組稿工作對科技類圖書編輯的要求探析

周 琦

一、科技類圖書編輯組稿

當前，國內(nèi)各家出版社編輯的劃分、工作職責各不相同，有專門負責書稿的編輯加工的文字編輯、有負責策劃圖書選題的策劃編輯、有既負責組稿又編輯書稿的責任編輯。對于筆者所在的科技類出版社，科技類圖書編輯都要“走出去”積極主動地組稿，組稿方式的正確與否關系到是否可以組到合適的稿源，關系到編輯的自身發(fā)展，也關系到出版社的長久發(fā)展。

（一）組稿

組稿，是發(fā)現(xiàn)、選擇、組織作者完成作品創(chuàng)作的活動。組稿是策劃編輯和責任編輯的編輯工作的基本功之一。組稿的方式有多種，這里主要談談個別約稿，這種約稿方式是最主要的、最常用的。

1.個別約稿。個別約稿是編輯直接約請作者創(chuàng)作的組稿方式。編輯可以采用信函、電話、傳真、電子郵件等各種通信手段，與作者取得聯(lián)系，提出約稿要求。當然，如果能夠在作者同意的條件下，選擇適當?shù)臅r機拜訪，是最好的了。編輯與作者面對面進行洽談、溝通，會進一步了解對方的要求及想法，也可以使洽談的內(nèi)容更加透徹、具體、深入。如筆者從2008年工作至今，我的作者大多都與我面對面交流、洽談，當然也有許多外地的作者只是采用電話、微信、電子郵件等通訊方式溝通、交流業(yè)務。這樣的溝通方式雖然對當時的審稿、編輯加工、核對疑問等出版工作沒有太大的影響，但是對于之后再與作者交流、溝通問題，回訪意見等還是會有一些阻隔。日后回憶起之前的工作，對作者的印象就沒有當面交流的作者印象深。

2.個別約稿要求。個別約稿首先要對本專業(yè)現(xiàn)狀有一個基本了解，對所約作者要詳細了解，這就要求我們多看、多聽、多問、多走。多看，就是要多看本專業(yè)的出版物，從中發(fā)現(xiàn)你所需要約稿的作者。瀏覽各大高校網(wǎng)站，關注學院發(fā)布的、教師教學研究動態(tài)。多問，就是多向有關的專業(yè)人士請教。多走，就是要走出去，親自到各院校、科研機構拜訪，最好和作者深入交談，注意認真聽取作者的意見，確定選題的內(nèi)容、合作模式等。

（二）科技類圖書編輯的組稿技巧

科技類圖書編輯有時會碰到作者直接找到編輯出書的情況，此時編輯不能首先就開門見山地談到出版費用問題。而應該是，首先，確定作者的選題是否可以列入本社的選題，也就是先判斷能不能出版，是否符合本社的出版方向。其次，進一步了解情況。是純文字的還是圖文并茂的，是彩色的還是黑白的，具體編寫什么內(nèi)容，銷售價值怎樣。再次，要了解作者為什么出這本書，即出書的目的，是要作為評聘職稱用書還是總結自己的成果，還是作為學生教材等，又或者是舉辦會議的論文集。最后，和作者談談出版費用的問題。

（三）專業(yè)會議上的組稿

參加專業(yè)會議，即學術交流、專業(yè)會議、教學研討等。首先，要確定專業(yè)會議是誰組織的；然后，和會議主辦方取得聯(lián)系，協(xié)助會議主辦方做些力所能及的工作。專業(yè)會議肯定是要有論文集，和主辦方溝通交流積極把這次的會議的論文集的選題組到手。在會上，帶上兩本受歡迎的書，作為宣傳，然后把宣傳資料和編輯名片一起交給專家，與專家進行深入交流。另外還可以在會上申請做個簡短的報告，介紹下出版社，介紹下自己，以便開展工作。

二、組稿工作對科技類圖書編輯的要求

科技類圖書編輯必須要做好策劃、組稿、審稿、編輯加工的本職工作。而且科技類圖書編輯要對書稿的質(zhì)量負重要責任。

（一）汲取資深老編輯的出版經(jīng)驗

在出版社工作多年的資深老編輯，他們經(jīng)驗豐富，和出版社一同成長、一同發(fā)展、一同經(jīng)歷風風雨雨，見證了整個過程。老編輯把一生的辛苦汗水都播種在了熱愛的這片土地上，同時也積累和沉淀了許多寶貴的出版經(jīng)驗。向老編輯主動、積極學習是圖書編輯必須要做的工作。

（二）培養(yǎng)科技類圖書編輯的策劃力

中小型出版社隨著體制的轉變，成為面向市場經(jīng)濟的主體。在這種發(fā)展模式下，最需要具備策劃力的編輯。中小型科技類出版社本著“立足本專業(yè)，面向大科技”的發(fā)展思路，逐漸形成以與本專業(yè)相關的圖書、工程技術、專業(yè)教材、相關教育類圖書為核心，以計算機、外語、科普類圖書為補充的基本出版架構?？傊?，主要集中在為教學科研服務。作為知識傳承與創(chuàng)新的重要陣地，作為學術與思想的傳播者，中小型科技類出版社有責任與大學、科研單位形成互動，以優(yōu)質(zhì)的出版物推動教學科研的進步和學科發(fā)展。中小型科技類出版社依托高校的教學、學術、人才、硬件等資源，有條件在整個出版活動中將科研與出版有機地結合起來，通過科研提升、促進、繁榮出版。所以，中小型科技類出版社有責任挖掘、整理、編輯、出版優(yōu)秀的科研和教學成果，也有責任弘揚與傳播這些優(yōu)秀成果?？萍碱悎D書編輯作為出版社的核心生產(chǎn)力，在轉企改制和數(shù)媒?jīng)_擊下面對這項重大任務，必須提高策劃力，打造精品力作。要想適應轉型發(fā)展的新挑戰(zhàn)，中小型出版社編輯不能總是保持相對靜止的工作模式，要積極地動起來、走出去，拓展自身策劃組稿能力，掌握作者群的信息動態(tài)，勤于思考，切實把握作者實質(zhì)需求，要深入院校，走進作者身邊，走入各大會議，走入各大學會議，多瀏覽各大院校網(wǎng)站；多了解學校近期想出版哪些圖書、哪些需求發(fā)行量大；多觀察優(yōu)秀圖書的版式、呈現(xiàn)方式。

（三）科技類圖書編輯要注意與作者的交往態(tài)度

借鑒老編輯的溝通方式、技巧。編輯與作者見面，大多數(shù)情況下都是初次交往。初次交往時一定要注意采取比較鄭重的態(tài)度，否則效果會適得其反。在與作者的交往過程中，編輯對新作者或老作者都要真誠、坦率，必須尊重、體諒作者，不能凌駕于作者之上，使作者感到不舒服。爭取機會和作者面對面坐下談稿件的編寫事宜，靜心交流，暢談溝通，以優(yōu)化寫作過程和效果，深入作者中多請教、多積累，真正了解作者需要什么類型特質(zhì)的產(chǎn)品，讓目標作者一起參與策劃，集思廣益，討論研究，汲取精華，優(yōu)化編寫體例和形式。編輯與作者由陌生到熟悉，由相識到相知，不僅有智慧的交流，而且有情感的交流，這樣即進入了良好的合作境界。作者接受編輯組稿，往往不僅是對出版社的認可，同時包含著對編輯工作態(tài)度、工作作風和工作能力的認可。所以，編輯的用心交談、傾聽、態(tài)度會影響作者對出版社的印象。

（四）科技類圖書編輯要做有心人

1.建立作者群。科技類圖書編輯要想組到合適的書稿，當然要物色合適的作者。編輯須在平時就注意積累人脈，收集作者資料，建立作者數(shù)據(jù)庫。為此，編輯要做有心人，不僅要耐心細致，還要敏銳熱情。無論是讀書看報、開會訪友，只要發(fā)現(xiàn)有價值的線索，都要隨時記錄在案。不僅要關注名家、專家專業(yè)領域里的動態(tài)，他們是作者隊伍中的主力和骨干，更要發(fā)現(xiàn)尚無名望但有潛力的新人，也許未來的最合適的選題就出自他們之手?？梢哉f，一個編輯有豐富的作者資源，就能在選擇、組稿過程中游刃有余，順利完成任務。

2.與作者保持積極主動、暢通的交流?？萍碱悎D書編輯的作者大多是日常工作十分繁忙的專家，為保證按約定時間交稿，編輯要積極主動配合作者完成交稿前工作。一是作者工作繁忙，編輯要起到提醒的作用；二是編輯的積極主動態(tài)度可以看出編輯對其書稿的重視，表現(xiàn)圖書的重要程度，從而帶動作者的積極性；三是作者也積極主動地反饋，可以及時有效地交換信息，防止產(chǎn)生信息不對稱或者不同步，避免影響圖書質(zhì)量。四是編輯主動熱情地聯(lián)系，會增進編輯與作者之間的感情。為圖書編寫及出版過程中的溝通順暢打下基礎，為日后的選題策劃和建立作者資源打下基礎。

（五）科技類圖書編輯如何與作者相處

編輯與作者相處得融洽是以信任為基礎的，這種信任建立在雙方對彼此專業(yè)能力的認可之上。作為編輯，看重的是作者的學術水平和編寫能力；作為作者，同樣看重編輯的業(yè)務能力。例如，作者希望編輯能夠回答關于圖書出版流程中的所有相關問題，如果在交流中，編輯表現(xiàn)出含糊或者混亂的邏輯，就很容易讓作者對編輯業(yè)務能力甚至圖書質(zhì)量產(chǎn)生懷疑。編輯一定要在平時練好基本功，打下扎實的業(yè)務基礎，與作者溝通前做好充分的準備，要了解作者的有關情況、著作等。對于將要談話的內(nèi)容，可能出現(xiàn)的問題，要有充分的預計，這樣就能從容應對?？萍碱悎D書編輯要想組到高水平的書稿，就要和高水平的專家、學者融洽相處，成為好朋友。當然，編輯自身也要具備扎實的業(yè)務基礎、過硬的編輯水平、基本的專業(yè)知識?？萍碱悎D書涉及的都是專業(yè)性很強的內(nèi)容，如果編輯對該專業(yè)一無所知，自己的水平、層次不夠，與專家沒有共同語言，會讓作者在交流中感到困難，結果將功虧一簣。一般地，現(xiàn)代科技類圖書編輯大部分是相關專業(yè)的本科生、研究生，可以說，專業(yè)基本知識是能滿足審稿、編輯加工要求的。但是，伴隨著當今科技知識發(fā)展速度之快的現(xiàn)狀，編輯應該在工作實踐中一邊繼續(xù)學習，一邊提高領域?qū)I(yè)知識，了解學科前沿和進展。相反，如果編輯對該領域十分熟悉，不僅可以與專家順暢交流，還可以在編寫過程中提出一些合理化建議。那么作者就會對編輯產(chǎn)生很大的信任。

三、結語

中小型科技類圖書出版社的生存與發(fā)展與圖書編輯人員的能力息息相關。出版優(yōu)秀作品是每一名編輯不可推卸的責任，也是每一名圖書編輯的使命。要自始至終保留敬畏文字的感情，每當翻開一部書稿，都要集中全部注意力，認真對待，以嚴謹?shù)膽B(tài)度、專業(yè)的知識、扎實的編輯基本功獲得作者認可。編輯要把出版當作畢生的事業(yè)，投入全部的精力，精益求精，付出時間和比常人更多的汗水。因為熱愛這份職業(yè)，所以工作有激情，敢于在這塊神奇的領域勇攀高峰，終會領略到世間最美的文化風景。