淺談加強(qiáng)會計集中核算中的工資核算和管理

汪海云

摘要：企業(yè)職工最關(guān)心的莫過于自身的福利待遇問題，而這一問題若不加以嚴(yán)格的管制也是最容易被人動“手腳”的環(huán)節(jié)。對此，唯有加強(qiáng)對單位自身的內(nèi)部控制，并盡快建立科學(xué)、完善的管理制度，方能確保單位的和諧與穩(wěn)定，進(jìn)而使單位內(nèi)部呈現(xiàn)出良性循環(huán)的狀態(tài)。

關(guān)鍵詞：會計 集中核算 工資管理

在整個會計集中預(yù)算的支出過程中，工資項目占據(jù)著非常重要的比例，因而做好相關(guān)的管理工作，一方面能可解決企業(yè)職工的后顧之憂，另一方面則對資金使用效率與效果的提升有著顯著的幫助。因而針對會計集中核算中的工資業(yè)務(wù)，有必要在內(nèi)部控制以及日常管理方面同時加強(qiáng)，繼而確保工資項目工作的有序開展。

一、工資業(yè)務(wù)中的內(nèi)部會計控制

（一）工資核算崗位設(shè)置

早前，我國便對會計一職提出了明確要求，如在國家所出臺的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中便明確指出：針對會計一職，各單位必須設(shè)置專門的會計崗位，且該崗位所有職務(wù)應(yīng)由兩人或兩人以上共同開展，如達(dá)到互相監(jiān)督的作用。與此同時，為體現(xiàn)工資核算的獨立性特征，一切關(guān)于工資核算的業(yè)務(wù)，包括審批工資的變動與執(zhí)行；對員工工資數(shù)據(jù)的錄入與核對等工作，均應(yīng)與傳統(tǒng)的會計職務(wù)區(qū)分開來，并設(shè)置專門的單項業(yè)務(wù)崗位予以負(fù)責(zé)。與此同時，將工資的編制預(yù)算以及工資的變動審批等工作交由人事部門，由人事部門指派專門的工作人員予以負(fù)責(zé)，而財政科則主要負(fù)責(zé)工資預(yù)算的審批。至于工資的轉(zhuǎn)賬以及審核則應(yīng)專門設(shè)置相應(yīng)的核算中心，并由核算中心的工作人員所擔(dān)任，而不能將這些工作都交由同一人進(jìn)行。否則將導(dǎo)致內(nèi)部牽制作用無法體現(xiàn)，繼而可能導(dǎo)致工作人員為謀取個人私利而以權(quán)謀私的現(xiàn)象發(fā)生。

（二）工資業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)控制

關(guān)于工資業(yè)務(wù)的授權(quán)與批準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)首先就審批各環(huán)節(jié)的具體程序予以確認(rèn)。包括授權(quán)批準(zhǔn)的方式、責(zé)任、權(quán)限以及相關(guān)控制措施等。此外，針對工資業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)控制，還需同時對辦理工資業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍以及工作要求予以明確，包括必須將工資開支控制在預(yù)算內(nèi)，以及未經(jīng)預(yù)算調(diào)整不得超標(biāo)發(fā)放工資等。最后，經(jīng)調(diào)整后的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)同時交由相關(guān)部門進(jìn)行審定；已核算其中的具體數(shù)據(jù)，進(jìn)而給出明確的書面依據(jù)，從而杜絕不合理現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）工資業(yè)務(wù)中財產(chǎn)保全控制

由員工直接領(lǐng)取或是將工資轉(zhuǎn)入企業(yè)員工私人賬戶，即銀行卡是當(dāng)前企業(yè)最常用的良好總工資發(fā)放方式。對此，為確保工資的安全與完整，應(yīng)堅決杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員與銀行卡或先進(jìn)的直接接觸。此外，針對以銀行卡這種非工資形式所發(fā)放之工資必須要由單位指定的經(jīng)辦人員所保管，而后交到原單位的保障會計手中，由核算中心將所需發(fā)放的工資統(tǒng)一由銀行處進(jìn)行匯總再一并劃出，最后由對賬人員將工資明細(xì)與銀行總的出賬金額相比對，并一一進(jìn)行勾兌，從而確保賬目是實際到賬的資金相符。

二、工資業(yè)務(wù)的日常管理

通常情況下，核算中心所取得之工資相關(guān)數(shù)據(jù)是由工資業(yè)務(wù)員所承包，而非直接到本單位去獲取，因而在一定程度上曾天了工資業(yè)務(wù)的管理難度。與此同時，由于會計核算對工資業(yè)務(wù)的各方面要求極高，加之工資核算容不得半點馬虎，否則將難以確保其中的合法性與準(zhǔn)確性。對此，為切實提升工資業(yè)務(wù)的日常管理效果，需從以下人手：

加強(qiáng)工資業(yè)務(wù)核算合法性的管理。任何行政事業(yè)單位，其在面對工資業(yè)務(wù)方面均有著極強(qiáng)的政策性。在行政事業(yè)單位中，無論是采用公務(wù)員的職級工資方式或是采用事業(yè)人員套用職稱工資以及工資金額的晉升等都有明確的規(guī)定。然而，相關(guān)核算人員必須在獲得政府人事部門的批準(zhǔn)下方可進(jìn)行下一步操作。因而針對審核過程中的不合法業(yè)務(wù)，除了要堅決予以拒絕外，還需及時上報給單位負(fù)責(zé)人。此外，針對部分如特殊崗位津貼、超時津貼一類的非基本工資項目，也需得到相關(guān)部門的批復(fù)方可進(jìn)行發(fā)放。至于擅自提高工資標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象則是行政事業(yè)單位所嚴(yán)令禁止的項目，不容任何人侵犯。

總之，當(dāng)前，我國針對包括工資在內(nèi)的會計集中核算業(yè)務(wù)尚處于不斷探索的過程。因而在實際的工作過程中，除了要注重各項工作的落實外，尚需建立科學(xué)、完善的管理制度，并建立相應(yīng)的監(jiān)督制度，定期對核算中心的相關(guān)工作人員進(jìn)行審核，以總結(jié)其中存在的問題，進(jìn)而予以修正控制，以期達(dá)到最佳的管理效果。