展進(jìn)度的加快，許多內(nèi)容、流程需要繼續(xù)更新。如果能在此基礎(chǔ)上繼續(xù)細(xì)化、完善則可以作為圖書(shū)數(shù)字化編纂規(guī)范使用。

(一)制定圖書(shū)編纂工作標(biāo)準(zhǔn)

制定圖書(shū)編纂全流程標(biāo)準(zhǔn)，如收集資料標(biāo)準(zhǔn)、成稿標(biāo)準(zhǔn)、審稿標(biāo)準(zhǔn)等。初稿中的資料、數(shù)據(jù)、信息借助計(jì)算機(jī)輔助核實(shí)，檢查內(nèi)容沒(méi)有遺漏，形成“齊、清、定”成稿稿件。審稿中需審核內(nèi)容質(zhì)量是否合格，是否是新動(dòng)態(tài)、新變化、新經(jīng)驗(yàn)和新成果，是否有重要內(nèi)容遺漏；體例是否符合撰稿要求，是否涉及政治和保密問(wèn)題等事項(xiàng)。

(二)制定圖書(shū)編纂規(guī)范

根據(jù)編輯出版法律法規(guī)、文字編輯技術(shù)與有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)方面的規(guī)定，參考圖書(shū)編纂實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)，制定符合數(shù)字化要求的圖書(shū)編纂技術(shù)與規(guī)范，包括框架設(shè)計(jì)和撰寫(xiě)規(guī)范、文字表述規(guī)范、名稱規(guī)范、時(shí)間表述桂法你、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范及圖表規(guī)范、參考文獻(xiàn)規(guī)范，乃至索引編制規(guī)范，涵蓋圖書(shū)編輯加工過(guò)程中設(shè)計(jì)的所有規(guī)范。

(三)制定標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)制

規(guī)范的工作機(jī)制是做好圖書(shū)數(shù)字化轉(zhuǎn)換的質(zhì)量保證。制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作程序和機(jī)制，即從圖書(shū)提綱擬定到出版發(fā)行全流程規(guī)范，包括圖書(shū)編輯規(guī)劃和編輯出版流程，細(xì)化到稿件的組織、協(xié)調(diào)及出版時(shí)間、發(fā)行方式等都有章可循；同時(shí)在圖書(shū)實(shí)際運(yùn)作中，制定各環(huán)節(jié)的時(shí)間要求和質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)，夯實(shí)編纂出版各環(huán)節(jié)的質(zhì)效，實(shí)施精細(xì)化管理，使圖書(shū)編纂工作進(jìn)入到專業(yè)化的出版軌道。

三、如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化多媒體融合發(fā)展

在制定一系列規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)要充分考慮媒體融合背景和技術(shù)要求。

(一)編纂流程符合多媒體時(shí)效要求

多媒體環(huán)境下對(duì)內(nèi)容質(zhì)量和時(shí)效性都有較高要求，但圖書(shū)工作又是涉及多環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程，在制定專業(yè)化的運(yùn)作、標(biāo)準(zhǔn)化的工作機(jī)制的同時(shí)，要充分考慮到多媒體平臺(tái)，如網(wǎng)絡(luò)、微信、移動(dòng)媒體的內(nèi)容要求，實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙轉(zhuǎn)換，提升多媒體轉(zhuǎn)化質(zhì)效。

(二)內(nèi)容及技術(shù)準(zhǔn)則符合多媒體一體化要求

媒體融合需要一體化同時(shí)運(yùn)作，需要多環(huán)節(jié)、復(fù)雜的平臺(tái)嫁接，以及眾多人員參與，若想實(shí)現(xiàn)順暢平穩(wěn)轉(zhuǎn)換、信息共享，在制定規(guī)范時(shí)要考慮到其他媒體形式的內(nèi)容及技術(shù)準(zhǔn)則要求，以便各環(huán)節(jié)共同遵守，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫隙銜接。

(四)裝備自動(dòng)化協(xié)同編纂系統(tǒng)

出版社需要顛覆編輯的傳統(tǒng)工作習(xí)慣和思維方式，根據(jù)以上制定的編纂標(biāo)準(zhǔn)，裝備一套實(shí)用高效的自動(dòng)化協(xié)同編纂系統(tǒng)，編輯和作者可以在線開(kāi)展編輯工作，同時(shí)將符合數(shù)字化編纂要求的標(biāo)準(zhǔn)納入編纂系統(tǒng)，輔助編輯檢查編纂工作，需要編輯具備全新的編輯技能。

(五)建立圖書(shū)數(shù)字化綜合平臺(tái)

數(shù)字化綜合平臺(tái)是傳統(tǒng)出版物與數(shù)字出版新技術(shù)綜合利用的全新系統(tǒng)，由數(shù)字化出版和網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)利用系統(tǒng)組成。綜合平臺(tái)系統(tǒng)依托圖書(shū)內(nèi)容，結(jié)合數(shù)字出版和智能服務(wù)等技術(shù)，充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，引入互聯(lián)網(wǎng)、多媒體技術(shù)，推動(dòng)傳統(tǒng)圖書(shū)應(yīng)用升級(jí)，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)圖書(shū)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。設(shè)計(jì)數(shù)字綜合平臺(tái)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為未來(lái)多種圖書(shū)、多層級(jí)圖書(shū)協(xié)同編纂建立數(shù)字化基礎(chǔ)。

設(shè)計(jì)圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，將多種圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整合共享，如對(duì)已經(jīng)獨(dú)立建立圖書(shū)內(nèi)容資源庫(kù)的加以鏈接，對(duì)未建立圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書(shū)加以指導(dǎo)(按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立數(shù)據(jù)庫(kù))，最終形成全國(guó)共享的分平臺(tái)圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)，并以數(shù)字化方式對(duì)所有圖書(shū)進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。