【摘要】隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)也在逐步擴大發(fā)展規(guī)模,市場激烈異常激烈,在當前發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)在面臨良好發(fā)展機遇的同時也要努力戰(zhàn)勝發(fā)展威脅,只有如此才可以提升企業(yè)的競爭水平??墒?,大部分企業(yè)忽略了企業(yè)內(nèi)控管理工作,對外部經(jīng)營行為造成了一定的影響,直接限制了內(nèi)控管理工作的順利實施,因此,迫切需要找出企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制過程中存在的問題及提出有關(guān)的應(yīng)對策略。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財務(wù)管理 內(nèi)部控制
在企業(yè)經(jīng)營展過程中,財務(wù)管理的內(nèi)部控制工作是一個主要條件,極大程度影響了單企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟目標與內(nèi)部管理。由于當前企業(yè)存在著一些財務(wù)管理問題,制約了企業(yè)的發(fā)展,因此,要逐步提升認識財務(wù)管理的水平,貫徹落實內(nèi)部控制工作,同時,不斷加強財會基礎(chǔ)工作,可以推動企業(yè)的健康發(fā)展。
一、企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制制度結(jié)構(gòu)不完善
健康的環(huán)境可以極大程度促進企業(yè)的改革發(fā)展,健康的環(huán)境具體是指會計控制的氛圍與基調(diào),環(huán)境的形成密切聯(lián)系著企業(yè)的長遠發(fā)展、制定管理制度、管理結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化,健康的環(huán)境不但確保了企業(yè)會計信息的準確性,更加推動了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,提高了企業(yè)的整體實力。然而,很多企業(yè)存在著內(nèi)部會計控制制度結(jié)構(gòu)不完善等問題,這也是影響企業(yè)健康發(fā)展的主要因素。近些年來,企業(yè)積極改革內(nèi)部制度,極大程度提升了管理水平,逐步構(gòu)建了現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度。但是,企業(yè)在改革的過程中,尚未產(chǎn)生完善的會計制度,無法高度融合人與制度。
(二)內(nèi)部控制制度監(jiān)管能力有待加強
內(nèi)部會計控制制度需要通過有效監(jiān)督得以貫徹落實,當前很多企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督建設(shè),甚至一些企業(yè)缺少內(nèi)部監(jiān)督,造成內(nèi)部會計控制制度失去原本價值。首先,企業(yè)尚未建立完善的監(jiān)督體系,無法對內(nèi)部實現(xiàn)良好的監(jiān)督,造成企業(yè)內(nèi)部各個部門之間缺少嚴格的控制,出現(xiàn)混亂的管理局面;一部分企業(yè)即便是構(gòu)建了監(jiān)督制度,也是一種表面形式,無法貫徹落實。其次,企業(yè)外部監(jiān)督出現(xiàn)了非常嚴重的漏洞,很多企業(yè)無法科學安排監(jiān)督部門,使其形成了重復(fù)監(jiān)督功能,影響了橫向信息溝通。企業(yè)外部管理知識缺乏,忽略了監(jiān)管人員的工作。
二、加強企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制的對策
(一)加強內(nèi)部環(huán)境建設(shè)
1.健全企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。第一,企業(yè)建立單獨的審計委員會,注意回避不相容職位和企業(yè)管理人員的親屬,體現(xiàn)審計委員會的獨立性,如此才可以達到其建立目標。第二,對企業(yè)各個部門、工作職能不斷細化,可以提高員工的工作水平,確保企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)風險可以及時進行規(guī)避。
2.構(gòu)建合理的人力資源政策。第一,構(gòu)建科學的崗位結(jié)構(gòu)體系,具體包括了對各個工作崗位內(nèi)容明確,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營要求制定員工職位說明書,確保各個崗位協(xié)作分工。第二,構(gòu)建科學的業(yè)務(wù)流程與考核制度。每個季度嚴格量化考核工作成果,緊密聯(lián)系工作量與績效,保證能者多勞和多勞多得,最大程度發(fā)揮員工的工作積極性。不斷改進工作環(huán)境,有效激勵員工為公司創(chuàng)造最大的效益。
(二)采取全方位預(yù)算管理,提升資金使用效率
1.積極建設(shè)財務(wù)制度。要貫徹實施國家規(guī)定的各項財經(jīng)政策以及上級主管部門制定的規(guī)章制度,并且聯(lián)系企業(yè)真實情況,構(gòu)建與完善預(yù)算管理制度。在財務(wù)管理中要將預(yù)算管理作為主要內(nèi)容,并且納入到位制度化、規(guī)范化管理體系中,在預(yù)算目標框架內(nèi)有序開展企業(yè)的經(jīng)濟活動。根據(jù)責權(quán)利互相結(jié)合的原則,貫徹落實預(yù)算責任,對預(yù)算目標與內(nèi)容逐層分解,在確定企業(yè)各部門與員工職權(quán)的過程中,需要明確有關(guān)責任,創(chuàng)造一種人人負責的環(huán)境,并且緊密聯(lián)系預(yù)算落實和責任人的自身利益。
2.構(gòu)建高效的支出管理約束制度。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當有計劃的支出經(jīng)費,嚴格實施財政部門與上級主管部門核定的預(yù)算目標,并且聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部工作情況,根據(jù)保重點、統(tǒng)籌兼顧的要求,對本年度經(jīng)費支出合理設(shè)計,不但要避免前緊后松,還要杜絕無序支出的現(xiàn)象。同時,強化程序管理,嚴格根據(jù)規(guī)定的權(quán)限審批一般性支出,之后實行報銷;針對大規(guī)模項目和物資,必須將其列入企業(yè)采購范圍,構(gòu)建采購監(jiān)督小組,確保每一項采購達到透明、合法的要求,避免企業(yè)資產(chǎn)的流失。
3.建立有效的考核制度。企業(yè)必須積極培養(yǎng)理財理念,緊密結(jié)合企業(yè)預(yù)算管理目標,構(gòu)建業(yè)績考核系統(tǒng)。一方面,針對項目構(gòu)建節(jié)約考核,各個項目貫徹落實年度預(yù)算,嚴格控制支出管理費用限額,根據(jù)一定的比例獎勵節(jié)余資金費用,嚴厲處罰超支行為。另一方面,不斷健全綜合評價制度,聯(lián)系各責任人的預(yù)算目標合理設(shè)置績效考核體系,在預(yù)算責任部門和責任人之間產(chǎn)生利益共同體,將預(yù)算實施結(jié)果密切聯(lián)系責任人的自身利益,績效考核。利用全方位預(yù)算管理的實行,努力提升企業(yè)資金利用效率。
(三)不斷加強財會基礎(chǔ)工作
1.加強預(yù)算管理的組織領(lǐng)導。企業(yè)的預(yù)算管理關(guān)系到項目、資金、財富等內(nèi)容,并非是某個部門或者是個人的獨立行為,需要對預(yù)算管理組織領(lǐng)導不斷強化,企業(yè)領(lǐng)導必須高度重視預(yù)算管理工作,同時在開展工作的過程中科學應(yīng)用預(yù)算管理。建立專門的預(yù)算管理組織機構(gòu),對預(yù)算實施產(chǎn)生的問題定期交流,并且找出解決措施,逐步增強預(yù)算管理的權(quán)威性,保證預(yù)算管理工作的順利執(zhí)行。
2.加強財會基礎(chǔ)工作。逐步轉(zhuǎn)變財會部門傳統(tǒng)管賬先生的形象,為其創(chuàng)造一定的條件,充分發(fā)揮財會部門的完善經(jīng)營管理、強化內(nèi)部控制、預(yù)防經(jīng)營風險等功能以及監(jiān)督預(yù)算實施的作用。在財會部門安排一部分業(yè)務(wù)水平較高、擁有高度責任心的人員,并且定期組織財會人員開展崗位培訓,積極更新業(yè)務(wù)知識。積極制定各項財務(wù)制度與預(yù)算管理制度,根據(jù)制度認真開展財會工作,使財會工作更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
3.認真開展財務(wù)分析。在預(yù)算管理與財務(wù)管理中財務(wù)分析是主要內(nèi)容,也是對經(jīng)營資金有效監(jiān)督的措施。通過靈活的財務(wù)分析可以研究企業(yè)預(yù)算管理與財務(wù)管理及其有關(guān)的經(jīng)營服務(wù)活動,比如編制與執(zhí)行預(yù)算情況,經(jīng)營服務(wù)收入情況等,提出可行性的建議,為主管部門科學決策提供有價值的信息。
4.強化內(nèi)部審計監(jiān)督。在本企業(yè)內(nèi)部配置與審計工作相適應(yīng)的專兼職審計人員,嚴格評價責任部門財務(wù)收支狀況以及各項經(jīng)營服務(wù)活動的合法性與效益性,最大程度發(fā)揮本企業(yè)使用資金的效率,確保順利完成工作任務(wù)。內(nèi)部審計通過對賬簿、報表、現(xiàn)金等全面審核,在嚴格遵守實事求是原則的基礎(chǔ)上,保證內(nèi)部審計工作的獨立性,產(chǎn)生審計報告,向本企業(yè)領(lǐng)導呈報,從而順利實施本企業(yè)預(yù)算工作。
由于我國大部分企業(yè)缺乏較強的內(nèi)控意識,在實施財務(wù)管理的內(nèi)部控制的過程中容易出現(xiàn)監(jiān)管不力、獎懲不明等一系列弱點,對企業(yè)的健康發(fā)展造成了極大的影響。所以,企業(yè)只有不斷提升內(nèi)控管理意識,構(gòu)建相對科學的內(nèi)控機制,通過監(jiān)管部門開展相關(guān)的控制活動,才可以提升員工的工作主動性,為企業(yè)創(chuàng)造大量的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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作者簡介:吳曄來(1986-),男,漢族,內(nèi)蒙古人,大學本科,會計師,從事財務(wù)管理相關(guān)工作。