談如何做好工程預(yù)結(jié)算工作

胡 翠 霞

(山西三建集團(tuán)有限公司，山西 長治 046000)

0 引言

工程預(yù)結(jié)算工作是一項(xiàng)龐大的工作，其覆蓋面要包括整個(gè)建筑工程項(xiàng)目。隨著我國科技水平的逐漸發(fā)展提高，建筑技術(shù)也隨之提高，這使得建筑工程的成本逐漸上升。想要控制生產(chǎn)成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，就必須做好工程預(yù)結(jié)算工作，就必須從細(xì)節(jié)做起，認(rèn)真落實(shí)每一項(xiàng)工作。

1 做好合同交底工作

合同交底工作的開展不僅可以確保工程建設(shè)的正確度，還對(duì)工程預(yù)結(jié)算有著一定的幫助作用。當(dāng)建筑工程合同書簽訂了之后，承建單位要和施工單位開展合同交底工作，讓施工者明確自身的工作范圍和相關(guān)規(guī)定，以及合同各方分別的權(quán)利、責(zé)任等等。尤其是在合同書中明文規(guī)定的一些與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的各項(xiàng)條款要格外注意。合同交底工作對(duì)于工程預(yù)結(jié)算工作的開展有著重要意義，所以承建單位要確保交底工作的實(shí)施，真正做到讓預(yù)結(jié)算工作落實(shí)到每一項(xiàng)基層工作當(dāng)中。比如說，當(dāng)建筑工程項(xiàng)目出現(xiàn)了利益糾紛的時(shí)候，施工單位可以根據(jù)相關(guān)合同條款來避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失，這不僅有利于預(yù)結(jié)算工作的開展，而且還切實(shí)保障了公司利益。

2 加強(qiáng)建筑圖紙預(yù)算管理

建筑圖紙是工程預(yù)結(jié)算工作的重要依據(jù)，對(duì)于整個(gè)工程預(yù)結(jié)算工作的開展而言有著重要的意義價(jià)值。當(dāng)建筑工程的設(shè)計(jì)圖紙制定好了之后，預(yù)結(jié)算工作人員要在第一時(shí)間根據(jù)圖紙對(duì)工程成本開展預(yù)算工作。這不僅關(guān)系到預(yù)結(jié)算工作的開展，更直接與建筑工程的開展有著密切的聯(lián)系。若該項(xiàng)工作不到位，則承建單位就無法根據(jù)工程所需成本進(jìn)行資金調(diào)撥，同時(shí)施工單位的正常施工也會(huì)有所延誤。建筑圖紙的預(yù)算工作要綜合全局來深入考慮，切實(shí)分析針對(duì)不同的施工項(xiàng)目，采用何種施工方案能夠有效的控制成本。此外，建筑圖紙的預(yù)算實(shí)際上也可以被稱為工程材料計(jì)劃書。因?yàn)樵趯?duì)圖紙進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候，自然會(huì)對(duì)建筑所需的建筑材料進(jìn)行一個(gè)充分的匯總與統(tǒng)計(jì)。這樣一來，當(dāng)采購人員根據(jù)施工單位所需的建筑材料數(shù)目進(jìn)行采購的時(shí)候也能確保建筑單位不會(huì)借此機(jī)會(huì)謊報(bào)造價(jià)。如果采購人員發(fā)現(xiàn)建筑單位提出的采購要求與圖紙預(yù)算存在較大的差距的話，要在第一時(shí)間將其匯報(bào)上級(jí)。這無疑是對(duì)施工單位的一種有效監(jiān)督，同時(shí)也可以避免謊報(bào)造價(jià)的情況發(fā)生。由此可見，建筑圖紙的預(yù)算管理對(duì)于建筑成本的控制而言，有著重要意義。

3 加強(qiáng)對(duì)于預(yù)結(jié)算工作人員的管理

預(yù)結(jié)算工作人員自身的能力與專業(yè)水平對(duì)于整個(gè)預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量有著直接的影響。而預(yù)結(jié)算工作的好壞則會(huì)影響到建筑工程的盈利情況。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于預(yù)結(jié)算工作人員的管理，要通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、吸納人才等多種手段切實(shí)提高預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量。

一般來說，絕大多數(shù)的建筑工程不會(huì)配備專職的預(yù)算員，這種情況在一些中小型工程當(dāng)中尤為常見。企業(yè)往往會(huì)為了節(jié)省人力資源成本，而選擇一些不專業(yè)的預(yù)結(jié)算工作人員或者兼職工作人員。也正因如此，常常會(huì)使得預(yù)結(jié)算工作無法發(fā)揮出自身的實(shí)際價(jià)值，并且還會(huì)給建筑工程竣工后的后續(xù)工作造成一定困擾。

無數(shù)實(shí)踐證明，預(yù)結(jié)算工作人員的能力會(huì)對(duì)整個(gè)建筑項(xiàng)目造成深遠(yuǎn)的影響。一些缺乏經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)精神的預(yù)結(jié)算工作人員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作上的失誤，比如說工程完結(jié)之后，與工作有關(guān)的資料會(huì)出現(xiàn)丟失的情況，某項(xiàng)與預(yù)結(jié)算有關(guān)的手續(xù)沒有正常辦理等等。這些問題的存在不僅影響著建筑工程項(xiàng)目的后續(xù)工作，而且使得預(yù)結(jié)算工作的實(shí)用性失去了權(quán)威。

例如：某一建筑工程項(xiàng)目由于施工周期較短，時(shí)間比較緊，所以導(dǎo)致承建單位的人力資源配置不夠完善，沒有找到合適的預(yù)結(jié)算工作人員，而是將預(yù)結(jié)算的工作交由某一項(xiàng)目經(jīng)理來負(fù)責(zé)。由于該項(xiàng)目經(jīng)理自身還有其他的工作，加上對(duì)于預(yù)結(jié)算工作不夠了解，所以造成了工程進(jìn)度款拖后，沒有及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)請(qǐng)求索賠的情況，致使公司出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)上的損失。后來公司配備了專職的預(yù)結(jié)算管理人員，并落實(shí)了各項(xiàng)基本工作，整個(gè)建筑工程項(xiàng)目才走上了正軌。

4 加強(qiáng)項(xiàng)目變動(dòng)管理工作

在建筑工程項(xiàng)目施工的過程當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)榭陀^因素影響而某些施工計(jì)劃無法正常進(jìn)行的情況。一般來說，施工單位會(huì)根據(jù)實(shí)際情況提出項(xiàng)目變動(dòng)的申請(qǐng)，再由設(shè)計(jì)人員針對(duì)其狀況對(duì)圖紙進(jìn)行整改。而這一環(huán)節(jié)對(duì)于整個(gè)建筑工程的影響不僅僅是施工技術(shù)和施工方式的改變，施工費(fèi)用也會(huì)隨之發(fā)生改變。因此，預(yù)結(jié)算工作人員要結(jié)合工地的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目變動(dòng)的管理，避免公司利益受到損害。

5 認(rèn)真落實(shí)單價(jià)結(jié)算工作

單價(jià)結(jié)算工作是整個(gè)預(yù)結(jié)算工作中的根本所在。在建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)階段，應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)對(duì)一些可能會(huì)出現(xiàn)價(jià)格變動(dòng)的項(xiàng)目的單價(jià)進(jìn)行深入的研究，否則會(huì)給公司帶來損失。若投標(biāo)階段的單價(jià)結(jié)算工作出現(xiàn)了嚴(yán)重失誤，則要想方設(shè)法在施工階段降低建筑成本，要在確保建筑工程質(zhì)量的前提下對(duì)一些生產(chǎn)要素進(jìn)行改動(dòng)。比如說，改變建筑材料的供應(yīng)商，品牌等。在報(bào)價(jià)階段時(shí)，要注意報(bào)價(jià)的真實(shí)性，尤其是一些需求量較大，價(jià)格人盡皆知且浮動(dòng)較小的原材料。此類材料的報(bào)價(jià)不宜過高，要盡量貼合實(shí)際，否則就會(huì)對(duì)公司的競(jìng)標(biāo)工作造成一定的困擾，同時(shí)還會(huì)使得公司在業(yè)內(nèi)失去一定的聲譽(yù)。而一些使用較少，價(jià)格浮動(dòng)較大的原材料，則可以在合理的范圍內(nèi)適當(dāng)?shù)奶岣邎?bào)價(jià)，為企業(yè)爭(zhēng)取更大的經(jīng)濟(jì)利益。

6 加強(qiáng)工程結(jié)算工作

建筑工程項(xiàng)目竣工后的結(jié)算工作是整個(gè)工程預(yù)結(jié)算工作的重中之重。當(dāng)建筑工程項(xiàng)目竣工后，預(yù)結(jié)算工作人員要根據(jù)整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況認(rèn)真完成竣工結(jié)算書，并將施工過程中使用到的各項(xiàng)材料統(tǒng)一匯總，積極配合審核人員完成預(yù)結(jié)算審核工作。這一環(huán)節(jié)，不僅僅是體現(xiàn)預(yù)結(jié)算工作人員職業(yè)素養(yǎng)的一環(huán)，更是確保建筑工程盈利的基本環(huán)節(jié)。

7 結(jié)語

工程預(yù)結(jié)算工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，對(duì)于工作人員自身能力以及工作經(jīng)驗(yàn)的要求較高。由于工程預(yù)結(jié)算工作貫穿整個(gè)施工周期，所以不僅工作量較大，而且其中的不確定性也較大，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的突發(fā)狀況。想要做好工程預(yù)結(jié)算工作，就需要預(yù)結(jié)算工作人員不斷的通過學(xué)習(xí)等手段提升自己，并切實(shí)在實(shí)踐當(dāng)中積累工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真落實(shí)每一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。只有這樣，才可以確保工程預(yù)結(jié)算工作的順利開展，才能讓其發(fā)揮出自身最大的價(jià)值，為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。