于艷艷
摘 要:人員培訓(xùn)與開發(fā)工作作為人力資源管理中至關(guān)重要的組成的部分,在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著不可替代的作用,是不斷提高企業(yè)員工素質(zhì)的基石。但是,培訓(xùn)工作并不是一勞永逸的,對其進(jìn)行效果評估,使培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化為工作實(shí)效,是培訓(xùn)工作中的重點(diǎn)。通過培訓(xùn)效果評估,能夠充分反映出培訓(xùn)對于企業(yè)的作用,能夠及時對培訓(xùn)內(nèi)容作出更好的選擇,獲得培訓(xùn)項(xiàng)目的改進(jìn)信息,同時也充分體現(xiàn)出人力資源部門在組織中的重要作用。本文結(jié)合具體實(shí)際,通過對S公司培訓(xùn)效果評估的研究,就其存在的問題,分析產(chǎn)生問題的原因,并就此結(jié)合柯氏四級培訓(xùn)評估模式理論做了進(jìn)一步的闡述,最后提出解決問題的對策和建議。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)效果評估;柯克帕特里克培訓(xùn)效果評估模型
培訓(xùn)效果評估一直是企業(yè)人力資源管理的薄弱環(huán)節(jié),研究探討這一課題,對于完善企業(yè)員工培訓(xùn)和價值體系,提高企業(yè)管理水平與經(jīng)營效益都具有深遠(yuǎn)意義。通過評估,有助于了解培訓(xùn)的效果、優(yōu)化培訓(xùn)管理流程、界定培訓(xùn)對企業(yè)的作用、證明培訓(xùn)所做出的貢獻(xiàn)。但目前許多企業(yè)對評估工作普遍重視不夠,沒有完善的評估流程體系,培訓(xùn)效果評估僅僅停留在最初層次上,沒有培訓(xùn)后效果的溝通反饋,培訓(xùn)效果的檢驗(yàn)更是僅僅局限于培訓(xùn)過程中,沒有在實(shí)際工作中進(jìn)行,造成培訓(xùn)與實(shí)際生產(chǎn)服務(wù)的嚴(yán)重脫節(jié)。本文設(shè)計(jì)的培訓(xùn)效果評估體系,旨在最大限度地保證培訓(xùn)效果評估的科學(xué)性、連續(xù)性和客觀性。同時,把培訓(xùn)效果評估作為一種長期連續(xù)的工作,最終形成一種制度,在使培訓(xùn)效果最大化的同時,還可以推動培訓(xùn)計(jì)劃的有效開展和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
本文以S公司培訓(xùn)效果評估過程為著眼點(diǎn),深入研究現(xiàn)代公司培訓(xùn)開發(fā)后的效果評估現(xiàn)狀、問題以及相應(yīng)的解決辦法,以小見大,通過柯式模型在現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用分析進(jìn)行效果評估。
一、相關(guān)概念
培訓(xùn)效果評估指的是按照一定標(biāo)準(zhǔn)對培訓(xùn)結(jié)果好壞的測評。通過對培訓(xùn)對象、培訓(xùn)主體、培訓(xùn)對象的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)查,使企業(yè)管理者能夠明確培訓(xùn)項(xiàng)目選擇的優(yōu)劣,了解培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,為后期培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)項(xiàng)目的制定與實(shí)施等提供有益的幫助。
柯克帕特里克培訓(xùn)效果評估模型是由唐·柯克帕特里克(Donald L. Kirkpatrick)于1976年提出的評估模型,故稱為柯氏評估模型,也叫四級評估模型。目前,柯氏評估模型是最為人們熟知,應(yīng)用最為廣泛的培訓(xùn)評估模型之一。主要包括4個遞進(jìn)的層次:反應(yīng)層(學(xué)員直接感受)、學(xué)習(xí)層(學(xué)員隊(duì)知識的掌握)、行為層(學(xué)員行為的變化)、效果層(績效的改進(jìn)),并且提出在這四個層次上對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。
二、S公司培訓(xùn)現(xiàn)狀
在企業(yè)經(jīng)營業(yè)績大幅度上升的同時,公司規(guī)模擴(kuò)大,人員大幅度增加,而招聘進(jìn)來的員工素質(zhì)層次不齊成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。企業(yè)缺少的不是高素質(zhì)人才,而是具有一定技能的普通文員和技工。公司對員工的不滿意和員工本身對工作的不勝任導(dǎo)致公司的人員流動率極大,對公司業(yè)務(wù)造成不可避免的影響,同時也影響了公司的內(nèi)部人員和諧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化的塑造。公司領(lǐng)導(dǎo)層痛定思痛,決定以培訓(xùn)的方式在公司內(nèi)部進(jìn)行人才培養(yǎng),以解決公司的燃眉之急,穩(wěn)定公司人心。
1.培訓(xùn)流程
(1)需求分析
對在職員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行評估,采用面談法、觀察法和問卷調(diào)查法等方法分析受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀、受訓(xùn)員工存在的問題、受訓(xùn)員工的期望和真實(shí)想法,確認(rèn)培訓(xùn)需求,提交員工培訓(xùn)需求分析報告。
(2)培訓(xùn)規(guī)劃的制定
在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,人事部確定培訓(xùn)項(xiàng)目和內(nèi)容,設(shè)計(jì)實(shí)施過程,選擇評估手段,籌備培訓(xùn)資源,預(yù)算培訓(xùn)成本。
(3)培訓(xùn)的組織與實(shí)施
鑒于缺乏培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),人事部采用從外部聘請老師的方式,成分做好后勤準(zhǔn)備工作,對受訓(xùn)員工進(jìn)行了全脫產(chǎn)的培訓(xùn)。
2.培訓(xùn)效果評估
(1)考試
人事部制定一份筆試試卷,試卷全部由單項(xiàng)題型組成,培訓(xùn)完立即使用,考試過程由人事部監(jiān)考、統(tǒng)一收集批閱,結(jié)果以部門分類以百分制的形式進(jìn)行公示。
(2)訪談
人事部與所培訓(xùn)學(xué)員的主管事先約好訪談時間,兩位人事專員訪談一名主管,一位負(fù)責(zé)訪談,一名負(fù)責(zé)記錄,訪談內(nèi)容包括業(yè)績提升,同事關(guān)系,客戶評價等。
(3)最終結(jié)果
根據(jù)最終考評成績來看,人事部認(rèn)為這次培訓(xùn)是成功的,并上報給領(lǐng)導(dǎo)層。但是經(jīng)過兩個月,根據(jù)各部門提交的業(yè)績報告,領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)現(xiàn)受培訓(xùn)的員工業(yè)績并沒有明顯上升,員工不勝任工作的情況依然存在,通過私下了解受訓(xùn)員工,發(fā)現(xiàn)員工對這次培訓(xùn)的反響并不好,并且沒有傳達(dá)對培訓(xùn)內(nèi)容和方式意見的通道。這與人事部做出的培訓(xùn)效果評估結(jié)果大相徑庭??梢哉f這次培訓(xùn)效果評估是失敗的。
三、S公司培訓(xùn)效果評估面臨的問題
1.評價方法單一
S企業(yè)的員工培訓(xùn)效果評估方法比較單一,主要依靠考試、主管評價??荚囍皇窃谂嘤?xùn)后進(jìn)行成績測定,沒有任何的參照,內(nèi)容單一,不能完全體現(xiàn)培訓(xùn)的作用。而主管評價容易受到個人情感的影響,減弱了評估結(jié)果的有效性。
2.培訓(xùn)效果評估主體安排不夠科學(xué)
評估主體缺乏客觀性,部門主管具有“護(hù)短”心理,對手下員工往往難以客觀評價,并且有的主管對培訓(xùn)的重要性認(rèn)識不清,對培訓(xùn)的重視程度不夠,對培訓(xùn)員工沒有給以適當(dāng)?shù)臋C(jī)會磨練表現(xiàn)。
3.溝通途徑不暢
學(xué)員是參加培訓(xùn)的人員,但在S公司的培訓(xùn)評估中,卻沒有能夠直接聽取員工意見的途徑,員工的意見反饋不能及時上傳下達(dá),很容易導(dǎo)致員工不滿情緒滋生,公司也不能及時了解員工所想。
4.沒有形成科學(xué)的評估指標(biāo)體系
培訓(xùn)效果評估工作流于形式,重視培訓(xùn)形式和內(nèi)容,忽視培訓(xùn)效果評估,沒有系統(tǒng)的評估指標(biāo)體系跟蹤和深入分析員工培訓(xùn)后在工作崗位上的行為表現(xiàn)和業(yè)績的改變。評估內(nèi)容單薄缺乏,僅以筆試測試是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,沒有后續(xù)的評估計(jì)劃跟進(jìn),無法全面的統(tǒng)計(jì)員工的業(yè)績變化。
四、以柯式模型重新架構(gòu)S公司培訓(xùn)效果評估體系
針對上述問題,因S公司屬于中小企業(yè),人員流動率比較高,受此和資金、公司規(guī)模的限制,原本的培訓(xùn)效果評估簡單而不規(guī)范,做出的評估不正確,而柯式模型是現(xiàn)在應(yīng)用最為廣泛的培訓(xùn)評估模型之一,層次分明,結(jié)果顯著,適合S公司培訓(xùn)效果評估的狀況。因此可以通過應(yīng)用柯式模型,按照以下步驟開展培訓(xùn)效果評估:
1.反映評估,用問卷淺評培訓(xùn)效果
此層次評估屬于及時評估,收集的是評估問卷。解決學(xué)員沒有途徑反饋意見、溝通途徑不暢的問題。反應(yīng)層評估主要是通過對受訓(xùn)者反饋信息的匯總,如對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)方法等進(jìn)行評價,得到第一手資料,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
2.學(xué)習(xí)評估,用考核量化培訓(xùn)效果
該層次評估也是即時評估,在培訓(xùn)完成后收集筆試試卷、實(shí)際技能或方法操作考核成績,解決評估方法單一的問題。這一階段的評估要求通過對學(xué)員參加培訓(xùn)結(jié)束后知識與技能進(jìn)行測試,以了解受訓(xùn)者在培訓(xùn)中知識的掌握情況。
3.行為評估,變”所學(xué)”為“所用”
行為層的評估是要確定參加者通過培訓(xùn)在行為上發(fā)生多大程度的改進(jìn)??梢酝ㄟ^對學(xué)員進(jìn)行正式的業(yè)務(wù)測評或者非正式的方式如觀摩等來進(jìn)行。這一階段的評估需受訓(xùn)者回到工作崗位后實(shí)施,這一評估要求與參加者共同工作的人員如同事、客戶和上級等參加。
4.成果評估,”學(xué)以致用”的組織評估
成果評估屬長期評估,需建立長期科學(xué)的培訓(xùn)評估體系。培訓(xùn)管理人員根據(jù)培訓(xùn)前及培訓(xùn)后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立起培訓(xùn)價值證據(jù)鏈(一條清晰的從培訓(xùn)指向組織收益的因果鏈條)以顯示培訓(xùn)給公司業(yè)務(wù)帶來的價值。
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