為了信息技術(shù)在社會(huì)保險(xiǎn)管理中的應(yīng)用,首先對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)管理的業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)原則進(jìn)行了分析,并對(duì)該系統(tǒng)的架構(gòu)組織進(jìn)行了分析,最后提出系統(tǒng)需要滿足信息查詢、結(jié)算與財(cái)務(wù)管理以及分析預(yù)測(cè)等功能。
【關(guān)鍵詞】社會(huì)保險(xiǎn)管理 信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 開(kāi)發(fā)
1 引言
隨著社會(huì)的不斷前進(jìn),現(xiàn)階段我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)制度日趨完善,現(xiàn)階段的社會(huì)保險(xiǎn)管理業(yè)務(wù)較為繁瑣,所需要處理的數(shù)據(jù)量也不斷增多,因此,必須要建立信息系統(tǒng)簡(jiǎn)化社會(huì)保險(xiǎn)管理的流程,提升社會(huì)保險(xiǎn)管理效率。當(dāng)前階段在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)必須要立足于不同層級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)管理單位的實(shí)際需求,并遵循系統(tǒng)工程的基本理論與方案,才能提升社會(huì)保險(xiǎn)管理的有效性。
2 社會(huì)保險(xiǎn)管理的業(yè)務(wù)流程分析
在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)必須要對(duì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程具有清晰的認(rèn)識(shí)才能確保所開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)與保險(xiǎn)業(yè)務(wù)處理流程并不存在明顯矛盾,從而有效服務(wù)于社會(huì)保險(xiǎn)的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前階段我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)管理的業(yè)務(wù)流程如下:
(1)以社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)為核心,相關(guān)主體為單位、在職職工、離退休職工、財(cái)務(wù)、報(bào)表、臺(tái)賬、個(gè)人檔案/賬戶;
(2)為在職職工與離退休人員提供社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理,即在職職工與離退休人員通過(guò)系統(tǒng)都可以查詢自己的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)信息;
(3)單位,相關(guān)單位在完成社會(huì)業(yè)務(wù)辦理之后,可以通過(guò)系統(tǒng)提交申報(bào)材料,而系統(tǒng)也會(huì)及時(shí)將結(jié)算清單反饋給相關(guān)單位;
(4)財(cái)務(wù)管理。業(yè)務(wù)部門在完成清單之后,需要將清單反饋給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)清單的具體內(nèi)容實(shí)現(xiàn)資金撥付、對(duì)賬等功能,在這個(gè)過(guò)程中還需要與銀行聯(lián)系在一起。其次,在完成相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)管理之后,財(cái)務(wù)部門還需要登記財(cái)務(wù)信息,并完成財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作;
(5)最后還需要將辦理人員與企業(yè)的基本信息與檔案保管好,并及時(shí)編制報(bào)表與臺(tái)帳。
3 社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則
社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)不僅需要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)化,提升社會(huì)保險(xiǎn)工作效率,同時(shí)還需要實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息的采集、傳遞與搜集,并實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效加工,從而為社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、政府部門以及用戶所服務(wù),同時(shí)也為社會(huì)保險(xiǎn)管理的發(fā)展決策提供必要的輔助作用。在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)必須要遵循以下幾個(gè)方面的原則:
3.1 實(shí)用性與先進(jìn)性相結(jié)合的基本原則
在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)時(shí)必須要從實(shí)際出發(fā),在財(cái)政預(yù)算允許的范圍之內(nèi)盡量提升信息系統(tǒng)地有效性,而不能一味的以管理效率的提升為目的,耗費(fèi)大量資金進(jìn)行信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。
3.2 安全性原則
社會(huì)保險(xiǎn)涉及到相對(duì)較多的內(nèi)容,而大部分信息都涉及到公民的隱身權(quán)與合法權(quán)益,因此,在進(jìn)行信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)時(shí)必須要加強(qiáng)安全技術(shù)的應(yīng)用,從而有效提升系統(tǒng)地安全性,保障用戶的合法權(quán)益。
3.3 可拓展原則
現(xiàn)階段信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,在未來(lái)許多更先進(jìn)的信息技術(shù)必然會(huì)被應(yīng)用于社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)當(dāng)中。基于此種情況,在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)時(shí)必須要保障系統(tǒng)的可拓展性,為未來(lái)信息技術(shù)的應(yīng)用預(yù)留必要的接口。
3.4 易操作原則
由于社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)不僅需要面對(duì)專業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)管理人員,同時(shí)也需要涉及到許多普通用戶。而大部分用戶都并不具有專業(yè)信息技術(shù)能力,因此,系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須要遵循易操作的基本原則,確保用戶能夠正常使用。
4 系統(tǒng)架構(gòu)
社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目的在于滿足社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展需求,根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,系統(tǒng)架構(gòu)功能必須要包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
4.1 信息資源模型
信息資源模型是整個(gè)信息系統(tǒng)的核心所在,在模型當(dāng)中不僅包含了用戶信息、財(cái)務(wù)信息等全方位的信息,同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了與子系統(tǒng)之間的連接,為子系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)支持。
4.2 信息管理系統(tǒng)
信息管理系統(tǒng)是針對(duì)信息資源模型的使用工具,即通過(guò)信息管理系統(tǒng)可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的錄入、刪除、調(diào)出等操作。
4.3 子系統(tǒng)
由于社會(huì)保險(xiǎn)管理系統(tǒng)需要管理的內(nèi)容相對(duì)較多,如果不開(kāi)發(fā)子系統(tǒng),則整個(gè)系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)會(huì)被嚴(yán)重加大,同時(shí)用戶在使用時(shí)也會(huì)存在著一定的不便性。
5 社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)
現(xiàn)階段社會(huì)保險(xiǎn)主要分為養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工商以及生育保險(xiǎn)等五中不同的保險(xiǎn),在進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)必須要針對(duì)不同的保險(xiǎn),滿足業(yè)務(wù)辦理的所有功能,主要包含以下幾種不同的功能。
5.1 查詢功能
系統(tǒng)需要針對(duì)繳費(fèi)、職工、離退休等信息查詢需求,開(kāi)發(fā)以下的查詢功能:?jiǎn)挝恍畔⒉樵?,在單位保險(xiǎn)登記或更改之后,進(jìn)行明細(xì)查詢,以及對(duì)單位應(yīng)繳、實(shí)繳、欠繳等情況的查詢;職工信息查詢,包括職工基本信息、繳費(fèi)信息、個(gè)人賬戶、離退休信息、養(yǎng)老金發(fā)放信息等的查詢。除此之外,系統(tǒng)還可以根據(jù)具體的查詢需求,靈活開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)其他的查詢功能,提高系統(tǒng)的便捷性。
5.2 結(jié)算與財(cái)務(wù)管理功能
該信息系統(tǒng)還必須要具備能夠結(jié)合不同種類社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)與繳費(fèi)比例,對(duì)保費(fèi)進(jìn)行審核、退費(fèi)審核的基本功能。其次,結(jié)算功能與財(cái)務(wù)管理功能還必須要緊密的結(jié)合在一起,即確保財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理,例如供憑證處理、賬簿管理、匯總、記賬、轉(zhuǎn)賬等功能,實(shí)現(xiàn)賬務(wù)日常管理的全面化;銀行對(duì)賬管理,可隨時(shí)進(jìn)行銀行對(duì)賬,但前提是定期錄入銀行對(duì)賬單。
5.3 分析預(yù)測(cè)功能
社會(huì)保險(xiǎn)的發(fā)展與預(yù)測(cè)必須要以精確的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)基本數(shù)據(jù)為依據(jù),因此,該系統(tǒng)還必須要通過(guò)數(shù)據(jù)采集與處理技術(shù)的應(yīng)用為社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)提供分析與預(yù)測(cè)功能。例如,該系統(tǒng)需要根據(jù)每年離退休人員數(shù)量與死亡人員數(shù)量對(duì)分析,并總結(jié)出發(fā)展規(guī)律,同時(shí)根據(jù)社會(huì)平均工資發(fā)展、繳納技術(shù)數(shù)據(jù)的采集,為社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展提供戰(zhàn)略決策。
6 結(jié)語(yǔ)
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)要求必須要將信息技術(shù)應(yīng)用于各行各業(yè)當(dāng)中,為了促進(jìn)信息技術(shù)在社會(huì)保險(xiǎn)管理中的應(yīng)用,本文探索了社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)策略,旨在促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)管理效率的提升。
參考文獻(xiàn)
[1]曾孟佳,李明東,程兆麟.基于C/S模式的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].內(nèi)江師范學(xué)院學(xué)報(bào),2004(04):49-53.
[2]李宏權(quán),伍良坤.基于四層體系結(jié)構(gòu)社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].空軍雷達(dá)學(xué)院學(xué)報(bào),2002(03):57-59.
[3]林志東,高弘.福建省社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[J].中國(guó)金融電腦,2000(11):60-62.
作者簡(jiǎn)介
劉毅新(1978-),男,遼寧省營(yíng)口市人。大學(xué)本科學(xué)歷??茊T、副高。研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理。
作者單位
營(yíng)口市人力資源和社會(huì)保障信息中心 遼寧省營(yíng)口市 115000