財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的具體運(yùn)用問(wèn)題

董冰

摘 要：項(xiàng)目管理是管理學(xué)的重要一個(gè)組成部分，項(xiàng)目管理要求我們結(jié)合實(shí)際情況，確保項(xiàng)目在特定的條件和僅有的可利用資源下，充分運(yùn)用我們所學(xué)到的知識(shí)和技能，針對(duì)性的做出管理方案。由于項(xiàng)目管理的前提是有限的資源，那么如何合理利用這些資源，就成為考核一個(gè)員工是否具有管理能力的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目管理中最重要的一方面就是財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理的合理對(duì)項(xiàng)目的管理起著至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；項(xiàng)目管理；財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中不僅僅是我們理解的在項(xiàng)目開(kāi)展之前做一個(gè)資金規(guī)劃，最后做一個(gè)工作總結(jié)，報(bào)告資金流向，而是應(yīng)該貫穿整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)展，確保在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中信息的及時(shí)反饋，給科學(xué)決策提供合理的依據(jù)。財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理之間既有異曲同工之處，又有一些天淵之別的地方。下文將對(duì)財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理之間的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)介紹，并且列舉了一些在項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中財(cái)務(wù)管理的不足之處和相應(yīng)的解決措施。

一、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的關(guān)系

財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理既有相通之處，又有著本質(zhì)的區(qū)別。財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理這兩個(gè)管理工作目的都是為了給單位創(chuàng)造出更多經(jīng)濟(jì)利益，確保項(xiàng)目順利的進(jìn)行和開(kāi)展，都是為單位制定出相適應(yīng)的管理方法和管理?xiàng)l例。而管理的要義是在于“讓他人”來(lái)完成工作，并不是事必躬親，我國(guó)古代著名的思想家孔子就有一個(gè)學(xué)生叫做子賤，關(guān)于他有一個(gè)典故叫做子賤放權(quán)，在他奉命擔(dān)任地方官吏的期間，經(jīng)常彈琴自?shī)?，不怎管政事，卻依然把地方治理的井井有條，人民安居樂(lè)業(yè)，經(jīng)濟(jì)繁榮昌盛，卸任的那位官吏每天兢兢業(yè)業(yè)，起早貪黑也達(dá)不到這樣的效果，所以他來(lái)向子賤請(qǐng)教，子賤告訴他說(shuō)：“你之所以辛苦是因?yàn)橹豢孔约旱牧α?；而我卻是依靠別人的力量”。所以如何合理利用手中的資源，有效的完成任務(wù)，是兩者都必須考慮的重點(diǎn)。這里的有效，不僅僅是“有效率”，還包括“有效果”的含義。根據(jù)羅賓斯的“管理四職能說(shuō)”就是計(jì)劃-組織-領(lǐng)導(dǎo)-控制。其中“計(jì)劃”就是確定管理者所管轄的部門(mén)以及管理的人員應(yīng)該做什么，他們的工作任務(wù)是什么，應(yīng)該為誰(shuí)負(fù)責(zé)，做到各司其職；“組織”不僅需要設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu)，還要為組織結(jié)構(gòu)配置合理的組織人員，凝聚力量，打造一個(gè)有實(shí)力的組織團(tuán)隊(duì)；“領(lǐng)導(dǎo)”要求領(lǐng)導(dǎo)者有能力激勵(lì)下屬更有效率的去完成任務(wù)目標(biāo)，起“領(lǐng)頭羊”的作用；“控制”要求管理團(tuán)隊(duì)保證組織和個(gè)人的實(shí)際績(jī)效達(dá)到預(yù)期目標(biāo)甚至超出預(yù)期目標(biāo)，控制整個(gè)項(xiàng)目能夠順利的完成。

財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理又有著本質(zhì)的區(qū)別。財(cái)務(wù)管理圍繞的中心是財(cái)務(wù)，重點(diǎn)是監(jiān)督資金的流向，確保資金流通的正當(dāng)性，科學(xué)的財(cái)務(wù)管理可以在最大程度上減少資金的浪費(fèi)，還能在此基礎(chǔ)上創(chuàng)造出超額價(jià)值。項(xiàng)目管理分為三類(lèi)，首先是適用于IT行業(yè)中的信息項(xiàng)目管理；其次是應(yīng)用最多的工程項(xiàng)目管理，工程項(xiàng)目管理就是指那些在應(yīng)用于工程類(lèi)項(xiàng)目的管理方法，除此之外還涉及到施工項(xiàng)目管理和投資項(xiàng)目管理等方面；最后是關(guān)于金融投資方面的把控，主要是關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的把控，這種項(xiàng)目管理稱(chēng)為投資項(xiàng)目管理。從這三種項(xiàng)目管理的分類(lèi)就可以看出所使用的項(xiàng)目管理方法本就各有千秋，所以財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的管理方法也是不同的。而財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理圍繞的中心也不相同，上文已經(jīng)提到，財(cái)務(wù)管理圍繞的中心是財(cái)務(wù)，項(xiàng)目管理的核心主要是信息、工程和投資。財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理不僅是相輔相成，更是相互制約的。財(cái)務(wù)管理為項(xiàng)目管理提供順利開(kāi)展的前提，項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程又反過(guò)來(lái)影響著財(cái)務(wù)管理的具體操作。

二、財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中需要及時(shí)收集有用的成本數(shù)據(jù)并反饋

財(cái)務(wù)管理最大的缺陷在于反饋不及時(shí)，因?yàn)橹暗呢?cái)務(wù)管理一般都是在事后進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和反饋，在事前和事中并沒(méi)有起到應(yīng)該有的作用，對(duì)于信息反饋不及時(shí)，使得項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)的處理和修正，造成了不必要的損失，這一點(diǎn)是必須要注意和改正的，所以要將財(cái)務(wù)管理貫穿入項(xiàng)目管理的整個(gè)過(guò)程，在項(xiàng)目的啟動(dòng)時(shí)要收集可靠的成本數(shù)據(jù)，為日后科學(xué)的決策做前提，打鋪墊；在項(xiàng)目的計(jì)劃階段，要詳細(xì)規(guī)劃項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)，盡可能準(zhǔn)確估算所要投入的資金、項(xiàng)目可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)以及日后利潤(rùn)的回饋以及分配，在資金有限的情況下如何最大限度上充分合理利用；在項(xiàng)目的實(shí)施階段，需要根據(jù)實(shí)際實(shí)施情況作出反饋，尤其對(duì)出現(xiàn)的意外情況需要及時(shí)的做出反應(yīng)，繼而對(duì)未來(lái)的規(guī)劃作出合理調(diào)整；在項(xiàng)目將要收尾時(shí)，對(duì)現(xiàn)有的資金進(jìn)行整理、報(bào)告以及調(diào)整；在項(xiàng)目的后續(xù)維護(hù)階段，確保資金的流入和流出合理，確保每一筆支出都有跡可循。

三、在進(jìn)行項(xiàng)目決策時(shí)充分利用收集來(lái)的成本數(shù)據(jù)

我們都知道，項(xiàng)目管理要求我們?cè)谟邢薜目衫觅Y源的條件下，合理安排使用，并且創(chuàng)造出滿(mǎn)足要求甚至超出要求的結(jié)果。在這種情況下，合理的資源配置和科學(xué)的管理決策就是項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的指明燈，只有選擇了正確的前進(jìn)方向才能做到事半功倍的效果。而科學(xué)的決策取決于是否有可靠的成本數(shù)據(jù)，所以財(cái)務(wù)在收集成本數(shù)據(jù)時(shí)，一定要正確采用財(cái)務(wù)管理中的方法，來(lái)確定信息的準(zhǔn)確性和可靠性，避免在做決策時(shí)由于經(jīng)驗(yàn)主義和主觀主義，而出現(xiàn)錯(cuò)誤的判斷，造成無(wú)法挽回的損失。在做決策時(shí)，要充分考慮到成本利用問(wèn)題，將在項(xiàng)目開(kāi)展時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)的特殊情況和意外情況考慮在內(nèi)，詳細(xì)地做出資金的合理規(guī)劃；除此之外還要計(jì)算并且預(yù)測(cè)出日后的利潤(rùn)收入，確保項(xiàng)目開(kāi)展的合理性。

四、完善財(cái)務(wù)管理制度并確保整個(gè)過(guò)程嚴(yán)格遵守規(guī)章制度

上文已經(jīng)說(shuō)過(guò)管理的要義就是“讓他人”來(lái)完成任務(wù)，所以大部分的項(xiàng)目管理主要是通過(guò)招標(biāo)的方式，來(lái)確定是讓哪個(gè)施工單位來(lái)負(fù)責(zé)。但由于負(fù)責(zé)施工的單位規(guī)模各有大小，施工隊(duì)伍復(fù)雜，素質(zhì)參差不齊，如果單位的財(cái)務(wù)管理制度都不健全，那就起不到限制的作用，也不會(huì)有規(guī)范行為的效果。甚至在這些制度都存在的情況下，依舊在實(shí)際操作中起不到任何制約作用，財(cái)務(wù)人員不負(fù)責(zé)任，造成資源浪費(fèi)，這對(duì)單位就會(huì)造成不可估量的損失。所以一定要充分考慮在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，完善健全應(yīng)有的規(guī)章制度，做到獎(jiǎng)懲并用，雙管齊下，對(duì)符合規(guī)定依照規(guī)章制度的優(yōu)秀員工發(fā)放補(bǔ)助，激勵(lì)人們恪守誠(chéng)信以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，培養(yǎng)主人翁意識(shí)，對(duì)違法貪污行為依法進(jìn)行懲治，做到每一筆賬都有跡可循，每一筆錢(qián)都用在刀刃上，避免給單位造成嚴(yán)重的損失，資源浪費(fèi)等。不僅要在單位內(nèi)部實(shí)施員工互評(píng)政策，也要加強(qiáng)外界監(jiān)管，深入落實(shí)與審計(jì)相關(guān)的監(jiān)督管理體制。

五、結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目管理要求管理人員在有限的可利用資源下，制定出一套可實(shí)施的工作方案。這套管理方案主要涉及到工作分配方法和工作計(jì)劃，在可以創(chuàng)造更多價(jià)值的前提下，保證項(xiàng)目最終可以達(dá)到甚至超出單位的要求，順利驗(yàn)收。財(cái)務(wù)管理工作貫穿在項(xiàng)目管理過(guò)程中，在項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、開(kāi)展實(shí)施、收尾以及后續(xù)維護(hù)中都扮演者應(yīng)有的角色，保證整個(gè)項(xiàng)目能過(guò)有效順利進(jìn)行。除了要完善相關(guān)的規(guī)章制度之外，一定要加強(qiáng)關(guān)于財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用，只有整個(gè)過(guò)程都能按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行，才能使項(xiàng)目順利開(kāi)展以及完美收尾。

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