快速報(bào)價(jià)系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)

快速報(bào)價(jià)系統(tǒng)能夠協(xié)助企業(yè)市場(chǎng)人員快速的對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)，本系統(tǒng)采用客戶端/服務(wù)器的架構(gòu)形式，服務(wù)器端采用MS Access 2007進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)共享和并發(fā)控制等，客戶端程序采用Labwindows+DatabaseToolKit工具箱進(jìn)行系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)和對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)操作，主要完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入以及產(chǎn)品報(bào)價(jià)表單的生成等功能。

【關(guān)鍵詞】快速報(bào)價(jià)系統(tǒng) 客戶端/服務(wù)器架構(gòu) MS Access 2007 Labwindows

1 引言

信息管理系統(tǒng)是一個(gè)具有高度復(fù)雜性、多元性和綜合性和人機(jī)系統(tǒng)，它全面使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、模型論和各種最優(yōu)化技術(shù)，為經(jīng)管管理和決策服務(wù)。快速報(bào)價(jià)系統(tǒng)是一個(gè)典型的信息管理系統(tǒng)，它集成了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，解決了企業(yè)在商務(wù)往來(lái)中報(bào)價(jià)麻煩、資料反復(fù)錄入、價(jià)格調(diào)整繁瑣、發(fā)送過(guò)程麻煩的諸多問(wèn)題。該軟件可多部門協(xié)同工作，既可生成簡(jiǎn)易報(bào)價(jià)單也可生成詳細(xì)報(bào)價(jià)表還可以查詢歷史報(bào)價(jià)記錄，同時(shí)可將報(bào)價(jià)信息導(dǎo)出為Excel文件并打印。

2 服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)主要功能是提供企業(yè)產(chǎn)品、材料、人工費(fèi)用等數(shù)據(jù)管理、共享以及對(duì)數(shù)據(jù)的并發(fā)控制等?？焖賵?bào)價(jià)系統(tǒng)采用微軟公司的Access 2007進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)存放在公司的服務(wù)器（IP：192.168.1.101）的共享文件夾bjxt中，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)有五個(gè)數(shù)據(jù)表，分別為用戶權(quán)限表（user），產(chǎn)品報(bào)價(jià)表（product），零件表（component），工時(shí)表（manualcost）和材料表（material）。用戶權(quán)限表授權(quán)給企業(yè)相關(guān)人員權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，產(chǎn)品報(bào)價(jià)表為產(chǎn)品最終的報(bào)價(jià)信息匯總并存檔，零件表為構(gòu)成產(chǎn)品的零件成本的匯總，工時(shí)表和材料表為零件費(fèi)用計(jì)算提供支撐。通過(guò)主關(guān)鍵字產(chǎn)品代碼將產(chǎn)品報(bào)價(jià)表與零件表相關(guān)聯(lián)進(jìn)而生成最終的產(chǎn)品價(jià)格報(bào)表。

3 客戶端程序設(shè)計(jì)

快速報(bào)價(jià)系統(tǒng)客戶端主要是為企業(yè)相關(guān)人員提供人機(jī)交互的界面，客戶端程序設(shè)計(jì)采用NI公司的Labwindows，該軟件的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單易用，軟件設(shè)計(jì)人員能夠根據(jù)需求快速地設(shè)計(jì)和開發(fā)一個(gè)應(yīng)用程序?？蛻舳顺绦?qū)?shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)操作采用開發(fā)工具箱DatabaseToolKit來(lái)實(shí)現(xiàn)，該工具箱具有完整的SQL功能，能夠與本地或遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)直接交互式操作，滿足本系統(tǒng)需與服務(wù)哭端數(shù)據(jù)庫(kù)交互的要求。

3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)首先是用戶登錄，只有獲得權(quán)限的人員才可以進(jìn)入系統(tǒng)主界面，且不同部門的人員其權(quán)限也不盡相同，如人力資源部門的權(quán)限只可以操作工時(shí)數(shù)據(jù)表的內(nèi)容，市場(chǎng)人員具有產(chǎn)品信息錄入及產(chǎn)品報(bào)價(jià)生成的權(quán)限等。用戶登錄部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)軟件代碼如下：

3.2 系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主界面包括可編輯部分和自動(dòng)生成部分。可編輯部分主要包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品代號(hào)、零件信息以及產(chǎn)品的包裝發(fā)運(yùn)費(fèi)，其中產(chǎn)品信息也可通過(guò)點(diǎn)擊產(chǎn)品庫(kù)...按鈕從數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇，通過(guò)雙擊材料名稱單元格內(nèi)容可從材料數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇材料，材料對(duì)應(yīng)的單價(jià)等信息可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)加載。不可編輯部分主要為產(chǎn)品報(bào)價(jià)的管理費(fèi)、利潤(rùn)、急件增值費(fèi)、延誤扣減費(fèi)、稅前和稅后單價(jià)等信息，其中管理費(fèi)、產(chǎn)品利潤(rùn)率等參數(shù)通過(guò)獲取相關(guān)權(quán)限可從服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)定。產(chǎn)品的價(jià)格信息根據(jù)這些參數(shù)自動(dòng)生成。系統(tǒng)主界面如圖1所示。

4 結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)快速報(bào)價(jià)系統(tǒng)在某公司的實(shí)踐運(yùn)行情況，證明該系統(tǒng)能夠方便企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作，無(wú)論是對(duì)老產(chǎn)品的重新報(bào)價(jià)還是對(duì)新產(chǎn)品的報(bào)價(jià)都能夠快速地完成，節(jié)省了員工大量的時(shí)間，大大提高了企業(yè)的工作效率。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

伍宇花（1980-），女，湖南省衡陽(yáng)市人。中級(jí)，信息管理系統(tǒng)。

作者單位

衡陽(yáng)技師學(xué)院信息與生物系 湖南省衡陽(yáng)市 421101