高職院校實(shí)訓(xùn)耗材管理模式探析

摘 要：為了貫徹勤儉辦學(xué)的方針，提高辦學(xué)效益，耗材管理是高職院校管理基礎(chǔ)工作之一。本文結(jié)合常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院耗材管理模式，淺談耗材管理工作中存在的問題，就如何管理高職院校實(shí)訓(xùn)耗材提出個(gè)人觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：高職院校；實(shí)訓(xùn)耗材；管理

高技能人才的培養(yǎng)在高職院校人才培養(yǎng)方案中特別強(qiáng)調(diào)注重實(shí)踐教學(xué)，其中實(shí)訓(xùn)耗材是實(shí)踐教學(xué)的基礎(chǔ)，實(shí)訓(xùn)耗材的管理直接關(guān)系到實(shí)踐教學(xué)能否順利的開展，因此實(shí)訓(xùn)耗材的管理是一項(xiàng)重要而又基礎(chǔ)的工作。本文以常州機(jī)電職業(yè)學(xué)院為例，國(guó)家骨干院校建設(shè)成功的管理模式，對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)耗材管理模式進(jìn)行探析。

常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所全日制公辦國(guó)家示范性（骨干）高職院校，全院在校生近10000人。學(xué)院有43個(gè)專業(yè)群，116個(gè)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)中心，173個(gè)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室，全年實(shí)訓(xùn)室總?cè)藭r(shí)數(shù)達(dá)300多萬人時(shí)，全年實(shí)訓(xùn)耗材投入經(jīng)費(fèi)400多萬元。常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院在近些年的發(fā)展過程中，逐步形成了高水平的實(shí)訓(xùn)耗材管理體系。

一、 現(xiàn)階段高職院校耗材管理

1. 高職院校普遍存在管理體系不健全。高職院校普遍存在大部分院系都沒有專職管理實(shí)訓(xùn)耗材的教師，管理體系不健全。在教學(xué)中，個(gè)別教師不能提前計(jì)劃，給耗材管理帶來被動(dòng)。同時(shí)耗材使用方面沒有相應(yīng)的制約制度，較隨意，浪費(fèi)嚴(yán)重。

2. 管理制度不完善。實(shí)訓(xùn)耗材的管理最常用的是耗材管理部門要求每個(gè)實(shí)訓(xùn)室對(duì)所有耗材進(jìn)行臺(tái)賬登記，填寫實(shí)訓(xùn)耗材記錄本，但多數(shù)高職院校因沒有專職管理人員負(fù)責(zé)，審批較隨意，實(shí)訓(xùn)室使用記錄本等臺(tái)賬記錄不完整、不規(guī)范。實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)后續(xù)的流向、使用等都無法監(jiān)管，不能很好地發(fā)揮好實(shí)訓(xùn)耗材利用價(jià)值。

二、 實(shí)訓(xùn)耗材管理成效

1. 針對(duì)目前現(xiàn)階段高職院校耗材管理情況，完善實(shí)訓(xùn)耗材管理體系是能夠改變耗材管理問題的有效辦法。實(shí)訓(xùn)耗材管理提高耗材利用率：實(shí)訓(xùn)耗材對(duì)教學(xué)成本及效益有一定影響，其支出是學(xué)校財(cái)務(wù)支出的一部分，在日常耗材管理過程中，存在著購(gòu)買數(shù)量、型號(hào)規(guī)格隨意、使用不當(dāng)、保管不善等問題。加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)耗材的管理，可以提高耗材的使用效率，降低辦學(xué)成本，提高辦學(xué)效益。

2. 實(shí)訓(xùn)耗材管理是高職院校管理工作的基礎(chǔ)工作。高職院校的人才培養(yǎng)中，特別提到要培養(yǎng)職業(yè)能力、實(shí)踐能力突出的高技能人才，其中實(shí)踐教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能水平重要的環(huán)節(jié)。目前大部分高職院校教學(xué)模式都轉(zhuǎn)向理實(shí)一體化教學(xué)，實(shí)訓(xùn)耗材需求量明顯增多。因此耗材管理成為高職院?；A(chǔ)管理工作中的一項(xiàng)重要工作。

三、 規(guī)范實(shí)訓(xùn)耗材管理，細(xì)化管理職責(zé)

1. 做好實(shí)訓(xùn)耗材預(yù)算計(jì)劃。常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院的實(shí)訓(xùn)耗材年度預(yù)算一般從11月份開始，由學(xué)院資產(chǎn)處牽頭，設(shè)備材料科負(fù)責(zé)對(duì)下一年全院實(shí)訓(xùn)耗材申報(bào)。設(shè)備材料科負(fù)責(zé)各二級(jí)學(xué)院（部）以實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、實(shí)訓(xùn)團(tuán)隊(duì)及院部為單位填報(bào)實(shí)訓(xùn)耗材預(yù)算表的方式進(jìn)行申報(bào)。同時(shí)為了靈活應(yīng)變實(shí)訓(xùn)課程耗材的變化，特別制定了月度耗材采購(gòu)審批表，滿足實(shí)踐教學(xué)的需要。

2. 科學(xué)制訂耗材管理計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)管理辦法。目前常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院就是根據(jù)年度實(shí)訓(xùn)耗材預(yù)算匯總情況，對(duì)于批量的實(shí)訓(xùn)室機(jī)械類、工量刀具類及電氣類耗材進(jìn)行政府采購(gòu)招標(biāo)工作。設(shè)備材料科耗材管理人員負(fù)責(zé)對(duì)各二級(jí)學(xué)院（部）所申報(bào)耗材進(jìn)行匯總、分類、預(yù)算工作，同時(shí)組織學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、院部分管教學(xué)負(fù)責(zé)人、教學(xué)團(tuán)隊(duì)主任等進(jìn)行論證，確定各實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目及專業(yè)耗材的需求量、型號(hào)規(guī)格等。最終采取招標(biāo)、審計(jì)采購(gòu)、零星采購(gòu)等采購(gòu)形式進(jìn)行集中采購(gòu)。在耗材選擇方面，以實(shí)訓(xùn)教師和學(xué)生需要為中心，買到師生滿意耗材。

3. 集中化和信息化耗材管理模式。常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)訓(xùn)耗材實(shí)行集中化管理模式，學(xué)院成立設(shè)備材料科，負(fù)責(zé)全院實(shí)訓(xùn)耗材。單獨(dú)建立倉(cāng)庫(kù)，由專人保管與分發(fā)，同時(shí)根據(jù)實(shí)訓(xùn)需要，對(duì)實(shí)訓(xùn)耗材使用量較大、距離遠(yuǎn)且較單一的實(shí)訓(xùn)基地設(shè)立分倉(cāng)庫(kù)，配備兼職管理人員管理。如常州科教城現(xiàn)代工業(yè)中心（東區(qū)）二號(hào)樓數(shù)控基地就是采用兼職倉(cāng)庫(kù)管理員管理模式，這樣既實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理，又是靈活管理，滿足全院師生實(shí)訓(xùn)需要。

4. 開發(fā)實(shí)訓(xùn)資源信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)耗材的信息化管理。目前常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院開發(fā)了實(shí)訓(xùn)資源信息化管理平臺(tái)（見圖1），利用信息化管理模式對(duì)實(shí)訓(xùn)耗材進(jìn)行管理，建立專門的實(shí)訓(xùn)耗材管理資源庫(kù)。實(shí)訓(xùn)資源信息化管理平臺(tái)建立初期，耗材管理人員進(jìn)行了大量的工作，將近五年以來的所有耗材數(shù)據(jù)進(jìn)行了數(shù)據(jù)處理和匯總分類，導(dǎo)入到實(shí)訓(xùn)資源信息化管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，實(shí)訓(xùn)資源信息化管理平臺(tái)的建立使用，方便了耗材管理工作，從申購(gòu)到采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用，管理人員可以隨時(shí)對(duì)各個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤。在實(shí)訓(xùn)資源信息化管理平臺(tái)建成后，實(shí)驗(yàn)室耗材賬物符合率比原來大大提高。

圖1

同時(shí)借助實(shí)訓(xùn)資源信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從申請(qǐng)人到實(shí)訓(xùn)室管理員、教學(xué)團(tuán)隊(duì)主任、院部領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批的流程，節(jié)省了簽字跑腿時(shí)間，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

5. 制定相關(guān)制度，合理利用實(shí)訓(xùn)耗材資源?！陡咝２牧系椭灯泛鸵缀钠饭芾磙k法》對(duì)實(shí)訓(xùn)耗材管理有一定的參照作用，實(shí)訓(xùn)耗材需要一定的專業(yè)實(shí)訓(xùn)室管理員管理。目前常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院就是以專職和兼職兩種管理模式，全方位管理全院實(shí)訓(xùn)室，保證實(shí)踐教學(xué)的順利開展。在實(shí)訓(xùn)耗材使用方面根據(jù)課程實(shí)施情況，制定相關(guān)耗材管理計(jì)劃，在確保實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的前提下，盡可能的充分利用各種實(shí)訓(xùn)耗材，發(fā)揮實(shí)訓(xùn)耗材的最大使用價(jià)值。比如機(jī)電類專業(yè)實(shí)訓(xùn)耗材，廢料還有一定的殘余價(jià)值，應(yīng)充分嚴(yán)格分類回收。

四、 結(jié)束語(yǔ)

常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)訓(xùn)耗材管理模式經(jīng)過幾年的發(fā)展已經(jīng)相對(duì)成熟，尤其是實(shí)訓(xùn)資源信息化管理平臺(tái)的使用，實(shí)現(xiàn)了耗材管理的規(guī)范化和信息化，將實(shí)訓(xùn)耗材管理從經(jīng)驗(yàn)型管理轉(zhuǎn)型變?yōu)榭茖W(xué)型管理，管理更加細(xì)化，數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，管理更加便捷，職責(zé)更加明確。高職院校實(shí)訓(xùn)耗材管理是一項(xiàng)重要的工作，我們應(yīng)做好、做實(shí)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]傅湘華.高職院校實(shí)訓(xùn)耗材管理探索[J].才智，2013.

作者簡(jiǎn)介：

賈翔，江蘇省常州市，常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院。