信息化背景下關于檔案信息安全問題的思考

邱文靜

摘要： 隨著社會的不斷發(fā)展，網絡化和信息化的發(fā)展逐漸面向全世界，信息化的不斷發(fā)展也給我國的發(fā)展帶來了很大的變化，信息化背景下檔案信息安全問題也收到了嚴重的威脅。信息化背景下，檔案信息安全的問題不同于從前，檔案信息安全問題也受到了嚴重的挑戰(zhàn)。在信息高速發(fā)展的今天，檔案信息安全問題既面臨著挑戰(zhàn)也有很多的機遇。信息化背景下檔案信息安全問題應該受到重視，加強檔案信息安全管理尤為重要。本人主要研究了信息化背景下關于檔案信息安全問題的思考。

關鍵詞：信息化背景；檔案信息；安全問題

信息化背景下的檔案管理研究，不僅在一定程度上提高了我國檔案管理部門的工作效率，還在一定程度上避免了檔案信息的泄露。只有在信息化背景下注重檔案管理的研究，才能使檔案信息安全問題得到全社會的重視。信息化背景下，檔案信息安全問題受到了嚴重的挑戰(zhàn)。在這種背景下，為了保護檔案信息安全，就要注重檔案信息的管理，在實際管理過程中，注重檔案信息管理的規(guī)范化，使信息化背景下檔案信息安全問題不再出現(xiàn)更多的弊端。

一、信息化背景下研究檔案信息安全管理問題的意義

檔案管理工作是一份十分繁瑣的工作，檔案信息安全管理問題更是一項復雜而繁重的工作，其中包括非常多的管理項目，信息量非常大的問題也是檔案信息管理過程中的主要問題。信息化高速發(fā)展的今天，計算機在日常生活中應用十分廣泛。信息化背景下，檔案信息管理過程中，也應用到了計算機的相關管理項目。在這種背景下，研究檔案信息安全管理問題尤為重要，研究這種問題，不僅能夠提高檔案信息管理的工作效率，還能使檔案信息的調取與檢索工作變得更加簡單和方便。

另外，檔案信息安全管理工作不僅是一項基礎管理工作，還具有集服務、管理與政治于一體的特點，將信息化技術應用于檔案信息管理工作中，也是我國檔案信息管理與時俱進的重要表現(xiàn)，將檔案信息安全管理問題信息化，對管理工作人員信息化技術具有嚴格的要求。信息化背景下，檔案信息安全問題的研究是檔案信息管理過程中關鍵的環(huán)節(jié)，對于我國的發(fā)展也具有重要的意義。

二、信息化背景下，檔案信息安全問題管理的措施

（一）建立完善的信息化檔案管理制度。完善的信息化檔案管理制度是保證信息化當管理工作順利開展的前提，只有建立完善的信息化管理制度，才能檔案信息安全問題得到重視。建立完善的信息化管理制度，首先要形成一套規(guī)范性的信息化檔案管理規(guī)范與流程，其次就是讓所有的工作人員都按照流程進行工作，同時檔案信息安全管理工作也是每個工作人員都應該重視的問題。我國逐漸進入信息化的時代，檔案信息安全問題受到了嚴重的挑戰(zhàn)，只有建立完善的管理制度，才能夠使信息安全不被泄露。明確檔案信息安全問題管理的重要性，對于檔案信息管理工作具有重要的影響。在實際操作的過程中，建立完善的信息化檔案管理制度也是信息化背景下檔案信息安全問題管理的重要措施。

（二）培養(yǎng)專業(yè)的信息化檔案管理人才。專業(yè)的信息化管理人才是檔案管理工作的基礎，只有培養(yǎng)更多的信息化檔案管理人才，才能是檔案信息管理工作更加的精細化，為檔案管理工作奉獻出自身更多的力量。培養(yǎng)專業(yè)的信息化檔案管理人才， 也是信息化背景下檔案信息安全問題管理的重要措施之一。檔案信息管理部門在本部門那要開展信息化技術培訓，定期的信息化技術培訓，可以提高檔案信息安全問題管理的質量。不斷的提高專業(yè)人員的綜合素質和道德水平，才能使工作人員全身心的投入到信息化檔案管理工作中，為檔案信息安全管理問題貢獻出更多的力量。在這種前提下，檔案管理部門一定要加大對員工的激勵以及建立相應的薪酬管理機制，不斷的激發(fā)檔案信息安全管理人員的潛能。

（三）加強信息化背景下檔案信息管理保護措施。信息化背景下，檔案信息管理顯得尤為重要。檔案信息管理數(shù)據庫的錄入模式以及數(shù)據之間的運行模式大體相同，但是兩者之間存在著相輔相城的關系，檔案信息關系到了個人信息，檔案信息的管理大部分應用網絡技術，一旦數(shù)據庫被網絡系統(tǒng)中的不法分子攻破，就會導致無數(shù)大信息泄露。檔案信息的泄露不僅威脅持有者的信息安全，還可能泄露國家機密。由此可見，信息化背景下檔案信息管理安全性的重要程度，因此，要加強信息化背景下檔案管理保護措施。首先一點就是要熟悉的檔案信息管理工作人員的檔案信息，使檔案信息管理工作人員熟悉工作內容，在保證信息化網絡安全的情況下進行檔案管理。保證信息化網絡安全，一方面要保證網絡運行后臺安全，另一方面還要保證檔案信息不被泄露，檔案信息管理人員在利用網絡進行檔案管理信息時，要保證操作的規(guī)范性，保證檔案信息管理系統(tǒng)的安全運行，通過及時的檢查和認證保證檔案信息管理的安全，為檔案信息管理的可靠，加強信息化背景下檔案信息管理保護措施。

總結

信息化時代已經到來，信息化帶給人類很多改變，不僅是管理方面的，還有個人信息方面。檔案信息安全問題是檔案管理工作中的重點問題，檔案記載著個人全部成長信息以及隱私。信息化背景下，對于檔案信息的管理也具有嚴重的威脅，更多的檔案信息應用與網絡技術進行管理，這就造成了檔案信息可能被泄露的問題，給檔案信息安全帶來了嚴重的挑戰(zhàn)?；谶@種背景下，要提高檔案信息管理工作的效率，就要建立完善的信息化大管理制度，培養(yǎng)專業(yè)的信息化檔案管理人才，加強信息化背景下檔案管理保護的措施，這些都是信息化背景下檔案信息安全問題得到保護的重要措施。只有加大對大信息安全的管理，才能夠使信息安全問題得到更好的管理。

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