企業(yè)對員工違紀處罰的法律風險防范

周曜竣

李先生，你好！

根據(jù)你的上述描述，你們公司已經(jīng)違反了《中華人民共和國勞動合同法》（下稱“《勞動合同法》”）的相關規(guī)定，《勞動合同法》并沒有賦予企業(yè)罰款處罰權(quán)，僅對員工給企業(yè)造成的損害，給予了企業(yè)其他的救濟途徑，即對于嚴重違反法律、規(guī)章制度，以及嚴重失職、營私舞弊造成企業(yè)重大損害的員工，企業(yè)有權(quán)解除勞動合同；給企業(yè)造成損失的，應當承擔賠償責任?？梢?，對于員工違反企業(yè)規(guī)章制度和勞動合同的行為，企業(yè)可以采取解除勞動合同、要求員工賠償損失以及按約定支付違約金等措施，而不能采取罰款的處罰。因此建議你依法先與公司進行交涉，若協(xié)商不成你可以依法向公司所在地的勞動爭議仲裁委員會提出仲裁；不服裁決的，還可以依法向人民法院提起訴訟。

一、企業(yè)在何種情況下可以扣除員工工資

（一）員工自身過錯造成企業(yè)經(jīng)濟損失，企業(yè)可扣除員工工資以賠償損失

根據(jù)相關法律的規(guī)定，因員工本人原因給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的，企業(yè)可按照勞動合同的約定要求其賠償經(jīng)濟損失。經(jīng)濟損失的賠償，可從員工本人的工資中扣除，但每月扣除的部分不得超過員工當月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當?shù)卦伦畹凸べY標準，則按最低工資標準支付。

（二）員工違反企業(yè)規(guī)章制度，企業(yè)可降低其工資待遇

除企業(yè)可通過扣除工資方式對員工過錯造成經(jīng)濟損失進行處罰外，根據(jù)相關法律規(guī)定，員工違反勞動紀律或者規(guī)章制度被企業(yè)處分并降低其工資待遇的，降低后的工資不得低于上海市規(guī)定的最低工資標準。

（三）代扣代繳個人所得稅

員工的工資收入達到納稅標準的，應當繳納個人所得稅。根據(jù)法律規(guī)定，企業(yè)可以從工資中扣除員工應當繳納的個人所得稅部分，代員工向稅務部門繳納。

（四）代扣代繳應由個人負擔的各項社會保險費用

（五）法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費

（六）法律、法規(guī)規(guī)定可以從員工工資中扣除的其他費用

二、企業(yè)對員工違紀行為罰款的法律風險

若員工將公司罰款作為企業(yè)克扣工資，屬未足額支付工資為由提出被迫解除勞動合同，則員工可以要求企業(yè)支付因此解除勞動合同的經(jīng)濟補償金。

根據(jù)相關法律規(guī)定，企業(yè)有下列情形之一，迫使員工提出解除勞動合同的，企業(yè)應當支付員工的勞動報酬和經(jīng)濟補償，并可支付賠償金：

（一）未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的

（二）未及時足額支付勞動報酬的

（三）未依法為員工繳納社會保險費的

（四）企業(yè)的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的

（五）因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的

（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形

從以上規(guī)定來看，企業(yè)未及時足額支付勞動報酬的，員工可以解除勞動合同，并沒有規(guī)定未足額的數(shù)額或比例。

結(jié)合李先生案例來看，從性質(zhì)上分析，罰款是剝奪公民的財產(chǎn)權(quán)，屬于財產(chǎn)處罰的范疇，依照《中華人民共和國立法法》和《中華人民共和國行政處罰法》的規(guī)定，對財產(chǎn)的處罰只能由法律、法規(guī)和規(guī)章設定。公司和企業(yè)是以營利為目的的經(jīng)濟組織，當然無權(quán)在規(guī)章制度中設定罰款條款，除非有相關法律法規(guī)的明確授權(quán)。因此李先生若將此罰款認作公司未及時足額支付勞動報酬為由向企業(yè)提出賠償，企業(yè)需要做出相應的賠償。

三、企業(yè)對員工罰款的法律風險防范

（一）以績效考核取代罰款

用績效考核來衡量員工工作業(yè)績?？己嗽u出稱職、優(yōu)秀和嘉獎幾個等級。平時是否遲到、工作認真程度等都包含其中。比如：遲到幾次不能評職稱，只拿基本工資；干得越好，拿得就越多等。在考核過程中，企業(yè)考核的項目設計、考核程序等必須合理合法，并且將考核結(jié)果依法送達給員工，否則仍會存在較大的法律風險。

（二）變壓力為激勵

企業(yè)可以采取復合工資制，有相對固定的，如崗位、職務、技能工資，也有相對浮動的，如提成工資、績效工資、各種獎金等?？梢杂迷O立全勤獎等績效考核項目來激勵員工，來減少員工違紀行為。

四、總結(jié)

綜上所述，隨著勞動法實施的逐步深入，員工的維權(quán)意識越來越強，企業(yè)面臨的勞動糾紛越來越多，因此遭受的賠償金額也越來越多。企業(yè)要如何避免損失，除了發(fā)生糾紛后要積極應訴外，建議企業(yè)提高勞動法律意識，提前做好防范措施，建立勞動防范體系，有意識、有準備地收集好證據(jù)材料，以備發(fā)生勞動糾紛的時候作為法律證據(jù)，只有這樣才能有效避免勞動糾紛引起的賠償損失。

（作者單位：上海市恒業(yè)律師事務所）