圖書資料管理的改革與創(chuàng)新研究

朱文伏

摘要：圖書館作為地區(qū)基礎設施建設中的重要內(nèi)容，除了保證圖書數(shù)量之外，還要兼顧圖書種類、內(nèi)容及功能性等。依據(jù)圖書館特點和性質(zhì)，改革圖書資料管理方法，提高圖書館服務質(zhì)量。文章通過論述圖書資料管理特點及必要性，具體分析圖書資料管理改革和創(chuàng)新方法，以期提高圖書管理質(zhì)量及效率。

關鍵詞：圖書資料；改革委創(chuàng)新；開放性

網(wǎng)絡及科技的參與使圖書館的服務功能更加多樣化，政府圖書資料管理亦是如此。采用科學的方法，改革以往圖書資料管理方法，借助新型管理手段，增強圖書館開放性，提高資源利用率，使其服務于地區(qū)文化及經(jīng)濟建設。除此之外，還要依托網(wǎng)絡多媒體技術，線上管理與線下管理相結合，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗。

一、圖書資料管理特點及必要性

（一）圖書資料管理特點

1.開放性。圖書資料管理不再受空間因素限制，與社會發(fā)展要求符合。其借助網(wǎng)絡進行信息的采集、加工、組織、管理等，從而實現(xiàn)改革和創(chuàng)新。當前，圖書館都有自身開放的管理系統(tǒng)，以完備的基礎設施建設和熟練的技術，擴大讀者群，實現(xiàn)網(wǎng)絡信息服務拓展。

2.靈活性。政府圖書館多服務于政府工作人員、轄區(qū)群眾等，既要滿足讀者的閱讀及信息需求，還要具備公益性特點，使信息服務類型和內(nèi)容等更加多樣化。采用有償服務和無償服務相結合的方式，彌補政府資金缺口，實現(xiàn)圖書館資源優(yōu)化配置，確保管理工作有效性。

3.主動性。除了固定場所服務之外，圖書資料管理還要依據(jù)用戶需求，借助網(wǎng)絡信息技術，為其提供生產(chǎn)、學習、教育、科研等多元服務。

4.多樣性。圖書資料管理工作要以用戶為中心，經(jīng)需求調(diào)查之后，為其提供高效率特色服務。除了常規(guī)借閱之外，還要開展代檢索、代翻譯、聯(lián)機檢索、聯(lián)機目錄查詢等服務，使信息資源內(nèi)容豐富，范圍廣[1]。

（二）圖書資料管理必要性

政府圖書館是公共文化服務的重要載體和基礎。依托圖書館中的各類資源，為人民群眾提供文化服務，提高國民整體素質(zhì)。圖書資料管理的目的在于保障地區(qū)文化發(fā)展，使社會文化更加多元。圖書館要依靠體制和管理方法創(chuàng)新，使基礎設施建設更加先進、完善，提高自身的文化產(chǎn)業(yè)核心競爭力，與讀者建立良好的溝通互動關系，使其參與到公共文化服務中，助力地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展[2]。

二、圖書資料管理改革創(chuàng)新方法

（一）實行圖書資料現(xiàn)代化管理

政府圖書資料管理要科學性與規(guī)范性兼具，加強圖書資料和信息的現(xiàn)代化管理。圖書資料管理員要明確政府圖書資料管理要求，結合實際情況，依托現(xiàn)代信息技術，使圖書資料管理呈現(xiàn)信息化特征。首先，完善技術性服務管理體系，使圖書資料管理效率不斷提高。依托現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，快速查詢資料及所需圖書信息。設置統(tǒng)一網(wǎng)絡文獻檢索平臺，為讀者提供聯(lián)機服務，實現(xiàn)圖書資源共享。增加自建數(shù)據(jù)庫資源和外購數(shù)據(jù)庫資源，不斷完善數(shù)據(jù)庫，并及時進行更新維護工作。其次，增強圖書資料管理信息意識，改變以往單一的管理模式，使圖書資料管理工作更加多元。以知識為中心，合理整理、編排圖書資料，豐富圖書資料管理內(nèi)容、環(huán)節(jié)等。倘若條件許可，還可通過文獻開發(fā)，為讀者提供高質(zhì)量的服務和體驗[3]。

例如，除了傳統(tǒng)的圖書借閱、信息查詢、地方文獻、學術報告、讀書活動之外，政府圖書資料管理過程中，還可提供農(nóng)村圖書配送、文化共享工程等服務。依托微信、微博公眾號等，使讀者通過網(wǎng)絡平臺即可進入圖書館，了解藏書情況及各科室情況等，實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)布，在大廳、網(wǎng)站實時發(fā)布當天服務數(shù)據(jù)。

（二）引進先進管理設備，建立網(wǎng)絡系統(tǒng)

圖書資料管理設施直接反映了圖書資料管理工作水平，關乎管理質(zhì)量及效率?，F(xiàn)如今，圖書資料呈現(xiàn)網(wǎng)絡化管理特征，加強圖書資料管理的同時，要注重業(yè)務創(chuàng)新，依托先進的管理設備，實現(xiàn)政府圖書資料管理及改革。不斷完善圖書資料管理設備設施等，采用最新技術手段，改變以往辦公方式，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻類信息轉(zhuǎn)化為電子網(wǎng)絡信息，線上管理與線下管理相結合，紙本文獻管理和數(shù)字化管理并存，使政府圖書資料管理水平不斷提高。當前，網(wǎng)絡技術發(fā)展到基于開放系統(tǒng)互聯(lián)和客戶機、服務器模式的分布處理階段，對圖書網(wǎng)絡化管理提出了新的要求。在政府圖書館設置局域網(wǎng)、WIFI等，使讀者獲得優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗。不斷完善網(wǎng)絡系統(tǒng)功能，充分挖掘網(wǎng)絡上的免費信息資源等，經(jīng)整合之后，轉(zhuǎn)化為圖書館內(nèi)部資源，豐富圖書資料容量[4]。

例如，建設智慧數(shù)字圖書館系統(tǒng)，使用互聯(lián)網(wǎng)將各種獨立性文獻信息與讀者、管理員等進行互聯(lián)，串聯(lián)所有信息，實現(xiàn)讀者與管理、前后臺的相互智能連接，以此進行知識共享，為讀者提供全方位和一體化服務，節(jié)約借閱時間，降低圖書資料管理員工作負擔。以Web的B/S系統(tǒng)為基礎建設智慧數(shù)字圖書館，通過瀏覽器完成操作。在服務器上預裝數(shù)字圖書，管理員登錄賬號后，即可管理服務器上的圖書資料。

（三）改革管理機制，創(chuàng)新管理手段

優(yōu)選高素質(zhì)圖書資料管理員，改革創(chuàng)新圖書資料管理理念及制度，依據(jù)政府圖書資料管理工作要求，制定完善的績效管理制度，使圖書資料管理員工作質(zhì)量和工作效率不斷提高。圖書資料管理員要具備較高的專業(yè)素質(zhì)，熟練應用網(wǎng)絡多媒體技術開展圖書資料管理工作，始終堅持以讀者為中心，創(chuàng)新政府圖書資料管理理念和方法。圖書資料管理員還要定期更新自身的知識結構，不斷學習網(wǎng)絡數(shù)字化管理技術，熟練掌握圖書分類方法，使圖書資料服務內(nèi)容和方式等更加多樣化。

（四）協(xié)調(diào)文獻資料管理，優(yōu)化服務方式

在圖書資料管理過程中，注重電子文獻、紙質(zhì)文獻等文獻資料管理工作的協(xié)調(diào)性。既要收藏電子文獻資料，還要明確館藏資源和網(wǎng)絡資源之間的比例等，使二者互為補充。依據(jù)地區(qū)情況和讀者需求，設置特色文獻數(shù)據(jù)庫，囊括與本地區(qū)歷史、文化、經(jīng)濟等相關的圖書資料。依托網(wǎng)絡化建設，統(tǒng)一OPCA標準和規(guī)范。注重與周邊圖書館、資料室之間的合作，收藏公眾性、貴重的特色文獻資料，并不斷維護更新，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫價值及活力[5]。

除此之外，還要對圖書資料管理服務模式進行優(yōu)化創(chuàng)新。始終以讀者為中心，擴大讀者群。圖書資料除了服務政府工作人員之外，還要為普通民眾服務，注重資料和信息服務過程中的針對性。開展藏書、借書、閱讀、咨詢一體化服務，提高便民性。依據(jù)個體需求、喜好等，為其提供優(yōu)質(zhì)的個性化服務，提高圖書資料利用率，兼顧實效性等。建立管理員主頁，使圖書資料管理工作及服務更具針對性。

結語

圖書資料管理工作的改革和創(chuàng)新需要考量的相關問題比較多。該過程中，要結合政府圖書資料管理工作要求及特點，以計算機網(wǎng)絡化為依據(jù)，將現(xiàn)代化管理手段和方法應用到圖書資料管理工作中，借助先進的圖書資料管理設備和網(wǎng)絡基礎設施，實現(xiàn)圖書管理機制的改革和創(chuàng)新，通過協(xié)調(diào)文獻資料管理，使圖書資料管理工作更加便民、專業(yè)，豐富政府人員及地區(qū)居民的文化生活，為政府各項工作的開展提供便利。

參考文獻：

[1]張鳳.圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016，（5）：46-46

[2]馬合木提·司馬依.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新路徑研究[J].統(tǒng)計與管理，2016，（3）：124-125

[3]陳勇.關于圖書資料管理的改革與創(chuàng)新研究[J].小作家選刊，2017，（11）：32-33

[4]高婧.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新路徑研究[J]青年時代，2017，（10）：121-123

[5]秦曦.改革和創(chuàng)新圖書資料管理工作的研究[J].中文信息，2015，（6）：141-142