高校圖書管理工作摭探

李麗珍

摘 要：圖書管理是高校工作中的有機組成部分，有著舉足輕重的作用。圖書管理人員應(yīng)該認(rèn)識到圖書管理工作的重要性，認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力和理論水平，切實履行圖書管理工作職責(zé)，為高校教育教學(xué)工作做出貢獻。在具體工作中，應(yīng)做到以下幾點：提高認(rèn)識、重視圖書管理工作，加強學(xué)習(xí)、提高圖書管理水平，出謀劃策、引導(dǎo)圖書管理投入。

關(guān)鍵詞：高校；圖書管理；認(rèn)識；學(xué)習(xí)；業(yè)務(wù)能力；策略

中圖分類號：G258.6；G710 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1008-3561（2018）05-0017-02

圖書管理是高校工作中的有機組成部分，與高校的教育、教學(xué)、教研等工作息息相關(guān)，不可分割。高校的圖書是高校內(nèi)部配置的一種資料，它是促進師生學(xué)習(xí)、促進高校不斷發(fā)展與進步的堅強后盾。從這個層面來講，圖書可以說是一所高校的“后花園”。這個“后花園”能否管理好，能否在高校教育、教學(xué)、教研工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，圖書管理人員的工作至關(guān)重要。那么，圖書管理人員應(yīng)該怎樣做好圖書管理工作呢？現(xiàn)結(jié)合工作實踐進行探討。

一、提高認(rèn)識，重視圖書管理工作

對工作的深刻認(rèn)識，是工作動力的促進劑。認(rèn)識不到位，工作就不會到位；認(rèn)識到位，工作起來就會有干勁、有動力。因此，高校圖書管理工作者對于圖書管理工作，要有明確的認(rèn)識和定位。也就是說，高校的圖書管理對于整個高校工作的運轉(zhuǎn)有何重要意義，這一點首先要弄清楚。若是對此沒有明確、清楚的認(rèn)識，就有可能為今后的圖書管理工作帶來羈絆。那么，圖書管理工作對于高校有何重要意義呢？相對于高校其他很多工作來說，圖書管理工作屬于幕后工作，但這種幕后性并不能否定其重要性，高校反而應(yīng)該加強這項工件。俗話說，“兵馬未動，糧草先行”。圖書，就相當(dāng)于“糧草”，圖書管理人員就是管理圖書“糧草”的。這些“糧草”，是為“兵馬”服務(wù)的，必須走在高校各項工作的前面，從而更好地為高校教育、教學(xué)、教研等工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為提高高校的教學(xué)質(zhì)量保駕護航。這樣說來，圖書管理雖然是在后方，但其實是要走在高校很多工作前面的，其地位就顯得特別重要，不可小覷。圖書管理者只有清楚認(rèn)識到這一點，工作起來才有眉目，才能點燃工作熱情，正所謂目標(biāo)明，道路清，邁出的腳步才會堅強有力。否則，工作人員容易形成倦怠情緒，無法振作精神進行工作。

基于這種認(rèn)識，高校每學(xué)期都組織圖書館管理工作者進行一兩次集體學(xué)習(xí)，重溫圖書管理工作重要性的有關(guān)條文，加深全體新老員工對圖書管理工作重要性的認(rèn)識，讓每一位圖書管理工作者時刻保持清醒的頭腦，牢記自己的使命，從而為做好圖書管理工作積蓄力量。對圖書管理工作重要性的認(rèn)識，是做好圖書管理工作的基礎(chǔ)，也是圖書管理工作者不可忽視的學(xué)習(xí)內(nèi)容。

二、加強學(xué)習(xí)，提高圖書管理水平

作為高校圖書管理員，學(xué)習(xí)是非常重要的。不能因為自己是圖書管理員，就放棄了學(xué)習(xí)，放棄了不斷進步的進取精神，而是應(yīng)該把自己放在跟高校從事教育工作的老師同等的位置，重視自己的工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)圖書管理知識。只有這樣，圖書管理工作者才能提高圖書管理水平，更好地管理高校的圖書，從而為提高高校的教育教學(xué)質(zhì)量付出自己的一份力量。那么，加強學(xué)習(xí)有哪些途徑呢？其實，學(xué)習(xí)的道路上，條條大路通羅馬，主要看學(xué)習(xí)者的主觀能動性。所以說，怎樣學(xué)習(xí)、選取哪些途徑，取決于圖書管理員自己。在主動學(xué)習(xí)方面，圖書管理員要做到以下幾點。

（1）樹立學(xué)習(xí)意識，提高主觀能動性。圖書管理員要深刻認(rèn)識圖書管理的重要性，要有自覺學(xué)習(xí)和提高的意識，要主動學(xué)習(xí)，達(dá)到“不用你叫我學(xué)，而是我要自己學(xué)”的地步。有了這樣的認(rèn)識基礎(chǔ)，后續(xù)的一些問題就會迎刃而解，這是認(rèn)真學(xué)習(xí)、提高圖書管理水平的前提條件。

（2）了解圖書特點，奠定圖書管理的基礎(chǔ)。目前，圖書種類繁多、特點各異，圖書管理員應(yīng)該具備全面的專業(yè)知識。比如，圖書的種類有哪些，圖書的系列應(yīng)該怎樣布設(shè)，圖書的編號有哪些要求……凡此種種，不一而足。圖書管理人員應(yīng)該具備足夠的圖書專業(yè)知識與技能，而這些知識與技能，需要圖書管理員在平時的學(xué)習(xí)和工作中不斷鞏固與實踐。圖書管理員如果不具備足夠的圖書專業(yè)知識與技能，不具備這方面的素質(zhì)與才能，那么即使有再大的工作熱情，也無法勝任這份工作。

（3）拓展學(xué)習(xí)渠道，進行多元化學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)的渠道是多元的，具有多樣性。概括起來，主要有以下四個學(xué)習(xí)渠道。其一，多向同行學(xué)習(xí)?？鬃诱f，“三人行必有我?guī)熝伞?，就是說每一個人都有自己的長處，都可以成為學(xué)習(xí)的對象。圖書管理工作人員應(yīng)該虛心向同行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點，彌補自己的不足，從而更快地提高自己。比如，在圖書分類上，對于一些代號，年輕的圖書管理員可能還不太清楚，而同行老前輩就非常熟悉，輕車熟路，所以，年輕管理員應(yīng)該虛心求教，這樣很快就能學(xué)會關(guān)于圖書分類方面的知識。這些知識都是從實踐中得來的，非常珍貴、有效，所以年輕的圖書管理員要多向同行前輩學(xué)習(xí)。其二，多向書本學(xué)習(xí)。圖書管理員要熱愛看書，特別是要多看一些關(guān)于圖書管理方面的經(jīng)驗介紹或相關(guān)知識理論，以豐富自己的知識，提高自己的圖書管理能力。其三，多向兄弟高校學(xué)習(xí)。俗話說，他山之石，可以攻玉。一些高校的圖書管理工作一直走在行業(yè)的前列，有很多經(jīng)驗值得借鑒與學(xué)習(xí)。因此，高校圖書管理員要走出去，到圖書管理工作做得比較好的高校去參觀學(xué)習(xí)，以便提高自己的圖書管理經(jīng)驗和水平。其四，多向自己學(xué)習(xí)。向自己學(xué)習(xí)，就是要善于在圖書管理工作中總結(jié)經(jīng)驗，并從經(jīng)驗層面上升到理論層面，然后將自己總結(jié)出來的理論在圖書管理實踐中再加以驗證，從而提高自己的圖書管理水平。在自己的工作中進行學(xué)習(xí)、摸索和總結(jié)，這一點很重要，但是很多圖書管理員并沒有做到這一點，使得圖書管理水平一直停滯不前、難以提升。

三、出謀劃策，引導(dǎo)圖書管理投入

一名合格的高校圖書管理工作者，應(yīng)該非常熟悉高校的圖書情況，比如圖書的種類，圖書的數(shù)量，書櫥的配置，以及教師與學(xué)生對于圖書的出借種類等。高校圖書管理員有管理好高校圖書的責(zé)任與義務(wù)，應(yīng)該做到胸中有“圖書”。在一定程度上，圖書管理員應(yīng)發(fā)揮出為高校圖書管理出謀劃策的功能，這種功能的體現(xiàn)，是一個圖書管理人員的價值所在。

那么，高校圖書管理工作者應(yīng)該從哪些方面為高校領(lǐng)導(dǎo)者或決策層出謀劃策呢？這種“謀”與“策”，很難具體用一句話來表述，但是圖書管理者在管理工作中應(yīng)該具備的管理策略是明確的，其主要包括以下三方面。其一，引導(dǎo)策略，即引導(dǎo)圖書增加的策略。高校圖書有多少，哪些圖書比較多，哪些圖書比較少，或者哪些圖書還是空白的、欠缺的，高校需要增加等，這些都需要圖書管理人員一目了然、心中有數(shù)。另外，可通過學(xué)生借閱的圖書種類，摸索出學(xué)生喜愛的書籍種類有哪些，從而為教師引導(dǎo)學(xué)生閱讀哪些方面圖書提供一定的數(shù)據(jù)資料。只有做到以上內(nèi)容，才是一個稱職的圖書管理者。其二，爭取策略。高校圖書館雖然是高校的“后花園”，其作用卻是不可低估的。當(dāng)前，有些高校的領(lǐng)導(dǎo)對“后花園”的地位認(rèn)識不夠，認(rèn)為其可有可無、無足輕重、無關(guān)緊要。所以，作為圖書管理者，其重視圖書的意識應(yīng)該比高校其他人更為強烈一些。只有這樣，才能讓高校對圖書管理工作更加重視，才能讓圖書管理工作落實得更好一些。從這點來看，圖書管理者的價值就更為凸顯?？傊?，圖書管理者要對自己的工作有擔(dān)當(dāng)，有責(zé)任讓高校領(lǐng)導(dǎo)更加重視圖書管理工作，爭取讓高校加大圖書資金投入，多訂閱、購買書籍，添置圖書設(shè)備等。其三，協(xié)調(diào)策略。高校圖書管理員一直處于圖書管理工作第一線，上要與領(lǐng)導(dǎo)交接，下要與教師、學(xué)生接觸。因此，有效協(xié)調(diào)就顯得非常重要。比如，高校準(zhǔn)備購買一些圖書時，圖書管理員就要在領(lǐng)導(dǎo)與書店之間做好協(xié)調(diào)工作，這種工作其實是一種協(xié)調(diào)的策略。圖書管理員既要做好上下溝通的協(xié)調(diào)工作，更要做好圖書管理工作，為師生借閱圖書提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、結(jié)束語

總之，高校圖書管理工作千頭萬緒，圖書管理員點點滴滴的工作不勝枚舉，但上述關(guān)于增強圖書管理重要性的認(rèn)識、加強圖書管理知識和技能的學(xué)習(xí)、研究圖書管理的策略等方面的內(nèi)容，都是圖書管理工作者應(yīng)該努力而為之的。高校圖書管理工作者只有具備足夠的圖書管理專業(yè)的知識、能力和素質(zhì)，才能讓圖書在高校教育、教學(xué)、教研工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，促進高校的發(fā)展。

參考文獻：

[1]高峰.高職高專院校圖書管理員應(yīng)具備的素質(zhì)探析[J].遼寧師專學(xué)報：社會科學(xué)版，2013（08）.

[2]張嘉理.論高職院校圖書管理人員素質(zhì)的提高[J].工業(yè)技術(shù)與職業(yè)教育，2013（10）.

[3]張秀艷.高校圖書管理工作的信息化探討[J].大慶社會科學(xué)，2017（04）.