“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校教材管理信息系統(tǒng)建設研究

李哲

[摘 要]高校教材管理工作是教學管理工作的重要組成部分，直接反映了學校的教學管理水平。但是教材管理工作十分繁雜，效率低，信息化水平低下，市面上專業(yè)教材管理軟件很少，適合學校實際工作情況的更屈指可數(shù)。因此，根據(jù)學校實際情況，建立適合學校實際的教材管理系統(tǒng)是十分必要的。鐵道警察學院教材管理信息系統(tǒng)由教材管理人員和研發(fā)人員共同開發(fā)，從教材的選用、征訂、發(fā)放到教材出入庫，實現(xiàn)了教材管理全過程的信息管理。該系統(tǒng)大大減輕了工作人員工作量，提升了工作效率，具有很好的推廣價值和借鑒意義。

[關鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+；教材管理；系統(tǒng)設計

[中圖分類號] G64 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2018）02-0180-03

當今，“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等技術得到了廣泛的關注。高校教學管理作為學校管理工作的重中之重，其信息化程度的高低直接影響到教學管理的質(zhì)量和水平。因此，高校教學管理的信息化建設必須順應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求，為教學管理提供技術支持。

一、高校教材管理工作信息化程度現(xiàn)狀分析

教材管理工作是教學管理的一個重要組成部分，教材管理與整個教學管理和教學運行工作息息相關，反映了學院的教學和管理水平。在實際工作中，教務管理信息化受到重視，各高校也都引進了教務管理軟件，提升了教務管理信息化水平。然而，各高校教材管理工作的信息化水平不高，教材申報、采購、出入庫、費用結算等都是純手工的操作方式，這些工作很瑣碎，耗時耗力，且工作效率很低。

究其原因，首先，教材管理的信息化建設沒有受到足夠的重視，工作人員往往疲于手工做表、手工出入庫等繁雜工作中，無暇思考如何利用信息化手段改變現(xiàn)有工作模式；其次，也是很重要的一個原因，專注于教材管理系統(tǒng)的軟件在市場上很難遇到，即使有專門的教材管理軟件，但由于每個學校的教材管理模式、選用模式不同，也很難滿足每個高校的需求。因此，有很多高校根據(jù)自己的情況研發(fā)了教材選用系統(tǒng)，在教材選用環(huán)節(jié)實現(xiàn)了信息化管理。這已經(jīng)是一個很顯著的進步。 教材管理工作人員應當清楚，教材選用只是教材管理工作中的第一個環(huán)節(jié)，教材選用工作的信息化，并不足以完全減輕工作人員的工作量，因為后續(xù)還有更為復雜的教材出入庫和費用結算等環(huán)節(jié)。因此，如何實現(xiàn)后續(xù)環(huán)節(jié)的信息化管理，是值得研究的問題。

鐵道警察學院教材管理信息系統(tǒng)采用ASP.NET開發(fā)，運行環(huán)境為Windows server 2008，iis 7。其前端采用EXT.NET，全部采用AJAX技術，界面簡潔友好，后臺采用了Windows server 2008，其數(shù)據(jù)訪問層采用Subsonic，底層用LINQ技術實現(xiàn)，能有效提升數(shù)據(jù)訪問能力，防止數(shù)據(jù)注入等。該系統(tǒng)使教材管理工作實現(xiàn)了信息化管理，系統(tǒng)有教材采購計劃上報、教材采購、教材出入庫、發(fā)放、費用結算、查詢等功能，操作簡潔，智能，安全可靠，大大節(jié)省了教材管理中的煩冗環(huán)節(jié)，提高了工作效率。

二、教材管理工作流程

教材管理工作的流程分為：教材選用→教材征訂→發(fā)放教材→教材入庫→教材出庫→費用結算。根據(jù)學校教材管理工作的要求和教材管理工作的實際，開發(fā)人員與教材管理人員共同對教材工作流程的各個環(huán)節(jié)進行分析，設計對應模塊，實現(xiàn)了教材管理系統(tǒng)的信息化管理。

系統(tǒng)設計完成投入運行后，教材管理的全部環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了信息化管理，大大提高了工作效率。舉一個很明顯的例子，教材管理人員都知道教材出入庫是很耗時耗力的工作，往往需要大量的數(shù)據(jù)和表單，我們以前用的是某教務軟件的教材管理系統(tǒng)，通常利用系統(tǒng)做教材的出入庫數(shù)據(jù)錄入以及表單的導出等工作，需要2周左右的時間。這是應用系統(tǒng)做教材出入庫管理的耗時，如果不使用系統(tǒng)，純手工做教材的出入庫工作，時間應該會更長。

而通過我們設計的信息系統(tǒng)，拿最耗時的教材出入庫環(huán)節(jié)為例，僅僅需要1天的時間就可以完成。這其中系統(tǒng)操作環(huán)節(jié)實際只需要0.5天的時間，另外0.5天時間用來出各種單據(jù)，所以為出入庫工作節(jié)省了大量的時間，彰顯出我們系統(tǒng)的強大功能。為下面我們就從教材管理工作的各個環(huán)節(jié)介紹該系統(tǒng)模塊及功能。

三、系統(tǒng)模塊設計及其功能

（一）教材選用

以往的教材選用采用純手工填報的方式，各學院將教材選用意見報給教務處，教務處將電子版意見材料進行匯總后發(fā)給書商。這樣的工作模式持續(xù)了很長時間，也出現(xiàn)了很多問題。首先，出現(xiàn)了課程的漏報問題。開課計劃當中有的課程，老師沒有選報教材，因為教務處的教材管理人員對開設課程并不了解，所以造成了開學學生沒有課本的情況。其次，出現(xiàn)了教材數(shù)量不準確的問題。教材的選用專業(yè)、層次、人數(shù)都是教師自己填報的，有時候適用專業(yè)不準確，班級人數(shù)不準確，都會造成訂購數(shù)量的誤差。再次，出現(xiàn)了選修課程申報錯教材的問題。學校的實際情況是選修課程不統(tǒng)一征訂教材，而有時候?qū)W院沒有看清楚通知要求，為選修課程申報了選用教材，因為以往的教材選用意見表里是沒有課程性質(zhì)條目的，所以教材管理人員也不知道所報教材是否為選修課，審查不出來，造成教材發(fā)放錯誤等諸如此類的問題。因此，傳統(tǒng)的教材選用工作是存在很多問題的，教材管理人員往往也心里沒底，無法對學院上交的選用意見表進行審查，審查，工作量也十分大?？梢姡滩倪x用工作是教材管理工作的源頭，對它進行信息化管理是十分必要的，這對后續(xù)工作的開展意義也十分重大。

該模塊的設計思路如下：

1.教材選用以學院為單位，由教學秘書統(tǒng)一進行教材選用錄入，分學院負責人審批和教務處審批兩級模式。

2.教材系統(tǒng)與教務管理系統(tǒng)實現(xiàn)對接，開課計劃直接導入教材管理系統(tǒng)，因此，學院的開設課程、開設專業(yè)、開設人數(shù)等數(shù)據(jù)都是確定的，只需要填報課程所選用的教材信息即可，如圖1所示。

3.教材信息錄入頁面的功能也十分人性化。為了減少工作量，提升系統(tǒng)的操作性，同類課程的不同專業(yè)選用教材信息可以進行合并，只要打鉤后，就可以同步上傳教材數(shù)據(jù)信息。這對于公共基礎課等普開類課程教材預訂來說十分方便。同時還設置了配套用書的選用窗口，這主要是針對大學英語等課程需要聽說教程等輔助用書的情況；還有教師用書的選用窗口，這主要針對大學英語、高等數(shù)學等教師專用書來設置的，如圖2所示。

4.教材選用信息上報。教材選用信息填寫完成，確認無誤后進行上報，如圖3所示。經(jīng)過學院負責人審核后，可以導出PDF表單上交教務處存檔。

（二）教材征訂

教材選用意見的數(shù)據(jù)匯總之后，下一步的工作就是要把要采購的數(shù)目發(fā)給供應商。這里面還有兩個問題。首先，每種書要在實際數(shù)量的基礎上多采購一些，因為要考慮書的質(zhì)量可能出現(xiàn)問題需要更換，同時教師也需用書，根據(jù)以往的工作經(jīng)驗，教材管理人員需要在系部提交的采購數(shù)量中人工逐項改動采購數(shù)量。其次，圖書類和講義類的供應商不同，因此管理人員需要從選用意見匯總表中將講義和圖書分開（本校的情況是兩個供應商，其他學校有可能會有多個供應商，這項工作就會非常繁雜），而這兩個工作都能在系統(tǒng)當中得以實現(xiàn)，下面我們就來介紹系統(tǒng)如何實現(xiàn)以下功能。

關于實際數(shù)量增加一些的問題，我們通過程序語句得以實現(xiàn)：

if （X%5）=0 Y = X+5

else Y=X+10-（X%5） %是曲余

我們簡單解釋一下以上的語句：如果學生人數(shù)是5的整數(shù)倍，那么采購數(shù)量是學生人數(shù)加5；如果學生人數(shù)不是5的整數(shù)倍，采購數(shù)量補足到比學生人數(shù)大的5的整數(shù)倍。

第二個給不同供應商的問題，我們在教材選用意見填表的時候，有一欄設置的是教材性質(zhì)，有“教材類”和“講義類”兩個選項，這樣做的目的是可以根據(jù)教材性質(zhì)批量生成采購商的教材采購單，從系統(tǒng)中導出后給不同的采購商采購教材。

（三）發(fā)放教材

每學期初，要按照年級、專業(yè)給學生發(fā)放教材，這項工作直接反映了學校教材管理工作的成效。因為不同年級、專業(yè)培養(yǎng)計劃不同，教材也不同，如何在較短的時間內(nèi)，將庫房擺放的教材快速準確地發(fā)到學生手里，這是個十分重要的問題。以往發(fā)教材的過程中，為了保證不發(fā)錯書，不漏發(fā)書，教材管理人員需要手工制作大量的表單，表單需要根據(jù)每個年級、專業(yè)的開課計劃去對應選用的教材信息，然后該年級、專業(yè)所有要發(fā)放的教材列在一起，由領取教材的負責人簽字確認。由于我們學校所有的教材都是由教務處統(tǒng)一發(fā)放，所以此項工作的工作量可想而知。

我們設計的這個系統(tǒng)，因為在教材選用環(huán)節(jié)，教材信息直接關聯(lián)了年級、專業(yè)和班級信息，所以該系統(tǒng)根據(jù)各學院選報教材的情況，生成不同年級、專業(yè)所用教材的表單，通過單據(jù)打印功能，可以將全校各年級專業(yè)班級的領書表都打印出來。這樣在教材發(fā)放最初，各個班級要領的教材就一目了然，而且由于學生人數(shù)也是由教務系統(tǒng)直接導入的，所以發(fā)放數(shù)量也很準確，有效避免了傳統(tǒng)教材發(fā)放過程中的多發(fā)、漏發(fā)和錯發(fā)等問題。

（四）教材入庫

因為教材的實際采購數(shù)量就是學期末從系統(tǒng)里導出的，有個別教材有變動的話，只需要根據(jù)教材實際入庫情況，對系統(tǒng)里的教材信息進行改動，這樣很容易就完成了教材的入庫工作。而且該系統(tǒng)設置了非常強大的單據(jù)打印功能，設計了教材入庫單的制式報表，只要供書商將單據(jù)按照我們制式報表的要求制作，那么教材管理人員就可以直接導入數(shù)據(jù)生成教材入庫單據(jù)。

（五）教材出庫

在傳統(tǒng)的教材管理工作中，教材出庫這個環(huán)節(jié)是最繁瑣的，因為要對入庫的每一種教材選用的專業(yè)班級情況進行錄入，這項工作耗時耗力。該系統(tǒng)的所有前階段的設計，都是為了能在教材出庫環(huán)節(jié)減輕工作量。教材出庫單據(jù)上要有教材的單價信息，可如何將系統(tǒng)當中的教材基本信息和供應商提供的教材結算清單對應上，對教材的單價信息進行更新呢？這是一個非常關鍵的問題，也是我們設計這個系統(tǒng)的核心問題。如果這個問題能夠很好的解決，那么單價信息對應上，教材出庫就會變得非常簡單。

在以上的所有環(huán)節(jié)中，唯獨教材的ISBN信息是不變的，因此該系統(tǒng)是通過ISBN對系統(tǒng)教材信息和供應商提供的結算單信息進行唯一匹配的，比如同樣的一本書，只要系統(tǒng)中的ISBN號與教材結算清單中的ISBN號一致，那么系統(tǒng)中的教材單價自動提取清算單中單價一欄的價格。這樣，就完成了系統(tǒng)中所有教材信息單價的更新，這也是非常關鍵的一步，它是后續(xù)各種教材費用結算的基礎。這其中有一點我們要注意，比如同一門課程系統(tǒng)中申報的教材和書商采購的教材有可能會不一致，那樣就會出現(xiàn)系統(tǒng)中這本教材沒有可對應的ISBN號，所以不能更新價格信息，這一點需要我們進行手工操作。對于系統(tǒng)中沒有更新價格的教材，我們需要找到供書商實際采購的教材，然后在系統(tǒng)中對該課程實際采購教材的信息進行修改。我們需要改動實際采購教材的書名、ISBN號、單價等基本信息，直到系統(tǒng)中所有的教材都有準確的價格信息。該系統(tǒng)大大縮短了教材出入庫時間的關鍵也就是體現(xiàn)在這里。

（六）費用結算

上一步已經(jīng)對教材的價格信息進行了同步更新， 這樣費用結算工作就迎刃而解了。系統(tǒng)設置了強大的報表打印功能。傳統(tǒng)的出庫匯總表，學生人均教材費用統(tǒng)計等各種表單都是依據(jù)班級教材出庫明細手工計算的，計算數(shù)據(jù)量大。該系統(tǒng)實現(xiàn)了對這些數(shù)據(jù)的后臺計算，并且通過單據(jù)打印功能，能夠?qū)С龊痛蛴。瑥亩芊奖愕鼐蜏蕚浜昧私滩某鰩斓母鞣N單據(jù)。

以上介紹了該系統(tǒng)的功能以及對傳統(tǒng)教材管理工作帶來的改進。教材管理工作是一個長久的過程，每個環(huán)節(jié)需要細心認真，因為一個環(huán)節(jié)的錯誤就會導致各種情況發(fā)生。該系統(tǒng)設計的時候，從教材選用這個源頭就保證了數(shù)據(jù)的準確性，并且將教材出庫這個復雜耗時的環(huán)節(jié)，通過ISBN這種唯一對應關系巧妙結合起來，自動完成了數(shù)據(jù)的更新，這是該系統(tǒng)的優(yōu)勢所在。該系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，教材管理工作井然有序，準確高效，提升了教材管理工作效率和服務水平。

四、總結

教材管理信息系統(tǒng)的應用，使教材管理人員充分認識到信息技術在教學管理中的重要地位。該系統(tǒng)的應用改變了教材管理多年來的傳統(tǒng)模式，大大提升了工作效率，而且工作水平也得到進一步提高。因此，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代已經(jīng)到來，教材管理工作人員要不斷適應新時期的變化，不要疲于每天的工作中，應該在研究狀態(tài)下開展工作。利用信息技術輔助工作，往往節(jié)省很多人力開支，同時帶來更好的工作效果。

[ 參 考 文 獻 ]

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[3] 仁永，王暢.基于多媒體教育資源融合的高校信息化教學模式研究[J].大學教育，2015（3）.

[責任編輯：鐘 嵐]