關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)的若干思考

周紅元

摘要：財(cái)務(wù)信息化管理的水平和質(zhì)量直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制，現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一就是具備高效的財(cái)務(wù)內(nèi)控，因此，在當(dāng)前時(shí)期下，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，是企業(yè)應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境、提高風(fēng)險(xiǎn)抵御能力及實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。文章首先簡(jiǎn)要論述了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的各種問題；其次進(jìn)一步深入探究如何加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)，希望能夠?yàn)橥晟破髽I(yè)財(cái)務(wù)信息化管理提供新思路。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制 信息化建設(shè)

當(dāng)前隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，帶動(dòng)了信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的新發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度和方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的要求。為了確保企業(yè)擁有準(zhǔn)確和可靠的會(huì)計(jì)信息，必須要有一套適合企業(yè)發(fā)展的，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的內(nèi)控體系。與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息技術(shù)相比，采用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠更及時(shí)和便捷的處理企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，與此同時(shí)，也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制帶來了新挑戰(zhàn)。在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何積極有效地開展的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理面臨的一項(xiàng)共同任務(wù)。

一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的不足

（一）財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)薄弱

當(dāng)前我國(guó)大部分企業(yè)的管理者和經(jīng)營(yíng)者都沒有從思想上意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)發(fā)展中的核心地位認(rèn)識(shí)不到位。很多企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)投入時(shí)缺乏針對(duì)性和重點(diǎn)；一些企業(yè)仍用傳統(tǒng)的眼光來認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，僅僅采用計(jì)算機(jī)rr技術(shù)替代手工操作，片面的、孤立的將財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)鎖定在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)上，不能夠全面、動(dòng)態(tài)的了解現(xiàn)代化企業(yè)管理對(duì)各項(xiàng)信息資源的需求，沒有從思想上真正認(rèn)識(shí)到在現(xiàn)代企業(yè)管理中，企業(yè)管理信息化的核心是財(cái)務(wù)管理。

（二）信息失真和缺失情況時(shí)有發(fā)生

信息管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理具有不可替代的重要作用，企業(yè)擁有了正確、真實(shí)的信息，才能做出科學(xué)合理的決策。在企業(yè)開展各項(xiàng)管理活動(dòng)時(shí)，需要依據(jù)真實(shí)可靠的信息來掌控資金和物資的流向，信息失真會(huì)造成企業(yè)管理處于失控的局面。當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)都存在信息失真的情況，在采集數(shù)據(jù)時(shí)，沒有進(jìn)一步深入地挖掘數(shù)據(jù)，無(wú)法充分有效地利用各種數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)的信息出現(xiàn)不透明、不對(duì)稱的情況，不能保持統(tǒng)一的處理口徑。一些企業(yè)的管理部門為了自身利益的需要，未提供真實(shí)的信息，導(dǎo)致信息缺失和失真。

（三）會(huì)計(jì)流程缺失，缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理人才

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程主要是把收集到的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)里進(jìn)行重復(fù)儲(chǔ)存，不能全面的反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況，信息在傳遞和反映的過程中速度較慢，很容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息提供不及時(shí)，極大影響了信息的質(zhì)量，降低了信息的相關(guān)性，給企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理和控制帶來了不利影響。由于受制于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的局限，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門并沒有充分利用和發(fā)揮rr技術(shù)，沒有根據(jù)新時(shí)期發(fā)展的要求，及時(shí)更新企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，仍采用傳統(tǒng)滯后的手工信息處理技術(shù)，造成了會(huì)計(jì)流程的大幅度缺失。此外，當(dāng)前很多企業(yè)十分重視管理方面的人才隊(duì)伍建設(shè)，卻忽視了財(cái)務(wù)管理人才建設(shè)。大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高，專業(yè)能力不強(qiáng)，缺乏必要的信息化管理能力，無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)信息管理的需求。

二、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)的有效途徑

（一）優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境

良好的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施有效的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，通常包括企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化及內(nèi)部審計(jì)等。在信息化飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了很大的變化。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展要求企業(yè)必須快速的對(duì)內(nèi)外環(huán)境做出反應(yīng)，改革企業(yè)的組織層次，使其向扁平化方向轉(zhuǎn)變和發(fā)展，積極發(fā)展新型的矩陣組織，打破傳統(tǒng)的職能部門的板塊分割，使企業(yè)能夠統(tǒng)一管理和共享各項(xiàng)企業(yè)資源，進(jìn)一步加強(qiáng)各部門間的合作。在信息化技術(shù)下，可以將繁雜的工作流程逐步分解，形成多個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)操作環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)分解后的環(huán)節(jié)要求，配備不同層次的財(cái)務(wù)人員，實(shí)現(xiàn)人才的結(jié)構(gòu)性優(yōu)化，進(jìn)而提高人才的效能。信息化系統(tǒng)是一個(gè)全新的工作平臺(tái)，能夠?qū)⒐ぷ魅藛T的全部工作過程詳細(xì)動(dòng)態(tài)的記錄和保存下來，極大地提高了人員管理的監(jiān)控力度，確保財(cái)務(wù)人員有序、高效、透明的開展相關(guān)的財(cái)務(wù)工作。

（二）更新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，確保財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展

當(dāng)前，為了適應(yīng)新環(huán)境的發(fā)展，企業(yè)必須積極建立一套適合本企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，然而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工程任務(wù)較繁雜，是一項(xiàng)十分艱巨的工作。企業(yè)應(yīng)多途徑的提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，積極參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中，逐步加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的腳步，努力爭(zhēng)取到更多的專項(xiàng)資金，用于企業(yè)管理信息化工程的建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化提供有力的資金保障和基礎(chǔ)條件。信息化背景下，企業(yè)應(yīng)更新業(yè)務(wù)流程，努力實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的時(shí)代潮流，企業(yè)應(yīng)合理的規(guī)劃和充分的運(yùn)用自身的資源，積極整合各方面的資源及經(jīng)營(yíng)環(huán)境，重新設(shè)計(jì)出新的業(yè)務(wù)流程，并在實(shí)際工作中不斷進(jìn)行優(yōu)化，真正實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)向集約化和精細(xì)化方向發(fā)展。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員都積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)rr技術(shù)，也為財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的一體化實(shí)現(xiàn)提供了必要的技術(shù)支撐，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程將采集到的數(shù)據(jù)載體作為原始憑證，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以及時(shí)傳遞和共享數(shù)據(jù)，進(jìn)而真實(shí)反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，可以對(duì)財(cái)務(wù)管理資金進(jìn)行有效地控制，將會(huì)計(jì)事后核算逐步轉(zhuǎn)變成事中控制，確保企業(yè)在第一時(shí)間獲取到真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中非常重要的組成部分之一。在財(cái)務(wù)信息化管理方面應(yīng)積極投入適當(dāng)?shù)娜?、?cái)、物，獲得最大的財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)，提高信息化時(shí)代背景下企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展和成熟，極大地提高了財(cái)務(wù)信息處理效率，提升了財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要工具和方式，兩者相輔相成。因此建立新型財(cái)務(wù)管理模式的信息化系統(tǒng)，是企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必然選擇。