教學(xué)診改數(shù)據(jù)管理的幾個(gè)誤區(qū)

李韶軍　齊德才

人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集（以下簡(jiǎn)稱(chēng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)）工作是中職學(xué)校教學(xué)診斷與改進(jìn)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)教學(xué)診改）工作的重要組成部分，也是提供準(zhǔn)確的教學(xué)診斷的數(shù)據(jù)依據(jù)與重要參考，其作用和功能不可缺少。國(guó)家、各省市層面也相繼召開(kāi)了會(huì)議，開(kāi)展數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)方面的培訓(xùn)，不斷升級(jí)和改進(jìn)完善系統(tǒng)本身。各學(xué)校在教學(xué)診改工作推進(jìn)過(guò)程中，無(wú)一例外地將數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)作為教學(xué)診改重中之重。但是，筆者在參與和踐行學(xué)校教學(xué)診改工作以及與兄弟學(xué)校的交流與研討中，感覺(jué)到教學(xué)診改的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)存在一些認(rèn)識(shí)與實(shí)踐的誤區(qū)，影響和制約了診改工作的健康開(kāi)展。

一是糾纏數(shù)據(jù)本身，忘了診改的本意。要知道，數(shù)據(jù)只是底數(shù)，不是診改本身。一些學(xué)校將數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)作了教學(xué)診改的全部，或者是埋頭于數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的填報(bào)不可自拔。殊不知，教學(xué)診改的初衷在于對(duì)學(xué)校教育教學(xué)和管理工作的診斷、改進(jìn)與不斷完善，重心是在改進(jìn)上。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)固然重要，也只是教學(xué)診改工作的一個(gè)組成部分，其不能代替或者掩蓋教診的其他工作。

二是數(shù)據(jù)填報(bào)混亂和混沌。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)涵蓋了10個(gè)大的采集項(xiàng)目，65個(gè)采集數(shù)據(jù)表，985個(gè)字段（數(shù)據(jù)項(xiàng)），176個(gè)注釋?zhuān)?個(gè)自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)表，1個(gè)補(bǔ)充說(shuō)明表，1個(gè)邏輯校驗(yàn)表，內(nèi)容復(fù)雜，很多數(shù)據(jù)之間具有關(guān)聯(lián)和邏輯。在數(shù)據(jù)的采集和填報(bào)過(guò)程中，往往存在著數(shù)據(jù)解讀不清楚，字段解釋前后不一致，認(rèn)識(shí)模糊，思維錯(cuò)亂，部門(mén)之間數(shù)據(jù)缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，數(shù)據(jù)在部門(mén)之間不一致，前后表格標(biāo)準(zhǔn)不一致等現(xiàn)象，造成了數(shù)據(jù)的失真和混亂。

三是數(shù)據(jù)造假，自欺欺人。有的學(xué)校在數(shù)據(jù)填報(bào)過(guò)程中為了數(shù)據(jù)好看，虛報(bào)瞞報(bào)診改數(shù)據(jù)，掩蓋真實(shí)情況，沒(méi)有做到實(shí)事求是、務(wù)實(shí)診斷，數(shù)據(jù)不真實(shí)、不準(zhǔn)確，胡編亂造，在數(shù)據(jù)方面說(shuō)了謊話，提供了虛假信息。殊不知，教學(xué)診改與過(guò)往的評(píng)估不同，是自我的診斷與改進(jìn)，是自己為自己“把脈吃藥”。數(shù)據(jù)一旦造假，就無(wú)法真實(shí)反映出本校的準(zhǔn)確人才培養(yǎng)狀態(tài)，難以發(fā)現(xiàn)教育教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題與矛盾，更不能據(jù)此對(duì)癥下藥和提出有效精準(zhǔn)的解決及改進(jìn)辦法，最終是搬起石頭砸了自己的腳。如此下去，正如眾所周知的“蝴蝶效應(yīng)”一樣，編造數(shù)據(jù)的結(jié)果只能使得我們距離真實(shí)的人才培養(yǎng)狀態(tài)越走越遠(yuǎn)。

四是數(shù)據(jù)只是為了完成任務(wù)交作業(yè)，填了不用。一些學(xué)校填報(bào)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的態(tài)度不端正，目標(biāo)不正確，認(rèn)為是為了完成上級(jí)教育行政主管部門(mén)交給的一項(xiàng)任務(wù)。為了填寫(xiě)而填寫(xiě)，組織了大量的人力物力，付出了很大的精力，填完之后就束之高閣、棄之不用。如果數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)填了不用，那么這個(gè)系統(tǒng)就失去了它應(yīng)用的作用和價(jià)值，就丟掉了這塊豐富資源的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)。

為了避免進(jìn)入數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)采集中的誤區(qū)，在數(shù)據(jù)采集填報(bào)工作中應(yīng)該注意些什么？

一是要各司其職，各負(fù)其責(zé)，摸清底牌，搞清家底。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)填報(bào)工作紛繁復(fù)雜，涉及部門(mén)眾多，不是一個(gè)兩個(gè)部門(mén)所能解決和完成的任務(wù)。怎樣解決這個(gè)問(wèn)題？需要整合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)填報(bào)人員和機(jī)構(gòu)，各司其職，分工協(xié)作，加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，堅(jiān)持一個(gè)尺度一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，貫穿到數(shù)據(jù)填報(bào)的始終。相關(guān)字段有注釋的，嚴(yán)格按照注釋說(shuō)明去執(zhí)行，缺乏字段注釋?zhuān)枰獙W(xué)校自身解讀和確定標(biāo)準(zhǔn)的，要廣泛征求意見(jiàn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)踐，反復(fù)權(quán)衡與研討，形成校本的注釋和標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)用到數(shù)據(jù)填報(bào)過(guò)程中。在采集的過(guò)程中，要時(shí)刻檢測(cè)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，修訂完善所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)，找到一個(gè)適合校情、科學(xué)客觀、簡(jiǎn)便易行的標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)細(xì)致的采集和填報(bào)工作，摸清學(xué)校底數(shù)，為學(xué)校下一步教學(xué)診改工作順利開(kāi)展提供有效、真實(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù)。

二是要分析數(shù)據(jù)，查找問(wèn)題，找到病根，應(yīng)改則改。這些枯燥的數(shù)字本身蘊(yùn)含著豐富的教育教學(xué)和管理的信息，是下一步教學(xué)診改的依據(jù)和前提，是進(jìn)一步出臺(tái)改進(jìn)舉措、編寫(xiě)診改報(bào)告和質(zhì)量年報(bào)的資料和參考，是質(zhì)量年報(bào)不可缺少的組成部分。所以，各校不僅要重視采集填寫(xiě)的過(guò)程，更要高度重視數(shù)據(jù)的梳理與匯總，重視數(shù)據(jù)的信息情報(bào)功能，分析研究數(shù)據(jù)現(xiàn)狀，透視學(xué)校改革發(fā)展的狀態(tài)，讓數(shù)據(jù)說(shuō)話，從數(shù)據(jù)分析中挖掘問(wèn)題，找到差距和短板，提出改進(jìn)方案，并在今后數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展中檢測(cè)、評(píng)估診改的完成情況。

三是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，認(rèn)真學(xué)習(xí)，不會(huì)就問(wèn)，不懂別裝。中職學(xué)校校情多樣，相對(duì)于高職院校而言，情況更為復(fù)雜特殊。在數(shù)據(jù)采集填報(bào)過(guò)程中，必然會(huì)遇到一些涵義不清、注釋不到、不清楚、不明白的地方。這時(shí)候需要注意：第一，不要不懂裝懂，不會(huì)裝會(huì)，或者自以為是，自作主張；第二，不要想當(dāng)然，不要按照以往的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)去看待新生的教學(xué)診改事物。在工作實(shí)踐中，要保持謙虛謹(jǐn)慎的學(xué)習(xí)態(tài)度，認(rèn)真研討文件，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)教國(guó)家、省市專(zhuān)家和權(quán)威部門(mén)，集思廣益，察納雅言，學(xué)習(xí)先進(jìn)學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)?！澳サ恫徽`砍柴工”，從一開(kāi)始把事情做對(duì)可以起到事半功倍的效果。

四是結(jié)合校情，分析研討，協(xié)調(diào)立場(chǎng)，方便有利。正如教學(xué)診改需要體現(xiàn)不同的校本診改風(fēng)格一樣，各校的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)采集和填報(bào)都有各自的特殊情況和實(shí)際問(wèn)題。所以，數(shù)據(jù)填報(bào)既要向先進(jìn)學(xué)校學(xué)習(xí)，但也不能完全照抄照搬其他學(xué)校的辦法。如教職工和學(xué)生的編號(hào)問(wèn)題，各校情況不一樣，需要因校施策，因地制宜，以方便、實(shí)用、高效為原則即可。又如，各校對(duì)于有關(guān)課程代碼的編制問(wèn)題較為頭疼。筆者所在學(xué)校開(kāi)始也面臨了這個(gè)問(wèn)題，也到別的學(xué)校學(xué)習(xí)取經(jīng)，但是經(jīng)過(guò)反復(fù)研討，我們統(tǒng)一了思想，普遍認(rèn)為校情不同，教材、課程不盡相同，所以不能完全照搬別校的編制辦法。經(jīng)過(guò)反復(fù)的商討和修訂，我們確立的編制原則是：以所使用教材的版本為依據(jù)，也就是說(shuō)，教材一致，則課程代碼相同；教材不同，則課程代碼不同。據(jù)此，提出了五個(gè)編碼方法：第一，編碼方法按照課程名稱(chēng)全稱(chēng)的首字母編制代碼，例如，語(yǔ)文-yw、色彩構(gòu)成-scgc等；第二，課程名稱(chēng)要規(guī)范完整；第三，同一門(mén)課程按照版本（教材冊(cè)數(shù)）不同加上序號(hào)，例如，英語(yǔ)可以按照教材的冊(cè)數(shù)編課程代碼為yy1、yy2、yy3，美術(shù)課根據(jù)不同教材內(nèi)容編碼為ms1、ms2、ms3、ms4等；第四，不同專(zhuān)業(yè)的相同課程要區(qū)別開(kāi)，美術(shù)在信息技術(shù)系和學(xué)前系均有，可以叫學(xué)前美術(shù)xqms，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)美術(shù)則叫jsjms；第五，公共基礎(chǔ)課（語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、政治、體育、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)）由教學(xué)處負(fù)責(zé)編碼，專(zhuān)業(yè)課由各系部負(fù)責(zé)編碼，明確各自的職責(zé)。實(shí)踐證明，這種辦法科學(xué)、簡(jiǎn)便、有效。

（責(zé)編 王鵬飛）