試論金蝶財務(wù)軟件在存貨核算中的運用

許塬英

摘 要：存貨核算是存在倉儲需求類企業(yè)的重要工作內(nèi)容之一，現(xiàn)代科技下，各類信息軟件大大方便了相關(guān)工作。基于此，本文以金蝶財務(wù)軟件以及其優(yōu)勢為出發(fā)點，分析當(dāng)前存貨核算軟件的不足以及金蝶財務(wù)軟件在存貨核算中的具體運用，包括其系統(tǒng)模塊以及對應(yīng)功能、基礎(chǔ)核算、年終核算方式等，以期通過分析明晰該軟件優(yōu)勢，完善對應(yīng)理論，更好的為實際工作提供參考。

關(guān)鍵詞：金蝶財務(wù)軟件；存貨核算；管理賬目；年終結(jié)賬核算

金蝶財務(wù)軟件是集供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務(wù)、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體的信息軟件，該軟件集成了各類先進(jìn)技術(shù)，主要作用是控制成本、簡化管理流程，有助于完善各類財務(wù)相關(guān)工作。就存貨核算工作而言，金蝶財務(wù)軟件的應(yīng)用能夠提升核算工作的效率、保證工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。分析該軟件的優(yōu)勢、具體應(yīng)用等有一定的積極意義。

一、金蝶財務(wù)軟件概述以及其優(yōu)勢

1.金蝶財務(wù)軟件概述

金蝶財務(wù)軟件屬于一種電子管理系統(tǒng)，其功能能夠滿足各類管理需求，包括人力資源、客戶關(guān)系管理等等，具體應(yīng)用中，該軟件可以構(gòu)建人、財、物、產(chǎn)、供、銷一體化管理體系。在整個體系中，各項工作的條目是清晰的，總目下設(shè)置分目，管理人員可以在進(jìn)行管理的過程中進(jìn)行便捷的操作，優(yōu)化的操作系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)指令一鍵處理，提升工作效率。

2.金蝶財務(wù)軟件的優(yōu)勢

財務(wù)工作軟件是信息時代的重要產(chǎn)物，使現(xiàn)代企業(yè)管理的水平大為提高，金蝶財務(wù)軟件是現(xiàn)代財務(wù)軟件的佼佼者之一，其能夠有效促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理電算化的發(fā)展，提升企業(yè)財務(wù)管理的效率、簡化工作流程，與此同時，其自動化水平較高，能夠?qū)崿F(xiàn)多種、多面工作，有利于降低企業(yè)對人員的要求，降低總體成本。如軟件的記憶功能，人員在某一次操作中應(yīng)用了一種工作表格，點擊存儲，下一次使用時無需再次制作，直接調(diào)用即可，這對于存貨核算等工作的效率有明顯的提升作用。

二、當(dāng)前存貨核算軟件的不足

1.管理賬目不清晰

管理賬目不清晰的問題在傳統(tǒng)存貨核算軟件中非常常見，如不同類別的存貨顯示在同一界面，這反映了財務(wù)軟件設(shè)計上的不合理，即主界面和子界面分界不明。人員在查看賬目時，會受到很大干擾。此外，也有部分存貨核算軟件無法有效甄別年份的差異，將不同年份的存貨情況展示在一個信息界面內(nèi)，人員稍不留神可能混淆數(shù)據(jù)，同樣給管理工作帶來困擾。

2.功能區(qū)域不完善

功能區(qū)域不完善是指部分軟件功能區(qū)域重疊、界面少等情況。傳統(tǒng)的財務(wù)軟件、存貨核算軟件操作上比較簡單，這是由于當(dāng)時的計算機(jī)處理器功能不夠完善，設(shè)計過多的界面、功能區(qū)域，計算機(jī)難以快速給出響應(yīng)，造成“卡頓”問題，隨著現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展，部分財務(wù)軟件能夠克服該問題，但軟件操作性變得復(fù)雜，界面功能混亂，不同的功能模塊集中在某一個區(qū)域中，影響了實際應(yīng)用時的可操作性，降低了交互功能。

3.存在功能重疊、不全等問題

功能重疊、不齊全是制約財務(wù)軟件應(yīng)用的主要原因，相當(dāng)一部分財務(wù)軟件進(jìn)行存貨核算時，面臨上述兩個問題，如人員在輸入了對應(yīng)數(shù)據(jù)后，軟件只能給出最近一個月的存貨登記情況，其他內(nèi)容的查看需要重復(fù)進(jìn)行，降低了工作的效率，也可能造成調(diào)取錯誤。功能重疊方面，部分軟件的不同子界面功能類似，增加了軟件占用的空間和內(nèi)存，卻不能為工作帶來實際便利，比如廣泛存在的內(nèi)部檢查功能模塊等。

三、金蝶財務(wù)軟件在存貨核算中的具體運用

1.各功能模塊以及對應(yīng)作用

金蝶財務(wù)軟件功能全面，包括總賬、報表、網(wǎng)上銀行、現(xiàn)金管理、應(yīng)收款管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)付款管理、財務(wù)分析、實際成本、薪資管理等11個主要模塊，各個模塊的功能不盡相同，共同構(gòu)成完整的軟件系統(tǒng)。如總賬系統(tǒng)，主要面向各類企事業(yè)單位的財務(wù)人員設(shè)計，以憑證處理為主線，提供憑證處理、預(yù)提攤銷處理、自動轉(zhuǎn)賬、調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會計核算功能，以完整的系統(tǒng)性、流程化工作模式進(jìn)行總賬相關(guān)工作。存貨核算工作需要應(yīng)用報表、實際成本、固定資產(chǎn)管理等模塊，進(jìn)入系統(tǒng)后，輸入指令調(diào)取資料，系統(tǒng)能夠進(jìn)行獨立的核算、自動生成數(shù)據(jù)，包括各時期的管理成本、存貨情況、損壞狀況等。系統(tǒng)還可以在人員進(jìn)行操作的同時提供更多的賬簿和財務(wù)報表，幫助人員了解不同存貨的狀況。此外，在存貨核算環(huán)節(jié)，系統(tǒng)具有高可操作性，可以集體工作，子模塊也可以單獨進(jìn)行工作，根據(jù)實際需要提供全面信息或者單獨信息，很大程度上優(yōu)化了存貨核算的各項工作。

2.存貨核算的基礎(chǔ)設(shè)置

進(jìn)行存貨核算基礎(chǔ)設(shè)置時，應(yīng)按固定流程進(jìn)行操作，第一步為建立總信息庫，可以選取“存貨信息庫”作為總目，之后建立若干子界面，包括年份、月份等等，也可以設(shè)置為“存貨核算類別明細(xì)”，在此基本上，再對所有子界面進(jìn)行細(xì)分，建立二級、三級子項目，分別對應(yīng)各個類別的存貨，如木料、鋼材、玻璃等等，金蝶財務(wù)軟件支持多層次信息庫建設(shè)，細(xì)化的條目可以在不同界面展示，也可以人工調(diào)整至同一界面，第三步為設(shè)立各個存貨款項的收支明細(xì)情況，可以單獨列為一個一級子界面，也可以設(shè)置在不同貨物分類的二級、三級子界面中。

3.存貨核算的年終結(jié)賬核算設(shè)置

年終結(jié)賬核算工作可以在金蝶財務(wù)軟件的支持下有序開展，在基礎(chǔ)設(shè)置環(huán)節(jié)，所有的存貨條目清晰，這是進(jìn)行年終結(jié)賬核算的基礎(chǔ)，在工作進(jìn)行過程中，各項目要根據(jù)存貨專項科目在“財務(wù)會計-核算-結(jié)賬”界面選擇各類功能按鈕，如“專項結(jié)算”、“總體階段”、“階段性結(jié)算”等，指令輸入后，系統(tǒng)在后臺快速進(jìn)行工作，生成報表，人員根據(jù)報告表即可了解年度存貨情況。此外，年終結(jié)賬核算還可以提供存貨變化規(guī)律圖，人員可以選取固定時間段，包括近2年、3年、近8個月等等，為存貨核算和管理提供更多幫助。

4.存貨盤點核算功能

金蝶財務(wù)軟件可以將財務(wù)核算延伸到最小的分項單元，如每一個工作日、每一個小時的工作情況、存貨變化情況等。企業(yè)進(jìn)行存貨盤點核算時，在金蝶財務(wù)軟件支持下，可以獲取各個分項的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)，各個分項目計算的精確性可由人員調(diào)節(jié)，系統(tǒng)能在1秒內(nèi)提供超過小數(shù)點后5000位的精確結(jié)果。細(xì)化的管理除了有助于人員了解存貨情況外，也有利于防止存貨盤點過程中的徇私舞弊現(xiàn)象，提升存貨盤點的價值。如倉庫管理人員提供的報表與實際存貨存在差異，但進(jìn)行檢查的過程中，檢查人員很難發(fā)現(xiàn)每一天的問題，可能導(dǎo)致管理效果下降，在明確各個分項細(xì)節(jié)的情況下，該問題得以避免。同時，金蝶財務(wù)軟件管理帶來的新的財務(wù)管理模式還能有效轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)人員的財務(wù)管理思維和觀念，提升人員的綜合素質(zhì)。

四、總結(jié)

通過分析金蝶財務(wù)軟件在存貨核算中的運用，了解了相關(guān)基本內(nèi)容?？傮w來看，金蝶財務(wù)軟件功能完備、操作簡單，能夠很好的在存貨核算中發(fā)揮作用。當(dāng)前存貨核算軟件存在許多不足，包括管理賬目不清晰、功能區(qū)域不完善、存在功能重疊或不全等情況，金蝶財務(wù)軟件可以應(yīng)對上述問題，其具體應(yīng)用則涵蓋日常核算、年終結(jié)賬核算、存貨盤點核算等。深入了解金蝶財務(wù)軟件有助于將其進(jìn)一步應(yīng)用在存貨核算工作中。

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