李麗珍
摘 要:圖書管理是高校工作中的有機組成部分,有著舉足輕重的作用。圖書管理人員應(yīng)該認(rèn)識到圖書管理工作的重要性,認(rèn)真學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力和理論水平,切實履行圖書管理工作職責(zé),為高校教育教學(xué)工作做出貢獻。在具體工作中,應(yīng)做到以下幾點:提高認(rèn)識、重視圖書管理工作,加強學(xué)習(xí)、提高圖書管理水平,出謀劃策、引導(dǎo)圖書管理投入。
關(guān)鍵詞:高校;圖書管理;認(rèn)識;學(xué)習(xí);業(yè)務(wù)能力;策略
中圖分類號:G258.6;G710 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1008-3561(2018)05-0017-02
圖書管理是高校工作中的有機組成部分,與高校的教育、教學(xué)、教研等工作息息相關(guān),不可分割。高校的圖書是高校內(nèi)部配置的一種資料,它是促進師生學(xué)習(xí)、促進高校不斷發(fā)展與進步的堅強后盾。從這個層面來講,圖書可以說是一所高校的“后花園”。這個“后花園”能否管理好,能否在高校教育、教學(xué)、教研工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用,圖書管理人員的工作至關(guān)重要。那么,圖書管理人員應(yīng)該怎樣做好圖書管理工作呢?現(xiàn)結(jié)合工作實踐進行探討。
一、提高認(rèn)識,重視圖書管理工作
對工作的深刻認(rèn)識,是工作動力的促進劑。認(rèn)識不到位,工作就不會到位;認(rèn)識到位,工作起來就會有干勁、有動力。因此,高校圖書管理工作者對于圖書管理工作,要有明確的認(rèn)識和定位。也就是說,高校的圖書管理對于整個高校工作的運轉(zhuǎn)有何重要意義,這一點首先要弄清楚。若是對此沒有明確、清楚的認(rèn)識,就有可能為今后的圖書管理工作帶來羈絆。那么,圖書管理工作對于高校有何重要意義呢?相對于高校其他很多工作來說,圖書管理工作屬于幕后工作,但這種幕后性并不能否定其重要性,高校反而應(yīng)該加強這項工件。俗話說,“兵馬未動,糧草先行”。圖書,就相當(dāng)于“糧草”,圖書管理人員就是管理圖書“糧草”的。這些“糧草”,是為“兵馬”服務(wù)的,必須走在高校各項工作的前面,從而更好地為高校教育、教學(xué)、教研等工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為提高高校的教學(xué)質(zhì)量保駕護航。這樣說來,圖書管理雖然是在后方,但其實是要走在高校很多工作前面的,其地位就顯得特別重要,不可小覷。圖書管理者只有清楚認(rèn)識到這一點,工作起來才有眉目,才能點燃工作熱情,正所謂目標(biāo)明,道路清,邁出的腳步才會堅強有力。否則,工作人員容易形成倦怠情緒,無法振作精神進行工作。
基于這種認(rèn)識,高校每學(xué)期都組織圖書館管理工作者進行一兩次集體學(xué)習(xí),重溫圖書管理工作重要性的有關(guān)條文,加深全體新老員工對圖書管理工作重要性的認(rèn)識,讓每一位圖書管理工作者時刻保持清醒的頭腦,牢記自己的使命,從而為做好圖書管理工作積蓄力量。對圖書管理工作重要性的認(rèn)識,是做好圖書管理工作的基礎(chǔ),也是圖書管理工作者不可忽視的學(xué)習(xí)內(nèi)容。
二、加強學(xué)習(xí),提高圖書管理水平
作為高校圖書管理員,學(xué)習(xí)是非常重要的。不能因為自己是圖書管理員,就放棄了學(xué)習(xí),放棄了不斷進步的進取精神,而是應(yīng)該把自己放在跟高校從事教育工作的老師同等的位置,重視自己的工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)圖書管理知識。只有這樣,圖書管理工作者才能提高圖書管理水平,更好地管理高校的圖書,從而為提高高校的教育教學(xué)質(zhì)量付出自己的一份力量。那么,加強學(xué)習(xí)有哪些途徑呢?其實,學(xué)習(xí)的道路上,條條大路通羅馬,主要看學(xué)習(xí)者的主觀能動性。所以說,怎樣學(xué)習(xí)、選取哪些途徑,取決于圖書管理員自己。在主動學(xué)習(xí)方面,圖書管理員要做到以下幾點。
(1)樹立學(xué)習(xí)意識,提高主觀能動性。圖書管理員要深刻認(rèn)識圖書管理的重要性,要有自覺學(xué)習(xí)和提高的意識,要主動學(xué)習(xí),達(dá)到“不用你叫我學(xué),而是我要自己學(xué)”的地步。有了這樣的認(rèn)識基礎(chǔ),后續(xù)的一些問題就會迎刃而解,這是認(rèn)真學(xué)習(xí)、提高圖書管理水平的前提條件。
(2)了解圖書特點,奠定圖書管理的基礎(chǔ)。目前,圖書種類繁多、特點各異,圖書管理員應(yīng)該具備全面的專業(yè)知識。比如,圖書的種類有哪些,圖書的系列應(yīng)該怎樣布設(shè),圖書的編號有哪些要求……凡此種種,不一而足。圖書管理人員應(yīng)該具備足夠的圖書專業(yè)知識與技能,而這些知識與技能,需要圖書管理員在平時的學(xué)習(xí)和工作中不斷鞏固與實踐。圖書管理員如果不具備足夠的圖書專業(yè)知識與技能,不具備這方面的素質(zhì)與才能,那么即使有再大的工作熱情,也無法勝任這份工作。
(3)拓展學(xué)習(xí)渠道,進行多元化學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的渠道是多元的,具有多樣性。概括起來,主要有以下四個學(xué)習(xí)渠道。其一,多向同行學(xué)習(xí)??鬃诱f,“三人行必有我?guī)熝伞?,就是說每一個人都有自己的長處,都可以成為學(xué)習(xí)的對象。圖書管理工作人員應(yīng)該虛心向同行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點,彌補自己的不足,從而更快地提高自己。比如,在圖書分類上,對于一些代號,年輕的圖書管理員可能還不太清楚,而同行老前輩就非常熟悉,輕車熟路,所以,年輕管理員應(yīng)該虛心求教,這樣很快就能學(xué)會關(guān)于圖書分類方面的知識。這些知識都是從實踐中得來的,非常珍貴、有效,所以年輕的圖書管理員要多向同行前輩學(xué)習(xí)。其二,多向書本學(xué)習(xí)。圖書管理員要熱愛看書,特別是要多看一些關(guān)于圖書管理方面的經(jīng)驗介紹或相關(guān)知識理論,以豐富自己的知識,提高自己的圖書管理能力。其三,多向兄弟高校學(xué)習(xí)。俗話說,他山之石,可以攻玉。一些高校的圖書管理工作一直走在行業(yè)的前列,有很多經(jīng)驗值得借鑒與學(xué)習(xí)。因此,高校圖書管理員要走出去,到圖書管理工作做得比較好的高校去參觀學(xué)習(xí),以便提高自己的圖書管理經(jīng)驗和水平。其四,多向自己學(xué)習(xí)。向自己學(xué)習(xí),就是要善于在圖書管理工作中總結(jié)經(jīng)驗,并從經(jīng)驗層面上升到理論層面,然后將自己總結(jié)出來的理論在圖書管理實踐中再加以驗證,從而提高自己的圖書管理水平。在自己的工作中進行學(xué)習(xí)、摸索和總結(jié),這一點很重要,但是很多圖書管理員并沒有做到這一點,使得圖書管理水平一直停滯不前、難以提升。
三、出謀劃策,引導(dǎo)圖書管理投入
一名合格的高校圖書管理工作者,應(yīng)該非常熟悉高校的圖書情況,比如圖書的種類,圖書的數(shù)量,書櫥的配置,以及教師與學(xué)生對于圖書的出借種類等。高校圖書管理員有管理好高校圖書的責(zé)任與義務(wù),應(yīng)該做到胸中有“圖書”。在一定程度上,圖書管理員應(yīng)發(fā)揮出為高校圖書管理出謀劃策的功能,這種功能的體現(xiàn),是一個圖書管理人員的價值所在。
那么,高校圖書管理工作者應(yīng)該從哪些方面為高校領(lǐng)導(dǎo)者或決策層出謀劃策呢?這種“謀”與“策”,很難具體用一句話來表述,但是圖書管理者在管理工作中應(yīng)該具備的管理策略是明確的,其主要包括以下三方面。其一,引導(dǎo)策略,即引導(dǎo)圖書增加的策略。高校圖書有多少,哪些圖書比較多,哪些圖書比較少,或者哪些圖書還是空白的、欠缺的,高校需要增加等,這些都需要圖書管理人員一目了然、心中有數(shù)。另外,可通過學(xué)生借閱的圖書種類,摸索出學(xué)生喜愛的書籍種類有哪些,從而為教師引導(dǎo)學(xué)生閱讀哪些方面圖書提供一定的數(shù)據(jù)資料。只有做到以上內(nèi)容,才是一個稱職的圖書管理者。其二,爭取策略。高校圖書館雖然是高校的“后花園”,其作用卻是不可低估的。當(dāng)前,有些高校的領(lǐng)導(dǎo)對“后花園”的地位認(rèn)識不夠,認(rèn)為其可有可無、無足輕重、無關(guān)緊要。所以,作為圖書管理者,其重視圖書的意識應(yīng)該比高校其他人更為強烈一些。只有這樣,才能讓高校對圖書管理工作更加重視,才能讓圖書管理工作落實得更好一些。從這點來看,圖書管理者的價值就更為凸顯??傊?,圖書管理者要對自己的工作有擔(dān)當(dāng),有責(zé)任讓高校領(lǐng)導(dǎo)更加重視圖書管理工作,爭取讓高校加大圖書資金投入,多訂閱、購買書籍,添置圖書設(shè)備等。其三,協(xié)調(diào)策略。高校圖書管理員一直處于圖書管理工作第一線,上要與領(lǐng)導(dǎo)交接,下要與教師、學(xué)生接觸。因此,有效協(xié)調(diào)就顯得非常重要。比如,高校準(zhǔn)備購買一些圖書時,圖書管理員就要在領(lǐng)導(dǎo)與書店之間做好協(xié)調(diào)工作,這種工作其實是一種協(xié)調(diào)的策略。圖書管理員既要做好上下溝通的協(xié)調(diào)工作,更要做好圖書管理工作,為師生借閱圖書提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、結(jié)束語
總之,高校圖書管理工作千頭萬緒,圖書管理員點點滴滴的工作不勝枚舉,但上述關(guān)于增強圖書管理重要性的認(rèn)識、加強圖書管理知識和技能的學(xué)習(xí)、研究圖書管理的策略等方面的內(nèi)容,都是圖書管理工作者應(yīng)該努力而為之的。高校圖書管理工作者只有具備足夠的圖書管理專業(yè)的知識、能力和素質(zhì),才能讓圖書在高校教育、教學(xué)、教研工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用,促進高校的發(fā)展。
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