淺析制約圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的因素及其對(duì)策

陳 曦

高爾基曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，書(shū)籍是人類(lèi)進(jìn)步的階梯。校對(duì)是書(shū)刊出版生產(chǎn)過(guò)程的一道重要工序，在圖書(shū)出版質(zhì)量控制體系中具有重要作用。校對(duì)工作有其自身的特殊性，不僅內(nèi)容龐雜、頭緒紛繁，而且在校對(duì)過(guò)程中，最重要的就是確保信息表達(dá)的真實(shí)性，失真的信息是沒(méi)有傳播與積累價(jià)值的。圖書(shū)的出版要經(jīng)過(guò)許多環(huán)節(jié)，其中，圖書(shū)校對(duì)的質(zhì)量尤為重要。近年來(lái)，圖書(shū)的校對(duì)質(zhì)量出現(xiàn)了下滑，每年仍然會(huì)有很多編校質(zhì)量不合格的圖書(shū)出現(xiàn)。如何提高圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量是當(dāng)前圖書(shū)校對(duì)工作關(guān)注的焦點(diǎn)。因此，探索制約圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的因素及其對(duì)策具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。鑒于此，筆者對(duì)圖書(shū)校對(duì)工作進(jìn)行了相關(guān)思考。

一、圖書(shū)校對(duì)工作的基本內(nèi)涵

（一）圖書(shū)校對(duì)的定義

校對(duì)是書(shū)刊出版工作中的一道工序。即依據(jù)原稿或定本核對(duì)校樣，改正校樣上的差錯(cuò)。校對(duì)工作是文字性、學(xué)識(shí)性、技術(shù)性的創(chuàng)造性勞動(dòng)，圖書(shū)校對(duì)的主要任務(wù)是對(duì)照原稿逐一核對(duì)校樣，其作用是將文字差錯(cuò)和其他差錯(cuò)消滅在出版之前，改正排版中的錯(cuò)誤，不僅需要校對(duì)人員有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還對(duì)校對(duì)人員提出較高的要求，非?？简?yàn)校對(duì)人員的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。

（二）圖書(shū)校對(duì)的方法

圖書(shū)校對(duì)的方法主要有三種，分別是對(duì)校法、折校法、讀校法。其中，對(duì)校法是指校對(duì)時(shí)將原稿放在左邊，校樣放在右邊，在校對(duì)過(guò)程中兼顧原稿和校樣，一句一句地進(jìn)行核對(duì)，這種校對(duì)方法有利于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，但效率較低。折校法從第一行起校一行折一行，這種校正方法便于看清原稿和校樣字句，但不適合手寫(xiě)稿的校對(duì)。讀校法是指由兩人合作，一人朗讀原稿，另一人核對(duì)校樣，這種合作形式的校對(duì)不易發(fā)現(xiàn)同音字，比較適合二校三校。需要注意的是，在選擇校對(duì)方法的時(shí)候，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活選擇。

（三）圖書(shū)校對(duì)的作用

從圖書(shū)校對(duì)的作用上看，在保證圖書(shū)出版質(zhì)量方面校對(duì)的作用不容小覷。圖書(shū)是一種思想文化信息載體，圖書(shū)出版呈現(xiàn)的信息，直接影響到讀者對(duì)文化遺產(chǎn)的積累傳承，校對(duì)質(zhì)量的好壞影響著文化傳播的效果。做好校對(duì)工作，是出善本、不出錯(cuò)本的基本條件，從圖書(shū)出版的流程上看，校對(duì)處在編輯后、印制前的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，校對(duì)工作的細(xì)致和負(fù)責(zé)，有利于提高圖書(shū)質(zhì)量，既是對(duì)作者負(fù)責(zé)、又是對(duì)讀者負(fù)責(zé)，用精益求精的精神做好校對(duì)工作，可以確保圖書(shū)質(zhì)量保障體系的最后防線，規(guī)范圖書(shū)出版。

二、制約圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的因素

當(dāng)前，制約圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的因素較多，非常不利于圖書(shū)校對(duì)工作的順利開(kāi)展。究其原因，主要是由于圖書(shū)校對(duì)認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)、編校人員設(shè)置的不合理、“三審制”落實(shí)不到位、校對(duì)人員素質(zhì)有待提高，其具體內(nèi)容如下：

（一）圖書(shū)校對(duì)認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)

圖書(shū)校對(duì)認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)是制約圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的因素之一。對(duì)圖書(shū)校對(duì)認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是出版社對(duì)校隊(duì)重視不夠，沒(méi)有意識(shí)到校對(duì)工作的重要性，缺乏校對(duì)工作的常設(shè)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)人員，在實(shí)際工作中，為了趕進(jìn)度，校對(duì)時(shí)間要求提前，校對(duì)過(guò)程也較為簡(jiǎn)單，減少校對(duì)次數(shù)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，難以確保校對(duì)質(zhì)量。另一方面是校對(duì)工作人員的認(rèn)識(shí)不足，編輯思維表現(xiàn)出“縱覽總觀”的特征，校對(duì)工作人員缺乏敬業(yè)精神，在進(jìn)行圖書(shū)校對(duì)時(shí)沒(méi)有一絲不茍地完成工作，而是抱有僥幸心理，對(duì)差錯(cuò)的存在視而不見(jiàn)，不能及時(shí)糾正錯(cuò)誤。

（二）編校人員設(shè)置的不合理

編校人員設(shè)置的不合理使得圖書(shū)校對(duì)工作陷入困境。編校人員設(shè)置主要是出版社方面的工作，由于對(duì)校對(duì)工作認(rèn)識(shí)不足，編校人員設(shè)置難以滿足實(shí)際工作的需要，無(wú)論是專(zhuān)業(yè)能力還是人員配置，都與當(dāng)前的圖書(shū)出版工作不符，對(duì)編校人員的不重視，導(dǎo)致出版社編校人員流動(dòng)量大，少數(shù)出版社甚至直接將校對(duì)環(huán)節(jié)取消，這些都非常不利于圖書(shū)校對(duì)工作的開(kāi)展。

（三）“三審制”落實(shí)不到位

“三審制”落實(shí)不到位嚴(yán)重制約著圖書(shū)校對(duì)工作的質(zhì)量。所謂三審制，就是圖書(shū)在校對(duì)過(guò)程中要經(jīng)過(guò)三重審核，分別是初審、復(fù)審和終審，在不同階段對(duì)書(shū)稿質(zhì)量的把關(guān)負(fù)責(zé)人也不盡相同，各個(gè)審級(jí)的任務(wù)有詳細(xì)的規(guī)定和分工。就目前而言，三審制的落實(shí)情況并不理想，有些出版社僅對(duì)初審比較重視，對(duì)于復(fù)審和終審沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任，一邊校對(duì)、一邊定稿、一邊簽紅的現(xiàn)象仍然存在，妨礙了校對(duì)工作的嚴(yán)密性，使得圖書(shū)校對(duì)的差錯(cuò)率不斷攀升。

（四）校對(duì)人員素質(zhì)有待提高

制約圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的因素還表現(xiàn)在校對(duì)人員素質(zhì)有待提高方面。校對(duì)人員素質(zhì)直接影響到校對(duì)工作的質(zhì)量，目前，校對(duì)人員素質(zhì)沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)地根據(jù)時(shí)代的發(fā)展，而不斷更新自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能水平，仍然沿襲傳統(tǒng)的校對(duì)方法，不利于新時(shí)期校對(duì)工作的開(kāi)展。與此同時(shí)，出版社由于人手不夠，使校對(duì)人員超負(fù)荷工作，或者臨時(shí)聘請(qǐng)兼職的校對(duì)人員，無(wú)論是校對(duì)經(jīng)驗(yàn)還是專(zhuān)業(yè)水平都明顯不足，校對(duì)工作質(zhì)量難以保證。因此，探索提高圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的策略勢(shì)在必行。

三、提高圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的策略

校對(duì)質(zhì)量是圖書(shū)質(zhì)量的重要組成部分，為進(jìn)一步提高圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量，在了解圖書(shū)校對(duì)的基本內(nèi)涵及其制約因素的基礎(chǔ)上，提高圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的策略，可以從以下幾個(gè)方面入手，下文將逐一進(jìn)行分析：

（一）加強(qiáng)圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量意識(shí)

加強(qiáng)圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量意識(shí)是提高圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的關(guān)鍵。對(duì)圖書(shū)校對(duì)工作而言，質(zhì)量意識(shí)應(yīng)貫穿校對(duì)工作的始終，加強(qiáng)圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量意識(shí)，要把握好兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，一是出版社要提高圖書(shū)校對(duì)的質(zhì)量意識(shí)，重視圖書(shū)校對(duì)工作的作用，在確保圖書(shū)原稿質(zhì)量的基礎(chǔ)上，對(duì)校對(duì)中出現(xiàn)的問(wèn)題和差錯(cuò)要嚴(yán)肅對(duì)待，及時(shí)改正。與此同時(shí)，建立從上至下的圖書(shū)質(zhì)量管理體系，定期對(duì)圖書(shū)校對(duì)工作進(jìn)行抽查，獎(jiǎng)勵(lì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的校對(duì)工作人員，提高圖書(shū)校對(duì)的質(zhì)量。二是校對(duì)工作人員自身要增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)，本著對(duì)原稿、社會(huì)、讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度，增強(qiáng)工作的責(zé)任心，樹(shù)立“質(zhì)量第一”的思想觀念，樹(shù)立“精業(yè)、兢業(yè)、敬業(yè)、樂(lè)業(yè)”的意識(shí)，用嚴(yán)謹(jǐn)周密的工作作風(fēng)，確保圖書(shū)校對(duì)的質(zhì)量。

（二）合理設(shè)置圖書(shū)編校人員

合理設(shè)置圖書(shū)編校人員是提高圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。出版社對(duì)圖書(shū)編校人員的人員設(shè)置應(yīng)制定規(guī)劃，根據(jù)出版社的實(shí)際情況，合理設(shè)置圖書(shū)編校人員，并建立相應(yīng)的規(guī)章制度，使圖書(shū)編校人員在圖書(shū)校對(duì)工作中有章可循。在具體做法上，首先，要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的校對(duì)部門(mén)，肯定校對(duì)工作在出版工作中的價(jià)值，統(tǒng)籌規(guī)劃將校對(duì)部門(mén)作為出版工作的重要組成部分。其次，建立崗位責(zé)任制，用明確的制度規(guī)范校對(duì)人員的行為，確保校對(duì)部門(mén)工作人員能夠各司其職，按照嚴(yán)格的校對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校對(duì)。再次，要科學(xué)合理地安排校對(duì)人員能夠完成校對(duì)任務(wù)，考核校對(duì)人員的工作量和糾錯(cuò)量，提高圖書(shū)校對(duì)工作的效率和質(zhì)量。

（三）加大“三審制”的監(jiān)督

加大“三審制”的監(jiān)督對(duì)提高圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量至關(guān)重要。為了確保圖書(shū)校對(duì)的質(zhì)量，往往按照“齊、清、定”和三審三校的方式，對(duì)圖書(shū)稿件嚴(yán)格把關(guān)。其中，“齊”是指要求文稿、圖稿和附件齊全?！扒濉笔侵肝母寤驁D稿等繕寫(xiě)、描繪清晰?！岸ā笔侵竷?nèi)容確定，發(fā)稿后不再改動(dòng)。三審制的目的就是為了讓書(shū)稿達(dá)到“齊、清、定”的要求。在具體做法上，首先，出版社應(yīng)該對(duì)來(lái)稿進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，初審時(shí)對(duì)書(shū)稿進(jìn)行全面檢查，做出評(píng)價(jià)，提出處理意見(jiàn)。書(shū)稿發(fā)排出樣時(shí)，先由照排人員毛校，然后出初樣，送校對(duì)室校對(duì)。其次，審查原稿質(zhì)量，復(fù)審時(shí)對(duì)書(shū)稿的內(nèi)容和形式再度把關(guān)。二校階段，責(zé)任美編出大樣交責(zé)任編輯，署名和日期。再次，從全社和全局的角度考慮書(shū)稿是否適宜出版，為圖書(shū)出版內(nèi)容定稿。三校階段，版面責(zé)任美編接主編審核二校稿（大樣）與版面原稿對(duì)紅，并進(jìn)行改動(dòng)。在此過(guò)程中，要嚴(yán)格加大“三審制”的監(jiān)督，確保責(zé)任的落實(shí)，從而促使圖書(shū)校對(duì)整體質(zhì)量的提高。

（四）優(yōu)化圖書(shū)校對(duì)人員素質(zhì)

優(yōu)化圖書(shū)校對(duì)人員素質(zhì)對(duì)提高圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量大有裨益。飽讀詩(shī)書(shū)、博學(xué)通識(shí)的校對(duì)人員，才能在圖書(shū)校對(duì)中最大化發(fā)揮自身的能力，為圖書(shū)校對(duì)工作貢獻(xiàn)出自己的力量。增強(qiáng)圖書(shū)校對(duì)人員的整體素質(zhì)，使之專(zhuān)業(yè)配套，結(jié)構(gòu)合理，富有生機(jī)，為圖書(shū)校對(duì)人員注入新的活力，在具體做法上，對(duì)圖書(shū)校對(duì)人員而言，可以通過(guò)定期或不定期的培訓(xùn)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性和自覺(jué)性，提高校對(duì)人員的理論修養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)水平，進(jìn)而提高圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量。對(duì)出版社而言，要保證這支圖書(shū)校對(duì)人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性，應(yīng)為校對(duì)人員提供良好的工作環(huán)境，在應(yīng)對(duì)工作量大時(shí)期的需要時(shí)，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)職校對(duì)隊(duì)伍和兼職校對(duì)隊(duì)伍相結(jié)合，并為兼職人員迅速掌握校對(duì)的技巧和校對(duì)的方法，開(kāi)展專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)工作，使兼職校對(duì)人員為圖書(shū)校對(duì)工作作為有益補(bǔ)充，充實(shí)圖書(shū)校對(duì)工作團(tuán)隊(duì)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，我國(guó)出版事業(yè)迅猛發(fā)展，圖書(shū)校對(duì)工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，提高圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量任重道遠(yuǎn)。圖書(shū)校對(duì)工作是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程，具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性。對(duì)圖書(shū)校對(duì)工作而言，應(yīng)加強(qiáng)圖書(shū)校對(duì)意識(shí)、合理設(shè)置圖書(shū)編校人員、加大“三審制”的監(jiān)督、優(yōu)化圖書(shū)校對(duì)人員素質(zhì)，深入分析制約圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的因素，積極探索提高圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的策略，只有這樣，才能不斷提高圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)校對(duì)工作又好又快地開(kāi)展。