計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑研究

宋曉燕

[摘 要] 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，而在信息時(shí)代中，無(wú)論哪個(gè)行業(yè)都涉及了信息管理工作。而由于計(jì)算機(jī)技術(shù)具有方便、快捷的特點(diǎn)，因此如果能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，不僅能夠促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，更可以在很大程度上提高信息管理工作的效率和質(zhì)量?；诖耍瑥膶?shí)際出發(fā)，結(jié)合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的特點(diǎn)、含義以及其對(duì)于信息管理工作的重要意義，對(duì)二者的整合路徑進(jìn)行了分析，并指出了一些關(guān)鍵的實(shí)施措施，旨在為廣大信息管理人員提供一些可行性幫助并促進(jìn)信息管理行業(yè)的進(jìn)步。

[關(guān)鍵詞] 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息管理；整合路徑；管理效率；管理質(zhì)量

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 03. 059

[中圖分類(lèi)號(hào)] TP31 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2018）03- 0145- 02

0 引 言

時(shí)代在進(jìn)步，社會(huì)在發(fā)展，從計(jì)算機(jī)誕生至今，與計(jì)算機(jī)相關(guān)的各種技術(shù)已經(jīng)逐漸成為了人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦胁豢苫蛉钡囊徊糠?，而在這個(gè)信息量日益增多的時(shí)代，如何提高信息管理工作的質(zhì)量和效率，不僅直接關(guān)系到人們工作的狀態(tài)，更決定著行業(yè)的進(jìn)步。因此，只有努力將方便、快捷的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到信息管理工作中，才能使繁雜的信息資源得到充分有效的利用，才能使各行各業(yè)的辦公效率進(jìn)一步提高?；诖?，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑進(jìn)行研究，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，需要給予足夠的重視。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)概述

從廣義上來(lái)看，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)指的是可以利用任何一種計(jì)算機(jī)軟件的任何一種功能為可能用到的人提供一定的服務(wù)，而實(shí)際計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)則包含了C語(yǔ)言、平面設(shè)計(jì)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、VB程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言等諸多計(jì)算機(jī)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)。

2 傳統(tǒng)信息管理工作的弊端

從大量的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)信息管理工作多以人工為主，且信息的主要存儲(chǔ)形式為紙質(zhì)檔案，如報(bào)紙、人員名單、介紹函等等，而無(wú)論采用哪種紙質(zhì)檔案，都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)很?chē)?yán)重的問(wèn)題，那就是不易儲(chǔ)存。隨著時(shí)間的遷移，很多重要的信息會(huì)因?yàn)榧堎|(zhì)檔案的丟失、損壞而丟失，而這無(wú)疑會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很?chē)?yán)重的影響。此外，傳統(tǒng)信息管理工作需要大量的人力來(lái)整理并錄入信息，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)往往是一項(xiàng)非常高的成本投入。同時(shí)，由于是人為錄入和整理，難免會(huì)出現(xiàn)形形色色的問(wèn)題，這些問(wèn)題小到缺少一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，大到缺少一個(gè)項(xiàng)目，都很有可能給企業(yè)帶來(lái)難以預(yù)料的損失，甚至直接造成企業(yè)的破產(chǎn)。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理工作中的應(yīng)用特點(diǎn)

要想使計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理工作完美整合，就必須清楚了解計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理工作中究竟充當(dāng)了什么角色，只有這樣才能行之有效的利用計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)開(kāi)展信息管理工作。首先，計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)具有方便、快捷、高效的特點(diǎn)，對(duì)于各種行業(yè)都有著提高工作效率、保證工作質(zhì)量的巨大作用，尤其是在信息管理工作中，計(jì)算機(jī)可以使原本雜亂無(wú)章的整理工作變得輕松、簡(jiǎn)單，這對(duì)于穩(wěn)定工作人員工作狀態(tài)，降低信息管理工作失誤有著極大的幫助。此外，在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，許多企業(yè)都迫切尋找一個(gè)可以有效提高信息管理工作效率的方式，而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)便為諸多企業(yè)帶來(lái)了福音，更加多功能的計(jì)算機(jī)軟件不僅可以幫助工作人員以最短的時(shí)間獲取想要的信息，更能夠確保信息安全、無(wú)誤，這在很大程度上幫助企業(yè)在錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上立于了不敗之地。

4 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑分析及其具體措施

4.1 提高信息管理意識(shí)，構(gòu)建信息管理網(wǎng)絡(luò)

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，一個(gè)企業(yè)的壯大和沒(méi)落往往只在一瞬之間，在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，如何才能立于不敗之地，成為整個(gè)行業(yè)的常青樹(shù)，始終都是企業(yè)所一直思考的難題。而要想在眾多的企業(yè)中脫穎而出，使自己處于最佳的地位，就必須第一時(shí)間掌握行業(yè)中的各種信息并將有用的信息用到企業(yè)的發(fā)展決策之中，因此，無(wú)論什么行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，都應(yīng)盡快提高自身的信息管理意識(shí)，從根本上認(rèn)識(shí)到信息管理工作的重要意義，并努力構(gòu)建出一個(gè)更加完善的信息管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，逐步提高對(duì)于信息管理工作的重視，增加信息管理的投資，確保企業(yè)日常工作的穩(wěn)定實(shí)施并帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

4.2 完善信息管理系統(tǒng)，搭建完整網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

任何技術(shù)的使用都離不開(kāi)完善的系統(tǒng)與平臺(tái)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也不例外。整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理，一定要建立在足夠扎實(shí)的信息素養(yǎng)基礎(chǔ)之上，只有這樣，才能使計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最佳，才能促進(jìn)信息管理工作的發(fā)展和進(jìn)步?；诖?，信息管理工作人員應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的相關(guān)理論進(jìn)行熟練的理解和掌握，并能夠系統(tǒng)的對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)建。同時(shí)，信息管理工作人員也應(yīng)具備一定的創(chuàng)新能力，能夠不斷的給予信息管理系統(tǒng)以及時(shí)的完善，這樣才能使信息管理系統(tǒng)發(fā)揮出最佳的管理效果，才能確保整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。此外，應(yīng)努力搭建一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建一個(gè)高效的管理網(wǎng)絡(luò)，能夠在系統(tǒng)發(fā)生漏洞時(shí)第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并加以解決。

4.3 提高信息管理質(zhì)量，建立完善數(shù)據(jù)系統(tǒng)

從實(shí)際的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有的一些信息管理系統(tǒng)雖然功能已經(jīng)十分完整，而由于人為操作失誤等原因，很容易出現(xiàn)信息重復(fù)錄入或忘記錄入的現(xiàn)象，同時(shí)又由于現(xiàn)有的技術(shù)手段仍需要人工錄入信息，因此雖然利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行信息管理工作解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案所存在的不易存儲(chǔ)問(wèn)題，但諸如錄入錯(cuò)誤的問(wèn)題依舊無(wú)法避免，這就導(dǎo)致企業(yè)很容易因此遭受重大損失?；诖?，如何提高信息管理工作的質(zhì)量，建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)仍是需要思考的一個(gè)難題，這里從兩方面給出了一點(diǎn)指導(dǎo)。一方面，廣大信息管理人員應(yīng)加大對(duì)于信息錄入工作和信息整理工作的重視力度，確保信息能夠完整、正確的被錄入到系統(tǒng)之中；另一方面，應(yīng)加大對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的管理，及時(shí)就數(shù)據(jù)庫(kù)中的垃圾信息進(jìn)行清理，同時(shí)也應(yīng)提高數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的保護(hù)力度，并通過(guò)設(shè)置備份的方式防止數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息因設(shè)備損壞而丟失，最大限度將利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行信息管理工作的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最佳。

4.4 加強(qiáng)管理人才培養(yǎng)，構(gòu)建專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍

從上文可以得出，無(wú)論是信息管理系統(tǒng)的建立還是實(shí)際的信息管理工作，都需要足夠?qū)I(yè)的管理人才來(lái)進(jìn)行，而從目前我國(guó)現(xiàn)有的管理人才培養(yǎng)現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)在信息管理人才方面的培養(yǎng)力度仍有很大的不足，相關(guān)的培養(yǎng)體系和培養(yǎng)方案也不夠健全。基于此，首先要做的便應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于信息管理人才的培養(yǎng)，尤其是加強(qiáng)既能熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)又能充分理解信息管理理論并擁有足夠多的信息管理工作經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。同時(shí)，應(yīng)不斷建立健全完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和薪酬措施，鼓勵(lì)并引導(dǎo)傳統(tǒng)信息管理工作人員投入到現(xiàn)代信息管理工作之中。此外，應(yīng)結(jié)合各種數(shù)據(jù)信息的特征，確立不同的標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的規(guī)范，督促信息管理工作人員提高自身水平，為信息管理工作的有序進(jìn)行打好基礎(chǔ)。

4.5 豐富信息收集方式，緊追時(shí)代發(fā)展步伐

現(xiàn)代社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)每一刻都在發(fā)生著翻天覆地的變化，而在這個(gè)隨處都是信息的時(shí)代，信息的總數(shù)量和種類(lèi)隨時(shí)都在飛速提升之中，這就使得許多企業(yè)的信息管理人員往往并不能廣泛快速的收集到各種信息。然而，往往是那種擦肩而過(guò)的信息便很有可能決定著企業(yè)的下一步發(fā)展，因此豐富信息的收集方式是十分必要的，這不僅僅是多收集一兩個(gè)信息那么簡(jiǎn)單，其直接關(guān)系到企業(yè)的未來(lái)甚至行業(yè)的未來(lái)。首先，信息管理人員收集信息的方式應(yīng)學(xué)會(huì)緊追時(shí)代的發(fā)展步伐，應(yīng)練就一雙火眼金睛，能夠在繁雜的信息海洋中以最快速度提取到企業(yè)所需要的信息；其次，應(yīng)學(xué)會(huì)利用各大網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)進(jìn)行收集的信息，且應(yīng)具備足夠的高的分辨能力，能夠從魚(yú)龍混雜的網(wǎng)絡(luò)信息中找尋正確的信息；最后，應(yīng)掌握足夠的歸納信息能力，即能夠以最快速度對(duì)信息進(jìn)行劃分和存檔，這對(duì)于企業(yè)日后查閱和利用信息有著很大的幫助。

4.6 加強(qiáng)用戶(hù)溝通交流，優(yōu)化庫(kù)存數(shù)據(jù)信息

從傳統(tǒng)信息管理工作來(lái)看，想要快速找到某個(gè)需要的信息檔案已是十分不易，因此更談不上對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行更新，而利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)解決這個(gè)問(wèn)題便不再是難事。前面已經(jīng)提到，利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以快速方便的從數(shù)據(jù)庫(kù)中找到所需要的信息。但是，信息在存入數(shù)據(jù)庫(kù)中便不再更改是萬(wàn)萬(wàn)不可的，除了應(yīng)如上文所述及時(shí)對(duì)垃圾信息進(jìn)行清理外，還應(yīng)不斷對(duì)存在漏洞的信息進(jìn)行修改，只有保持及時(shí)的補(bǔ)充和更新，才能為信息管理工作的有效開(kāi)展提供保障，才能為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。此外，應(yīng)加強(qiáng)與用戶(hù)之間的溝通與交流，了解用戶(hù)的真實(shí)需求，并通過(guò)需求類(lèi)型確定企業(yè)的發(fā)展方向和信息的收集方向，幫助企業(yè)少走彎路，最大程度上節(jié)約人力和物力成本。

5 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，無(wú)論哪個(gè)行業(yè)，無(wú)論企業(yè)規(guī)模，信息管理工作的重要性都毋庸置疑，而作為能夠促進(jìn)信息管理工作質(zhì)量和效率大幅提高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，如何應(yīng)用是尤為關(guān)鍵的?；诖?，廣大信息管理工作者只有積極轉(zhuǎn)變自身觀(guān)念，加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的掌握并將其充分應(yīng)用到實(shí)際的信息管理工作中，才能充分促進(jìn)信息管理工作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的完美整合，才能真正實(shí)現(xiàn)信息管理工作質(zhì)量和效率的提高，才能有效推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展以及整個(gè)行業(yè)的可持續(xù)進(jìn)步。

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