水利水電工程物資管理優(yōu)化措施的探討

涂 亮

(中國(guó)水利水電第八工程局有限公司，湖南 長(zhǎng)沙 410004)

1 概 述

物資管理是每個(gè)企業(yè)都要面臨的一個(gè)管理問(wèn)題，尤其是對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)物資管理更成為一種挑戰(zhàn)。對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范化、制度化和科學(xué)化的管理不但可以控制消耗，減少浪費(fèi)，還可以提高低值易耗品的利用率，能夠直接降低項(xiàng)目建設(shè)的運(yùn)行成本。然而，由于在水利水電工程建設(shè)項(xiàng)目中所需要用到的物資具有單價(jià)低、種類(lèi)多、數(shù)量大等特點(diǎn)，尚未引起重視。物資管理工作瑣碎繁雜，是一項(xiàng)不容易做好的工作。在水利水電工程建設(shè)中，通過(guò)加強(qiáng)物資管理，合理地組織采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用物資，對(duì)于促進(jìn)水利水電工程項(xiàng)目的建設(shè)，提高水利水電工程的社會(huì)效益，降低水利水電工程項(xiàng)目的建設(shè)成本，加強(qiáng)水利水電工程項(xiàng)目的資金周轉(zhuǎn)，提高水利水電工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益等都具有十分重要的意義。

2 目前水利水電工程物資管理存在的問(wèn)題

2.1 物資采購(gòu)管理不夠規(guī)范

在工程物資采購(gòu)過(guò)程中，需要更多地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。市場(chǎng)的價(jià)格以及國(guó)際形勢(shì)發(fā)生變化，使得物資的采購(gòu)資金非常龐大，一旦因調(diào)查不清晰而造成的損失是非常嚴(yán)重的。一些采購(gòu)人員會(huì)出現(xiàn)報(bào)高價(jià)、做假賬、以次充好等，使公司蒙受巨大的損失，對(duì)于工程的質(zhì)量來(lái)講也會(huì)存在很大的問(wèn)題。當(dāng)前的采購(gòu)模式五花八門(mén)，如網(wǎng)購(gòu)等。與此同時(shí)，與采購(gòu)的有關(guān)方面的條款不夠完善，針對(duì)于責(zé)任人的個(gè)人問(wèn)題模糊不清等使得一些人員渾水摸魚(yú)，給公司的利益造成了極大損害。

2.2 領(lǐng)導(dǎo)、員工在認(rèn)識(shí)上存在差異

領(lǐng)導(dǎo)和員工在對(duì)水利水電工程成本管理的認(rèn)識(shí)和理解上存在很大分歧，尤其是在實(shí)際操作問(wèn)題上，一線員工只關(guān)心具體的實(shí)施，而對(duì)成本管理的貫徹力不夠，大多數(shù)項(xiàng)目部沒(méi)有工程的預(yù)算和計(jì)劃，都是邊干邊算，項(xiàng)目部的工程預(yù)算員與財(cái)務(wù)、物資、合同、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等相關(guān)部門(mén)工作脫節(jié),缺乏溝通，預(yù)結(jié)算工作在成本管理中沒(méi)有得到很好的應(yīng)用。

2.3 物資成本核算缺乏科學(xué)性

當(dāng)前，在水利水電工程施工中，對(duì)物資成本的預(yù)算和核算還停留在理論階段，沒(méi)有具體落實(shí)到各個(gè)工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目沒(méi)有階段性物資成本分析，沒(méi)有分部分項(xiàng)物資成本分析，沒(méi)有物資采購(gòu)成本與物資預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較，物資成本管理還局限在形式上。由上述可見(jiàn)，目前的水利水電工程物資管理的弊端主要源于人員之間的素質(zhì)差異、管理理念的滯后等，因此，將精準(zhǔn)物流管理的思想理論應(yīng)用到水利水電工程項(xiàng)目物資成本管理中是十分必要和迫切的。

3 水利水電工程物資管理的優(yōu)化措施

3.1 物資管理的采購(gòu)策略

(1)編制采購(gòu)計(jì)劃。

根據(jù)水利水電工程施工組織計(jì)劃所需的材料編制相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃，需要了解工程的實(shí)際施工進(jìn)度、材料庫(kù)存、設(shè)計(jì)數(shù)量和當(dāng)?shù)氐奶鞖?、地理、運(yùn)輸運(yùn)力等信息，制定出切合實(shí)際情況的、合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在采購(gòu)計(jì)劃需要變更時(shí)仍需主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。水利水電工程局要加大力度堅(jiān)決貫徹執(zhí)行集中歸口管理、按需采購(gòu)的原則，即集中物力財(cái)力，由局物資采購(gòu)部門(mén)(物設(shè)部)統(tǒng)一管理。企業(yè)編制物資供應(yīng)計(jì)劃的主要內(nèi)容有:確定各種物資的需用量；確定期初庫(kù)存量和期末儲(chǔ)備量；確定物資供應(yīng)量等。物資需用量是指企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各方面需要而應(yīng)消耗的物資數(shù)量，它不僅包括基本生產(chǎn)的需要，也包括輔助生產(chǎn)、新產(chǎn)品試制、技術(shù)革新以及其它各種需要。物資需用量的確定是按照每一類(lèi)物資、每一種具體規(guī)格分別計(jì)算的。計(jì)算期初庫(kù)存量和期末儲(chǔ)備量因生產(chǎn)任務(wù)和供應(yīng)條件變化而往往不相等，因而盡管物資需用量不變，但供應(yīng)的物資數(shù)量卻要發(fā)生相應(yīng)的增減。當(dāng)計(jì)劃期初庫(kù)存量大于計(jì)劃期末儲(chǔ)備量時(shí)，所供應(yīng)的物資數(shù)量即可減少，反之則要增加物資供應(yīng)量。盡量確定精準(zhǔn)的物資采購(gòu)量，工業(yè)企業(yè)的物資計(jì)劃采購(gòu)量的計(jì)算公式為:物資采購(gòu)量=物資的需用量+期末儲(chǔ)備量-期初庫(kù)存量-企業(yè)內(nèi)部可利用的資源(企業(yè)內(nèi)部可利用的資源是指企業(yè)進(jìn)行改制、回收、代用和修舊利廢的物資數(shù)量，這是一部分不可忽視的資源)。物資供應(yīng)計(jì)劃的編制是計(jì)劃工作的重要組成部分，是生產(chǎn)計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)的物資保證。

(2)采購(gòu)方式的確定。

依據(jù)批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃，由物資部門(mén)執(zhí)行具體的采購(gòu)任務(wù)，理順采購(gòu)渠道，對(duì)供應(yīng)單位按整合體系管理的要求進(jìn)行實(shí)地考察，采購(gòu)按照“貨比三家”的原則，提供詳細(xì)的廠家和價(jià)格信息，還可以采用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化通訊手段及時(shí)獲得國(guó)內(nèi)各地區(qū)建筑材料的價(jià)格信息資料，并將其整理和存檔，以備快速對(duì)各個(gè)廠家進(jìn)行對(duì)比分析，還要對(duì)廠家的法人資格、資金能力、企業(yè)性質(zhì)、商業(yè)信譽(yù)、履約能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)，選購(gòu)質(zhì)量好、價(jià)格低的廠家予以簽約，確定以國(guó)有大中型企業(yè)為進(jìn)貨主渠道，輔以集體、私營(yíng)、個(gè)體作補(bǔ)充的采購(gòu)原則，直接進(jìn)貨，降低工程建設(shè)的成本。堅(jiān)持從廠家訂貨，充分利用社會(huì)資源直接進(jìn)貨，減少資金占用，避免材料積壓，體現(xiàn)集中歸口采購(gòu)與管理的優(yōu)勢(shì)，降低材料成本。

3.2 創(chuàng)新水利水電工程的項(xiàng)目組織體系

精準(zhǔn)物流管理思想下的成本管理強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神，要求領(lǐng)導(dǎo)和員工達(dá)成思想意識(shí)上的一致，每一個(gè)成員都是成本形成的主體，團(tuán)隊(duì)要逐步去影響和促使員工責(zé)任感的形成，從而促使員工主動(dòng)去尋求節(jié)約成本的新途徑。對(duì)員工的工作質(zhì)量和成本消耗及時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)，讓員工樹(shù)立起集體榮譽(yù)感和責(zé)任心，從而保證各個(gè)團(tuán)隊(duì)在任務(wù)實(shí)施中成本控制的正常運(yùn)作。因此，需要對(duì)傳統(tǒng)的項(xiàng)目組織體系進(jìn)行改革，創(chuàng)建新型的項(xiàng)目組織體系是實(shí)施精準(zhǔn)物流的基本保證。根據(jù)工程項(xiàng)目成本任務(wù)的分解，設(shè)置必要的組織機(jī)構(gòu)，明確每個(gè)組織部門(mén)的責(zé)任和工作內(nèi)容及范圍，消除不必要的組織，將人力資源重新優(yōu)化組合。

3.3 建立水利水電工程項(xiàng)目物資管理的信息系統(tǒng)

傳統(tǒng)的、手工式的物資成本管理模式直接影響精準(zhǔn)物流的準(zhǔn)時(shí)化原則。通過(guò)建立物資成本管理的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，及時(shí)收集和反饋信息，實(shí)時(shí)反映物資的現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)平衡與物資場(chǎng)外的動(dòng)態(tài)流通，讓不同的組織部門(mén)、團(tuán)隊(duì)、用戶(hù)等在第一時(shí)間得到各自需求的信息，從而提高成本管理的效率。目前，一些大型企業(yè)已建立了自己的內(nèi)部管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，然而，其大多局限在物資出入數(shù)量的總核算、物資預(yù)算價(jià)與采購(gòu)價(jià)的總數(shù)核算，而對(duì)物資在分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目?jī)r(jià)格及出入數(shù)量的成本核算基本上是不做的，因此，網(wǎng)絡(luò)成本管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建立必須結(jié)合本企業(yè)的具體情況量身訂做，在精準(zhǔn)物流管理的思想指導(dǎo)下，將每個(gè)執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)組織的物資成本核算做到分部分項(xiàng)工程，使物資的計(jì)劃價(jià)格及數(shù)量、實(shí)際采購(gòu)價(jià)格及數(shù)量、實(shí)際使用數(shù)量、實(shí)際回收數(shù)量通過(guò)成本控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)同步動(dòng)態(tài)顯示，使生產(chǎn)任務(wù)的監(jiān)督與評(píng)價(jià)同步進(jìn)行，從而促進(jìn)員工的團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感及責(zé)任感，激發(fā)員工工作的主動(dòng)性和熱情，保證精準(zhǔn)物流管理的正常實(shí)施。

3.4 提高水利水電工程項(xiàng)目員工的素質(zhì)

精準(zhǔn)物流管理對(duì)任務(wù)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任要求每個(gè)員工都能對(duì)組織的要求有一定的認(rèn)識(shí)和理解，但目前水利水電行業(yè)低素質(zhì)的員工還占到很大的比例，因此，對(duì)員工職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)、職業(yè)技能提高的培訓(xùn)是每個(gè)水利水電工程企業(yè)不容忽視的課題。所以，必須逐步把精準(zhǔn)物流管理的理念在全社會(huì)范圍內(nèi)、尤其是工程建設(shè)單位加以推廣，滲透性地影響員工，促使員工對(duì)主動(dòng)提升素質(zhì)的意識(shí)日益增強(qiáng)。

4 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，水利水電工程物資管理的優(yōu)化措施既能控制消耗，減少浪費(fèi)，還可以提高低值易耗品的利用率，能夠直接降低項(xiàng)目建設(shè)的運(yùn)行成本，通過(guò)經(jīng)濟(jì)、行政、技術(shù)等手段降低工程物資成本，保證工程收益。