宣鋼經(jīng)營信息日報系統(tǒng)的實施與應用

康潔

摘 要本文通過對宣鋼經(jīng)營數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀分析，以及對經(jīng)營信息日報系統(tǒng)的技術實現(xiàn)闡述了經(jīng)營信息日報系統(tǒng)在宣鋼發(fā)揮的各種優(yōu)勢作用。

【關鍵詞】經(jīng)營信息日報系統(tǒng) 實時 信息共享

近些年來，國家整體宏觀經(jīng)濟迅速發(fā)展，信息化體系構建在各行各業(yè)生存發(fā)展中也發(fā)揮了重要作用。河鋼集團宣鋼公司作為河北區(qū)域性經(jīng)濟支柱性企業(yè)之一，近些年整體自動化、信息化水平也得到了極大提升。隨著政府提出推進“互聯(lián)網(wǎng)+”建設、實現(xiàn)“中國制造2025”目標的指導意見，公司也越來越重視依托信息化體系實現(xiàn)管理模式的精細化、科學化轉變，從而促進生產(chǎn)組織結構、管理結構、管理流程制度的不斷優(yōu)化完善，以期取得更為廣闊的發(fā)展優(yōu)勢。隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術和通信技術的發(fā)展和應用，實現(xiàn)體系的精細化、信息化、數(shù)字化，也是宣鋼尋求下一次突破式發(fā)展的助力條件之一。 公司基于自身財務及市場管理需求考慮，決定利用信息化手段實現(xiàn)綜合經(jīng)營信息的集中日統(tǒng)計、日分析、日展示，實現(xiàn)經(jīng)營信息即時共享共用。

1 經(jīng)營數(shù)據(jù)現(xiàn)狀的需求分析

經(jīng)營數(shù)據(jù)是各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的核心數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)的準確性、與及時性直接關系到領導對當天生產(chǎn)經(jīng)營情況掌握，以及對市場信息的快速反映和迅速決策。宣鋼原有的經(jīng)營數(shù)據(jù)是由各二級廠礦和采購、銷售部門通過郵件、電話的形式上報于財務部門，再由相應的負責人進行統(tǒng)計、分析、計算形成日報發(fā)送給領導。日報的形成涉及人員多，過程繁雜，要確保數(shù)據(jù)的準確就需要所有環(huán)節(jié)全部準確無誤，但是單位多，數(shù)據(jù)復雜、人工分析計算等一系列不利因素都會直接影響報表的準確性，此方式對職工的要求非常高。針對以上現(xiàn)狀的分析，本系統(tǒng)分別從數(shù)據(jù)源、生成形式、呈現(xiàn)形式等方面開發(fā)實施。

2 經(jīng)營信息日報系統(tǒng)的技術實現(xiàn)

本系統(tǒng)立足于公司現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)進行展示開發(fā)，充分利用用戶群廣大、登錄訪問便捷等特點，率先拓寬經(jīng)營日報系統(tǒng)應用受眾面。該系統(tǒng)主要以電子報表形式進行統(tǒng)計展示，開發(fā)人員搭建報表服務器，使經(jīng)營日報文件在網(wǎng)絡上可以通過網(wǎng)頁方式展示，開發(fā)經(jīng)營日報查詢界面，使用該頁面用戶可以按照日期查看或下載相應的經(jīng)營日報文件，在服務器上創(chuàng)建用戶名，分別交叉設置權限，實現(xiàn)該組用戶同時可訪問經(jīng)營日報目錄權限的同時，又不能相互訪問。每天分時段遍歷自動讀取子表，并不限制子表的內容及格式，只要在要求范圍內的內容均上傳到總表。生成當天的經(jīng)營日報。數(shù)據(jù)分散所涉單位多達10個以上，各部分數(shù)據(jù)與自動導出數(shù)據(jù)之間的融合與統(tǒng)一。報表邏輯復雜、要求生成時間與質量極高，每一天的數(shù)據(jù)要確保萬無一失。讓每一個單位接受并能夠適應新報表的生成方式。該系統(tǒng)應用所涉及單位眾多，且應用人員的計算機操作水平不均衡，所以報表操作生成方式將選擇最簡單、直接、不易出錯的方式。在服務器上設定IP地址，實現(xiàn)一臺服務器使用多個IP地址，服務器上通過開發(fā)程序發(fā)布經(jīng)營信息日報網(wǎng)站，在辦公系統(tǒng)管理引擎新建經(jīng)營信息日報模塊，并且鏈接到經(jīng)營信息日報網(wǎng)站訪問，從而實現(xiàn)通過辦公系統(tǒng)管理平臺訪問經(jīng)營信息日報網(wǎng)站。通過自主搭建報表運行服務器、完成展示功能配置、完成電子報表數(shù)據(jù)源匹配開發(fā)等工作步驟，逐步實現(xiàn)了將各部門日常經(jīng)營管理信息及時匯總到統(tǒng)一信息平臺進行集中展示的模式，實現(xiàn)了資源信息共享。

3 實施效果

（1）從財務成本管理角度實現(xiàn)了企業(yè)日常運行管理經(jīng)營數(shù)據(jù)的有機整合，一定程度上改善本類型業(yè)務數(shù)據(jù)的分散現(xiàn)象，實現(xiàn)信息系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)集中共享。豐富了數(shù)據(jù)統(tǒng)計管控報出的技術手段，為業(yè)務高效管理、快速動態(tài)掌握分析當前市場形勢提供必要經(jīng)驗基礎。

（2）通過信息化技術手段實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中電子化統(tǒng)計、集中發(fā)布顯示、數(shù)據(jù)自動歸檔，一定程度改善原有人工線外定制報表、線外經(jīng)營分析的操作方式，一定程度促進了數(shù)據(jù)管理無紙化，提升了員工獲取信息的效率，降低了人工抄錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的頻率，提升了部分崗位的人工勞效，優(yōu)化了現(xiàn)有人力資源配置，有效減輕了崗位人員的勞動強度，提高了業(yè)務人員的數(shù)據(jù)綜合管理勞效，改善了工作環(huán)境。

（3）增強企業(yè)經(jīng)營管理人員的科學管理系統(tǒng)、深入挖掘數(shù)據(jù)價值的意識，一定程度上促進了宏觀經(jīng)營數(shù)據(jù)管理向深入精細型的轉變，推動這一局域性數(shù)據(jù)管理方式的進一步科學化、合理化。實現(xiàn)面向獨立業(yè)務層的結構數(shù)據(jù)共享和集中處理、發(fā)布，為管理人員進行數(shù)據(jù)分析決策提供必要依據(jù)。使管理人員也能夠最大限度對關注的業(yè)務數(shù)據(jù)進行即時管控，便于后續(xù)生產(chǎn)組織管理及生產(chǎn)經(jīng)營決策。

（4）使業(yè)務人員能夠即時了解掌握關鍵經(jīng)營業(yè)務及數(shù)據(jù)的運行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時分析，有效的縮短了市場觀察及決策分析的作業(yè)時間，提高了數(shù)據(jù)敏感性以及數(shù)據(jù)在線監(jiān)管的實時性、準確性。

（5）全面加強企業(yè)精細化管理水平對于提升企業(yè)市場競爭力、對降本增效具有的重要意義。

4 結語

該系統(tǒng)實施過程中所應用的開發(fā)工具、組件，目前在國內鋼鐵冶金、石化、制造業(yè)等多方面產(chǎn)業(yè)的小型信息化體系建設中被廣泛應用，屬于同類型軟件中的優(yōu)質產(chǎn)品。通過自主技術開發(fā)結合上述專有開發(fā)工具、組件，降低了工程的復雜性，統(tǒng)一了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)集中管控展示方式，使業(yè)務人員間接具備更強的數(shù)據(jù)管控分析能力。整體來看，該建設項目無論從經(jīng)濟性、實用性、簡易性角度考慮，都具有較高的建設意義，在行業(yè)企業(yè)中處于較為領先水平。

項目的完成有效提升了公司各類型生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的綜合管控能力，同時為經(jīng)營管理過程的實時管控及過程分析決策提供良好高效的技術手段。將生產(chǎn)、核算過程中的數(shù)據(jù)實時集成到平臺下統(tǒng)一處理、展示。

作者單位

河鋼集團宣鋼公司計控中心 河北省張家口市 075100