古籍閱覽規(guī)則探析

曹鑫

摘 要 目前的古籍閱覽規(guī)則，不同程度地存在古籍閱覽手續(xù)不一、古籍閱覽規(guī)則多樣、古籍復(fù)制規(guī)則繁雜等現(xiàn)象。統(tǒng)一規(guī)范古籍閱覽準(zhǔn)則制度，并逐步建立古籍閱覽信用體系，或許是一種合理而有效的嘗試。

關(guān)鍵詞 古籍 古籍閱覽 圖書館

分類號(hào) G255.1

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2018.02.010

Discussion on the Rules of Reading Ancient Books

Cao Xin

Abstract At present， there are many problems in the ancient books reading rules， such as the different reading procedures of ancient books， the variety of reading rules and the complicated duplication rules of ancient books. It is a reasonable and effective attempt to standardize the system of reading rules of ancient books and gradually establish a credit system for reading ancient books.

Keywords Ancient books. Ancient book reading. Library.

2007年1月19日，國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見》，開始大力實(shí)施“中華古籍保護(hù)計(jì)劃”。自此之后，全國(guó)乃至海外古籍普查工作、中華古籍?dāng)?shù)字資源庫(kù)等古籍影像數(shù)字化項(xiàng)目、全國(guó)及各省市古籍重點(diǎn)保護(hù)單位建設(shè)等都取得了顯著成績(jī)，古籍著錄規(guī)則、古籍定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、古籍破損等級(jí)、古籍修復(fù)規(guī)范等規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)也在不斷修訂完善，這為讀者提供了更為高效的平臺(tái)與更加便捷的服務(wù)。

雖然閱覽古籍的硬件環(huán)境越來越好，保護(hù)和管理古籍的理念越來越開放，但對(duì)于普通讀者來說，在閱覽古籍的具體過程中，還是不同程度地存在一些不盡如意之處，最直接最突出地表現(xiàn)在古籍閱覽規(guī)則制度方面。

1 古籍閱覽規(guī)則現(xiàn)狀

1.1 古籍閱覽手續(xù)不一

古籍大多存藏于公共圖書館、高校圖書館、科研院所圖書館、博物館、檔案館、文物保管所、黨校、中學(xué)等國(guó)家文化事業(yè)單位。讀者因?qū)W習(xí)、科研、工作需要去查訪古籍，每到一處，大多須要辦理該館圖書借閱證件或出示相關(guān)證件，而不少讀者去公共圖書館，僅僅是為了查訪古籍。雖然辦理或出示證件是必要的閱覽手續(xù)，但是隨著查訪古籍館藏地的增加，辦理的閱覽證就會(huì)不斷增多，不僅攜帶保存不便，而且還增加了社會(huì)成本。同時(shí)，不同的藏館有不同的閱覽手續(xù)，入室制度并不統(tǒng)一。有的須要介紹信，有的須要填寫閱覽目的，有的須要閱覽證之外還須要身份證，諸如此類，紛雜不一。不僅來訪讀者感到不便，閱覽室工作人員也要耗費(fèi)大量時(shí)間精力來跟讀者解釋，而且還要不斷勸阻僅僅因?yàn)楹闷娑豢慈胧翼氈?、也不看書的游客，偶有言語(yǔ)沖突，對(duì)正在閱覽古籍的讀者則影響更大。

當(dāng)然，各館的規(guī)則制定必然是基于各館的情況，古籍存藏單位也希望能夠?yàn)樽x者提供更為精準(zhǔn)的服務(wù)。例如，填寫閱覽目的，有利于“掌握古籍讀者閱覽目的，分析讀者古籍閱覽層次，會(huì)創(chuàng)造更加的服務(wù)效果?！盵1]但是，精準(zhǔn)服務(wù)不等于強(qiáng)制服務(wù)和必要服務(wù)。為讀者在最短時(shí)間內(nèi)提供古籍閱覽，是古籍存藏單位的最基礎(chǔ)工作和最核心服務(wù)。如果部分讀者需要更多更為深入的古籍閱覽服務(wù)，可以單獨(dú)與管理員、咨詢館員、學(xué)科館員等工作人員溝通，工作人員沒有必要對(duì)每一位讀者都進(jìn)行精準(zhǔn)服務(wù)，反而為此會(huì)降低精準(zhǔn)服務(wù)的水平。

1.2 古籍閱覽規(guī)則多樣

由于部分藏館閱覽室尚未達(dá)到恒溫恒濕標(biāo)準(zhǔn)，因此有的藏館閱覽善本古籍有溫度濕度標(biāo)準(zhǔn)，有的藏館陰雨天、黃梅季不提供善本古籍閱覽。另外，個(gè)別藏館根據(jù)自己的工作實(shí)際，也設(shè)置了不少的特色規(guī)則。有的藏館周六只提供普通古籍閱覽，有的藏館閱覽古籍須要提書費(fèi)，有的藏館不提供明代及明代之前的版本，有的藏館不提供已經(jīng)影印出版或已經(jīng)掃描的古籍原本，有的藏館以已出版發(fā)行的紙本目錄為索書依據(jù)而不允許讀者翻檢館藏卡片目錄等等。對(duì)于讀者來說，每一條規(guī)則都是不小的約束。設(shè)置特色規(guī)則是工作實(shí)際的體現(xiàn)，但要充分考慮到特色規(guī)則的必要性、合理性。而且不少藏館以“一視同仁”為首要服務(wù)宗旨，然而在實(shí)際操作中卻因人而異，尤其體現(xiàn)在對(duì)待海外讀者方面。

同時(shí)需要特別注意的是，最近幾年，隨著古籍保護(hù)與古籍修復(fù)工作的深入開展，處于修復(fù)狀態(tài)的古籍越來越多，也就間接增加了不能閱覽古籍的偶然性。隨著科研工作的時(shí)效性越來越強(qiáng)，等待修復(fù)的過程就稍顯漫長(zhǎng)，而這也是與“圖書館學(xué)第四定律——節(jié)省讀者的時(shí)間”[2]所不符。然而，也并不是沒有解決的方法。在古籍修復(fù)的流程中，除了對(duì)每葉進(jìn)行編號(hào)、建立修復(fù)檔案之外，不妨對(duì)讀者需要閱覽的古籍進(jìn)行拍照，一來不影響工作人員修復(fù)工作的進(jìn)行，二來又能在不增加古籍破損的情況下讓讀者能夠閱覽古籍內(nèi)容。

至于因?yàn)闇囟葷穸炔环麡?biāo)準(zhǔn)而不能閱覽古籍原本的情況，是滯后的硬件建設(shè)對(duì)讀者的轉(zhuǎn)嫁。另外，在有些藏館，天氣反而成為阻礙閱覽古籍的首要因素。

1.3 古籍復(fù)制規(guī)則繁雜

與閱覽規(guī)則一樣，復(fù)制規(guī)則同樣是千館千面。有的藏館允許付費(fèi)拍照，有的藏館則只允許付費(fèi)復(fù)印、付費(fèi)掃描而不能拍照。至于復(fù)制價(jià)格，由于各館館藏資源數(shù)量、質(zhì)量的不同以及對(duì)館藏資源認(rèn)識(shí)的不同，則更是千差萬(wàn)別。然而，服務(wù)理念和開放程度一直走在最前沿的復(fù)旦大學(xué)圖書館，在教學(xué)科研、學(xué)術(shù)研究等非商業(yè)行為的前提下，每部普通古籍則可以免費(fèi)拍照三分之一（總量不超過50葉），為海內(nèi)外讀者提供了極大的便利，大多數(shù)讀者也都能自覺遵守規(guī)則。

2 對(duì)古籍閱覽規(guī)則的思考

對(duì)于諸多藏館來說，往往是因?yàn)橐恍〔糠肿x者的不文明行為，讓本欲越來越開放的閱覽規(guī)則和館藏資源一縮再緊，雖然暫時(shí)約束了不文明行為，但也給大多數(shù)讀者帶來了負(fù)面影響。因此，對(duì)讀者進(jìn)行考核分級(jí)的共識(shí)和設(shè)想長(zhǎng)期存在，但操作成本太高，可行性并不強(qiáng)。

由此可見，“因有種種的限制，經(jīng)常有讀者在古籍閱覽室望書目而看不到書的嘆息，這是目前古籍閱覽室服務(wù)工作首先急需解決的問題?！盵3]242“古籍的藏而不用，或者可用而高價(jià)，嚴(yán)重阻礙了古籍的利用、整理，使其成為物化了的古董，而失去了傳播載體的作用。”[4]

有鑒于此，對(duì)古籍閱覽手續(xù)、閱覽規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，并逐步建立古籍閱覽信用體系，對(duì)讀者和館員來說，或許是一種合理而有效的嘗試，從而讓讀者在閱覽古籍的過程中不再是“不是空耗時(shí)日收獲甚少就是只見書目不見書而望書目興嘆”[3]243。

2.1 統(tǒng)一規(guī)范古籍閱覽準(zhǔn)則制度

統(tǒng)一規(guī)范不等于消除特點(diǎn)。每個(gè)藏館都有自己的特點(diǎn)、規(guī)則和工作實(shí)際，讀者不應(yīng)該挑戰(zhàn)規(guī)則、破壞成例，各館也不是非要統(tǒng)一制定、全面執(zhí)行一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的閱覽準(zhǔn)則，而是在統(tǒng)一的共識(shí)和總則下，各館再根據(jù)自己的實(shí)際情況細(xì)化各自的分則，對(duì)一些相差過大的規(guī)則或者是不符現(xiàn)狀、已無必要的規(guī)則，參考讀者的意見和建議，進(jìn)行調(diào)整和修正。

統(tǒng)一規(guī)范的核心在于簡(jiǎn)化。由于各館古籍閱覽室的開放時(shí)間差異較大，外地讀者往往要付出高昂的時(shí)間成本和物質(zhì)成本。因此，面對(duì)目前各館紛雜不一的手續(xù)、規(guī)則，最重要的是要簡(jiǎn)化手續(xù)和流程，讓讀者能夠充分利用寶貴的閱覽時(shí)間，不要再為不必要的事務(wù)性手續(xù)費(fèi)心費(fèi)力，同時(shí)也可以減少管理員的工作壓力，讓管理員有更多的時(shí)間和精力進(jìn)行更精準(zhǔn)、更深入的古籍閱覽服務(wù)。

統(tǒng)一規(guī)則的目的是為了讀者能夠更便捷地閱覽古籍、館員能夠更好地提供古籍閱覽服務(wù)。統(tǒng)一規(guī)則的關(guān)鍵在于館員的落實(shí)，而落實(shí)的關(guān)鍵則在于館員能夠從思想上真正意識(shí)到自己工作的職責(zé)所在和實(shí)際意義。

統(tǒng)一規(guī)則，更要宣傳規(guī)則。不妨依托現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，把閱覽規(guī)則置于各古籍保護(hù)網(wǎng)以及各古籍存藏單位的網(wǎng)站主頁(yè)、檢索主頁(yè)、微博、微信等平臺(tái)，讓讀者能夠便捷地甚至是一站式地知悉各館規(guī)則，以便能夠更好地查閱各地古籍。

2.2 逐步建立古籍閱覽信用體系

讀者信用制度，是指“圖書館或圖書館通過中介征信機(jī)構(gòu)對(duì)社會(huì)公眾建立起個(gè)人的信用檔案信息，公眾通過此信用信息在圖書館注冊(cè)后，憑信用信息評(píng)估的等級(jí)分獲得一定程度的借閱、使用圖書館文獻(xiàn)資源權(quán)利的一種制度”[5]。

古籍閱覽信用體系是讀者閱覽古籍行為的客觀記錄，主要記錄讀者閱覽古籍的歷史，包括閱覽記錄、預(yù)約履約記錄、不良記錄等，是藏館迅速、客觀決定是否給予讀者閱覽古籍信用的重要參考和依據(jù)，可以說是古籍讀者的第二張身份證。

建立失信懲戒機(jī)制，是“信用體系中最重要的部件之一?！盵6]懲戒古籍閱覽過程中的失信讀者，可以將有嚴(yán)重失信行為的讀者從服務(wù)的對(duì)象中列入黑名單甚至是剔除。

統(tǒng)一證件和信用體系相輔相成，也是“管理形式智能化”[7]的技術(shù)需求。依托各古籍保護(hù)網(wǎng)、公共圖書館網(wǎng)站、高校圖書館網(wǎng)站等現(xiàn)有信息化平臺(tái)，建立古籍閱覽信用平臺(tái)（甚至可以擴(kuò)展為圖書閱覽信用平臺(tái)），以Web共享數(shù)據(jù)庫(kù)為載體，以身份證（護(hù)照） 為主要證件進(jìn)行識(shí)別認(rèn)證，不僅不需要辦理多館證件，而且也能讓讀者的閱覽行為更加自覺自律。

讀者在閱覽古籍的過程中，如有預(yù)約不信、保留逾期、違規(guī)復(fù)制、撕扯割葉、遺失、污損（批劃、涂改、污損）、偷竊（包括古籍中夾存的題跋、尺牘、名刺、批校、簽條、散葉） 等不良不法行為，理應(yīng)付出相應(yīng)的代價(jià)。

在古籍閱覽信用平臺(tái)建設(shè)過程中，可以在條件較好的高校圖書館進(jìn)行試點(diǎn)，以師生一卡通為載體進(jìn)行信用管理，之后逐步擴(kuò)大至地區(qū)、全國(guó)甚至是更大范圍內(nèi)。例如復(fù)旦大學(xué)圖書館古籍閱覽室已經(jīng)通過門禁系統(tǒng)對(duì)校內(nèi)讀者進(jìn)行校園卡驗(yàn)證，只需在原有認(rèn)證系統(tǒng)上增加信用記錄即可。

總之，作為古籍典藏、古籍保護(hù)與古籍研究的重要環(huán)節(jié)，古籍閱覽對(duì)古籍工作的影響頗大。統(tǒng)一規(guī)范閱覽規(guī)則、建立閱覽信用體系，不僅直接影響到讀者對(duì)古籍閱覽工作的認(rèn)知態(tài)度，而且也直接關(guān)系到古籍保護(hù)工作的制度化、規(guī)范化以及古籍研究工作的效率和發(fā)展。當(dāng)然，讀者的自覺自律是古籍不斷共享開放的基礎(chǔ)。如果每一位讀者都能夠愛護(hù)古籍、尊重規(guī)則并且律己篤行，想必古籍收藏單位會(huì)不斷加大古籍資源開放力度，提供更多更優(yōu)質(zhì)的古籍閱覽服務(wù)，讀者自身也能得到更好的服務(wù)、取得更多的成果，并且還能節(jié)省大量的社會(huì)成本、產(chǎn)生深遠(yuǎn)的社會(huì)效益。

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