李鴻堅(jiān)
摘 要:近幾年來,我國小企業(yè)發(fā)展速度不斷加快,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會(huì)構(gòu)建方面扮演著關(guān)鍵性角色。在日常運(yùn)營(yíng)中,會(huì)計(jì)核算是小企業(yè)一項(xiàng)必不可少的工作。由于內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜化,小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在一些問題,急需要通過多樣化途徑有效提升會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確率與質(zhì)量,動(dòng)態(tài)控制運(yùn)營(yíng)成本,促使小企業(yè)更好地朝著可持續(xù)方向發(fā)展。因此,從不同角度入手客觀闡述了提高小企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要性,探討了小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題以及如何提高小企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:提高;小企業(yè);會(huì)計(jì)核算;質(zhì)量
中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.06.052
在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,小企業(yè)是不可忽視的重要力量,小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高直接關(guān)系到社會(huì)經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展。在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,我國企業(yè)走向世界市場(chǎng)的同時(shí),外來企業(yè)也不斷出現(xiàn)在我國市場(chǎng)中,小企業(yè)面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。隨之,作為財(cái)務(wù)管理的核心組成要素,小企業(yè)會(huì)計(jì)核算或多或少存在某些問題。在日常運(yùn)營(yíng)管理中,小企業(yè)必須從全局出發(fā),科學(xué)解決會(huì)計(jì)核算問題,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算各方面,從根源上提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,同時(shí)提升管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
1 提高小企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要性
簡(jiǎn)單來說,會(huì)計(jì)核算就是企業(yè)日常會(huì)計(jì)工作開展中記賬、算賬、報(bào)賬三者的總稱。會(huì)計(jì)核算內(nèi)容體現(xiàn)在多個(gè)方面,賬戶設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證審核、會(huì)計(jì)報(bào)表編制等,具有完整性、綜合性、系統(tǒng)性等特征,是小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工作之一。小企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提高利于優(yōu)化會(huì)計(jì)核算各環(huán)節(jié),促使會(huì)計(jì)核算更加真實(shí)、準(zhǔn)確,是對(duì)小企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展中資金具體流向以及固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變化的真實(shí)寫照,利于小企業(yè)及時(shí)科學(xué)處理隱患問題,優(yōu)化已構(gòu)建的財(cái)務(wù)體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,避免運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)大量資金外流現(xiàn)象。同時(shí),會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提高利于小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者全方位準(zhǔn)確把握自身發(fā)展與收益狀況,科學(xué)決策的基礎(chǔ)上,開展針對(duì)性經(jīng)濟(jì)活動(dòng),獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),不斷增強(qiáng)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,走上長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展道路,進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展。
2 小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題
2.1 會(huì)計(jì)核算主體界限模糊化
在主客觀因素作用下,小企業(yè)產(chǎn)權(quán)和業(yè)主財(cái)產(chǎn)區(qū)分不明顯,導(dǎo)致小企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)、小企業(yè)財(cái)物和個(gè)人財(cái)產(chǎn)都模糊化,小企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中會(huì)計(jì)核算難度明顯增加。部分小企業(yè)隨意簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)程序,甚至構(gòu)建非法賬戶,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作開展過程中出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象。同時(shí),由于會(huì)計(jì)核算主體界限模糊化,部分小企業(yè)用原始票據(jù)、憑證代替日常運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的賬本,甚至根據(jù)各方面情況,準(zhǔn)備了作用于記賬方面的賬本,賬本內(nèi)容雜亂、模糊,建賬實(shí)用價(jià)值無法順利展現(xiàn),頻繁出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。
2.2 缺乏健全的管理制度
從某種角度來說,小企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提高離不開完善的管理制度,是一系列會(huì)計(jì)核算工作順利開展的首要前提。但在日常運(yùn)行過程中,部分小企業(yè)并沒有根據(jù)會(huì)計(jì)核算影響因素以及出現(xiàn)的一系列問題,優(yōu)化構(gòu)建的管理制度與管理體系,不符合會(huì)計(jì)核算要求,無法有效指導(dǎo)開展的會(huì)計(jì)核算工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算存在各類隱患問題,內(nèi)部資金不斷外流,資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,極易出現(xiàn)資金鏈斷裂現(xiàn)象。
2.3 會(huì)計(jì)核算內(nèi)容不合理,會(huì)計(jì)核算方法不科學(xué)
在開展會(huì)計(jì)核算工作中,會(huì)計(jì)人員沒有根據(jù)新時(shí)期小企業(yè)會(huì)計(jì)核算相關(guān)規(guī)定和日常會(huì)計(jì)核算方面出現(xiàn)的問題,科學(xué)調(diào)整安排的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展中會(huì)計(jì)核算具體情況不吻合。同時(shí),會(huì)計(jì)人員沒有根據(jù)日常會(huì)計(jì)核算要點(diǎn),采用適宜的會(huì)計(jì)核算方法,不注重現(xiàn)代化會(huì)計(jì)核算方法的優(yōu)化利用,沒有和安排的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容相融合,會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確率不高,不能為小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策提供重要的參考依據(jù),影響日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展。
2.4 會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)有待提高
在小企業(yè)日常管理中,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提高和會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)高低有著某種必然聯(lián)系。部分小企業(yè)過分注重自身經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的提高,忽視了會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)這項(xiàng)重要工作,沒有根據(jù)日常考核中對(duì)不同崗位會(huì)計(jì)人員能力與素養(yǎng)的客觀呈現(xiàn),科學(xué)調(diào)整會(huì)計(jì)人員日常培訓(xùn)工作內(nèi)容,優(yōu)化采用的培訓(xùn)方法手段,導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素養(yǎng)不高,缺乏扎實(shí)的會(huì)計(jì)核算理論知識(shí),沒有掌握必要的會(huì)計(jì)核算技能技巧。同時(shí),部分會(huì)計(jì)人員不清楚日常會(huì)計(jì)核算流程,無法熟練操作相關(guān)設(shè)備設(shè)施,經(jīng)常違規(guī)操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性、完整性不高。
3 如何提高小企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量
3.1 正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算,明確會(huì)計(jì)核算主體
在日常運(yùn)行過程中,小企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),站在全新的角度,全面、深入正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算,將會(huì)計(jì)核算放在經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)增加同等重要的位置。小企業(yè)要正確解讀當(dāng)下會(huì)計(jì)核算方面最新法律法規(guī),從自身實(shí)際出發(fā),明確會(huì)計(jì)核算要求以及重難點(diǎn),創(chuàng)設(shè)良好的會(huì)計(jì)核算環(huán)境,科學(xué)開展會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí),小企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)核算具體內(nèi)涵,深入分析會(huì)計(jì)核算主體方面存在的問題,明確會(huì)計(jì)核算主體。小企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有明確的定義,確保構(gòu)建的會(huì)計(jì)制度科學(xué)化、規(guī)范化,不能將會(huì)計(jì)核算主體和其他會(huì)計(jì)主體混為一談,規(guī)范會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),有效降低會(huì)計(jì)核算難度,從根源上提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
3.2 科學(xué)安排會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方法手段
在日常運(yùn)營(yíng)管理中,會(huì)計(jì)人員要根據(jù)會(huì)計(jì)核算具體要求與日常開展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以會(huì)計(jì)核算重難點(diǎn)為媒介,科學(xué)安排會(huì)計(jì)核算具體內(nèi)容,使其和日常會(huì)計(jì)核算具體情況吻合。會(huì)計(jì)人員要科學(xué)細(xì)化安排的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,將其落實(shí)到會(huì)計(jì)核算各管理環(huán)節(jié),優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方法,不能再采用傳統(tǒng)單一化核算方法,注重現(xiàn)代化會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)應(yīng)用。小企業(yè)要注重會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)缺陷,促使開展的會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),為內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的有序開展提供重要保障。會(huì)計(jì)人員要將其會(huì)計(jì)電算化巧妙應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算具體化環(huán)節(jié)中,準(zhǔn)確核算各方面財(cái)務(wù)收支、動(dòng)態(tài)變化的會(huì)計(jì)要素,加強(qiáng)資金“預(yù)算、流動(dòng)、成本”管理,有效提升會(huì)計(jì)核算整體水平。在此過程中,小企業(yè)要構(gòu)建科學(xué)的賬本構(gòu)建流程,規(guī)范賬本構(gòu)建環(huán)節(jié),使其和安排的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容相互作用,進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)核算要點(diǎn),便于會(huì)計(jì)人員采取針對(duì)性會(huì)計(jì)核算方法,科學(xué)、合理地核算,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理,提高會(huì)計(jì)核算層次,避免會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)各種漏洞問題。
4 全面優(yōu)化各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督管理
4.1 全面優(yōu)化各項(xiàng)管理制度
在開展會(huì)計(jì)核算工作中,小企業(yè)要高度重視內(nèi)部制定的各項(xiàng)制度的優(yōu)化完善,特別是內(nèi)控制度,營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)核算制度環(huán)境氛圍。小企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部稽核制度,明確稽核工作具體職責(zé)以及權(quán)限,完善會(huì)計(jì)憑證審核、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表復(fù)核等工作,構(gòu)建全新的牽制制度,明確日常一項(xiàng)工作,收付、結(jié)算等。小企業(yè)要構(gòu)建全新的分析制度,優(yōu)化成本核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩大環(huán)節(jié),明確成本 核算在財(cái)務(wù)分析活動(dòng)開展過程中的重要性,促使成本核算更加具體、完整。小企業(yè)可以借助構(gòu)建的分析制度,隨時(shí)全方位了解自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展過程中財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,優(yōu)化調(diào)整安排的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與財(cái)務(wù)計(jì)劃內(nèi)容,科學(xué)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)。此外,小企業(yè)要全面、深入分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展中出現(xiàn)的各類問題,加大內(nèi)控制度方面的建設(shè)力度,將內(nèi)控制度和構(gòu)建的其他制度相互融合,處于全新的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中,進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)。
4.2 加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督管理
在新形勢(shì)下,我國要優(yōu)化完善相關(guān)法律法規(guī),出臺(tái)針對(duì)性政策,科學(xué)引導(dǎo)地方監(jiān)督部門充分發(fā)揮自身職能作用,凈化小企業(yè)外部監(jiān)督環(huán)境,加大對(duì)各類小企業(yè)的監(jiān)督管理,尤其是小企業(yè)會(huì)計(jì)核算方面的違規(guī)現(xiàn)象,促使小企業(yè)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,科學(xué)構(gòu)建賬簿,合理開展會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí),在日常運(yùn)營(yíng)中,小企業(yè)也要加強(qiáng)自身監(jiān)督管理,采用新一代信息技術(shù),借助物聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等,構(gòu)建合理的監(jiān)督管理系統(tǒng),全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)督日常開展的一系列會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決會(huì)計(jì)核算隱患問題,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的管理。小企業(yè)要定期對(duì)監(jiān)督管理系統(tǒng)進(jìn)行合理化檢修維護(hù),做好系統(tǒng)硬軟件升級(jí)工作,促使監(jiān)督管理系統(tǒng)處于高效運(yùn)行中,科學(xué)實(shí)時(shí)預(yù)警會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),便于工作人員及時(shí)解決隱患問題,確保會(huì)計(jì)核算更加準(zhǔn)確、真實(shí),能夠?yàn)槿粘?茖W(xué)決策提供具有較高參考價(jià)值的依據(jù)。
4.3 提高會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)
從某種意義上說,小企業(yè)會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)系統(tǒng)化的高難度工作,涉及多個(gè)方面,專業(yè)性較強(qiáng),對(duì)會(huì)計(jì)人員各方面能力與素養(yǎng)有著較強(qiáng)的要求。在日常運(yùn)行過程中,小企業(yè)必須通過多樣化途徑深入了解不同崗位會(huì)計(jì)人員各方面情況,結(jié)合當(dāng)下會(huì)計(jì)核算方面對(duì)會(huì)計(jì)人員的具體化要求,科學(xué)調(diào)整制定的人員培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)方案、培養(yǎng)方法手段等,細(xì)化培訓(xùn)目標(biāo),將其落實(shí)到日常各階段開展的會(huì)計(jì)核算工作中,開展層次化、系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作。在此過程中,小企業(yè)要引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法律法規(guī),強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、全局意識(shí),具備較強(qiáng)的職業(yè)道德素養(yǎng),引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)最新會(huì)計(jì)核算理論知識(shí),提升會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)層次,具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),將其靈活應(yīng)用到日常開展的各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作中。小企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)人員再教育學(xué)習(xí)情況,結(jié)合日常會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)的各類問題,開展多樣化的會(huì)計(jì)核算培訓(xùn)實(shí)踐活動(dòng),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算演練,總結(jié)會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),掌握必要的會(huì)計(jì)核算技能技巧,能夠靈活操作現(xiàn)代化設(shè)備設(shè)施,規(guī)范會(huì)計(jì)核算操作,科學(xué)開展各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作。此外,小企業(yè)要根據(jù)自身運(yùn)營(yíng)發(fā)展要求、理念、目標(biāo)等,采取多樣化手段,科學(xué)引進(jìn)先進(jìn)會(huì)計(jì)人才,優(yōu)化會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu),提升人員結(jié)構(gòu)層次,不斷發(fā)展壯大會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,更好地開展會(huì)計(jì)核算工作。
5 結(jié)語
總而言之,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展浪潮中,小企業(yè)迎來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也需要科學(xué)面對(duì)一系列挑戰(zhàn)。在日常運(yùn)營(yíng)管理過程中,小企業(yè)必須正視會(huì)計(jì)核算方面 存在的一系列問題,全面優(yōu)化各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督管理,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算內(nèi)容、方法手段,提高會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)等。以此,動(dòng)態(tài)控制會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),降低會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),提高會(huì)計(jì)核算效率與質(zhì)量,確保日常開展的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展,最大化降低運(yùn)營(yíng)成本的基礎(chǔ)上,獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),具備較強(qiáng)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,不斷推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展。
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