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    新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作思考

    2018-03-22 11:40:38鄭詩(shī)建
    中國(guó)管理信息化 2018年5期
    關(guān)鍵詞:數(shù)字檔案檔案管理機(jī)制

    鄭詩(shī)建

    [摘 要] 隨著國(guó)家對(duì)檔案工作要求的不斷提高,以及信息技術(shù)在企業(yè)各項(xiàng)工作中的不斷深入,企業(yè)檔案管理工作面臨更多的挑戰(zhàn)。本文通過(guò)完善檔案管理工作機(jī)制,健全文件歸檔范圍、推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,建設(shè)一個(gè)數(shù)字檔案管理平臺(tái),打造一支高素質(zhì)的管理員隊(duì)伍,提高檔案的利用效率等一系列的應(yīng)對(duì)措施,來(lái)提升新時(shí)期下企業(yè)檔案管理工作能力,以期滿足企業(yè)檔案管理工作的要求。

    [關(guān)鍵詞] 檔案管理;機(jī)制;歸檔范圍;數(shù)字檔案

    doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 05. 076

    [中圖分類號(hào)] F272;G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2018)05- 0184- 03

    0 引 言

    企業(yè)檔案是指和企業(yè)發(fā)展活動(dòng)相關(guān)的文字以及媒體形式的資料,如科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備檔案等[1]。將所有有價(jià)值的資料整理歸檔,科學(xué)歸范地管理檔案,是一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。檔案管理工作是企業(yè)日??蒲?、生產(chǎn)、建設(shè)和管理環(huán)節(jié)中一項(xiàng)不可或缺的基礎(chǔ)性工作,是一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件[2]。

    1 新時(shí)期檔案管理工作的要求

    為了全面深入了解檔案管理工作的要求,通過(guò)“PEST分析”法,從政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和技術(shù)四個(gè)方面對(duì)檔案工作進(jìn)行分析。在政治層面,1984年9月,鄧小平同志題詞:“開(kāi)發(fā)信息資源,服務(wù)四化建設(shè)”,這十二個(gè)字成為我國(guó)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要指導(dǎo)方針;1987年9月5日,第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)《中華人民共和國(guó)檔案法》,為檔案事業(yè)的發(fā)展指明了依法治檔的道路;2009年,國(guó)家檔案局發(fā)布《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求,給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南。

    在經(jīng)濟(jì)層面,檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中直接形成的,其內(nèi)容為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容、過(guò)程及結(jié)論的原始記錄。與自然界中自然形成的原始記錄物不同,檔案是人類自覺(jué)創(chuàng)建的信息控制系統(tǒng)。檔案是人們當(dāng)時(shí)社會(huì)的原始記錄,它與圖書(shū)、資料等其他信息相比, 具有顯著的原始性特征。檔案信息的這種原始性,使它具備了一種其他信息形式無(wú)法替代的證據(jù)作用, 從而具有珍貴的價(jià)值。另外,大量的技術(shù)秘密檔案材料對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一筆可觀的無(wú)形資產(chǎn)。

    在社會(huì)層面,檔案既具有信息的一般屬性,又具有自身的某些特性, 主要表現(xiàn)為原始性和回溯性。從現(xiàn)行文件到檔案是有一個(gè)過(guò)程的, 因此, 檔案信息與其反映的社會(huì)活動(dòng)內(nèi)容的真實(shí)過(guò)程必然有一定的時(shí)間距離, 正是這種時(shí)間距離,使檔案信息具備了回溯性的特征。從時(shí)態(tài)上講, 檔案是過(guò)去已經(jīng)形成的,而不是正在形成或尚未形成的東西。所謂“ 讓過(guò)去告訴現(xiàn)在, 讓歷史告訴未來(lái)” 。它并非人類歷史文化遺產(chǎn)的全部, 而是其中只有基礎(chǔ)性支持意義的重要部分。檔案一旦形成, 就成了過(guò)去活動(dòng)的記述,即歷史的記述,檔案成了人們了解過(guò)去、研究歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探究規(guī)律的依據(jù)。檔案信息的這種回溯性的特征, 使之成為貫通古今的信息流, 它不僅成了今人了解過(guò)去、 后人了解今人的中介, 而且又是為現(xiàn)實(shí)服務(wù)和預(yù)測(cè)未來(lái)的系統(tǒng)信息。

    在技術(shù)層面,隨著IT技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化與工業(yè)化融合的逐步深入,信息化時(shí)代挑戰(zhàn)了紙質(zhì)時(shí)代的檔案來(lái)源原則、生命周期理論、檔案價(jià)值鑒定理論,催生了基礎(chǔ)理論的新變革,產(chǎn)生新來(lái)源觀、文件連續(xù)體理論、宏觀鑒定理論等革新的理論。

    我國(guó)的檔案信息化建設(shè)已經(jīng)持續(xù)進(jìn)行了20年。進(jìn)入21世紀(jì)后,檔案工作已形成向檔案信息化、集成管理、數(shù)字化檔案館前進(jìn)的發(fā)展趨勢(shì)。伴隨信息時(shí)代的到來(lái),檔案信息化的發(fā)展趨勢(shì)使檔案工作的概念發(fā)生了根本性的變革。

    2 企業(yè)檔案工作內(nèi)生需求的變化

    由于信息技術(shù)迅猛發(fā)展, 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用, 催生了海量信息的衍生。面對(duì)數(shù)量巨大、異構(gòu)的文檔信息,要處理龐大的信息鑒定工作,還要與時(shí)俱進(jìn)地滿足現(xiàn)代人類對(duì)于信息多樣化、高效化、個(gè)性化、專業(yè)化的需求,傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)顯然已經(jīng)不能滿足時(shí)代的需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,如何實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)長(zhǎng)期可讀性、安全可靠性,并在大量數(shù)據(jù)中實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的挖掘分析, 從而提供有價(jià)值的信息,是檔案管理面臨的新挑戰(zhàn)。

    檔案在形成環(huán)境和利用方式上發(fā)生了根本性的變化。在傳統(tǒng)管理方式下,“收”是各部門(mén)移交,簡(jiǎn)單地整理、裝盒、上架;“管”是手工管理、手工查詢,按照手寫(xiě)目錄查詢,相對(duì)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,效率低下;“用”是提供被動(dòng)的查閱服務(wù),有借閱利用者來(lái)找尋,才提供相應(yīng)的查找,借閱服務(wù);在信息化時(shí)代下,“收”是數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的、自動(dòng)的歸集, 檔案收集的效率將大大提高, 對(duì)檔案工作者來(lái)說(shuō), 管理更加便捷;“管”是采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)儲(chǔ)存、計(jì)算、分析, 不僅保存方式有所轉(zhuǎn)變, 而且對(duì)于利用方式的轉(zhuǎn)化也是很有利的,多份備存,異地查閱,時(shí)間將不再是限制條件, 更加精華的檔案,將成為利用者更有價(jià)值的憑據(jù)。

    比較明顯的變化是:

    檔案形式——從實(shí)體檔案到電子文件檔案;

    檔案內(nèi)容——從國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織的典籍、文件到各類社會(huì)信息;

    檔案管理——從人工管理到廣泛采用計(jì)算機(jī)軟件,向信息集成管理發(fā)展;

    檔案存儲(chǔ)——從庫(kù)房存儲(chǔ)擴(kuò)展到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器;

    檔案環(huán)境——從實(shí)體檔案館到數(shù)字化檔案館。

    可以說(shuō)檔案工作根本性變革的全新時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。

    眾所周知,檔案信息化在過(guò)去的20年中見(jiàn)證了三次模式的變遷,從最初的計(jì)算機(jī)時(shí)代,到后來(lái)的局域網(wǎng)應(yīng)用時(shí)代,再到如今的互聯(lián)互通時(shí)代,這也就是數(shù)字檔案管理的演變。

    信息化與工業(yè)化深度融合,產(chǎn)業(yè)又一次迎來(lái)了顛覆性的技術(shù)變革。在信息化時(shí)代, 新文件來(lái)源觀、文件連續(xù)體理論都將受到不同程度的挑戰(zhàn),檔案學(xué)基礎(chǔ)理論將會(huì)有更深一步的發(fā)展。從根本上看是檔案的供給側(cè)發(fā)生了變化,因此需要檔案管理部門(mén)采取新的措施適應(yīng)新的變化。

    3 企業(yè)檔案工作的應(yīng)對(duì)措施

    檔案作為企業(yè)各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄,是促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)發(fā)展、維護(hù)企業(yè)根本利益的重要依據(jù);檔案保全證據(jù),是依法治企的保障,是“鎖定證據(jù)、監(jiān)控過(guò)程、驗(yàn)證效果、規(guī)范管理”的重要依據(jù);檔案匯聚知識(shí),是企業(yè)創(chuàng)新的基礎(chǔ);檔案記載歷史,是企業(yè)文化傳承的根基;檔案是反映企業(yè)科研、生產(chǎn)過(guò)程、科學(xué)管理、基礎(chǔ)及能力建設(shè)的重要載體,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的記載,保全企業(yè)科研、生產(chǎn)、管理、基礎(chǔ)及能力建設(shè)檔案,就是保全企業(yè)核心發(fā)展力,就是保全企業(yè)技術(shù)、文化歷史傳承。

    進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,隨著信息技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用,每天產(chǎn)生大量的電子文件和數(shù)字資源,同時(shí)還有大量的紙質(zhì)文件存在,用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理方法來(lái)管理這些在系統(tǒng)中直接產(chǎn)生的電子文件顯然是無(wú)法滿足要求的。檔案工作機(jī)制需要進(jìn)一步完善,檔案收集模式、管理手段、服務(wù)機(jī)制需要進(jìn)一步創(chuàng)新。另外,信息化條件下科研生產(chǎn)所需要的檔案資料在傳統(tǒng)檔案管理模式下無(wú)法滿足現(xiàn)階段需求。在檔案收、管、用三個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)生了重大變化,需要采用信息化的管理手段對(duì)這些電子文件進(jìn)行管理。

    3.1 完善檔案管理工作機(jī)制

    為了做好新時(shí)期檔案工作,作為檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)檔案工作創(chuàng)新理念,強(qiáng)化檔案部門(mén)的管理職能,將檔案工作融入項(xiàng)目管理,按照項(xiàng)目管理模式強(qiáng)化檔案管理,實(shí)行PDCA管理循環(huán),增加管理含量,提高項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目管理的融合度,采取“三納入”措施,使檔案工作與項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合。在項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、質(zhì)量保證程序、項(xiàng)目管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制中體現(xiàn)檔案工作,明確檔案工作任務(wù)和員工職責(zé);落實(shí)“四同步”要求,加強(qiáng)項(xiàng)目檔案的前端控制和過(guò)程管理,確保項(xiàng)目在研制最初階段就把應(yīng)歸檔檔案的文件進(jìn)行策劃,并收集在過(guò)程中形成的文件資料,在各業(yè)務(wù)流程中,找節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)形成的文件資料進(jìn)行檢查和管控,另外采取多部門(mén)協(xié)同工作,與其他管理部門(mén)及時(shí)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)、互動(dòng),及時(shí)溝通檔案的形成、收集、積累和完成情況。開(kāi)展檔案交底工作,建立協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)過(guò)程檢查,參加驗(yàn)收把關(guān)。確保項(xiàng)目檔案齊全、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。

    在科研生產(chǎn)檔案管理方面,檔案部門(mén)以重點(diǎn)項(xiàng)目檔案資料管理為重點(diǎn)和切入點(diǎn),積極融入業(yè)務(wù)流程,為項(xiàng)目研制生產(chǎn)提供全流程管理與服務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用,“中國(guó)制造2025”計(jì)劃逐步推進(jìn),信息化與工業(yè)化深度融合,企業(yè)科研生產(chǎn)管理系統(tǒng)、MES等信息化管理系統(tǒng)的深入應(yīng)用,大量電子文件的形成已成為常態(tài),形成大量的電子公文、數(shù)模和電子數(shù)據(jù)等電子文件,這對(duì)以傳統(tǒng)紙質(zhì)載體文件收集、保管和利用的檔案管理模式提出了挑戰(zhàn)。為確保所產(chǎn)生的電子文件能有效地進(jìn)行收集,建設(shè)以電子檔案管理和利用為重心的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與科研生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,電子文件可實(shí)時(shí)自動(dòng)歸檔,提升檔案管理水平。

    固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案應(yīng)加強(qiáng)前端控制,以終為始,從項(xiàng)目立項(xiàng)起,主動(dòng)介入項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程,對(duì)設(shè)備相關(guān)方進(jìn)行資料收集的培訓(xùn),重點(diǎn)把握合同簽訂、開(kāi)箱驗(yàn)收、設(shè)備到院調(diào)試和安裝驗(yàn)收等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)進(jìn)行資料收集?;?xiàng)目檔案工作應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工、監(jiān)理單位資料員的培訓(xùn),充分利用開(kāi)工前的工地會(huì)、監(jiān)理例會(huì)時(shí)機(jī)對(duì)檔案資料的收集提出要求,并深入工地對(duì)資料收集進(jìn)行階段檢查和指導(dǎo),做到全過(guò)程管控,同步實(shí)施、專業(yè)把關(guān),有效保證了項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目檔案的節(jié)點(diǎn)控制,提高了歸檔率。

    其他各門(mén)類檔案要嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行收集,充分利用一些重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)把握檔案收集的最佳時(shí)機(jī)。按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以資產(chǎn)關(guān)系為紐帶建立與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)和匹配的檔案工作管理體系。由檔案部門(mén)歸口負(fù)責(zé),覆蓋企業(yè)各科研生產(chǎn)單位、職能部門(mén)的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。進(jìn)一步履行檔案管理職責(zé),充分發(fā)揮檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督指導(dǎo)職能,推進(jìn)企業(yè)檔案工作統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理。將檔案工作“三納入”“四參加”“四同步”落到實(shí)處,并切實(shí)將文件材料形成積累和歸檔工作納入到績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲體系之中。

    3.2 健全文件歸檔范圍,推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施

    文件材料歸檔范圍的合理確定與檔案保管期限的準(zhǔn)確劃分,是檔案管理工作的關(guān)鍵和基礎(chǔ),決定檔案資源的組成和價(jià)值。收集的文件材料是否齊全、完整、系統(tǒng),關(guān)鍵在于文件材料歸檔范圍制定得是否合理、翔實(shí)、準(zhǔn)確。依據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(10號(hào)令)的要求,從業(yè)務(wù)流程入手,全面分析企業(yè)科研、生產(chǎn)、管理、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、基礎(chǔ)建設(shè)和能力建設(shè)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件資料價(jià)值,梳理各業(yè)務(wù)流程中文件資料歸檔范圍,進(jìn)一步完善企業(yè)各門(mén)類檔案的歸檔范圍和保管期限。因此,檔案部門(mén)應(yīng)充分調(diào)研本企業(yè)的業(yè)務(wù)工作特點(diǎn),與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)共同梳理出文件材料歸檔范圍,作為檔案部門(mén)收集文件材料的重要依據(jù)。以全面梳理企業(yè)各類文件材料歸檔范圍和保管期限表為契機(jī),制定從收集、整理等各類檢查表單,編制出包括科研、產(chǎn)品、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、文書(shū)、運(yùn)行管理、會(huì)計(jì)類等文件材料歸檔范圍,作為檔案部門(mén)收集文件材料的重要依據(jù),以確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

    3.3 建設(shè)一個(gè)數(shù)字檔案管理平臺(tái)

    為適應(yīng)大量電子文件的歸檔要求,應(yīng)建立一個(gè)具備數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能的數(shù)字檔案管理平臺(tái)。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、整理、存儲(chǔ)、管理,并通過(guò)不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺(tái)。在信息化大發(fā)展的趨勢(shì)下建設(shè)以電子檔案管理和利用為重心的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),提升檔案管理水平和檔案利用效率,切實(shí)發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。不僅通過(guò)專題庫(kù)形式整合檔案信息,而且從利用需求出發(fā),深入挖掘檔案資源的價(jià)值,為科研生產(chǎn)提供借鑒參考。通過(guò)檔案整編功能加強(qiáng)檔案的編研工作,進(jìn)一步提高檔案開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。

    3.4 打造一支高素質(zhì)的隊(duì)伍

    面對(duì)每天產(chǎn)生越來(lái)越多的電子文件,要做好頂層設(shè)計(jì),理順檔案管理的體制機(jī)制;要處理好檔案資源與信息化管理的關(guān)系,確保檔案管理安全高效;要不斷創(chuàng)新檔案管理模式,緊緊圍繞企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)和改革發(fā)展大局,本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的擔(dān)當(dāng),建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的檔案工作新模式,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)投入擴(kuò)展到哪里,檔案工作就管理到哪里;業(yè)務(wù)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里”,收集全、管理好檔案信息資源,確保檔案信息能夠完整反映企業(yè)的發(fā)展全貌。為依法治企、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)保值增值和戰(zhàn)略儲(chǔ)備提供基礎(chǔ)支撐。

    企業(yè)檔案管理涉及經(jīng)營(yíng)管理、科研生產(chǎn)、基建設(shè)備、信息化、歷史文化等眾多領(lǐng)域,需要高層次復(fù)合型人才。從業(yè)務(wù)需求出發(fā),建設(shè)多層次培訓(xùn)體系,首先,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部檔案工作宣傳,提高全員檔案工作意識(shí),使得全體檔案人員主動(dòng)收集、保管好科研生產(chǎn)等業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料,并能積極主動(dòng)地及時(shí)把資料歸檔。其次,加強(qiáng)檔案隊(duì)伍的培訓(xùn),逐步提升檔案工作人員素質(zhì)。舉辦檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案人員崗位知識(shí)培訓(xùn)等資格培訓(xùn),邀請(qǐng)行業(yè)資深專家、高校學(xué)者講授專業(yè)知識(shí)、研究方法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容,促進(jìn)檔案人員快速成長(zhǎng);最后,推薦檔案管理骨干參加檔案管理、檔案信息化及數(shù)字檔案館建設(shè)等專題培訓(xùn)等,及時(shí)了解并掌握各專項(xiàng)工作的技術(shù)知識(shí)和國(guó)家最新要求。

    3.5 提高檔案的利用效率

    在傳統(tǒng)的檔案管理模式下,用戶為查一份檔案往往要跑到檔案館,而且經(jīng)常受上下班時(shí)間的限制。隨著數(shù)字檔案館的建設(shè),構(gòu)建起一種以利用者為中心的檔案信息資源環(huán)境,以利用者的需求和方便作為根本出發(fā)點(diǎn),為利用者快速、準(zhǔn)確、全面地提供所需信息。為全體員工提供“隨時(shí)敞開(kāi)大門(mén)”和“全天候服務(wù)”的檔案館,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案資料進(jìn)行遠(yuǎn)程查閱和瀏覽,檔案利用者可以超越時(shí)間、空間的限制,利用計(jì)算機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便地得到所需的檔案信息。使檔案信息利用更加方便和快捷

    為了擴(kuò)大紙質(zhì)檔案的利用率,可采取檔案推送服務(wù),加大開(kāi)展檔案編研工作力度,充分發(fā)揮檔案的價(jià)值,提高檔案的利用效率。

    4 結(jié) 語(yǔ)

    (1)在新時(shí)期,電子文件及數(shù)字檔案資源的大量產(chǎn)生,檔案工作要適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,完善檔案工作機(jī)制,既要做好傳統(tǒng)檔案工作,又要適應(yīng)電子檔案帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

    (2)把握檔案工作重點(diǎn),找到檔案工作規(guī)律,完善檔案歸檔范圍,以確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

    (3)利用數(shù)字檔案館等新技術(shù)落實(shí)檔案的收、管、用職能,將檔案資源的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),為企業(yè)科研、生產(chǎn)和管理等各項(xiàng)工作提供強(qiáng)大信息資源支撐服務(wù)。

    主要參考文獻(xiàn)

    [1]丁華琴.試論企業(yè)檔案的重要性與管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(16).

    [2]周亞寧.論有效提高企業(yè)檔案管理工作[J].科技與企業(yè),2013(7):36.

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