建筑工程造價(jià)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用分析

柴 德 文

(山西建筑工程有限公司，山西 太原　030006)

0　引言

我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在促進(jìn)各行業(yè)迅速發(fā)展的同時(shí)，對(duì)建筑工程造價(jià)領(lǐng)域也帶來(lái)了巨大的影響，關(guān)于信息技術(shù)在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用也不免受到諸多考驗(yàn)。本文，將從信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀分析著手，逐步展開(kāi)傳統(tǒng)工程造價(jià)的計(jì)算和應(yīng)用信息技術(shù)在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用和發(fā)展。

1　信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展現(xiàn)狀

建筑工程造價(jià)管理的工作相對(duì)于其他工作而言較為復(fù)雜、繁瑣，并且工作量較大，一般情況下不會(huì)給經(jīng)驗(yàn)少的人做，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤。但是，長(zhǎng)期如此工作效率很低，而新手也得不到鍛煉，信息化的到來(lái)就解決了這一難題。在20世紀(jì)90年代之后，我國(guó)工程造價(jià)行業(yè)普遍使用了信息技術(shù)，并隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)需求也不斷的擴(kuò)大，以計(jì)算機(jī)為核心目的軟件發(fā)展迅速，并且得到了廣泛的應(yīng)用，輔助計(jì)算工程量和計(jì)算工程造價(jià)的軟件應(yīng)運(yùn)而生，在深入的運(yùn)用信息技術(shù)之后，軟件的計(jì)算機(jī)技術(shù)含量不斷提高，軟件結(jié)構(gòu)也不斷優(yōu)化。同時(shí)，我國(guó)也出現(xiàn)了為工程造價(jià)及相關(guān)管理活動(dòng)提供信息和服務(wù)的網(wǎng)站，這些網(wǎng)站不同程度的提供了政策法規(guī)、理論知識(shí)、項(xiàng)目信息、造價(jià)指標(biāo)和材料價(jià)格等。這些網(wǎng)站進(jìn)行了很多嘗試，也做出了很多的貢獻(xiàn)。

2　傳統(tǒng)的建筑工程造價(jià)計(jì)算方法與弊端

建筑工程造價(jià)一般是指在進(jìn)行某項(xiàng)工程建設(shè)時(shí)所花費(fèi)的費(fèi)用，在實(shí)際操作中，通常是直接用定額冊(cè)上的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)與工程量的乘積來(lái)得到定額內(nèi)直接費(fèi)的，另外，再根據(jù)當(dāng)前報(bào)告中材料的價(jià)格與編制定額時(shí)所使用的材料價(jià)格對(duì)比，計(jì)算價(jià)格變動(dòng)產(chǎn)生的價(jià)差加到定額內(nèi)直接費(fèi)上，得到工程直接費(fèi)，再根據(jù)工程直接費(fèi)和定額直接費(fèi)計(jì)算各類費(fèi)用，形成造價(jià)費(fèi)用表，從而得到工程總造價(jià)。

傳統(tǒng)的工程造價(jià)的弊端就體現(xiàn)在：手工計(jì)算能力有限，信息流通手段受限制。建筑工程材料比較多，各種材料價(jià)格的變動(dòng)對(duì)工程造價(jià)的影響是不同的，即使是同一種材料，在不同時(shí)期，價(jià)格波動(dòng)也有誤差，無(wú)法在工作效率與計(jì)算精度之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)，而由于信息流通不及時(shí)，材料價(jià)格難以全面調(diào)查清楚，采集也不方便，限于計(jì)算工具和手段的約束，得到的計(jì)算結(jié)果往往不夠精確。

3　信息技術(shù)在建筑工程造價(jià)管理中的應(yīng)用

3.1　信息技術(shù)在建筑工程造價(jià)管理中應(yīng)用的必要性

工程造價(jià)在管理的過(guò)程中需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的強(qiáng)大管理工具和科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硎侄?。在信息化的大環(huán)境下，信息技術(shù)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在：計(jì)算機(jī)的準(zhǔn)確性較大，編制造價(jià)文件的效率加快，對(duì)設(shè)計(jì)的變更和價(jià)格的變動(dòng)反應(yīng)速度較快，節(jié)省了很多的時(shí)間和成本。

工程造價(jià)信息資源積累需要信息技術(shù)的幫助，工程造價(jià)資料是工程造價(jià)管理工作的基礎(chǔ)資料，將工程造價(jià)的資料積累起來(lái)有利于后期對(duì)工程造價(jià)工作進(jìn)行有序的管理，把握工程造價(jià)變動(dòng)的規(guī)律，對(duì)整理有序的資料進(jìn)行分析、研究，還可得出新的結(jié)論，得出相應(yīng)的價(jià)格指標(biāo)，可作為企業(yè)的投標(biāo)參考。

3.2　信息技術(shù)在建筑工程造價(jià)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

1)通用性較差。

信息技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中通用性差主要是受計(jì)算要求和計(jì)算數(shù)據(jù)的影響，特定的程序需要在特定的環(huán)境中使用，每個(gè)地區(qū)對(duì)定額數(shù)據(jù)都有不同的要求，每個(gè)專業(yè)也有自己的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算要求，因此，要根據(jù)特定的情況對(duì)原有的程序和資料庫(kù)進(jìn)行相應(yīng)的改編。

2)軟件計(jì)算模式單一，使用周期短。

我國(guó)的工程造價(jià)的計(jì)算主要依賴于定額，也就是計(jì)價(jià)表，目前為止，大部分軟件也只是套用于定額來(lái)計(jì)算工程量，然后再根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)的調(diào)整，這樣一來(lái)，軟件在計(jì)算的過(guò)程中就顯示出單一、機(jī)械的局限性。每個(gè)地區(qū)的定額數(shù)據(jù)要間隔幾年修改一次，以此來(lái)適應(yīng)環(huán)境的變化，適應(yīng)各個(gè)管理層次的用戶對(duì)軟件的要求。

3)計(jì)算機(jī)應(yīng)用不夠智能化。

工程造價(jià)管理中使用的計(jì)算機(jī)軟件，大多數(shù)都是機(jī)械的套用固定模式來(lái)對(duì)價(jià)格計(jì)算中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，只局限于處理價(jià)格數(shù)據(jù)，與其他環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)通訊和信息共享脫節(jié)，靈活性和功能性都不夠滿足當(dāng)前工程造價(jià)工作的需求。計(jì)算機(jī)在使用的過(guò)程中，只是機(jī)械性的簡(jiǎn)單重復(fù)，智能化性能有待加強(qiáng)。

4)造價(jià)信息的發(fā)布平臺(tái)不夠完善。

目前，工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)還是一種基于局域網(wǎng)技術(shù)的系統(tǒng)，但隨著造價(jià)信息需求層次和范圍的擴(kuò)大，這種小范圍處理造價(jià)信息的運(yùn)行模式將不能滿足更多用戶的需求，也不利于信息的收集和共享。

4　信息技術(shù)在建筑工程造價(jià)管理應(yīng)用中的發(fā)展

1)信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化管理。

互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。在這里，信息網(wǎng)并不是狹義上的信息網(wǎng)，而是為了實(shí)現(xiàn)造價(jià)管理部門(mén)的信息傳遞和共享，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，來(lái)建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在成本節(jié)省、工作環(huán)境管理、工作效率推進(jìn)等方面都有很大的促進(jìn)作用。

對(duì)于整個(gè)建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，工程造價(jià)管理的工作重心就是造價(jià)信息資源的管理，造價(jià)信息資源呈現(xiàn)出的是多層次、多角度的形態(tài)，目前造價(jià)資料管理還基本上處于無(wú)章可循的狀態(tài)，各部門(mén)對(duì)資料的收集和整理還沒(méi)有充分重視，導(dǎo)致造價(jià)管理部門(mén)收集工程造價(jià)資料困難。而各行各業(yè)的內(nèi)部信息的獲取、收集、分類、整理、發(fā)布等在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)內(nèi)，不同的信息需求者根據(jù)自己需求在互聯(lián)網(wǎng)上選擇自己所需的資料，在系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里尋找資料，有效的避免了因資料信息繁多、雜亂而浪費(fèi)時(shí)間和精力。由此可見(jiàn)，網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)對(duì)建筑工程造價(jià)管理起著不可或缺的重要作用。

2)信息技術(shù)的應(yīng)用可對(duì)工程造價(jià)實(shí)行全方位管理。

信息技術(shù)的應(yīng)用貫穿于工程造價(jià)管理的方方面面，工程造價(jià)的全方位管理是指集成的工程造價(jià)系統(tǒng)，主要是為了使工程造價(jià)管理的各個(gè)方面都能夠?qū)崿F(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化，信息共享方便自由，信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)化，以此來(lái)節(jié)省建筑工程的成本、提高管理的質(zhì)量。建筑工程造價(jià)的參與方有很多，包括建設(shè)單位、施工單位、政府工程單位、政府工程造價(jià)管理部門(mén)等各個(gè)階段開(kāi)放性的通信網(wǎng)絡(luò)和分布式的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的交流與共享，最終達(dá)到工程造價(jià)的智能化、人性化、科學(xué)化。

信息技術(shù)的發(fā)展是越來(lái)越快的，它的功能也是不固定的，它不會(huì)停留在某一個(gè)單位上或者是某一類企業(yè)上，它的功能不被局限，在未來(lái)的發(fā)展中，整個(gè)建筑工程造價(jià)管理系統(tǒng)都將被信息技術(shù)融入，然而，也只有這樣在信息技術(shù)的幫助下，單位、企業(yè)才能建設(shè)好適合自己的工作模式，適應(yīng)未來(lái)社會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)。

3)信息技術(shù)的應(yīng)用可對(duì)工程造價(jià)實(shí)行全過(guò)程管理。

工程造價(jià)管理工作貫穿于投資決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、建設(shè)施工等各個(gè)階段，是一項(xiàng)具有很強(qiáng)的技術(shù)性、專業(yè)性的工作，需要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼吆椭贫葋?lái)管理。市場(chǎng)狀況、價(jià)格的變動(dòng)情況、未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中必須要了解的事實(shí)，擁有對(duì)工程造價(jià)的全過(guò)程進(jìn)行控制和管理的能力是每個(gè)企業(yè)更好地融入市場(chǎng)必須要有的能力，在工程造價(jià)中很好的應(yīng)用信息技術(shù)則是為企業(yè)的發(fā)展提供了很大的可能性。先進(jìn)的技術(shù)管理手段，科學(xué)的計(jì)算數(shù)據(jù)的工具，向科學(xué)靠攏，完善運(yùn)行機(jī)制，凡是能用信息技術(shù)解決的問(wèn)題，都能被井然有序的完成，對(duì)其進(jìn)行全過(guò)程的管理。

總而言之，建筑工程造價(jià)的管理較難，具有參與方多、經(jīng)歷的時(shí)間較長(zhǎng)、信息需求量較大，價(jià)格不穩(wěn)定、造價(jià)的確定方法復(fù)雜等特點(diǎn)，但是，這些難題都可以借助信息技術(shù)來(lái)一一攻克，信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，工程造價(jià)管理信息化已經(jīng)是必然趨勢(shì)。